办公室6S管理制度最终修订版.doc

办公室6S管理制度为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带来的干扰作用，保证高效的工作状态，从3月17号开始将在全公司推行“6S管理制度”。第一章6S管理的定义1.1 6S管理的概念 6S管理即指 整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。1.2 6S管理的内容 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等； 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作场所秩序井然。这样能有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱； 清扫：对各自工位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污； 清洁：维护清扫后的整洁状态； 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯； 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一；第二章 实行6S管理的目的2.1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。2.3 办公室代表公司的窗口，良好的办公环境对树立企业形象起着关键性作用。第三章6S管理具体规定3.1 责任部门总经办统一管理公司办公室6S的推动工作，并指定专人对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比。从3月17号正式开始执行，每周进行抽查计分，月底将结果汇总纳入绩效考核。3.2 责任区 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作； 公共责任区是指前台、花草、公共通道、阳台和未分配到个人的办公区域。公共责任区的6S由当天值日人员负责。3.3 个人6S操作规范(1) 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和水杯，其它物品一律不得保留； (2) 个人抽屉应每星期整理一次，对于三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品； 文件框要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，必要时贴上标签；若有变动，标签应及时更新；(4) 公司内的植物，不得随意用茶水或者纯净水进行浇灌；(5) 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；3.4 张贴规定 各部门需在办公场所张贴的文件、通知、宣传品等均需经总经办许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天； 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。3.5 禁烟规定 （1）接待室、远程教育室及多媒体等公共办公场所禁止吸烟；（2）抽烟处定于楼梯走廊处；（3）各办公室人员进行相互监督，并对外来人员抽烟行为做及时制止，保证所在办公区域内没有烟头；（4）如有违者，经查属实，第一次罚款30元，第二次罚款100元，第三次罚款200元，如违反三次以上者，将交由公司领导进行谈话处罚，并在公司邮箱公告栏里进行通报批评。3.6 其它规定 (1) 员工应遵守公共责任区内的6S规定； (2) 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体； (3) 在办公场所禁止打闹与大声喧哗；(4) 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜。第四章 附则4.1 本规定未尽事宜以公司其它有关规定为准。4.2 本规定的解释、修订及废止权归总经办。4.3 本规定自颁发之日起开始生效。 总经办签批二0一四年三月十七日 考评规则及奖惩标准1、每周根据考评项目表中第1-8项对各部门同事的个人责任区进行不定期抽查，每次检查4个方面（检查前列明），根据情况进行计分（满分4分），得分计入个人6S考评分数中；2、每周根据考评项目表中第9-10项对公共区域卫生进行不定期抽查，根据情况进行计分（满分2分），得分计入个人6S考评分数中；3、每周五下午下班前根据考评项目表中第9-12项对各办公室大扫除情况进行检查，根据情况进行集体统一计分（满分4分），得分计入个人6S考评分数中4、奖罚标准：每月末统计6S考评分数（满分40分，占绩效考核的5%） （1）每月总分数在32-40之间，6S权重为绩效考核的5% （2）每月总分数在24-32之间，6S权重为绩效考核的4% （3）每月总分数在16-24之间，6S权重为绩效考核的2% （4）每月总分数在16以下，6S权重为绩效考核的0%6S考评项目内容合格不合格1桌面是否干净无杂物、物品摆放整齐2文件、资料整理是否有序3电脑主机、显示器、键盘是否有灰尘4报告装订后的废纸是否及时处理5客户喝过水的一次性杯子是否及时清理6个人座位下是否有垃圾7椅子摆放是否规范（下班后）8下班后是否关闭电脑9公共区域卫生打扫是否干净