2015年3-4月海外媒体北汽体验之旅系列活动.ppt

2015年3-4月海外媒体北汽体验之旅系列活动 招标说明材料 北汽国际-品牌传播部 baicintl brands dept.,1,目录,1、项目背景 2、招标项目说明 3、项目实施要求 4、方案输出要求 5、投标宣讲会细节 6、其他未尽事宜沟通,2,项目背景 background,本次海外媒体北汽体验之旅系列活动包含两部分，分别为， 1, 3月 菲律宾媒体北汽体验之旅 2, 4月 三国海外经销商及媒体北汽体验之旅 具体日程见后文。 3月 菲律宾媒体北汽体验之旅 活动背景及嘉宾信息 活动大日程 活动详细规划（3月8-11日） 费用分摊及预算 4月 三国海外经销商及媒体北汽体验之旅 概案 嘉宾信息 活动日程,3,实施要求 execution requirments,1、北汽国际需求： 我们需要代理公司提供从“媒体中国行”项目企划、相关物料设计制作代购、媒体全程接待服务及行程安排、座谈专访活动的统筹、企划及现场服务。 2、本次活动属于媒体公关类活动，代理公司服务人员的形象和礼仪要求同样是我们对代理公司的服务需求之一。 3、餐饮：媒体中国行期间不需要全程中国特色餐饮，欢迎晚宴需高级中餐、行程中另行安排一次北京烤鸭即可。其余的餐点以西餐为主：牛排、深海鱼。意大利餐、法餐等，忌猪肉和动物内脏。 4、行程: 除名胜旅游外，北京行程中可安排一次前门大街，潘家园古玩城的游览 5、语言要求：电子媒体邀请函-英文、西文 媒体全程陪伴(专访、参观、旅游) 翻译-英文 相关物料：英文 6、礼品推荐,4,方案输出要求 execution requirments,方案输出要求 1、使用本ppt模板作为提案模板 2、方案中应涉及以下几方面内容 1） 两国媒体中国行公关方案整体规划 2） 相关延展物料的规划和设计 3） 外媒中国行整体行程中需安排北京、株洲、上海的住宿酒店推荐（五星级，符合活动调性，交通便捷）,5,投标文件类别,6,其他文件,代理公司参与投标时应携带的其他文件,7,投标宣讲会细节,投标时间：2月6日 15:00 投标地点：北汽国际鹏龙大厦 会议室根据当天情况机动安排 评标人员：北汽国际招标管理委员会、品牌传播部 评标流程： 1、开标说明 2、招标管理委员会开标 3、抽签决定演示顺序 4、方案演示及讲解 5、评标及统计 中标通知时间：2月7日18点前,8,活动背景 event background,9,活动大日程 event schedule,10,嘉宾信息 information of the guests,11,活动详细规划 - 3月8日 接机 day 1,航班信息：菲航 pr358 11:55到达首都机场t3 活动地点：首都机场 至 嘉宾酒店 参加人员：东南亚大区人员 接待车辆：自主品牌大巴 其他物品：接机牌、接机车牌、矿泉水、医药箱等,接机牌,接待用车,嘉宾酒店,12,活动详细规划 - 3月8日 下午行程 day 1,13,活动详细规划 - 3月9日 上午 参观北分工厂及试乘试驾 day 2,活动时间：3月9日 09:30-11:30（2小时） 活动地点：北汽北分工厂 嘉 宾：约21人，菲律宾媒体，银行嘉宾及经销商代表 试驾车辆：a115，a315，a523t，mz40，x424 销售人员：刘丽萍等销售大区工作人员（客户陪同）； 工作人员：方辉，贾艺轩（参观及试驾活动流程管理）； 赵洪峰等售后服务部工作人员（试驾车辆整备）。,14,活动详细规划 - 3月9日 上午 参观北分工厂 day 2,工厂参观流程 环节阐述：由工厂公关传播课带队到指定发车点，全程进行讲解，参观线路为工厂制定好的最优参观路线，统一做游览车进行参观。 参观人数：嘉宾约21人，陪同人员约5人 参观时长：30分钟（观光车，每车10人，3辆观光车）,15,活动详细规划 - 3月9日 上午 参观北分工厂 day 2,试驾车道,试驾车,试驾车,试驾车,试驾车,试驾车,试驾车,试驾车,入口,出口,试乘试驾流程 环节阐述：所有嘉宾根据试驾车数量分为5组，每辆试驾车两位嘉宾，由一位工厂技师陪同试驾，在封闭场地内每人试驾2圈，每圈均需回到起点，结束后换人，每组结束后换车型。保证每位媒体嘉宾都有机会试驾所有车型。,试驾区域平面示意图,16,活动详细规划 - 3月9日 下午 参观北汽研发基地 day 2,活动时间：3月9日 11:30-15:00（3.5小时） 活动地点：北汽研发基地（t4） 嘉 宾：约21人，菲律宾媒体，银行嘉宾及经销商代表 公司领导：李绩总，孟繁斌总 讲解人员：戴兰馨总（公司介绍），刘伟松（产品介绍） 工作人员：方辉，贾艺轩（活动流程组织管理） 于晓（沙盘及历史展厅讲解）,17,活动详细规划 - 3月9日 下午 参观北汽研发基地 day 2,18,活动详细规划 - 3月9日 欢迎晚宴流程 day 2,活动时间：19:00-21:00（2小时） 活动地点：嘉宾酒店宴会厅 贵 宾：菲律宾驻华大使馆商务参赞及大使（行程tbd） 公司领导：董海洋总、李绩总，孟繁斌总，李永前总 大区人员：刘丽萍等三人 工作人员：方辉，贾艺轩,19,活动详细规划 - 3月10日 参观中国银行、北汽新能源 day 3,活动时间：10:00-21:00（2小时） 活动地点：中国银行总行及新能源 大区人员：刘丽萍等 工作人员：贾艺轩 参观目的：了解北汽与中行合作业务，了解北汽实力，增强信心，为在菲销售的北汽车辆提供 5年终端消费信贷服务。,20,活动详细规划 - 3月10日 参观中国银行、北汽新能源 day 3,21,活动详细规划 - 3月11日 长城及故宫游览 day 4,活动地点：长城及故宫 参加人员：东南亚大区人员 接待车辆：自主品牌大巴,22,活动详细规划 - 3月12日 送机 day 5,航班信息：pr359 活动地点：嘉宾酒店 至 首都机场 参加人员：东南亚大区人员 接待车辆：自主品牌大巴,23,公关稿件筹备 pr scripts,24,备选礼品（北汽提供） gifts,北汽邮票册2款,防寒冲锋衣,优盘,青铜器礼品 马踏飞燕,25,费用分摊 cost sharing and budget,26,4月海外经销商及媒体中国行嘉宾列表 tbd distributor and media baic tour in april， gue