干部任免审批表》编辑器软件使用说明和注意事项.doc

中央组织部组织干部管理集成信息系统 用户手册 干部任免审批表编辑器 i 内部资料 注意保密 干部任免审批表干部任免审批表编辑器软件编辑器软件 使用说明和注意事项使用说明和注意事项 中央组织部组织干部管理集成信息系统 用户手册 干部任免审批表编辑器 ii 目目 录录 第第 1 章章系统概述系统概述1 1.1引言.1 1.2系统主要功能.1 第第 2 章章安装配置安装配置2 2.1系统运行环境.2 2.1.1硬件环境2 2.1.2软件环境2 2.2系统安装.2 2.3系统卸载.2 第第 3 章章制作干部任免审批表制作干部任免审批表3 3.1任免审批表内容编辑录入.3 3.1.1“性别”录入说明5 3.1.2“出生年月” 、 “参加工作时间”录入说明5 3.1.3“入党时间”录入说明5 3.1.4“学历学位” 、 “毕业院校及专业”录入说明6 3.1.5“简历”录入说明6 3.1.6照片加载说明7 3.1.7“家庭主要成员及重要社会关系”录入说明8 3.1.8“填表时间”和“计算年龄时间”录入说明8 3.2任免审批表内容的保存及调入.8 3.3任免审批表页边距的设置.8 3.4任免审批表内容的预览.9 3.5任免审批表内容的打印.10 注意事项注意事项 中央组织部组织干部管理集成信息系统 用户手册 干部任免审批表编辑器 1 第第 1 章章 系统概述系统概述 1.1 引言引言 在干部管理的日常工作中，干部任免审批表的制作十分重要，为了能够快速方便地进 行表格的编辑输出，提高表格的制作效率，中央组织部委托中央组织部办公厅和北京航空 航天大学联合开发了中央组织部干部任免审批表编辑器。 1.2 系统主要功能系统主要功能 中央组织部干部任免审批表编辑器提供的主要功能有： 1.表项内容录入编辑； 2.表格预览； 3.表格打印； 4.表格内容保存； 5.表格内容调入。 中央组织部组织干部管理集成信息系统 用户手册 干部任免审批表编辑器 2 第第 2 章章 安装配置安装配置 2.1 系统运行环境系统运行环境 2.1.1硬件环境硬件环境 应用程序所需要的硬件环境为 486 以上微机、16M 内存及以上配置。 2.1.2软件环境软件环境 应用程序所支持的操作系统为：Windows 98（第二版）/NT（4.0） 、 Windows2000，Windows XP。 2.2 系统安装系统安装 如图 2-1 所示选择 setup.exe，进行干部任免审批表编辑器的安装。之后会出现一个安 装向导，来指导用户完成系统的安装。 图 2-1 系统安装 2.3 系统卸载系统卸载 进入控制面板下面的添加删除程序中，选中“干部任免审批表编辑器”项目即可完成 整个应用程序的卸载。注意：在安装新版本的干部任免审批表编辑器程序前，最好将旧版 本的程序卸载掉。 中央组织部组织干部管理集成信息系统 用户手册 干部任免审批表编辑器 3 第第 3 章章 制作干部任免审批表制作干部任免审批表 3.1 任免审批表内容编辑录入任免审批表内容编辑录入 干部任免审批表分为两页，其编辑录入界面如图 3-1、图 3-2、图 3-3、图 3-4 所示： 图 3-1 任免表编辑录入界面（第一页） 图 3-2 任免表编辑录入界面（第一页续） 中央组织部组织干部管理集成信息系统 用户手册 干部任免审批表编辑器 4 图 3-3 任免表编辑录入界面（第二页） 图 3-4 任免表编辑录入界面（第二页续） 中央组织部组织干部管理集成信息系统 用户手册 干部任免审批表编辑器 5 干部任免审批表第一页维护的内容为：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、出生地、 入党时间、参加工作时间、健康状况、专业技术职务、熟悉专业有何专长、学历学位、毕 业院校及专业、现任职务、拟任职务、拟免职务、简历、照片。 干部任免审批表第二页维护的内容为：奖惩情况、年度考核结果、任免理由、家庭主 要成员及重要社会关系（称谓、姓名、出生日期、政治面貌、工作单位及职务） 、呈报单位、 填表时间、填表人。 在编辑录入过程中，用户可以用鼠标拖动右边的垂直滚动条，显示完整的页面。用户 可以点击【上一页】 、 【下一页】按钮进行两页间的切换。 下面对任免表内容录入时，某些内容的特殊要求进行说明。 3.1.1“性别性别”录入说明录入说明 “性别”一栏中，填写的内容为“男” 、 “女” 。 3.1.2“出生年月出生年月” 、 “参加工作时间参加工作时间”录入说明录入说明 出生年月、参加工作时间的录入格式如表 3-1 所示： 表 3-1 时间格式示例 序号格式格式说明示例示例说明 YYYYMMDD年月日都包括200203032002 年 3 月 3 日 YYYYMM只有年和月2002032002 年 3 月 YYYY只有年20022002 年 YYYY 春或 （夏、秋、冬、 初、中、底） 只有年和季节 汉字时期 2002 春或（夏、秋、 冬、初、中、底） 2002 年春或（夏、 秋、冬、初、中、 底） 3.1.3“入党时间入党时间”录入说明录入说明 入党时间：此栏中需要填写的内容为加入中共的时间及民主党派，如图 3-6 所示： .图 3-1 入党时间编辑录入 中央组织部组织干部管理集成信息系统 用户手册 干部任免审批表编辑器 6 填写时要求如下： 有入党时间：写入党时间及民主党派，各项之间用汉字分号隔开；民主党派不多 于两个；时间的格式如表 3-1 所示； 没有入党时间：只写民主党派，各项之间用汉字分号隔开；民主党派不多于三个。 具体的填写示例如表 3-2 所示： 表 3-2 “入党时间”栏填写示例 说明示例 无民主党派20020303 有一个民主党派20020303；民盟有入党时间 有两个民主党派20020303；民盟；民革 无民主党派无党派； 有一个民主党派民盟； 有两个民主党派民盟；民革 无入党时间 有三个民主党派民盟；民革；九三学社 3.1.4“学历学位学历学位” 、 “毕业院校及专业毕业院校及专业”录入说明录入说明 “学历学位”分为“全日制教育”和“在职教育”两类，每类分为两栏，上栏为学历， 下栏为学位；“毕业院校系及专业”也分为两栏录入，上栏与学历对应，下栏与学位对应 （如果两者相同则只写一栏） 。录入界面如图 3-7 所示： 图 3-2 学历学位及毕业院校专业编辑录入 3.1.5“简历简历”录入说明录入说明 “简历”按照左边日期，右边叙述的格式分条录入。 为了使用户录入简历的方便，在用户敲入回车键后，光标都要走到第二行第 10 个汉字 的位置以继续录入，简历输入栏中的细线就表示：当用户只敲入一个回车键时光标在第二 中央组织部组织干部管理集成信息系统 用户手册 干部任免审批表编辑器 7 行走到的位置。这样可以减少用户的录入时间，少敲一些前导空格；当用户连续两次敲回 车键时，光标会自动走到第二行的开头，就象普通情况下敲入回车键一样，以使用户开始 新一条简历内容的录入。 “简历”的编辑录入界面如图 3-8 所示： 图 3-3 简历编辑录入 如果简历栏输入内容过多，点击【预览】按钮后字体会自动缩小，此时关闭预览窗体， 简历输入栏中会以缩小后的字号显示简历内容，用户可以在此栏中进一步进行编辑。如果 缩小字号之后输入内容仍然超长，系统会给出提示并不再在预览窗体中显示简历内容。请 注意：因简历输入内容超长导致字体缩小后，除非退出本应用程序，否则字号将不再变大 （即使用户精简了简历内容） 。 3.1.6照片加载说明照片加载说明 干部任免审批表是带有干部的照片信息的，用户可以点击图 3-1 所示界面上的【照片】 按钮或直接点击界面右上部写有“照片”的区域，系统将显示如图 3-9 所示的界面： 图 3-4 照片加载界面 在此界面上有三个按钮：【清除】 、 【照片】 、 【确定】 。用户点击【照片】按钮，会出现 选择照片文件的对话框，用户可以选择后缀名为“ bmp”和“jpg”的照片文件进行加载。 加载后将在图 3-9 所示界面中显示出所加载的照片，照片的长宽比要求为 5：4，加载后将 在界面中显示出所加载的照片；点击【清除】按钮即可清除当前加载的照片；点击【确定】 中央组织部组织干部管理集成信息系统 用户手册 干部任免审批表编辑器 8 将推出此界面。 照片扫描建议分辨力为 300DPI,文件保存格式为“.jpg”,文件大小应不小于 200kByte. 3.1.7“家庭主要成员及重要社会关系家庭主要成员及重要社会关系”录入说明录入说明 干部任免审批表中的家庭成员信息可填写最多 7 条信息，其中家庭成员出生日期的格 式如表 3-1 所示。 3.1.8“填表时间填表时间”和和“计算年龄时间计算年龄时间”录入说明录入说明 “填表时间”作为任免表输出时“呈报单位”一栏中的时间输出，格式如表 3-3 所示： 表 3-3 时间格式示例 序号格式格式说明示例示例说明 YYYYMMDD年月日都包括200203032002 年 3 月 3 日 YYYYMM只有年和月2002032002 年 3 月 YYYY只有年20022002 年 “计算年龄时间”不作为任免表的输出项，但是它用于计算干部年龄和家庭成员年龄 的参照计算时间使用，要求用户必须输入，格式如表 3-3 所示。 3.2 任免审批表内容的保存及调入任免审批表内容的保存及调入 用户录入完毕干部任免审批表的内容之后，可以将当前的表格内容保存到本地文件中， 以备以后使用或继续编辑。用户可以通过点击图 3-2 所示界面上的【保存】按钮，选择保 存的路径和文件名，扩展名默认为“.lrm” 。 对于保存在文件中的任免表内容，用户可以将其调入到编辑器中进行再次编辑修改或 输出使用。用户可以通过点击图 3-1 所示界面上的【调入】按钮，选择调入文件的路径和 文件名，调入时可以选择调入任免审批表，也可以调入简要情况表。 【注意】由于干部任免审批表是带有照片信息的，所以如果加载了干部的照片，那么在 保存时，系统会将干部的照片单独保存在一个与“.lrm”文件名称相同、扩展名为“.pic”的文件 中，所以如果用户要将文件复制至其他地方使用，需要同时将照片文件一同复制。 3.3 任免审批表页边距的设置任免审批表页边距的设置 在进行预览和打印之前，用户可以对表格的上边距、第一页的左边距和第二页的左边 中央组织部组织干部管理集成信息系统 用户手册 干部任免审批表编辑器 9 距进行设置。点击图 3-2 所示界面上的【设置边距】按钮，系统将显示如图 3-10 所示的设 定页边距界面： 图 3-5 设定页边距界面 进入此界面时，系统会自动将用户上次设置的页边距作为当前设置，点击【修改】按 钮即可激活录入文本框，在相应文本框中输入需要的页边距，点击【确定】按钮即可设置 好页边距。页边距的单位为毫米（mm） 。 3.4 任免审批表内容的预览任免审批表内容的预览 用户录入完干部任免审批表信息后，可以进行表格的打印预览，点击图 3-2 所示界面 上的【预览】按钮，系统将显示如图 3-11 所示的界面： 中央组织部组织干部管理集成信息系统 用户手册 干部任免审批表编辑器 10 图 3-6 干部任免审批表预览界面 干部任免审批表有两页，用户可以点击此界面上的【下页】按钮及【上页】按钮进行 两页之间的切换。预览时用户可以拖动右侧的滚动条进行页面上下的查看，也可以将鼠标 置于预览页面上按住左键进行页面的上下拖动查看。 3.5 任免审批表内容的打印任免审批表内容的打印 打印表格时，用户可以点击图 3-11 界面上的【打印】按钮，此时可以出现如图 3-12 所示的界面，由用户选择打印的页面。 图 3-7 干部任免审批表打印选择页面界面 确定后即可进行打印。打印前用户可以选中图 3-11 界面上右上角的“B5 或 16 开纸打 印”选项，以设置纸张为 B5 或 16 开纸。如果未选中此选项，则纸张为 A4 纸，默认为选 中。 中央组织部组织干部管理集成信息系统 用户手册 干部任免审批表编辑器 11 注意事项注意事项 1、干部任免审批表中的“出生年月” 、 “入党时间” 、 “参加工作时间”栏在录