中小学电子学籍管理办法.doc

嫩江县中小学学生学籍管理办法（试行）为加强和规范中小学学生学籍管理，依据黑龙江省普通高级中学学生学籍管理办法（试行），结合我县实际，制定本办法。一、全县中小学学生学籍由教育行政部门与学校共同管理。学校要有专人负责学籍管理工作，负责学生信息录入，并确保所录信息齐全、规范、准确。小学阶段学生学籍档案只有电子一种，初中阶段学生学籍档案包括纸质和电子两种，纸质档案要与电子档案内容保持一致。二、小学一年级新生必须是本学区内的学生，入学一周内，学校根据新生有关证明材料，为其注册电子学籍。初中七年级新生学校凭录取通知书接收学生，并根据小升初底表从六年级电子学籍中拽学生至本校相应班级，新七年电子学籍必须与小升初底表一一对应，学校不得为非本校学生注册学籍。新生注册时，要严格控制班额，小学每班不超过45人，中学每班不超过50人，接受正常转学、复学后，小学班额不得超过55人，中学班额不得超过60人。新学年学生入籍工作在学生入学后两周内完成，过期教育行政部门不予审核。三、转学（一）学生家庭户口及住址跨省、市、县、乡（镇）迁移的，农村家长到城镇买楼房居住的准予就近转学。学生单人户口迁移不视作转学理由。学校在本县内不符合转学条件的不准转学。（二）学校不得拒收教育股根据有关政策安排的转学学生，转学一律不得进行入学考试。（三）转学过程不得变更就读年级。（四）本县域内转学流程为：通过管理系统下载并打印嫩江县教育局普通中小学转学证，嫩江县教育局普通中小学转学证回执，并在系统中提出转学审请，转出学校签署意见、盖章；主管教育行政部门审核、盖章。转入学校在接收转入学生的同时在系统中接收转入学生的电子学籍。外县学生转入本县的办理流程为：持转出学校出具的转学证明、户口或房产证明、学籍档案等相关材料到主管教育行政部门审核、盖章，转入学校在接收转入学生当天为其在系统中申请电子学籍。本县学生转入外县的办理流程为：通过管理系统下载并打印嫩江县教育局普通中小学转学证，嫩江县教育局普通中小学转学证回执，并在系统中提出转学审请，转出学校签署意见、盖章；主管教育行政部门审核、盖章。学生转学学校必须严格把关，不符合条件的一律不出具转学证明。四、休学（一）学生因病或不可抗拒原因不能上学的，可以办理休学手续。（二）毕业学年原则上不办理休学手续。（四）学生休学流程：持县级以上医院诊断书、病历，由学校严格审查，符后休学条件的，盖休学章并签字，然后在系统中提出休学审请，再到所属教育行政部门审核、盖章。五、复学（一）休学期限为一年，原则上休学者不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。（二）学生需要复学的，持医院出据的康复证明，由学校审查属实后，在网上提交复学审请，安排适当班级就读。六、已注册学生各项信息修改属于信息变更，主要包括学生姓名、民族、身份证号码等。对信息变更，应当由学生本人或监护人提供合法身份证明等相关资料，向所在学校提出申请，学校审核无误后修改学生信息，学生姓名报教育行政部门修改。七、建立学籍管理数据保密制度，对学生的相关情况予以保密。未经授权，任何人不得查询或更改学生学籍档案，不得用作其它用途，确保学生学籍信息安全。八、县域内的学生转学在开学初一个月内教育行政部门负责审核，一个月后原则上不授理县域内学生转学。外县转入本县及本县转入外县学生开学期间审核转学，假期不授理学籍变动业务。九、电子学籍中注册的学生人数必须与校学生人数一一对应，系统中学生人数为教育行政部门内部掌握数据，将做为教育行政部门制定各种方案及中小学生订教材的依据。如果由于学校操作不及时造成失误，责任由学校自行负责。十、本办法自颁发之日起执行，本办法由教育股负责解释。教育行政部门负责起始年级学生信息审核，录入信息中学生姓名的改动，学籍变动的审核等。四、被录取的学生本人或其监护人未到学校报道的，学校不得代为其注册登记。因故不能如期报到的新生，须由监护人向学校申请延期注册，学校可保留其入学资格。延期期限不超过两周。对开学后两周内不到学校注册，又不办理延期注册手续者，学校应视其为自动放弃入学资格，不为其注册电子学籍。对学校违反规定注册的学生，教育行政部门不予审批学籍。附件1：黑龙江省普通高中学生学籍号编码规则学籍号由16位数字组成，具体含义与顺序如下表：省代码市（地）代码县（区）代码入学年号学校代码学生序号1、省代码：由两位数字组成，全省统一为“23”。2、市（地）代码：由两位数字组成（见附表）。3、县（区）代码：由两位数字组成（见附表）。4、入学年号：由四位数字组成，取公历年号。例如2011年入学，入学年号则为2011。5、学校代码：由两位数字组成（见附表）。6、学生序号：由四位数字组成。学生序号依据学校招生人数从0001开始连续编排，中间不得出现空号。例如：2011年入学的哈尔滨市第三中学序号为1的学生，其学籍号和编排顺序如下：2301032011010001借读学生暂用学籍号的编制与借读学校学籍号编制要求相同，但学生序号中第一位用9表示，后三位从001开始连续编排。附表：市（地）、县（区）、学校代码表序号学校名称市（地）代码县（区）代码学校代码1哈尔滨市第一中学校0102012哈尔滨市第五中学校0102023哈尔滨市第十四中学校0102034哈尔滨市第十八中学校0102045哈尔滨市第二十六中学校0102056哈尔滨市第四十中学校0102067哈尔滨市国联学校0102078哈尔滨市荣华高级中学0102089哈尔滨市行知中学校01020910哈尔滨市奔赛中学校01021011哈尔滨师范大学附属国际中学01021112哈尔滨市剑桥第一中学校01021213哈尔滨市青一学校01021314哈尔滨市第三中学校01030115哈尔滨市第十三中学校01030216哈尔滨市第十九中学校01030317哈尔滨市第三十二中学校01030418哈尔滨市第三十七中学校01030519哈尔滨市第四十四中学校01030620哈尔滨市第七十三中学校01030721哈尔滨师范大学附属中学校01030822黑龙江省实验中学校01030923哈尔滨市三发中学校01031024哈尔滨市平公中学校01031125哈尔滨市学府中学校01031226哈尔滨市振华中学校01031327黑龙江省海城中学校01031428哈尔滨市松雷中学校01031529哈尔滨市中实学校01031630哈尔滨工业大学附属中学校01031731哈尔滨市晖春中学校01031832哈尔滨市南岗中学校01031933哈尔滨市清华园高级中学校01032034黑龙江大学附属中学校01032135哈尔滨市第二中学校01040136哈尔滨市第四中学校01040237哈尔滨市第八中学校01040338哈尔滨市第十二中学校01040439哈尔滨市第五十八中学校01040540哈尔滨市第九十中学校01040641哈尔滨市先锋中学校01040742哈尔滨市南马中学校01040843哈尔滨市第六中学校01100144哈尔滨市第九中学校01100245哈尔滨市第十一中学校01100346哈尔滨市第四十六中学校01100447哈尔滨市第五十九中学校01100548哈尔滨市第六十四中学校01100649哈尔滨市第一二二中学校01100750哈尔滨市朝鲜族第一中学校01100851哈尔滨工业大学实验中学校01100952哈尔滨市和平中学校01101053哈尔滨市香新中学校01101154哈尔滨市汇文中学校01101255哈尔滨市轴承高级中学校01101356哈尔滨市华文中学校01101457哈尔滨市德强中学高中部01101558哈尔滨市剑桥第三中学校01101659东北农业大学附属中学01101760哈尔滨市阳光中学校01101861哈尔滨市东方红中学校01101962哈尔滨市华侨实验学校01102063哈尔滨市新北方中学校01102164哈尔滨市第二十四中学校01080165哈尔滨市第一六二中学校01080266哈尔滨市第一六四中学校01080367哈尔滨市东安中学校01080468哈尔滨市哈飞中学校01080569哈尔滨市松北区对青山镇第一中学校01090370哈尔滨市第八十八中学校01090471哈尔滨市呼兰区第一中学校01110172哈尔滨市呼兰区第三中学校01110273哈尔滨市呼兰区第六中学01110374哈尔滨市呼兰区第九中学校01110475哈尔滨市呼兰区明星高级中学01110576哈尔滨市呼兰区万邦中学校01110777哈尔滨市阿城区第一中学校01120178哈尔滨市阿城区第二中学校01120279哈尔滨市阿城区玉泉高级中学校01120380黑龙江省龙涤集团有限公司子弟中学01120481阿城继电器厂高级中学校01120582哈尔滨市阿城区朝鲜族中学校01120783哈尔滨市龙新中学校01120984哈尔滨市阿城区珠峰高级中学校01121085依兰县高级中学01230186依兰县达连河高级中学01230287依兰县第三高级学校01230488宾县第一中学校01250189宾县第二中学校01250290宾县第三中学校01250391方正县第一中学01240192方正县综合高级中学01240293黑龙江省双城市第三中学01820194双城市周家镇第一中学01820295双城市兰棱镇第一中学01820396黑龙江省双城市兆麟中学01820497双城市铁路中学01820598双城市五家高级中学01820699双城市农丰镇中学018207100双城市韩甸镇中学018208101双城市忠植中学校018210102哈尔滨市双城现代中学018212103五常市第一中学校018401104五常市第二中学校018402105五常市拉林第一中学校018403106五常市山河第一中学校018404107五常市朝鲜族高级中学校018405108五常市高级中学校018406109五常市职业技术教育中心学校018407110五常市世纪中学校018408111巴彦县高级中学012601112巴彦县兴隆中学012602113巴彦县第三高级中学012603114木兰县高级中学校012701115木兰县东兴镇中学校012702116通河县第一中学校012801117尚志市尚志中学018301118尚志市逸夫学校018302119尚志市朝鲜族中学018303120尚志市帽儿山镇中学018304121尚志市一面坡中学018305122尚志市苇河镇中学018306123尚志市亚布力镇中学018307124尚志市一曼中学018308125尚志市珠河中学018309126延寿县第一中学012901127延寿县职业技术教育中心学校012902128延寿县朝鲜族中学012903序号学校名称市（地）代码县（区）代码学校代码129齐齐哈尔市第一中学020201130齐齐哈尔市第四中学020202131黑龙江东亚集团第二中学校020203132齐齐哈尔市恒昌中学020204133鹤城高级中学020205134齐齐哈尔市第八中学020301135齐齐哈尔市第三十二中学020302136齐齐哈尔市实验中学020304137齐齐哈尔市民族中学020305138齐齐哈尔市朝鲜族中学020306139齐齐哈尔市学府高中020307140齐齐哈尔市沁园中学020308141齐齐哈尔外国语学校020309142齐齐哈尔中学020401143齐齐哈尔市第十六中学020402144齐齐哈尔市第五十一中学020404145齐齐哈尔市新天地艺术中学020406146齐齐哈尔市北地高级中学020407147齐齐哈尔市第十一中学020501148齐齐哈尔市第六中学校020601149中国第一重型机械集团公司第五子弟中学020602150齐齐哈尔阳光高级中学校020604151齐齐哈尔市第二十四中学020701152梅里斯达斡尔族区第二中学校020801153龙江县第一中学022101154龙江县第二中学022102155龙江县第五中学022103156讷河市第一中学028101157讷河市老莱中学028102158讷河市第二中学028103159讷河市拉哈一中028104160依安县实验中学022301161依安县第一中学022302162泰来县第一中学022401163泰来县第三中学022402164甘南县第一中学022501165甘南县第二中学022502166富裕县实验中学022701167富裕县第三中学022702168克山县第一中学022901169克山县第三中学022902170克东县第一中学023001171拜泉县第一中学023101172拜泉县第四中学023102序号学校名称市（地）代码县（区）代码学校代码173鸡东县第二中学032101174鸡东县第五中学032102175鸡东县余山高中032103176鸡东县朝鲜族中学032104177鸡西市第一中学校030201178鸡西市第二中学校030202179鸡西市第四中学030203180鸡西市第十九中学030204181鸡西实验中学030205182鸡西市城子河区杏花学校030206183鸡西市新苑艺术学校030207184鸡西市育英私立高级中学030208185鸡西市文成中学030209186鸡西市私立天华高级中学030211187鸡西市英桥高级中学030212188鸡西市学府高级中学030213189鸡西市朝鲜族中学030215190鸡西市振华国际交流高级中学030216191鸡西市第六中学校030501192密山市第一中学038201193密山市第四中学038202194密山市朝鲜族高级中学038203195虎林市高级中学038101196虎林市实验中学038102序号学校名称 市（地） 代码县（区）代码学校代码197鹤岗市第一中学040001198鹤岗市第二中学040002199鹤岗市第三中学040003200鹤岗市育才中学040004201鹤岗市博英高中040005202鹤岗市私立通博学校040006203鹤岗市私立新北方学校040007204绥滨县第一中学042201205绥滨县综合高中042202206萝北县高级中学042101207萝北县朝鲜族中学042102208萝北县综合高中042103序号学校名称 市（地） 代码县（区）代码学校代码209双鸭山市第一中学050001210双鸭山市第三十一中学050002211双鸭山市第三十三中学050003212双鸭山市田家炳中学050006213双鸭山市锦程中学050007214集贤县第一中学052101215集贤县第四中学052102216双鸭山市建新中学052103217宝清县高级中学052301218宝清县第二高级中学052302219宝清县综合职业技术中心学校052303220友谊县高级中学052201221饶河县高级中学052401222饶河县第二高级中学052402序号学校名称 市（地） 代码县（区）代码学校代码223大庆市第六中学060201224大庆市第十三中学060202225大庆市第二十三中学060203226大庆市实验中学060204227大庆市东风中学060205228大庆市第一中学060401229大庆市第二十二中学060403230大庆市第二十八中学060404231大庆市大庆中学060405232大庆市石油高级中学060406233大庆市第十中学060501234大庆市第十六中学060502235大庆市第十七中学060503236大庆市铁人中学060505237大庆市第三十五中学060601238大庆市第五十六中学060602239大庆市第四中学060301240大庆市第十九中学060302241大庆市第三十九中学060303242大庆市第六十中学060304243杜蒙自治县第一中学062401244杜蒙自治县蒙古族中学062402245肇源县第一高中062201246肇源县第三中学062202247肇源县蒙古族中学062203248肇州县实验高中062101249肇州县第二中学062102250林甸县第一中学062301序号学校名称 市（地） 代码县（区）代码学校代码251铁力市第一中学078101252铁力林业局马永顺中学078102253铁力市第二中学078103254伊春市双丰林业局综合高级中学078104255嘉荫县第一中学072201256伊春市汤旺河区第一中学070701257伊春市新青区第一中学070702258伊春市第一中学070201259伊春市伊春区第二中学070202260伊春市翠峦区第一中学070203261伊春市美溪区第一中学070204262伊春市西林区第四中学070205263伊春市职业教育中心070206264伊春市第二中学070301265伊春市带岭区高级中学070302266伊春市南岔区高级中学070303267伊春市朗乡林业局第三中学070304268伊春市金山屯区高级中学070305269伊春市友好区第三中学070401序号学校名称 市（地） 代码县（区）代码学校代码270佳木斯市第一中学080001271佳木斯市第二中学080002272佳木斯市第七中学080004273佳木斯市第八中学080005274佳木斯市第十一中学080006275佳木斯市朝鲜族基础教育中心080007276佳木斯市松北高级中学080008277佳木斯大学附属中学080009278佳木斯市行知中学080010279佳木斯市新世纪中学080014280富锦市第一中学088201281富锦市第三中学088202282桦南县第一中学082201283桦南县第二中学082202284桦南县培黎学校082203285桦川县第一中学082601286桦川县第五中学082602287汤原县第三中学082801288汤原县高级中学082802289汤原县鹤立中学082803290同江市第一中学088101291抚远县第一中学083301序号学校名称 市（地） 代码县（区）代码学校代码292七台河市第二中学090001293七台河市第六中学090002294七台河市第十中学090003295七台河市高级中学090004296七台河市实验高级中学090005297七台河市希望高级中学090006298勃利县高级中学092101299勃利县朝鲜族中学092102300勃利县第七中学092103序号学校名称 市（地） 代码县（区）代码学校代码301牡丹江市第一高级中学100001302牡丹江市第二高级中学100002303牡丹江市第三高级中学100003304牡丹江市第五中学100004305牡丹江市第八中学100005306牡丹江市第十五中学100007307牡丹江市第二十四中学100009308牡丹江市朝鲜族中学100010309牡丹江市教育学院附属中学100011310牡丹江市一中分校100013311牡丹江市北亚高级中学100014312牡丹江市第二中学分校100017313牡丹江市赵荣美术学校100019314绥芬河市高级中学108101315宁安市第一中学108401316宁安市综合中学108402317宁安市朝鲜族中学108403318宁安京城高级中学108404319宁安市职教中心108406320海林市高级中学108301321海林市第一中学108302322海林市朝鲜族中学108303323海林市汇佳中学108304324穆棱市第一中学108501325穆棱市第二中学108502326穆棱市朝鲜族中学108503327东宁县第一中学102401328东宁县绥阳一中102402329东宁县朝鲜族中学102403330东宁县职教中心102404331林口县第一中学102501332林口县第四中学102502333林口县职教中心102503序号学校名称 市（地） 代码县（区）代码学校代码334黑河市第一中学110001335黑河市第五中学110002336北安市第一中学118101337北安市第三中学118102338北安市实验中学118103339北安市通北一中118104340五大连池市高级中学118201341嫩江县第一中学112101342嫩江县高级中学112102343嫩江县伊拉哈中学112103344嫩江县海江中学112104345五大连池风景区高级中学118301346逊克县第一中学112301347孙吴县第一中学112401序号学校名称 市（地） 代码县（区）代码学校代码348绥化市第一中学120001349绥化市第二中学120002350绥化市第七中学120003351绥化市第九中学120004352绥化市北林区四方台镇第一中学120005353绥化市北林区永安满族镇中学120006354绥化市云岫中学120009355安达市第七中学128101356安达市高级中学128102357安达市田家炳高级中学128103358海伦市第一中学128301359海伦市第二中学128302360海伦市第七中学128303361海伦市第六中学128304362肇东市第一中学128201363肇东市第二中学128202364肇东市第四中学128203365肇东市第九中学128204366望奎县第一中学122101367望奎县第二中学122102368兰西县第一中学122201369兰西县第四中学122202370青冈县第一中学122301371青冈县第六中学122302372庆安县第一中学122401373庆安县第三中学122402374明水县第一中学122501375绥棱县第一中学122601序号学校名称 市（地） 代码县（区）代码学校代码376呼玛县高级中学272101377塔河县第二中学272201378漠河县高级中学272301379大兴安岭实验中学270101380大兴安岭高级中学270102381新林区第一中学270301382呼中区第二中学270401序号学校名称 市（地） 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