轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则.doc

深圳市地铁集团有限公司轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则2012修订版一、总则1.1为规范深圳地铁建设工程文件的整理归档工作，统一地铁建设工程项目文件材料的竣工验收标准，建立完整、准确、系统的竣工档案，确保竣工档案按国家、广东省和深圳市有关规定办理移交，特制定本细则。1.2本细则根据：1.建设工程质量管理条例（国务院2000年第279号令）2国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002）3.建设工程文件归档整理规范（GB/T503282001）4房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法（建设部2009年第2号令）5.城市建设档案管理规定（建设部2000年第90号令）6.深圳市建设工程竣工验收及备案管理办法（深建施【2003】25号）7关于启用广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（广东省建设工程质量安全监督检测总站 主编2010版）8、广东省市政基础设施施工工程施工质量技术资料统一用表（广东省市政行业协会2010版）9.深圳市建设工程施工监理规范深建规【2009】2号等文件，并结合深圳地铁建设的实际情况和特点制定。10.深圳市建设工程档案专项验收及认可暂行办法（深建字200051号）11.深圳市档案局关于印发深圳市城建档案整理规范的通知深档规【2012】1号1.3本细则与深圳市地铁集团有限公司建设工程技术资料档案管理办法（修订稿）形成补充，适用于深圳市地铁集团有限公司负责新建、扩建、改建（含技术改造）的深圳市轨道交通建设工程项目的竣工文件材料编制、整理及竣工档案验收。深圳市地铁集团有限公司负责新建、扩建、改建的其他非轨道交通建设工程（如民用建筑、道路、管线改迁等）的竣工文件材料编制、整理及竣工档案验收，可优先采用深圳市档案馆的规定执行，如没有涉及，可参照本细则的有关规定执行。1.4深圳市轨道交通建设工程指车站、区间、道路、桥梁、管线改迁、车辆段及其他基地建筑、安装工程、主变电所、轨道及机电系统安装工程、车辆、设备采购和监造等建设项目。 1.5 工程竣工归档文件材料必须与所产生的电子文件一一对应整理移交。施工中所产生的声像档案和电子档案的编制办法，参照深圳市地铁集团有限公司电子档案整理移交实施细则、深圳市地铁集团有限公司建设工程声像档案整理移交实施细则执行。二、职责的界定2.1建设单位职责2.1.1负责组织、协调、指导勘察、设计、施工、监理等单位按合同条款及深圳市要求编制项目竣工文件和整理项目文件，监督检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件与工程进度的同步形成、积累以及竣工文件的立卷归档工作。公司各部门职责分工参见深圳地铁集团有限公司建设工程技术资料档案管理办法。2.1.2负责收集、整理工程准备阶段、试运行验收及国家竣工验收阶段形成的文件；收集、汇总勘察、设计、施工、监理等单位已系统立卷整理的工程档案。2.1.3负责统一并审批全线（子）单位工程、（子）分部工程、分项工程的划分。深圳地铁轨道交通工程（子）单位工程、（子）分部工程、分项工程的划分参考深圳市地铁集团有限公司轨道交通工程施工质量验收统一标准。2.1.4由建设单位采购的各类原材料、构配件和设备，建设单位应保证其规格、型号、性能、质量符合设计文件与合同要求，并保证相关资料的完整、真实、有效。2.1.5在工程初验前，建设管理部门有关人员应将与本工程有关的一切原发设计变更单、工程变更、洽商联系单、重要专题报告等的原件发还给施工单位，以便其顺利组卷。2.1.6在工程竣工验收前，提请深圳市地铁集团总工办技术档案室进行工程档案专项验收，在未取得建设工程竣工档案验收意见书前，不得组织工程竣工验收。工程竣工验收后三个月内，负责向深圳市城建档案馆移交一套符合规定的建设工程竣工档案。2.2勘察、设计单位职责2.2.1勘察、设计单位应及时向建设单位移交勘察、设计成果文件并按归档要求及时归档。此外，设计单位应按合同规定向建设单位提供完整的最终版施工图CAD电子文件及pdf文件一套，提供施工图晒图服务并章证齐全（包括变更附图部分），配合施工单位完成编制竣工图的任务。2.2.2勘察、设计单位应积极配合有关项目施工活动，及时签署验桩、评定、验收等有关文件。2.3施工单位职责2.3.1施工单位在项目档案管理工作中应实行项目经理负责制，配备专职档案资料管理人员，设立独立的资料室，配置相应档案器具和计算机，逐级建立健全工程资料管理岗位责任制。2.3.2施工单位应依据深圳市地铁集团有限公司轨道交通工程施工质量验收统一标准规定，编制、制定针对本标段工程的（子）单位工程、（子）分部工程、分项工程、检验批划分文本，选定施工用表后，一同报送监理审核；及时形成工程建设活动中所要求产生的各类文件，保证工程资料与工程进度同步；随时收集各项工程资料，当所施工项目由多个（子）单位工程组成时，按划分制定的（子）单位工程各自独立组卷，并按照深圳市城建档案馆和深圳市地铁集团有限公司的要求，及时整理、按期移交工程竣工档案。2.3.3施工单位应对其竣工档案质量负责。施工总承包单位负责汇总各分包单位已系统立卷整理的竣工档案，各分包单位负责所承包项目的工程文件和竣工档案的形成、收集、整理、移交工作。2.3.4竣工图编制由施工单位负责。留作竣工图用的施工图套数已经包含在已发放的施工图中，施工单位应注意保存。由于保管不善等原因，造成竣工图不能满足归档质量要求的，由施工单位请设计单位提供新蓝图，并承担相应费用。2.3.5 工程初验时，施工单位应提供一份较完整（要求原件）的经监理审核的归档文件，交验交机构审核；在申请工程竣工验收前，提请深圳市地铁集团总工办技术档案室进行工程档案专项验收。在未取得深圳地铁建设工程竣工档案专项验收意见书前，不得申请工程竣工验收。2.3.6 工程开工前应当根据有关规范、标准，对本项目所有专业编制完整的“分部分项划分”以及确定最终施工用表，并报送深圳市地铁集团总工办技术档案室备案后执行。2.4监理单位职责2.4.1负责统一标段工程（子）单位工程、（子）分部工程、分项工程、检验批的划分标准和施工用表的选用，审批检验批的划分。2.4.2对施工单位工程建设活动中所形成的各类文件进行检查，及时签署、并评语正确，确保施工资料完整、系统、准确、真实。因监理单位签署不及时，造成工程文件滞后于工程进度，由监理单位承担相应的法律和经济责任。2.4.3将（子）单位工程竣工档案的编制纳入驻地监理职责范围，督促和协助竣工档案编制单位检查其竣工档案编制情况，发现不准确或短缺时要督促其及时修改和补齐。 2.4.4监理单位应及时形成、收集、整理本单位项目管理工作中所产生的各类文件，按期向建设单位移交合格的监理档案。 2.4.5工程初验时，驻地监理机构应提供一份较完整（要求原件）的经业主代表审核的驻地监理归档文件，交验交机构审核，并在工程竣工验收前，与施工单位同时提请深圳市地铁集团总工办技术档案室进行工程档案专项验收。2.5设备供货商职责2.5.1甲供设备供货商负责收集、整理立卷设备设计联络、索赔文件及合同范围内的设备厂家图纸、操作手册等资料；若设备供货商一并负责设备安装，除供货资料组卷满足本条外，其安装施工过程中的归档文件组卷要求参照本细则“施工单位职责”执行。2.5.2乙供设备供货商资料由安装商在“原材料/构配件质量证明文件”中组卷。2.5.3 在三权移交时，供货商须拟定设备随机资料的目录及随机资料内容复印件，并移交运营等设备接收方。三、工程文件的归档质量要求3.1工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3.2归档文件应是原件，工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合、能够反映工程建设活动的全过程；归档文件应经过科学分类、整理编目，以满足竣工档案系统性的要求。项目监理机构各级人员对工程文件的签署依据建设工程监理规范（GB50319-2000）执行。监理工程师及以上人员签署工程文件时应同时加盖其注册章。3.3工程文件的填写可采用手写或电脑打印，但签名必需本人手写。工程文件的书写要求采用耐久性强的书写材料，如黑色碳素墨水或蓝黑墨水；要求字迹端正，无缺、漏、涂改现象。杜绝使用红色墨水、纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等。3.4工程文件应字迹清楚、图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。3.5文字材料尺寸规格统一为A4纸幅面（297210mm）。小于A4规格的文件材料要用A4规格白纸进行衬垫（例如：材料及设备等出场合格证小于A4幅面，应用乳胶，不重叠地粘贴在A4复印纸上），并在左边预留案卷装订线。大于A4幅面的文件材料及图表应折叠成A4规格，文字材料折叠时注意左边留出装订边25mm。3.6成册厂家图纸、资料（设备厂家的保修卡、保修书、设备产品说明书、操作手册、工艺流程等），在地铁公司技术档案室人员的指导下，可以不打印页码、不装订案卷卷皮，不去除铁夹、铁钉、塑料、过塑等的包装材质，只打印案卷目录、卷内目录、卷内备考表，装入档案盒归档。除此之外的合同执行资料应按档案要求整理立卷，打印页码、目录并装订封皮后归档。3.7厂家图纸不必加盖竣工图章。甲供设备的厂家图纸、操作手册等资料如已由机电系统安装工程施工单位立卷归档，甲供设备供货商厂家资料及图纸立卷时，要在深圳市地铁集团有限公司技术档案室指导下，通过卷内目录备注栏填写“见档号”方式，避免重复立卷。 3.8缩微制品必须按照国家缩微标准进行制作，主要技术指标应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期保管的需要。四、竣工图的编制及要求4.1竣工图的编制方法4.1.1施工中无变更的工程，由施工单位用不易褪色的红色印泥在施工图图签栏上方空白处加盖竣工图章，并由施工和监理单位签署。竣工图章式样如下所示：4.1.2凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不必重新绘制竣工图，由施工单位在修改部位杠改，并在修改部位附近空白处引线指示，盖上修改标志章(1540mm)，格式如下：见设计变更通知单 年 月 日字 号 条见工程洽商单 年 月 日字 号 条见图纸会审记录 年 月 日字 号 条用规范语言（如示例中“见xxxxxxx单”）注明修改单日期、字、号、条或洽商记录等文件的编号，然后加盖竣工图章即作为竣工图。4.1.3凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。重新绘制的竣工图，应当保留原设计单位图签栏，在原图签栏上方增加编制单位图签，填写编制单位、日期，制图人、审核人、负责人签名俱全。图签栏中的图别应有“建竣、结竣、水竣、电竣”或“竣工版”等字样，加盖竣工图章。4.1.4特殊情况无正式施工图进行施工的，应按实际施工的最终状况，由施工单位绘制竣工图，经设计单位或业主代表签署意见并补充修改依据后，方可作为竣工图。4.1.5设计变更通知单、工程技术联系单等按专业编号顺序排列，做出详细的汇总表并由总监签字盖章确认，备注上注明对应的修改图号。4.1.6竣工图要如实反映工程竣工后的实况，竣工图章只在最终的竣工图纸上加盖。4.1.7工程所采用的部级以上国家标准图、通用图可不编入竣工图册中，但必须在卷内目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。4.1.8.系统安装工程的厂家图纸不必加盖竣工图章，如属成册的图纸资料，幅面小于A3的，不必拆散图纸，但应逐页打印页号，图册封面加盖施工单位公章，编制卷内目录和备考表后，要去除铁夹、铁钉、塑料等不合符归档要求的材料，拉线装订卷皮，装档案盒。幅面大于A3的，则须拆散折叠图纸，逐页打印页号、加盖件号章，编制卷内目录和备考表，不必装订，装档案盒。4.2竣工图的编制要求4.2.1竣工图的绘制（包括新绘和改绘）必须符合国家绘图标准。竣工图编制工作由编制单位工程技术负责人组织、审核、签字，并承担技术责任。4.2.2竣工图的绘制必须依据在施工过程中确已实施的图纸会审记录，设计修改变更通知单、变更令、经设计单位确认的工程洽商联系单以及隐蔽工程验收记录或工程实测实量数据等已形成的有效文件进行编制，确保图物相符。4.2.3在原施工图上进行修改补充的，要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易褪色的墨水绘制或更改注记。所有的竣工图必须是新蓝图。4.2.4工程竣工图必须严格按比例绘制。平面图中应标明工程中线起点、转角点、交叉点、设备点、曲线等平面要素的位置坐标及高程。4.2.5竣工图应基本遵循原设计文件的目录格式及顺序进行编撰。若有变更，应在竣工图目录后增加与原图的对照表。五、工程文件的立卷5.1立卷方法5.1.1依据工程建设参与各方的职责及产生的有保存价值的文件分类，深圳市地铁集团有限公司轨道交通建设工程竣工文件材料归档范围包括：建设方文件（规划报建、规划验收（竣工测量）、设计、招投标、合同等）、监理文件、施工文件（含竣工图）、设备采购文件等。5.1.2 由建设单位形成的工程建设综合文件材料采取分阶段立卷的方式，具体的阶段划分为见目录建1-建6。5.1.3监理单位管理文件按两级管理机构各自立卷归档。监理总部文件是按监理合同范围内（除驻地监理机构管理文件外）的总体性文件立卷，见目录监1。驻地监理机构管理文件随同施工单位，按（子）单位工程立卷，见目录监2、监3。其中监2为施工（含安装）监理使用，监3为设备监造监理使用（无设备监造监理的设备采购合同，合同设备竣工验收前由业主代表将相关内容原件移交设备供货商，由设备供货商统一组卷，条目增加在设1条目后）。5.1.4施工单位文件材料应按合同标段、以（子）单位工程作为基本组卷单元，按照（子）单位工程（子）分部工程分项工程工序文件的顺序进行立卷，具体见目录施1-施4。其中施2 “质量证明文件”项包含工程所用的原材料或构配件的出厂合格证、材料性能检测报告；有见证送检试验报告、有见证自检试验报告、市质监站监督抽样试验报告，进口设备材料商检证、产地证、合格证；设备开箱检查记录（附相关出厂合格证、检验报告、技术资料、说明书等 ）等。施3-n-1（n为子/单位工程内分部工程的序号）中沉降观测记录，由测量单位负责向甲方移交沉降观测记录的前10次、后10次及全部沉降过程的曲线图。施3- n -7中辅助性技术资料（过渡性文件）包括以下工序施工纪录：车站明挖施工的土钉墙、止水帷幕（旋喷桩、搅拌桩、粉喷桩）、临时钢支撑、降水井（永久性工程除外）；区间隧道洞身开挖的超前小导管施工纪录、初期支护的锚杆孔施工纪录和注浆记录（保留初期支护的锚杆分项质量检验评定表及汇总表），暗挖隧道的临时竖井及通道；盾构工程的管片蒸养及养护，盾构施工、盾构机操作等。承包商仅需形成一套原件，不需上交市城建档案馆，将其存放于建设单位档案资料室以备查。同一合同标段的（子）单位工程，若其中一些文件已在其他（子）单位工程中归档，可在本（子）单位工程目录备注栏中注明已归档位置，不再重复归档，竣工图按（子）单位工程和专业等立卷整理。5.1.5甲供设备供应商立卷以合同标段为基本立卷单元，按先合同执行资料后设备随机资料组卷，具体见目录设1。5.2卷内文件的排列5.2.1文字材料一般按专业和形成的先后次序进行排列。5.2.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。5.2.3包含有附图的文字材料案卷，文字材料和附图应连续排列，文字在前，图纸在后。5.3立卷过程中应注意的问题5.3.1文字材料案卷厚度以不超过20mm为宜。5.3.2不同载体的文件应分别组卷。5.3.3照片和光盘应单独组卷。5.4案卷的编录5.4.1案卷文件页号1、卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始，使用打号机编号。已打好的页码若要修改，必须用碳素墨水笔将错码杠改并补打正确页码。2、单面书写的文件在右下角编写页号；双面书写的文件正面在右下角、背面在左下角编写页号；折叠后的图纸一律在右下角编号。3、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。5.4.2卷内目录编制所有案卷目录、卷内目录均应用Microsoft word编制，统一用宋体字打印。卷内目录排列在卷内文件的首页之前。卷内目录格式详见附件。1、序号：用阿拉伯数字从“1”起依次标注。2、文件材料题名：填写文件标题的全称。3、文件编号：填写工程文件原有文号或图号。4、责任者：填写文件的直接形成单位或主要形成单位。如钢材、水泥等原材料出厂合格证涉及几个责任者，最多填写两个主要厂家；5、日期：填写文件形成的日期。6、页次：填写文件在卷内所排列的起始页号；最后一份文件填写起止页号。5.4.3卷内备考表的编制1、备考表的填写详见建设工程文件归档整理规范（GB/T503282001）。2、案卷立卷人、审核人均需本人亲笔签字，日期应填写最后完成日期。5.4.4案卷封面1、案卷封面题名：填写“深圳地铁N号线工程”+ “单位、子单位、分部、分项工程名或文件名称”，填写顺序是从左到右。2、编制单位：施工和监理档案填写合同实施单位的全称；甲方资料填写建设单位全称。3、编制日期：填写本工程开工日期至竣工日期。如：2004年5月24日2008年7月28日5.5案卷装订5.5.1工程文字材料应采用双白棉线装订，不能使用尼龙线。要求装订整齐、牢固，装订时必须剔除金属物，便于保管和利用；装订成册后统一装在档案盒内，档案盒可用2cm5cm规格的城建档案盒，盒内可装一卷或数卷，但卷盒必须按案卷序号装满。5.5.2竣工图纸不装订，单独打号装盒，卷盒为2cm5cm规格的城建档案盒。每盒图纸作为1卷，各盒页号均从“1”开始。不同幅面的工程图纸应按内折手风琴式折叠成A4幅面并露出图签栏。六、竣工档案验收移交 6.1 竣工档案的验收 6.1.1竣工档案验收与工程竣工验收同步进行。即分为分部（子分部）工程档案检查、单位（子单位）工程档案初验、单位（子单位）工程档案验收。6.1.2分部（子分部）工程档案检查由施工单位按照本细则要求，将分部（子分部）工程归档文件材料进行汇总整理，分类预立卷（不打印 页码、不装订，用23厘米的大铁夹子夹成案卷），不装档案盒，送驻地监理检查、签署整改意见，并填入分部（子分部）工程质量验收检查记录表，提交分部工程验收会，接受档案专项检查。 6.1.3单位（子单位）工程档案初验 在单位（子单位）工程竣工初验之前，施工单位按照本细则要求，将竣工归档文件材料及竣工图进行汇总整理，组成档案预立卷，建立案卷目录、卷内目录，送驻地监理核查、签署档案检查整改意见，填入单位（子单位）工程质量验收检查记录表，并继续完善竣工图编制、原件补缺工作。 监理单位和施工单位应重点检查：归档文件材料要原件、齐全，签字、盖章要完备；设计变更内容要正确标注在竣工图上；作废图纸不应归入竣工图内；设计变更单所附有变更图号的图纸、资料目录汇总表是否与实物一一对应；案卷目录、卷内目录及目录数据、归档电子文件正确无误；案卷和卷内文件编排、表格制作、目录各栏目的填写要符合有关规定要求；厂家图纸、资料要立卷编目；照片档案编排、装入册。 在单位（子单位）工程初验会议上，施工单位须提交工程竣工档案原件及电子版、声像档案各一套进行检查。设计单位须提交施工单位归档施工图汇总表（最终目录），作为竣工图完整性审查依据。设备供货商须提交施工单位归档设备厂家图纸、资料目录汇总表，作为设备厂家图纸、资料完整性审查依据。监理单位须提交一套监理档案预立卷。工程竣工验收档案检查工作，由深圳市地铁集团有限公司总工办技术档案室、运营分公司等使用单位及相应的项目工程师组成档案检查组进行检查，提出验收整改意见。提交验收会检查的竣工档案、声像档案，要有案卷目录、卷内目录，纸质案卷要加卷皮，用大铁夹夹紧、暂不装订，竣工图要折叠装盒，暂不打印页码。档案要装档案盒。 6.1.4单位（子单位）工程档案竣工验收 在单位（子单位）工程竣工验收前，施工单位应提请深圳市地铁集团有限公司总工办技术档案室进行工程档案专项验收，验收程序遵照深圳市建设局深圳市建设工程档案专项验收及认可暂行办法（深建字200051号）执行。取得深圳地铁建设工程档案专项验收意见书后，可向深圳市地铁集团有限公司申请单位（子单位）工程竣工验收。单位（子单位）工程正式竣工验收时由深圳市地铁集团有限公司总工办技术档案室，对竣工档案进行质量验收评定，确定竣工档案的质量等级，竣工档案不合格者，不能通过工程竣工验收。 驻地监理、甲供设备供货商应参照上述要求分别整理立卷监理档案和设备采购合同文件档案，并接受验收。6.1.5竣工图审查竣工图移交前，业主代表应依据地铁关于切实加强工程档案收集管理的通知深地铁【2010】494号文，组织设计、监理等参建各方及运营接管单位对施工单位编制的竣工图的真实性进行审核（见附件），确保竣工图已按设计变更文件、图纸会审和经设计、建设、监理、施工共同确认的工程联系单等更改内容进行修改完善、图物相符、真实准确。 6.2 竣工档案的移交 6.2.1竣工验收通过后三个月内，施工单位、监理单位、甲供设备供货商必须按合同要求，以合同标段或单位（子单位）为基本移交单元向深圳市地铁集团有限公司移交符合规定的建设工程竣工档案。有条件时甲供设备供货商应在竣工验收会上当场提交设备采购合同文件档案。 6.2.2施工单位的竣工档案大致由以下部分组成：移交书（包括城建档案移交书封面+案卷目录+卷内目录）、施工综合文件、质量保证文件（包括原材料、构配件、设备、配合比文件等）、施工技术文件、竣工图及竣工图电子文件、工程照片、底片及录像等。此外，施工单位需向建设单位提交施工组织设计、施工技术总结、卷内目录和案卷目录的数据光盘。 6.2.3应移交的建设工程竣工档案套数见下表：建设、监理单位：接收单位文件内容深圳市城建档案馆深圳市地铁集团有限公司深圳市地铁集团有限公司运营分公司合 计形成单位建设方文件（含设计）1套原件1套正本其余副本文件（如果有）/深圳地铁集团有限公司监理文件1套原件1套原件1套副本或复印件2套原件1套副本或复印件监理单位施工单位：施工文件文字资料部分地铁目录归档1套原件1套原件1套副本或复印件2套原件1套副本或复印件施工单位A/B类目录归档1套A类原件1套A类原件1套B类原件1套A类副本或复印件2套A类原件、 1套B类原件 1套A类副本或复印件市政目录归档1套原件1套原件1套副本或复印件2套原件1套副本或复印件施工文件-竣工图1套图纸1套CAD电子文件及1套pdf文件光盘1套图纸1套CAD电子文件及1套pdf文件光盘2套图纸2套CAD电子文件及1套pdf文件光盘4套图纸 4套CAD电子文件及1套pdf文件光盘设备采购合同文件合同执行文件/1套原件1套原件1套副本或复印件2套原件1套副本或复印件设备供货商设备采购合同文件设备随机资料、系统安装盘/1套原件3套原件4套原件声像档案1套相册及光盘1套相册及光盘/2套相册及光盘施工单位 6.2.4移交深圳市城市建设档案馆的一套档案，须经深圳市地铁集团有限公司技术档案室在移交书上签署意见并登记在册，由建设方授权施工单位直接向城建档案馆移交。 6.2.5移交深圳市地铁集团有限公司运营分公司的文件，由深圳市地铁集团有限公司总工办技术档案室接收核对后，按移交手续向运营分公司移交。 6.2.6设计、监理、施工单位及设备供应商自身按规定需要的工程档案，由上述各单位自行考虑，份数不在本统计范围内。七、附则7.1对于设备及设备安装工程，特别是引进的技术和设备，一定要加强图纸和技术文件的收集与整理工作，并按规定及时归档。7.2工程竣工后不及时办理工程档案移交、或移交的工程档案不合格的施工单位，不予办理工程结算，不得参加深圳地铁其他工程项目的投标。对于工程档案移交后产生的与本工程有关的应归档文件，施工、监理、设备供应商应在办理工程结算时一次性立卷移交建设方，不得漏归档。7.3竣工档案资料，尤其是竣工图纸，一定要真实详尽地反映工程建设期间各专业所发生的技术变更、工程变更，并经过监理及各工程管理部门确认与签证，以保证业主在运营使用过程中能够及时准确地维护和检修。此项要求作为考核施工单位工程质量以及监理单位质量管理工作的重要依据，并作为发生事故时追究事故责任人的法律依据。7.4深圳市地铁集团有限公司轨道交通工程的归档目录详见附件。附件使用说明如下：（1）本目录仅是一个粗浅的归纳，个别未写明具体项目名称的，由组卷单位根据各线路、各单位工程、各分部工程的具体情况，视具体产生的文件名称直接按文件顺序填写完善。（2）各目录首行“文件题名”栏下无序号编排的，为“案卷内容提示” ，除非文件数量特别少，否则各案卷须按同一案卷内容提示分类组卷，依次排“第N 卷”；有序号编排的，为卷内目录项，组卷单位不得调整序号对应的条目，只能依次填写，无此条目对应的文件产生时，在备注栏填“无”，若有未包含的条目，则在原条目后依次添加； （3）目录中所附表式仅供参考。在深圳市地铁集团有限公司（包括各建设分公司)未发布统一的质量验收标准或施工用表表式时，施工用表使用原则如下：a)车站工程（含土建、装修及设备安装）使用广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表2010版表式 ，b)区间工程使用广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表2010版表式，c)不足或不适用部分施工单位可引用行业用表，d)新技术、新工艺可自制施工用表，按上述原则选定的施工用表应报监理和深圳市地铁集团有限公司审批后使用。深圳市地铁集团有限公司或各建设分公司发布统一的质量验收标准或施工用表表式后，以深圳市地铁集团有限公司的规定为准。7.5本细则自发布之日起执行，深圳市地铁集团有限公司2001年11月颁布的深圳地铁工程竣工文件编制及移交实施细则（试行）（深地铁【2008】762号）同日废止。各单位在执行中如有疑问，请与深圳地铁集团有限公司总工程师室及各建设分公司联系。 八、附图（竣工档案移交流程）向档案局递交重大项目申请表及分部分项目录按目录整理工程档案分部验收竣工初验竣工档案移交结尾款竣工验收档案专项验收竣工图审查深圳市轨道交通N号线工程档案卷内目录第 卷建1 共 1 页，第 1 页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注建 设 方工程地质勘察报告（含水文地质资料）1深圳地铁 号线 工程 勘察报告2深圳地铁 号线 工程 勘察报告3深圳地铁 号线 工程 勘察报告4深圳地铁 号线 工程 勘察报告5深圳地铁 号线 工程 勘察报告6789101112131415立卷责任人：深圳市地铁集团有限公司监制深圳市轨道交通N号线工程档案卷内目录第 卷建2 共 1 页，第 1 页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注建 设 方初步设计图纸和说明（含设计概算）1第一篇 2第二篇 3第三篇 4第四篇 5第五篇 6第六篇 789101112131415立卷责任人：深圳市地铁集团有限公司监制深圳市轨道交通N号线工程档案卷内目录第 卷建3 共 1 页，第 1 页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注建 设 方工程招投标书（勘察、设计、监理、咨询、招标代理、设备采购、施工/安装等）1 标招标书、中标人投标文件2 标招标书、中标人投标文件3 标招标书、中标人投标文件4 标招标书、中标人投标文件5 标招标书、中标人投标文件6 标招标书、中标人投标文件789101112131415立卷责任人：深圳市地铁集团有限公司监制深圳市轨道交通N号线工程档案卷内目录第 卷建4 共 1 页，第 1 页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注建 设 方工程合同（勘察、设计、监理、咨询、招标代理等）1深圳地铁 号线工程 合同2深圳地铁 号线工程 合同3深圳地铁 号线工程 合同4深圳地铁 号线工程 合同5深圳地铁 号线工程 合同6789101112131415立卷责任人：深圳市地铁集团有限公司监制深圳市轨道交通N号线工程档案卷内目录第 卷建5 共 3 页，第 1 页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注建 设 方项 目 准 备 阶 段 文 件1立项申请报告批复文件2项目建议书（政府工程）3可行性研究报告（政府工程）4可行性研究报告评审文件（政府工程）5项目环境影响评估报告书6上级机关有关工程建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件7计划立项批文8固定资产投资许可证9项目选址意见、征用地申请批复文件10建设用地规划许可证11土地使用权出让合同书、补充协议书、合作开发协议书12红线地界桩放点报告13场地地震评价报告14主体结构信息及主体结构计算结果15初步（方案）设计审查意见书注：所有*文件需提供与文件内容一致的电子扫描文件或电子表格文件，所有*文件不移交市档案局。立卷责任人： 深圳市地铁集团有限公司监制深圳市轨道交通N号线工程档案卷内目录第 卷建5 共 3 页，第 2 页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注16施工图设计审查意见书17消防设计审核意见及消防材料设备备案表18民防地下室建设意见征询单及初步设计审查意见书19燃气工程施工图审图意见20供电审图意21供水审图意见22锅炉及压力容器安装审图意见23建筑抗震设计审查意见24环境影响审查批复文件25其他政府有关部门审查意见26直接发包申请与批复文件27建设工程规划许可证等工程规划许可文件及附件28建筑物命名批复书及更名通知29市政（路口）审批文件及许可证30合同补充协议、争议、违约处理资料31建设方项目机构人员组成及负责人任命书立卷责任人：深圳市地铁集团有限公司监制深圳市轨道交通N号线工程档案卷内目录第 卷建5 共 3 页，第 3 页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注32建设方项目管理人员变更通知33阶段设计监理审核报告34设计监理审核总报告35项目可行性咨询报告（政府工程）36其他各种咨询报告37施工图预算383940立卷责任人：深圳市地铁集团有限公司监制深圳市轨道交通N号线工程档案卷内目录第 卷建6 共 3 页，第 1 页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注建 设 方试运行验收及国家竣工验收文件1试运营验收申请报告2工程质量评估报告 GD3004 3试运营评估报告4卫生防疫评估报告5环境保护评估报告6安全评估报告7消防工程评估报告8国家竣工验收申请报告9国家竣工验收委员会文件10工程质量专项验收意见书11安全专项验收意见书12消防工程验收意见书13试运营专项验收意见书14卫生防疫专项验收意见书15规划验收合格证及建设工程竣工测量报告注：所有*文件需提供与文件内容一致的电子扫描文件或电子表格文件，所有*文件不移交市档案局。立卷责任人：深圳市地铁集团有限公司监制深圳市轨道交通N号线工程档案卷内目录第 卷建6 共 3 页，第 2 页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注16环保验收合格证17竣工决算审计证书18工程档案专项验收意见书19竣工验收备案表GD301720其他专项验收报告或意见21房屋建筑项目竣工验收备案回执（以深圳市建设局发放的归档）22设备最终验收证书23 合同结算书、审计报告24国家验收整改文件25建筑工程室内环境质量检测报告26建筑工程土壤氡浓度检测报告27电梯（扶梯）验收结果通知单28燃气工程竣工验收报告29噪声源治理工程验收合格证30污水排放许可证31民防工程竣工验收报告立卷责任人：深圳市地铁集团有限公司监制深圳市轨道交通N号线工程档案卷内目录第 卷建6 共 3 页，第 3 页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注32竣工结算审核意见书33其他应归档资料34建设综合报告*35基建工作报告*36设计工作报告*37科研工作报告*38工程质量管理工作报告*39工程安全管理工作报告*40消防工作报告*41环境保护工作报告*42国内外设备材料工作报告*43征地拆迁工作报告*44试运营管理工作报告*45建设档案工作报告*46全线主要技术指标专题报告*47竣工财务决算报告*立卷责任人：深圳市地铁集团有限公司监制深圳市轨道交通N号线工程档案卷内目录第 卷监1 共 1 页，第 1 页序号文件编号责任