[工作计划]大学梦工场部门职位.doc

大学梦工场部门职位主席团：三名。总负责1人。主要负责团队重大事项的决策，统筹大局，调整组织结构，对外交流权威代表。副总负责2人。其一对内部的管理，协调各个部门的关系和提高各个部门的工作效率。另一副总负责对外部的交流，统筹公关事务。主席团的职能：一、组织召开团队会议，贯彻落实会议决议。 二、全面负责、主持集团队的日常经营、行政和业务活动，努力营造良好的团队发展运营内外部环境。 三、拟订和组织团队全局业务发展规划、年度计划，负责完成责任目标和各大活动。 四、拟订和组织实施团队内部管理机构设置方案。对团队各项重要活动的策划意见、经营活动正确决策，认真领导，杜绝重大事故、失误发生。 五、拟订团队的基本管理制度并制定完善的规章，负责各项制度落实，严格纪律，树立正气。 六、聘任、解聘、调配团队副总负责及以下各阶层团队人员。 七、拟订团队的事务顾问、员工及参与团队事业人员的、福利、奖惩和分配等制度、政策。 八、拟订团队的财务预算、决策和利润分配、弥补亏损方案；负责追究处理各类原因给团队造成的经济损失和形象不良影响。 九、代表团队对外签订经济（事物）合同和处理业务，以及对外的权威交流。 十、开展团队文化建设和凝聚力工程，提高团队知名度；加强团队成员的团结，充分发挥团队作用。 十一、负责团队各项工作的组织实施、检查和绩效考核秘书处：3人，一正两副。秘书长负责助理总负责，对上进行汇报，对下分工，密切交流，副秘书长跟随副总负责，对上及时制定总负责的决策，对下收集各部门工作反馈情况。秘书处的职能：1.文档管理：负责团队内部的文档管理，上级来文的签收、落实，基层团队组织请示的批复，办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与团队有关条例制度的起草拟订，对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作；每月对联谊组织、团队内部各部门工作简报的收集与汇总。2. 会务工作：负责安排团队各部门各级各类会议，做好会议的前期准备、记录等工作； 3. 资产管理：负责团队印章、固定资产、财务等的使用与管理；4. 信访处理：负责主席团来信、来函、来电的处理，来访的接待；5. 办公室管理：暑假或寒假期间，负责办公室里一切访客的安排和办公室的清洁卫生6. 定期召开例会，结合工作实际讨论开展各类相关活动，秘书长定期向主席团汇报工作。策划部：9人，一正两副。干事6名。下设“公益策划小组”与“商务策划小组”两个小分支主要负责团队各项活动的精心策划、统筹各项活动全局。其中一副部长负责“公益策划小组”，对团队将要开展的各项公益性事业规划进行组织与安排，统筹活动全局；另一副负责“商务策划小组”，负责商务类活动策划。策划部的职能：1、负责团队项目计划工作的全面掌控。包括组织、参与、指导企划方案的制定，媒体活动计划的审定，完成团队市场推广项目的整体策划创意、设计与提报，并指导专案策划与设计，配合完成日常推广宣传工作； 2、完成团队所有识别系统的整合与策划设计，团队内部大型活动的组织策划； 3、负责团队品牌推广、计划工作，建立和发展团队的团队文化； 4、负责制定和完善团队各种图书的整体营销策划和具体实施方案，负责完成图书营销 策划中相关组织和机构的开拓、联络、协调等； 5、负责与外部团队体系的建立，通过对外的活动策划与外面的团队交流，组织、策划媒体活动； 6、健全部门工作的各项业务流程，并做好业务分工与日常监督落实。财务部：2人，一个会计，一个出纳。主要对团队的资金进行严谨的管理，其中会计负责对团队各项活动的预算以及实际结算，审核各项资金流向；出纳负责团队的资金使用的批示，定期统计资金流动情况，协助会计进行活动预算。财务部的职能：在总负责的领导下，承但团队的财务管理、会计核算等事务。 一严格执行会计法，遵守财务制度，组织财务人员准确、熟练地掌握财会工作各个环节的知识和枝能，全面提高服务质量。 二负责团队对外经营、对内服务中的使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销，监督团队各部门正确贯彻执行国家财经政策，遵守财经纪律。 三负责团队经费对上请领、内部调拔及经费的收、付工作。 四定期对团队各部门的收、支情况进行分析，及时向总负责汇报资金运转情况。 五参与团队各部门经营管理预测和决策，参与各种生产经营会议，参与审核、审查等重要经济活动。 六根据团队财力和发展编制财务预、结算表。 七做好安全工作，杜绝各类政治、经济事故的发生。 网宣部：13人，一正三副。干事9名。下设“设计小组”、“宣传小组”、“网络编辑小组”三个小分支。每个副部长负责一个小分支，正部长统筹全局工作安排。其中“设计”小分支主要负责团队的一切的设计活动，主要包括传单、海报、横幅、服装以及其他艺术性的设计。“宣传”小分支主要负责制定宣传方案，有效组织方面成员对活动进行宣传，促进各方面的工作落实到位。“网络编辑”小分支主要负责把一些信息转换为电脑的数据信息，制作团队的视频、相集等，负责管理团队的网站以及其他的网络工具，及时对外发布团队的可公开信息。 网宣部职能： 1、规划和制定整体网络运营推广方案，按照计划实施网络营销方案，带领团队执行运营计划； 2、指导、审核项目总体方案，对各项目进行最后的质量评估； 3、配合团队策划部、市场部开展的活动进行实地宣传、网络宣传; 5、定期向总负责汇报工作，及时把握部员工作情况并进行考核。 6、负责团队美工设计，修改；为制作制作广告图片、横幅及动画广告； 7、配合各部门对各项活动的宣传，设计宣传的策划； 8、网站整体栏目、网页的设计制作，对网站原有栏目进行加工处理；及微博、QQ、贴吧等交流工具的宣传 9、配合编辑负责团队网站专题页面的设计和制作； 10、认真做好各类信息和资料收集、整理、汇总、归档等工作培训部：10名。培训部：4人，一正三副。干事6名。下设“政管处”、“教育部”、“市场拓展”三个小分支。每个副部长负责其中一个小分支，正部长统筹全局，协调工作。正部长负责统筹培训部门管理、外界宣传、教育方案制定、教师和学生间的管理等工作，同时及时向上反馈培训部最新动态，和市场部共同策划拓展培训部市场等。副部长在正部长的带领下分管好小组内部的工作，协助正部长的工作。工作职责正部长制定年度培训班的培训计划，包括师资引入、生源数量、培训金额、场地租赁等工作；2、建立培训体系，包括培训课程库、培训讲师选拔与管理、培训考核评估实施等，以便于培训部的工作更加系统化的进行；3、“政教处”小分支主要负责确定每期培训班所需要的师资量，并进行招聘工作，对课程进行安排以及对老师进行考勤，加强对老师的监管和教育制度的制定，保证教学质量；4、“教育小组”小分支主要负责制定团队的特色教学方针方法，编制团队特色教学教材，对每期培训班招生进行预期目标估计，保证生源数量；5、“市场拓展”小分支主要负责对每期培训班的场地进行安排，不断开新生市场，壮大培训班队伍。心理发展部：8人，一正一副,6名干事。对内负责队员心理发展最新动态，对内及时了解队员的学习方面、人际交流障碍、家庭变故、情感方面困惑的等方面的问题。及时调解队员矛盾工作，做好心理健康发展工作。对外做好与师弟师妹解决困惑方面的工作，传递学习、生活经验，并定期向上级汇总队员心理、对外心理方面的辅导工作。定期开展有关心理健活动，加强团队的沟通工作。同时要积极学习有关心理知识，与有经验的老师进行交流沟通。开通电话服务热线，健全网络服务队伍，及时建立Q群、更新有关学习资料和处理师弟师妹发送的邮件、解决他们的困惑问题。副部要协助正部长开展工作。 1、正部长负责统筹部门工作，制定好部门发展方略，逐步完善部门工作，分配好工作。制定每周每日网络队伍的服务时间，对于收到的邮件进行及时处理。管理好本部门工作。2、副部负责团队成员心理方面的工作，留意队员心理发展方向，对于情绪低落、消极、情感方面、学业方面、家庭方面变故等问题的队员要及时的了解、开导。解决好队员的矛盾问题，促进队员健康发展。对于解决不了的问题要及时向上级发映情况。定期开展心理辅导活动。3、副部对外要积极帮助师弟师妹解决困惑,交流学习、生活等方面的经验，树立起帮人助人的形象。同时及时将了解的情况定期汇总反映给上级。4、部门成员要积极与心理知识有经验的老师进行沟通交流学习，提高解决心理方面问题的技巧和方法。服从部长的安排和配合好部长的工作，及时更新Q群得得动态消息和学习方面的知识，对于师弟师妹的邮件要及时处理解决好。 公关部：9名。1正2副。6名干事。正部长负责统筹公关部的一切工作，协调好内部的事物，及时向上汇报公关工作，协助各部门的工作需要。下设两个分支，1、和外界交流型的、树立团队形象的；2、商务型的，主要负责团队和外界合作关系的，与经济有直接关联的。两个副部长分别负责其中一项。正部长统筹公关部。公关部职责：1、负责团队大型活动的赞助经费，道具租借，嘉宾邀请。2、协助团队活动策划以及开展，并自主策划活动，开展部门工作。 3. 加强与各大组织、团体、公司企业、政府进行沟通交流，保持合作关系并拓展团队人脉。 4. 开展联谊活动，促进对内外联系，扩大团队影响力和知名度。 5. 树立团队良好的公众形象，对外宣传、交流、谈判。 6. 协助市场拓展部的工作开展和业务谈判。市场部：9名。一正两副。干事6名。正部长负责统筹市场部的市场调查、市场计划、市场分析、市场拓展等责任，及时向上反馈市场信息和协助团队各项活动的进行；两名副部长协助正部长的工作，负责好分管的小组。市场部的主要职责：1、制定团队年度经济收入计划；2、针对团队经济来源和年度计划进行市场调查；3、建立和完善营销信息搜集、处理、交流和保密系统；4、分析团队与竞争对手在市场上的优劣势并制定相应的市场对策；5、拓展市场，寻找发展团队经济的新项目并制定相应有效的计划加之实践；6、策划有关市场扩展和项目宣传的有关活动并协助网宣部的有关策划；年度市场信息搜集报告、市场拓展总结，吸取经验，为下一年的市场经济计划做好准备。管委会：为提高团队的决策性能，提供工作效率而设立。由主席团以及各部门正部长所组成。定期召开管委会会议。团队所