哈尔滨国际茶叶博览会策划方案.ppt

活动目的 继承弘扬民族传统，加强对外交流和经济合作 以会聚友，扩大冰城茶业的知名度和影响力 协力宣传冰城茶市场 通过茶产品的展览展销和旅游活动的有机整合 使其成为一届影响力最为广泛的茶产业、茶文化的权威盛会 并把本次博览会培育成为哈尔滨这座大都市的标志性茶事，以独特的形式、风格和硅力体现冰城茶文化,活动主题：第一届哈尔滨国际茶业博览会 活动地点：哈尔滨国际会展中心室外场地（长江路、红旗大街与会展中心三处围合） 活动内容：新闻发布会+开幕式+闭幕式+茶业展览展销+文艺晚会+高峰论坛,活动形式 博览会以茶叶为主，兼顾茶饮料、茶保健品等茶产品 以及茶具、茶叶加工机械、生产加工新技术、传统制茶工艺等 同时举办书画展、摄影展、壶艺展等茶文化活动 展馆向游客开放，安排万人品茗、茶艺和茶歌舞表演等活动,茶叶生产商、茶叶经销商、茶产品公司 省内社团和其他组织以及广大市民和茶叶爱好者 均可参与本次活动 还特别邀请著名的茶道专家相聚冰城 以及现场展示富有中国各个地域特色的茶艺表演，让所有来宾们同品中国茶文化之真谛 共赏茶艺术之雅韵，向观众奉献一道精美茶文化大餐,参展范围 各种茗茶及茶叶制品 宜兴紫砂、景德镇陶瓷、茶具、茶设备和茶包装类 茶食品、茶饮品、工艺茶、茶疗品、果茶、茶叶菜肴等 茶艺、茶道表演等 种茶、制茶新技术、新工艺等,宾客邀请和接待,计划邀请各界嘉宾200人以上，每日组织3000名以上游客参加茶博会 拟邀请的对象有： 省市相关部门领导、黑龙江电视台、黑龙江茶叶流通协会、黑龙江茶文化学会 哈尔滨各大茶城、茶商、厂商等,新闻发布会 选择场地：哈尔滨华旗饭店 参与媒体：黑龙江电视台 哈尔滨电视台 生活报 新晚报 龙广 活动现场：邀请政府部门相关领导、主办方领导为本次活动致辞 以主办方茶艺表演作为新闻发布会亮点，淡化活动商业概念 会场布置以古朴雅致为主要基调， 通过主办方答记者问形式植入品牌 并为贵宾安排清新淡雅的茶宴,茶博会开/闭幕式 以文艺演出的形式宣布茶博会开幕 邀请政府领导致辞 在闭幕式中，除酒会外增加组织单位表彰颁奖 led屏幕可播放主办方宣传片 演出内容丰富多彩 如民族舞、杂技、山歌对唱、功夫茶等 突出茶韵、茶味、茶情,本次开幕式会场设在会展中心户外广场 背景使用40米led大屏幕，配合舞台表演 为体现茶文化博览会开幕式形式多样、内容创新和节目丰富多彩的特点 此次文艺晚会由黑龙江电视台著名主持人主持，由政府重要领导致辞 以中国各地茶乡典故和各民族的茶俗风情为内容，以地域空间为主线 以精彩的文艺节目和高科技的舞美效果相结合 最后在合唱祖国，我为你干杯的歌声中将晚会推向高潮,闭幕式以酒会形式进行，主题为“2010冰城茶宴暨闭幕式典礼” 以呈现中国各地经典茶菜、茶点为内容 并答谢各主办、承办和协办单位以及茶城和茶界朋友 闭幕式典礼由作为博览会冠名方致辞 同时总结本次博览会成果，展望冰城及中国茶文化前景,节目：茶艺表演 从各地茶艺馆日常接待客人到 各种大小不一的茶会活动 茶艺表演总是重头戏 融传统茶艺与现代风韵为一体 茶艺表演是一次展现的过程 也是一次创作的过程 每一个茶艺表演的背后 都承载着历史背景、文化特色、饮茶习俗 以及爱茶人对茶文化的独到理解,舞蹈长嘴壶 倒茶真功夫,长嘴壶也叫长流壶，目前我们看到的长流壶 多为铜器 古代长流壶壶嘴长度多在三尺左右 时下俗称的“一米长壶”就是由此而来 长流壶行艺术目前正在显示出较强的流行趋势 各地媒体屡屡发起长流壶行艺术的“视觉风暴”,节目：茶舞,茶城展示,茶博会现场设置展位若干，以茶城为单位划分区域 各茶城可根据情况具体分配 展位统一格式及logo形式 但展位可自主进行产品展示、茶叶鉴赏、茶道茶艺表演、品茶等 便于吸引人气,茶品拍卖,拍卖是世界茶叶贸易的主要趋势 通过拍卖交易的茶叶占世界茶叶贸易总量的70%左右 本次博览会将引入拍卖机制，各茶叶经销商均可参与本环节 游客可现场竞拍 提高茶叶价值及茶商、茶城知名度,茶业高峰论坛 全方位展示哈尔滨茶文化渊源，纵观全国茶叶经济发展新形势 研讨“中国茶”的现代营销模式，促进茶叶国际交流、提升闽茶国际影响力 邀请黑龙江电视台主持人，采取主持人与嘉宾、观众对话互动的形式 在省内电视台播出,叙述一些比较有意义的案例，做到能给人比较深的印象 主持人提问引导嘉宾发掘出案例背后的相关新闻等 通过茶博会上茶叶的价格、产地 切入到国际国内茶叶的生产现状和发展趋势 有请权威嘉宾上场解答,营销宣传,本次茶博会规模大、内涵深、层次高 着力从新闻宣传和广告宣传两个层面，充分利用各方媒体和各类媒介 运用多种手段，营造卓有成效的舆论氛围和宣传声势 重点加大茶博会前的新闻报道和广告宣传，组织开展茶产业、茶文化系列专题报道 宣传报道本次茶博会的宗旨、主题、任务、特点、新内容等 扩大影响，营造声势 茶博会期间，围绕本届茶博会和旅游节的目的、主题、内容与任务 组织新闻媒体参会报道，把新闻宣传推向高潮,客户回报,1、活动冠名：增加社会关注度、在活动前期、中期、后期的媒体宣传报道中，均有体现 2、活动互动：在开幕式/闭幕式中，企业均可在参与环节中 3、媒体展示：电视广播报纸全方位展示企业形象，现场led宣传片完美展示 4、广告展现：场地展板、舞台门楣背板logo、空飘拱门、场地围挡等 5、环节展示：拍卖、高峰论坛、新闻发布会均可有企业领导致辞，进行企业形象展示,荣誉回报：通过软性广告植入，增加品牌信任度与美誉度，同时增强企业品牌在社会上的活跃度， 提升企业形象 效益回报：植入式营销与消费者展开近距离的品牌沟通，在建立起知名度的同时实现销售增长，强 化目标客户对企业的了解程度，吸引更大范围的目标客户群体 后期回报：演艺活动播出后在社会上引起更多受众了解企业、了解品牌，并可借机增加在电视媒体 中的招商信息,安全保卫 制定周密的安全保卫方案，餐饮卫生、食品安全、交通安全、景点安全、突发事件 应急处置等都要制定细案，明确分工，责任到人，落实到位 对开/闭幕