综合管理部组织架构.doc

核 准： 审 核： 制 定： 日 期：2016年 月日综合管理部组织架构图人事专员总务专员综合管理部行政专员车辆管理员副总经理人事档案管理考勤管理工安、消防环境卫生管理劳动合同食堂管理宿舍管理资讯管理 行政文档管理员工培训前台接待 人力资源规划保险日常用品管理会议安排司机管理人体系执行绩效考核招聘管理劳动关系设施设备维护对外关系保安管理 人 资产管理企业文化基建监工清洁工 人绿化管理 人废料回收 人 综合管理部的基本职能综合管理部是一个公司的管理部门，它构建了公司正常运转的服务平台，首先是服务者，在人力资源、行政、后勤总务三个方面为公司各部门提供服务和支持；同时也是监督者，检查、督促、考核各部门在以上三个方面是否按照规章制度执行等等，总之，综合管理部的工作目标是保证整个公司规范化、有序化、正常化运转。1 人事方面：1.1 人力资源规划：组织架构、岗位设置、岗位职责描述管理1.2 招聘管理：人员招聘、体检，录用、报到入职手续等办理。1.3 人事档案管理：花名册、工牌、转正、调岗、培训记录、考勤记录、奖惩记录等。1.4 考勤管理:抽查点名、请假、考勤异常处理等。1.5 劳动合同管理：要求入职第一天及签订劳动合同 1.6 社保办理：加保、退保、增员、减员按规定办理。1.7 劳动关系：处理员工投诉、劳动纠纷等，员工满意度等管理2 行政方面：2.1 员工培训：入职培训、技能培训、持证培训等内外部培训的计划、安排和实施管理。2.2 体系执行：制定和规范公司各项管理规章制度，并有效监督执行情况，推进7S、ISO等体系实施并有效控制过程，保持体系正常有序进行。2.3 绩效考核：组织绩效考核的实施和推进绩效管理。2.4 行政文档管理：公司文件起草、编号、发放、存档等工作。2.5 企业文化：各项文化建设及员工活动的组织与执行。2.6 会议安排：组织各级会议的召开、出缺席记录、会议记录及根据会议文件决定和要求，检查督促工作落实情况。2.7 日常用品管理：办公用品、劳保用品的采购、工作服等的发放管理。2.8 资产管理：固定资产的登记、统计等日常管理。2.9 信息管理：计算机、网络的管理与维护。3 总务方面：3.1 接待、对外关系管理：负责公司相关活动和接待工作的安排、协调、落实等，负责公司对外联络管理，沟通、协调与政府部门、外部机构等单位的关系。3.2 前台：来宾接待、通知相关人员会客，茶水水果准备、会客区、会议室清洁整理。3.3 设施设备维护：3.3.1 自己能修的要求水电机修工限期修好。3.3.2 不能修的保修要求采购部限期采购回相关零配件或送修或联系相关厂商上门维护。3.4 基建监工：3.5 工安、消防：工安、消防安全的宣导及执行的检查，工伤的处理。3.6 食堂管理：食品及食堂安全卫生的检查，报餐、用餐管理。3.7 宿舍管理：宿舍分配、入住安排、监督检查、物品设施维护等日常管理3.8 环境卫生管理：3.8.1 清洁工：办公室、会议室、厕所等公共区域的清洁卫生3.8.2 绿化管理：3.8.3 废料回收：垃圾分类及可回收品处理3.9 保安管理：人员车辆出入管理、人员纪律维护、人员财产安全维护等4 车辆管理员：4.1 司机管理4.2 自有车辆的使用、保养、维修管理；4.3 年审及违章处理4.4 外包车辆的洽谈、使用管理交叉部分：1 人事与行政1.1 人事行政助理按照人事行政工作的轻重、缓急、多与少，由部门负责人相互协调协助其工作。2 与财务部2.1 薪酬管理由财务部负责，2.1.1 综合管理部只负责考勤时时及各种应加应扣项目数据的提供。2.1.2 人事只负责人员的招聘及入职手续办理，新进人员的核薪，由副总核准后直接交财务部。2.1.3 人事对于试用期满转正的员工要主动提交该员在试用期的考勤情况、培训记录及奖惩记录详列在转正调薪单后给直属主管提出转正调薪申请，然后按相关手续审批。2.2 公司证照2.2.1 公司证照及公章由财务部保管，相关证照的年检由财务部负责，如需使用用相关