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普及会计电算化面临的问题与对策 摘要：随着全球经济的迅猛发展，经济形势变幻莫测，为企业经营管理者提供有效的最新的财务分析，单凭以前的手工记账模式已经远远不能满足经营管理者的需求，因此电算化的应用在会计工作中显示出必要性。本文通过对会计电算化普及的成功案例进行分析，了解会计电算化在应用的过程中出现的问题，针对问题提出了解决对策。从而使会计电算化能够在企业的生产运营中得到更广泛的应用。 下载 关键词：会计电算化；手工记账；会计信息 中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）004-000238-03 引言 随着经济的发展，会计信息量的增加，对会计工作在时间上的要求越来越严格。这就要求我们改变原有的手工做账的方式，需要我们寻求新的会计工作模式。随着计算机网络的逐渐普及，信息化将成为会计工作的必要阶段。 科学技术的发展，信息化的普遍应用，为会计电算化的广泛应用打下了良好的基础。企业经营管理者对于会计信息的需求也向多样化发展。一方面，人们对会计的需要有了更高的要求，电算化会计也就随之产生；另一方面，计算机科技手段在会计领域的广泛运用，让人们更加关注电算化的发展。电算化会计在此种环境下形成，获得了迅速的发展。 一、企业普及会计电算化的现实意义 所谓会计电算化，就是将计算机文化应用到会计处理的过程中，使会计工作在处理的过程中更加的简便，为经营管理者获取信息提供更加简便的途径与方法。 随着经济的发展，我们国家企业的经济活动增加了，原有的手工记账的方法速度慢，任务量大，容易出现问题，已经无法满足当前企业的需要，电算化会计在这种形势下就运用而生了。电算化会计的使用，在当前这个经济高速发展的社会，在使用过程中节省了大量的时间和精力，不容易出现差错。除此之外，会计电算化的采用，使得相关的会计工作更加的方便，给出的会计信息也非常精准，公司的管理人员能够按照所给出的报表制定一个非常明确的决策，能够帮助公司增强自身的综合竞争能力，增强公司的管理水平。会计电算化现实意义主要体现在以下几个方面： （一）会计电算化的应用有利于企业增强自身的核算水平和质量 原有的记账方法存在着许多的问题，记账速度慢、容易出现一些弊端，而且提供的报表不全面。会计电算化的应用不仅再提高会计的效率，再更大的程度上增强了会计信息的质量，提升了会计工作的水平。 会计电算化提供的报表更加完整全面，企业管理者可以根据这些报表的信息，充分了解企业的信息，可以更好的做出一个明确的决策，提高企业的经济效益，推动企业的现代化管理水平。 （二）会计电算化的应用有利于推动会计技术的更新进步 由于计算机技术的迅速发展带动了我国会计技术的发展。随着会计电算化的普及，已经由原来的手工记账发展到现在信息化工作流程。会计电算化的应用不仅提高了会计工作的效率，并且将会计信息质量大大提升。会计工作的各个流程也在会计电算化的普及中得到更好的衔接。不可否认，会计电算化的应用极大的推动了会计管理水平的进步。 （三）会计电算化的应用有利于提高工作效率 某些企业的会计对于业务的处理基本上都是在做同样的事情，有着庞大的单一的数据，与会计相关的科目繁多，过程复杂，工作效率低下。实施电算化程序后，不但能够很好的降低员工的工作强度，同时也阻止了一些不必要的重复现象发生，将一些要处理的财务报表及有关的信息数据传输到电脑里面去。计算机能够对所接受到的数据进行分类、运算、存储以及输送，建立更完善的对会计的审核机制。利用电脑对会计工作进行审核不但能够简化程序，还可以降低投入成本，大大的提高了会计工作的效率。 （四）会计电算化的应用有利于提升会计工作质量 传统的处理方式，重复劳动非常多，很容易出现错误。利用先进的技术进行审核，可以大大的提高计算的准确性，精准、迅速地对会计有关信息以及数据进行处理，根据先前所设定的程序完成对每个数据的记录。会计电算化可以广泛的扩充传统手工处理不可参与的内容，同时最大程度的解决传统手工处理出现的纰漏、错误等情况，能够增加对会计审核的准确性，同时提高了员工的工作质量。 （五）案例分析 从上述分析可以看出会计电算化的普及可以极大的提高会计的工作效率，本文现在以鑫能公司为例，分析企业普及会计电算化的作用。 鑫能公司作为我国知名的能源公司，其经济类型复杂多样，在竞争激烈的市场经济环境下，在变幻莫测的世界经济背景下，其之前建立的信息传输与应用已经远远不能满足现在企业的需要，不能适应时代的进步。由于之前没有采用会计信息的电算化，企业会计信息不能及时获取与发出，导致会计工作滞后。而在应用了会计电算化之后，会计核算的各个部门不仅能够快速的获取会计信息，并且可以提供最新的会计信息为企业经营管理者所用。达到了会计信息的及时性，大大提高了会计工作效率。 鑫能公司会计核算部门一直面临的一个重要问题就是企业财务报表分析的不完整、不全面性。由于财务报表的不完整不全面，导致了企业经营管理者在做决策时没有很好的依据。 二、企业在会计电算化普及过程中面临的问题 （一）对会计电算化的认识还不到位 会计电算化在我们国家是一个新兴的事物，人们对于新事物的接受总需要一个过程。有一部分企业领导对会计电算化认识不足，认为原有的会计方法存在时间久，会计电算化具有不稳定性，觉得没有必要再花费一些资金用来更新会计方法。然而，会计电算化是经济发展的必然产物，是现代企业经济管理的需要。原有的会计人员习惯了使用手工做账，认为电算化会计存在着一些弊端，电算化会计的保密性不完善，害怕造成企业信息的外泄。一些年纪大的会计人员对会计电算化信息不了解，也不愿意花费时间去学习。这些问题都在一定的程度上制约了会计电算化的普及。 （二）会计电算化基础管理工作十分薄弱 会计电算化在使用的环节中，减少了相关人员的时间和经历的投入，不需要太多的工作人员。然而会计电算化的运用，需要企业增加对系统维护的员工和监督管理的员工，这无疑是向企业发起了全新的挑战。因为企业实施会计电算化，需要一套完整的系统，另外还要建立一套与之相适应的监管系统，只有这样，会计电算化才能发挥出最大的成效。然而，目前我们国家一些企业，特别是中小企业，没有相对完善的管理制度，没有办法保证会计电算化的有序进行。 （三）缺乏会计电算化专业人才 电算化会计在我们国家是一门随着时代的发展而发展的学科，它涉及的知识领域比较多，不仅仅包括原有的会计学，还涵盖了管理学与计算机科学。因此对于相关人员的素质具有非常高的要求。虽然大部分从事会计工作的员工经过了培训，然而在实际工作过程中仍存在着一系列的问题。这些问题主要表现在： 1.从事会计工作的员工对于电算化的理论掌握的不全面。例如一些年纪大的工作人员，他们对于自身的工作特别的熟练，然而对于计算机内容却不太了解。还有一些年轻的会计人员，虽然他们对计算机操作非常熟练，但对企业会计实务部分的操作不能很好的处理。由此可以看出，企业所需的人才必须具备把握计算机、会计及管理方面的知识整合到一起的能力。然而具备这些素质的人才却十分短缺。 2.计算机的教材相当陈旧，无法跟上时代的变化。计算机的发展速度特别快，几乎每天都在发生着变化，然而有关计算机的教材还是几年以前的。教材的陈旧，内容跟不上时代的变化，这样的教材培养出来的学生，他们的实际操作能力不强，没有能力适应现代企业的会计工作需要。 3.会计人员的培养审核制度缺乏，没有形成一个严密的系统。虽然我们国家每年都会对会计人员进行继续教育，然而内容还是几年以前的内容，没有发生实质性的改变，另外继续教育的方法比较单一。 （四）会计软件存在缺陷 会计电算化的软件系统经历了好几次更新，然而还是存在着一些问题。会计软件的质量对会计电算化的工作起到十分重要的作用，是电算化工作的物质基础。然而，我们国家目前使用的会计软件存在着不少的问题。 1.会计软件的安全性和保密性差。现有的软件政策系统没有日记操作系统，对会计软件的操作没有记录，如果出现了问题，没有办法落实到个人，没有办法明确责任。另外，现有的会计软件没有设置保密程序，很容易让外人进入会计系统，造成企业信息的外露。还有一部分软件开发商，为了抢占市场占有率，他们给企业提供修改年度信息的功能，为会计信息埋下了隐患。 2.会计软件的各个模板没有形成紧密的联系。企业的会计软件里面应该包括总账、固定资产等内容，然而现有的会计软件的模板之间没有形成很好的联系，因此没有办法实现计算机在会计数据上的处理。 （五）相关的法规没有得到认真的贯彻执行 虽然我们国家针对会计电算化制定了一些法律法规，然而这些法律法规没有办法得到很好的贯彻实施，一些会计人员对于会计电算化的法律法规不了解。会计人员对于电算化实际操作中出现的一些问题，也没有专业的管理人员来进行管理监督。会计电算化的企业也没有制定严格的管理制度，根本没有办法保证会计电算化的顺利实施。 三、企业普及会计电算化面临问题的解决对策 针对我们国家会计电算化普及过程中存在的一些问题，我们可以从以下几个方面提出解决措施。 （一）深化对会计电算化的认识 会计电算化的使用，在当前这个经济高速发展的社会，在使用过程中节省了大量的时间和精力，不容易出现差错。另外，会计电算化的使用，使会计的工作更加便利，提供的会计信息更加准确全面，企业管理者可以根据这些报表做出一个正确的决策，有利于提高企业的竞争力，提高企业管理的水平。我们应该深化对会计电算化的认识，企业领导者应该认识到会计电算化的重要性，它并不是单纯的代替原有的手工做账。 原有的手工做账已经不能适应当前的企业需要。从事会计工作的员工需要提高自己的意识，增强自身的学习。会计电算化是现代企业发展的需要，是时代不断发展的必然产物，需要引起我们的高度关注。强化会计电算化基础管理工作 会计电算化是一个比较系统的工程，企业应该建立一个与之相关体系，加大财务会计人员对会计电算化时间的投入，加强企业财务会计人员对电算化的实务操作能力，提升企业会计电算化的意识。使企业管理者对于会计电算化的重视程度增强，能够意识到会计电算化对于企业发展的重要性。加大会计电算化专业人才的引进与培养 会计电算化的人才十分短缺，国家应该增强对于会计专业人才的培育。会计电算化人才需要同时掌握计算机、会计以及管理方面的知识。另外，会计人才还应该积极参与每年的继续教育，提高自己的专业素质的培养。企业财务会计人员应当在保持原有专业技能的同时，加强对于会计电算化的学习，增强会计电算化的实务操作能力。 企业对于会计人员在增强电算化技能的同时，应当加强对于会计人员培养审核制度的制定，将企业的会计电算化制度形成一个严密的系统，企业在制定严密的会计电算化审核制度与应用管理制度之后，企业财务会计人员将会提出更加具有时效性与依靠性的会计信息，将具有高质量的会计信息与财务报表分析为企业管理者所用，企业管理者将会作出为企业创造更高利润的规划，使企业在市场经济中的地位更加稳固，推动市场经济的发展。 （二）优化会计电算化软件 我国的会计软件一直存在着一些弊端，这使得我国财务会计电算化虽然得到普及，但是所做的财务分析与数据在一定程度上不完善。依据我国企业在会计电算化普及中出现的问题，提出两点针对性对策，以完善我国的会计电算化系统。 1.加强会计软件的安全性与保密性。由于现有的会计软件没有日记操作系统，会计软件的操作也没有记录。那么就不能将责任明确到个人。因此，企业在会计软件方面的安全性与保密性特别重要。企业的生产经营活动应当对于同行业进行保密，会计软件明确清晰的反映着企业的生产经营情况，因此，企业应当加强会计软件的保密性工作。 2.将会计软件的各个模板紧密的联系起来。由于会计工作的各个程序是相辅相成的，并不是单一的可以独立分开的模块，因此，企业应当在开发会计软件的同时，将各个模块的会计工作进行衔接融合。使会计人员在工作的过程中能够时刻关注会计信息的总体动向。认真贯彻会计电算化相关法规 会计工作遵循的是国家的法律法规，我们国家制定了许多与之相关的法律法规，企业的管理人员和从事会计工作的员工应该认真学习相关的规定。由于会计工作是企业的核心工作，其所产生的会计信息将直接影响着企业的生产经营活动。因此，会计电算化在