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文档简介
机密 完善组织架构、 优化管理流程 上海广电股份有限公司 最终项目汇报会 二oo一年七月六日 此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构 不得擅自传阅、引用或复制。 1 讨论内容 项目介绍 组织架构远景 改革方案实施推进时间表 2 项目内容及背景介绍 诊断 (2 周) 实施规划 (1周) 项 目 汇 报 会 项 目 汇 报 会 主要 成果 了解管理 层对长期 战略、业 务组合及 组织架构 的看法 评估现业 务组合的 财务业绩 及商业前 景 分析现组 织架构及 管理流程 可能的问 题 提出整体业 务组合(事 业部)的初 步方案 就合并、剥 离和优先收 购的项目提 出建议 就总体组织 架构和20 个主要职位 提出建议 20个主要 职位的岗位 描述,关键 业绩指标和 业绩合同* 有关关键管 理流程的修 改方案和实 施步骤* 新业务投 资管理方 法* 改善资金 管理的举 措* 改善销售 中心现金 状况的分 析* 建议实施 时间表 综合审议 意见提出 修改后的 方案 主要 活动 访谈各级 管理人员 分析财务 数据及商 业计划 听取亚商 的分析和 看法 寻找麦肯 锡内部资 料及专家 意见 综合各项分 析提出讨论 方案 与管理层及 专家探讨、 修改方案 分析和测试 各方案的可 操作性及风 险 提出实施中 人员、资源 、时间要求 及关键步骤 完成收尾 分析工作 澄清各项 疑问 疏通决策 过程 完成工作 移交 项 目 汇 报 会 设计业务 组合及组 织架构( 5周) * 这些内容未包括在今天汇 报文件中,请另见附录文件 3 讨论内容 项目介绍 组织架构远景 改革方案实施推进时间表 4 概述 为实现向it产业转型战略目标,广电 股份需加强oem业务、品牌终端产品 业务、以及网络产品与服务业务,从 而对组织结构及管理流程上有更高的 要求。建议采用事业部的组织方式以 加强对下属企业的管理 考虑到现在广电股份在业务调整与整 合及总部的管理能力上的困难,组织 架构的调整宜分步进行 广电股份应严格地按实施时间表实行 组织架构的演变,并在关键岗位上尽 早配置有魄力及能力的人材,坚决推 动对广电未来至关重要的关键改革措 施,如金星oem转型和销售中心的彻 底改造 5 广电股份的战略方向需要在多层 面上实施 2005年 oem业务 品牌终端产品业务 网络产品与服务业务 妥善的调整方案 迅速实施 稳定过渡 待调整业务 迅速培养oem业务的核心技能 整合生产 整合职能功能 加强终端产品开发 迅速加强品牌营销与销售能力 加强网络产品的研发 发展与建立稳定的客户 关系 加强产品与服务业务之 间的协调配合 向it产业转型 现状 6 公司战略对组织结构及管理流程 有更高的要求 战略举措 加强 oem业 务 成功要素 精益生产 达到国际标 准的质量管 理 有竞争力的 采购成本 有效的客户 获取及客户 管理 有效的配送 及存货管理 组织要素 高效、精简 的生产机构 及制造流程 一流的质量 管理体系 有规模的采 购 oem营销能 力,特别是 国际市场开 发能力 合格的物流 管理体系 加强 品牌 终端 产品 业务 加强终端产 品开发 迅速加强品 牌营销与销 售能力 良好的服务 ,物流及货 款管理 成功的市场 营销能力 高效的销售 网络及销售 队伍 相应的组织 支持 加强 网络 产品 与服 务业 务 加强网络产 品的研发 发展与建立 稳定的客户 关系 加强产品与 服务业务之 间的协调配 合 以产品为业 务单元的高 度独立的管 理体制,吸 引人才及培 养创造力 产品之间以 及产品与服 务之间的协 调 7 广电股份目前的组织架构仍有较 大差距 主 要 变 化 开展尝试 营业本部 模式,业 务开始划 分成块: 终端产品 营业本部 、网络设 备营业本 部与分公 司管理委 员会 仍有一定 数量下属 公司未划 在块内, 直接面对 总经理 下属公司 自成体系 ,未能贯 彻oem战 略,发挥 采购、生 产和销售 的整合效 应 董事会 总经理 董事会 秘书处 副总经理/ 总经理助理 分公司 网络 设备 营业 本部 终端 产品 营业 本部 子公司 股东大会 监事会 分公司管 理委员会 子公司 广电股份 管理委员会 总经 理办 公室 财 务 部 审 计 室 资产 管理 部 人力 资源 部 投资 规划 部 法 务 部 监 察 室 企业 文化 部 技术 中心 子公司 主 要 问 题 非常 设组 织机 构 8 确定切合实际指导原则 可持续性 可操作性 循序渐 进,稳 步取得 根本性 的变革 成功 有实效性 9 广电股份远景组织架构建议 总体 法 人 实 体 总经理 总会计师/财 务中心负责人 所有参股 子公司* sva 品牌网 络产品 公司 网络建 设与技 术服务 公司 创业 公司 财务 订单/ 物流 oem售 后服务 人事 生产 管理 oem 销售 技术 开发 sva终端产品 事业部负责人 财务 售后 服务 人事 物流 sva品牌 营销 oem 事业部负责人 sva 风险投资 事业部负责人 网络业务 事业部负责人 采购 sva销售公司 财务 业务 拓展 电子采购 事业部*负责人 it人事 财务 市场 开发 运作 产品 开发 oem 生产基地 技术 开发 技术中心 人力资源 监察审计 信息文化 办公室 战略发展 法律事务 供应商管理 * 当供应商管理部的电子采购平台已经建立,而且几乎各事业部的绝大部分采购都由该平台实现,且对外提供采购服务时才设立该事业部,否 则该业务留在供应商管理部内 * 战略发展部仅对参股企业进行日常管理和支持,有关参股子公司增资、撤股等重大投资和业务决定由公司总经理决策,战略发展部门提供 基本分析依据;参股子公司中方总经理的考核由人事部门、财务部门和战略发展部综合参与 预算/管控 资金管理 会计核算 财 务 中 心 10 组织架构转型过程中作出的 关键决策 关键问题建议 1. 业务的重 新组合 2. 总部职能 部门的划 定和功能 加强 将股份公司下属分公司、全资子公司和 控股公司按业务类型和经营状态划归 oem、sva终端产品、网络业务、风险 投资和电子采购事业部 待调整业务划入综合业务部,并尽快完 成处理工作 中外合资参股子公司由战略发展部进行 日常管理和支持,有关参股子公司增资 、撤股等重大投资和业务决定由公司总 经理决策,战略发展部门提供基本分析 依据;参股子公司中方总经理的考核由 人力资源部门、财务部门和战略发展部 综合参与 调整公司总部部分职能部门的职责划分 建立改革推进部,推行新的组织架构和 管理流程 明确信息文化部的it服务和支持职能 合并原监察部和审计部成立监察审计部 撤销投资发展部和资产管理部,其主要 职能归并入新建的战略发展部 明确股份公司技术中心的定位,及其与 事业部、业务单位技术开发部门之间的 职责分工 加强关键部门功能 原财务部扩大为财务中心,加强财务管 控及经营预算的能力和力度 强化战略发展部功能,建立科学的战略 规划体系和业务发展的整体规划协调能 力 11 组织架构转型过程中作出的 关键决策 关键问题建议 3. 规范管理 流程 4. 核心业务 能力的加 强 实施推广新的战略规划、经营计划/预算 流程 建立合理高效的人力资源管理流程和业 绩考核制度 提高品牌营销能力:根据战略发展方向 ,重组广电销售中心,合理收缩销售网 络,对外招聘中高级营销人才,集中力 量发展重点区域,将销售中心逐步提升 成专门从事sva自有品牌终端产品开发 、销售的sva终端产品事业 实现oem业务的转型:加强oem销售能 力、整体采购能力、精益生产能力,逐 步实现可共享资源的深度整合,建立一 体化的集中生产基地,不断提高技术开 发能力,向odm演化 建立电子采购能力:在提高oem业务整 体采购能力的过程中,充分利用电子商 务平台,逐步形成高效的电子采购能力 ,并在条件成熟时向股份公司外的生产 企业提供采购服务 培育网络业务拓展能力:网络业务事业 部建立专属的业务拓展部门不断获取新 的网络业务发展机遇、开拓网络产品和 服务市场 建立风险投资管理能力:引进风险管理 专业人才,制定合理有效的激励机制; 形成科学系统的项目筛选、管理和运作 流程 12 广电股份的远景需要采用事业部 的组织架构 投资 控股 架构 股份公司 对下属公 司以投资 为目的, 不直接参 与具体经 营 主 要 特 征 事业 部架 构 股份公司把 相关的下属 业务单位划 归为同一事 业部,实现 管理资源共 享 股份公司可 有重点地直 接或非直接 参与下属企 业具体经营 运作 直接 运作 架构 股份公司下 属业务属同 一产业 股份公司直 接参与下属 企业具体经 营 广电股 份应采 纳的组 织架构 方式 13 事业部的关键特征 具有一个清晰的市场定 位和目标 客户 产品与服务 地理位置 技能与经营 水平 竞争者 负责制定其战略,以达 到业绩上的目标 事业部是利润中心对盈 亏负责,完成财务、运 作和市场等关键业绩指 标的目标 p&lp&l p&lp&l 损益损益 关关 键键 业业 绩绩 指指 标标 在总经理的授权下,决 定人、财、物资源的安 排 14 广电股份远景架构中各事业部的职 能及产品 职 能 产品 举例 总经理 产品 定位 标准 oem事业部sva终端产品事业部 sva品牌的家电及信 息终端产品的研发 sva的品牌管理及产 品营销 sva品牌的终端产品 销售 以sva为品牌面向消 费者的音像频产品 (drtv,dmd,pdp 等) 面向机构用户的sva 品牌信息终端产品 sva品牌的终端产品 品牌是销售的主要 驱动因素 产品之间有很大程 度上可共享的销售 渠道 sva网络事 业部 开发、生产、及销 售sva品牌的网络产 品 网络建设与技术服 务(“三网合一” ) sva网络产品(以太 网交换机,网络安 全系统、无线宽带 、光纤设备等) 宽带网系统建设与 技术服务 拥有自主知识产权 的信息网络产品 产品销售主要取决 于产品质量以及与 关键客户的长期稳 定关系 服务业务着重于为 客户提供网络系统 解决方案 sva 风险投资事业部 按风险投资的模式为 股份公司做战略性投 资,或协助其它事业 部的投资举措 扶植创业公司的成长 当创业公司业务成熟 后把其发展成为公司 主营业务的一部分, 或者实施公司利益最 大化的退出策略 通信用ic 芯片创 业公司 着重于新产业的投 资,为公司带来新 业务增长点,或通 过资本运作使公司 价值最大化 可以各种方式与外 部投资机构共同投 资 sva电子采购 事业部 为公司内事业部及 公司以外其它企业 提供电子采购平台 采购交易中的物流 包括运输与仓储等 服务 所有家电、信息终 端及网络终端产品 生产中所需的元器 件交易服务 元器件价格谈判与 确定 元器件交易中的物 流服务 供应商认证 oem生产家电及信 息终端 oem销售 odm,产品制造工 艺开发 相关核心元器件的 研发、生产和销售 视频终端(drtv、 dmd、pdp、lcd、dvd 等) 通讯终端(电话、机 顶盒、cable modem ) drtv光机、drtv、 pdp机板电路等 所有音视频与信息 终端产品 产品技术已经完全 或几乎完全产业化 拥有自主知识产权 的核心元器件 15 / 管理组织结构通常不同于法律结 构 根据对 经营运 作的管 理权及 责任而 划分的 组织结 构 管理组 织结构 的控制 是通过 业务汇 报线、 业绩考 核和关 键岗位 的任免 机制实 现的 管理组织结构 根据法 律上的 资产拥 有权和 控制权 而划分 的组织 结构 法律结 构的控 制是通 过股权 利益和 法律权 力来实 现的 法律结构 = 是否建立法 人结构的主 要考虑因素 风险规避 - 利用独 立法人有 限责任的 特点帮助 股东规避 经营风险 税务要求 - 通过建 立或取消 独立法人 结构实现 合理避税 运作要求 - 某些情 况下建立 独立法人 是异地运 作,或合 资合作企 业运作的 要求 16 事业部独立法人结构的四种方案 整个 事业 部为 一个 独立 法人 事业 部内 部无 其它 独立 法人 整个 事业 部为 唯一 的独 立法 人有 利于 事业 部内 业务 的整 合协 调 事业 部需 承担 内部 所有 业务 单位 的经 营风 险 sva 电子 采购 事业 部 各下属业务单位 分别为独立法人 事业部非独立法 人 下属业务单位( 独立法人)通过 外包管理形式使 用事业部的职能 结构 下属业务单位经 营风险规避作用 传统的观点有可 能阻碍事业部对 下属业务单位的 正常管理 oem 事业部 sva 终端产品 事业部 sva 网络事业 部 整个事业 部为一个 独立法人 各下属业 务单位分 别为独立 法人 下属业务 单位(独 立法人) 通过外包 管理形式 使用事业 部的职能 结构 下属业务 单位经营 风险规避 作用 传统的观 点有可能 阻碍事业 部对下属 业务单位 的正常管 理 sva 风险 投资事业 部 事业 部及 事业 部以 下不 设独 立法 人 包含 多个 事业 部的 股份 公司 为独 立法 人 事业 部内 无独 立法 人有 利于 事业 部内 业务 的整 合协 调 股份 公司 完全 承担 事业 部内 所有 债务 与事 故责 任 描 述 优 点 缺 点 适 用 的 事 业 部 方 案 一 方 案 二 事业部 下属业务 单位 事业部 下属业务 单位 方 案 三 事业部 下属业务 单位 事业部 下属业务 单位 股份公司 方 案 四 独 立 法 人 17 oem事业部的目标架构 组织管理事 业部内除事 业部负责人 以外所有人 员的聘用、 合同、薪酬 、考核 根据客户要求,新 产品方案的开发 (odm) 产品生产工艺设计 与改进 负责事业部的预 算和财务管控, 以及事业部专属 职能部门相关支 出与费用的会计 和出纳 提供财务分析, 协调事业部负责 人对业务的运作 管控 配合总部财务中 心的预算汇总, 财务管理等工作 oem客户售 后服务、理 赔等 oem客户关 系管理 客户服务( 投诉管理) 所有oem 产品的销售 oem客户 的开发与客 户关系管理 生产和管 理 产品生产 及设备工 艺 质量监控 物料处理 管理分包 商 维护与维 修 生产规划 生产规模协 调 为oem生产所需 的原材料与元器 件订货 仓储管理 运输和交货管理 确保货物质量 oem事业部 负责人 人事 技术开发 订单/物流 财务 生产管理 生产基地 oem 销售 oem 客户服务 法 人 实 体 18 分散型生产基地需要事业部架构进 行相应的变形 分散生产基 地 oem 事业部 生产车间生产车间生产车间 主要生产基 地 人事 技术开发 财务 oem 销售采购 生产规划 oem 客户 服务 财务订单/物流财务订单/物流 生产基地生产基地 订单/物流 生产基地 分散生产基 地 法 人 实 体 劳动工资 劳动工资 19 sva终端产品事业部的目标架构 sva终端产 品销售公司 sva终端产品 事业部负责人 品牌营销 采购 财务 技术开发 客户服务 物流 秘书 人事 消费者 渠道 机构用 户渠道 区域经理 管理服务热线,对消费 者的反馈意见进行及时 处理,并将此信息传达 给相关部门,作为其业 绩考核及业绩改善的基 础 由原销售中心售后服务 部门功能提升后所形成 协调和管理下属地区公 司售后服务、维修工作 建立物流平台,保证资 源的合理配置 按销售计划制定配送安 排,完成产品的仓储配 送 整理汇总物流基本数据 由原销售中心物流部门 功能提升后所形成 主持制定sva品牌的战略及广告营销方案 确定产品价值定位,制定产品整体营销规划 收集整理与发展业务相关的市场的信息和资料 分析市场的数据资料,为决策者提供有关市场的依据 由原销售中心市场部引进外部人才,加强品牌营销能 力后提升所形成 视频终端产品(drtv/dmd/pdp/dvd 等)的研制和开 发 通信终端产品(电话,机顶盒,cable modem等) 的研制和开发 由原平面显示系统分公司研发人员、 ap分公司从 事品牌产品研发的人员,及部分机顶盒、cable modem研制人员构成 根据市场需要从oem事 业部或公司外oem制造 商订购sva品牌终端产 品 订购中的物流及质量监 控 该部门为新设立部门, 需聘用新的人员 负责事业部的预算和财务 管控,以及事业部专属职 能部门相关支出与费用的 会计和出纳 提供财务分析,协调事业 部负责人对业务的运作管 控 配合总部财务中心的预算 汇总,财务管理等工作 由原销售中心财务部功能 提升后所形成 组织管理事业部内除除 事业部负责人以外所有 人员聘用、合同、薪酬 、考核等 由原销售中心人力资源 部门功能提升后所形成 为营业本部领导和 职能部门提供行政 支持 法人 实体 *区域经理直接向所属渠道经理汇报,地区公司仅向 其提供行政和后勤支持,不对其进行管控;各地派 出机构是否有法人资格将根据销售战略而定:采用 分销商模式则应减少法人机构数,采用直接销售销 售模式则有必要保留地区派出机构的法人地位 区域经理 地区 公司* 20 网络业务事业部的目标架构 sva 网络 事业部负责人 网络产 品公司 网络服 务公司 财务 业务拓展 负责事业部的预 算和财务管控, 以及事业部专属 职能部门相关支 出与费用的会计 和出纳 提供财务分析, 协调事业部负责 人对业务的运作 管控 配合总部财务中 心的预算汇总, 财务管理等工作 新业务的拓 展,新技术 的购买 下属公司之 间的业务发 展和技术研 发协调 相关业务领 域的兼并收 购 秘书 为营业 本部领 导提供 行政支 持 研发、 生产、 及销售 sva 网络产 品 产品包 括以太 网交换 器、网 络安全 设备、 无线宽 带系统 、光纤 通信设 备等 从事“ 三网合 一”系 统集成 工程 发展配 套有线 网接入 设备业 务 “捆绑 式”销 售各网 络产品 子公司 产品 各子公 司为系 统集成 提供产 品 独 立 法 人 21 sva风险投资事业部的目标架构 正被筛选 的项目 运作中的 创业公司 投资管理委员会顾问团 内部技术 、政策、 市场、财 政专家 外部资源 :猎头公 司、行业 技术专家 ,及3-4家 可能与广 电共同投 资的行业 知名风险 投资商 成员 总经理或分 管副总 sva 风险投 资本部负责 人 与业务相关 本部负责人 每月一次的会 议筛选和鉴定 项目,以及做 投资决定 审批年度预算 充分利用顾问 团成员的技能 与关系 组织总部职能部门和外部资源给 于下属创业公司营运支持 下属新公司去/留决策前的深入 调研 与下属新公司退出策略有关的深 入调研 与内部整合,兼并收购、上市等 有关的深入调研 政策与政府关系 项目及创业公司的管理采用项目 经理负责制,一个项目经理可同时 负责若干个正被筛选的项目及创业 公司的运作 以风险 投资模 式寻找 、筛选 项目, 为广电 股份做 战略性 投资 协助下 属创业 公司运 作 协调下 属创业 公司之 间关系 与合作 待创业 公司业 务培育 成股份 公司新 的业务 增长点 ;或寻 找适当 的退出 策略和 时机, 实现价 值最大 化的退 出策略 ,以产 业运作 带动资 本运作 sva 风险投资 本部负责人 投资管理 项目征集 项目审查 前的深入调研 法人 实体 综合支持 诸如财务、战略 、猎头、it等综合支 持职能应外包给公司 职能部门或外部机构 ,充分利用外部资源 ,以保持风险投资本 部机构的精简 22 电子采购事业部的目标架构 运作 市场开发 产品开发it 供 应 商 管 理 供 应 商 考 核 与 认 证 质 量 检 测 价 格 谈 判 及 定 价 物 流 仓 储 客 户 服 务 客 户 开 发 合 作 商 选 择 与 管 理 产 品 营 销 产 品 ( 网 页 ) 特 征 与 功 能 管 理 用 户 界 面 客 户 信 息 数 据 库 管 理 网 页 结 构 网 页 交 易 能 力 网 页 维 护 数 据 库 管 理 财务人事 负责 事业 部的 预算 和财 务管 控, 以及 会计 和出 纳 提供 财务 分析 ,协 调事 业部 负责 人对 业务 的运 作管 控 配合 总部 财务 中心 的预 算汇 总, 财务 管理 等工 作 组 织 管 理 事 业 部 内 除 事 业 部 负 责 人 以 外 所 有 人 员 的 聘 用 、 合 同 、 薪 酬 、 考 核 等 独 立 法 人 sva 电子采购 事业部负责人 秘书 23 成立综合业务部尽快完成待调整业 务的处理* 综合业务本部 负责人 管理分公司 物业分公司 飞跃微波炉 凯歌洗衣机 凯歌无线电 飞跃照明 飞亭 凯歌雷达 浦东 忠麟 飞跃电子 供销 通信设备 教育设备 模具 凯歌国际贸易 对外技术合作 秘书 管 理 剥 离 产 企 业 职 工 管 理 剥 离 企 业 剥 离 出 的 物 业 计 划 年 底 采 取 人 员 和 物 业 相 分 离 的 方 式 管 理 : 人 员 归 入 管 理 分 公 司 , 物 业 归 入 物 业 分 公 司 业 务 方 向 有 待 确 定 法人 实体 为营业 本部领 导提供 行政支 持 * 待调整业务处理结束后, 撤消该营业本部 24 合资企业的管理应根据业务和经营 情况有所区别 退出/改善保留/发展 退出出售/待价而沽 差好 经营状况 与广电战略方向的一致性 低 高 有关参股子 公司增资、 撤股等重大 投资和业务 决定由公司 总经理决策 ,战略发展 部门提供基 本分析依据 中外合资参 股子公司由 战略发展部 进行日常管 理和支持 参股子公司 中方总经理 的考核由人 事部门、财 务部门和战 略发展部综 合参与 控股合资企 业由相关事 业部管理 由于其 经营不 善,可 考虑寻 找适当 的退出 策略, 减小投 资损失 也可基 于战略 发展需 要的考 虑,寻 找合理 的方式 (如增 加持股 比例) 加大对 企业运 作的影 响和管 理度, 尽快改 善其经 营状况 由于其 经营状 况良好 ,可保 持其现 状,获 得可观 的投资 汇报 基于战 略发展 需要的 考虑, 可寻找 合理的 方式, 增加持 股比例 将其转 变为控 股企业 ,归入 相应的 事业部 进一步 发展 由于其 经营不 善,应 尽快寻 找适当 的退出 策略, 减小投 资损失 由于其 经营状 况良好 ,可保 持其现 状,获 得可观 的投资 汇报和 一定的 现金流 等待合 适的机 会出售 或转让 股份, 实现价 值最大 化 25 广电股份总部职能部门远景组织 架构建议 监察审计部 信息文化部 人力资源部 战略发展部 办公室 负责对外法律事务 为公司职能部门、 事业部和业务单位 提供法律服务 负责品牌注册及知 识产权 负责公司文化、企 业形象的建设 负责总部网络系统 的建立、运转和维 护 负责总部和下属单 位mis系统的建设 协助制定股份公司整体人 力资源战略及实施计划 建立完善与公司整体人力 资源战略配套的激励机制 直接主持公司总部人员、 各事业部领导、关键业务 单位领导,以及不设有人 事部门的事业部专属职能 部门人员的考核 人力资源的管理和开发 对管理分公司的管理 协助制定公司的远景发展 目标和整体战略 对市场变化与发展进行研 究与预测,制定相应战略 负责公司重大的兼并/收购 及下属企业(不含sva风 险投资事业部管理下的创 业公司)上市事宜 对新项目(不含sva 风险 投资事业部下项目)由战 略发展部牵头,初步接触 ,并在具体项目谈判中为 相关事业部提供支持与服 务 对下属公司的资产管理 参股子公司的管控 物业分公司的管理 日常会议、行政事 务的协调 综合统计 供应商管理部 规范各事业部及下属业 务单位采购流程 协调各事业部及下属业 务单位与电子采购事业 部的业务关系 技术中心 根据战略规划要求,协助 制定公司的科技发展蓝图 把握和跟踪相关行业的技 术潮流和发展方向 负责前瞻性的技术,以及 需要跨事业部努力、共同 参与项目的研发 推动、协调下属事业部、 企业研发部门进行技术的 后期研究和产品的开发 协调各事业部之间技术的 转让和共享 负责股份公司的质量和技 术管理 配合电子采购事业部对供 应商进行质量和技术认证 总经理 制定公司财务目标 、政策及操作方法 驱动年度经营/预 算计划流程,以及 负责跟踪考核 制定有效的融资策 略及计划,达到公 司最优资本结构 跟踪分析各财务指 标,揭示潜在的经 营问题供高层决策 参考 对公司总部、各事 业部及下属业务单 位的资金管理 公司总部层面的会 计/税务 负责管理派驻各事 业部和下属企业的 财务人员 法律事务部 依照有关财务法规 和政策,及本公司 规章制度,对下属 各部门的财务活动 和业务经营活动进 行独立监督和审计 负责制定公司内部 审计制度 会计核算 资金管理 预算/管控 财 务 中 心 总会计师/ 财务中心负责人 26 组织架构变化后总部各功能的归 属 变化后功能归属 现 功 能 会 计 预 算 资 金 管 理 资 产 管 理 投 资 规 划 市 场 规 划 新 业 务 发 展 技 术 开 发 法 务 审 计 监 察 人 力 资 源 企 业 文 化 信 息 技 术 财 务 中 心 战 略 发 展 部 技 术 中 心 监 察 审 计 部 人 力 资 源 部 信 息 文 化 部 综 合 业 务 本 部 sva 风险 投资 营业 本部 法 律 事 务 部 27 关键职能部门功能的强化 财务 部门 总会计 师/财 务中心 负责人 预算/ 管控 会 计 核 算 资 金 管 理 根据股份公司的经营计划及财务目标编制执行公 司的年度预算,制订高效率的预算流程,下达各 项经济指标并实施管控 组织、制订年、季度财务预算及成本(费用),定期 组织经济活动分析,开展预算的月度审核 协调各单位之间的矛盾和分歧内容,平衡预算内 容 对下属单位管理预算的核准,负责预算的修改及 经营方针的变更,制定预算管理办法,编制预算 程度及日程进度 监控下属业务单位的财务经营状况,进行分析, 为公司领导决策提供依据 负责股份公司对外资金统存、统贷、统借、统还工 作,监督和管理下层企业日常资金的结算业务 协调与集团结算中心/财务公司的资金管理关系 对股份公司的资金存量进行跟踪分析,合理提高资 金使用的效率和效益 建立和执行股份公司的资金管理制度,降低资金的 使用成本 定期做好股份公司资金运作调查和分析工作,及时 报告资金的使用现状和发展情况 组织股份公司对外各种借款、贷款的担保手续 负责股份公司会计制度的设计、拟定,并进行财经 政策的研究、分析 负责股份公司的全面核算工作,定期编制会计报告 不断完善账款管理制度,加强帐款的回笼,减少呆 帐及问题帐款的发生 负责公司的会计核算管理,齐全各类原始资料,制 订会计资料的使用办法及规定 掌握国家税务政策,对外加强联系及对下层单位进 行指导 负责会计档案的管理 制定公司财务目标、政策及操作方法 驱动年度经营/预算计划流程,以及负责跟踪考核 制定有效的融资策略及计划,达到公司最优资本结 构 跟踪分析各财务指标,揭示潜在的经营问题供高层 决策参考 对公司总部及下属公司的资金管理 公司总部层面的会计/税务 负责管理派驻下属企业的财务人员 28 关键职能部门功能的强化 战略 发展部 战略 发展 部 战略 规划 资 产 管 理 业 务 发 展 主持公司年度战略规划流程 作为总经理的主要战略智囊,协助总 经理制订实现公司的远景目标及战略 指导并监督下属规划部门的工作,确 保为总经理及其他高级领导层成员提 供及时、严谨的战略分析,揭示潜在 发展机会 负责开展深入的行业、市场和相关政 策法规的研究,密切关注最新动向 依据发展战略,发现并规划新业务的发展 负责风险投资营业本部之外新投资项目的初 期接触,协调相关营业本部适时介入,并在 营业本部介入后为其提供必要的支持 拟订业务重组策略、建议企业调整的优先次 序和时间表 提出投资建议,确保投资项目的合理性和回 报 全面负责股份公司固定资产的统计,建立固定资产 台帐 及时掌握下属企业所有固定资产的情况,包括使用 、闲置、完好率等 对下属单位的资产进行定期分析,提出管理和调整 意见 根据企业有关固定资产处置的申请,进行核实、审 批,并统一组织处置 负责跨部门的内部资产调整 协助参股企业产权事务的管理 协助制定公司的远景发展目标和整 体战略 对市场变化与发展进行研究与预测 ,以及制定相应战略 负责风险投资营业本部之外新投资 项目的初期接触,协调相关营业本 部适时介入,并在营业本部介入后 为提提供必要的支持 负责公司重大的兼并/收购及下属企 业上市事宜 对下属公司的资产管理 市 场 规 划 负责公司整体的市场规划,确定市场发展重 点 负责sva品牌整体形象的管理和提升 29 理论上来说,职衔与职位应予以 区分 总经理( gm) 常务副总经 理(evgm ) 副总经理( vgm) 副总经理( vgm) 副总经理( vgm) 总经理助理 (agm) 总经理 终端产品本 部负责人 财务中心负 责人 网络业务本 部 风险投资业 务本部 战略发展部 经理 职 衔 职 位 职衔表达了 一个人在上 下级关系中 的地位 职位表达了 一个人所应 完成的职责 例外例外 举 例 . . . 30 根据人选的不同,同一职位的职 衔可能不同 人力资源部经理举例 如果该职位人 选资历较深, 并且在股份公 司管理中担任 重要责任,则 该职位的职衔 可为副总经理 如果该职位人 选资历较浅, 在股份公司管 理中充当一般 的支持角色, 则该职位的职 衔为总经理助 理 一般情 况下 负责公司人 力资源的最 高管理人员 为: 职衔 - 公司 总经理助 理 职位 - 人力 资源部经 理 具体 情况 一 具体 情况 二 31 不同层面同类职能部门的角色与分 工 财务总经理 制定公司财务目标、 政策及操作方法 驱动股份公司年度经 营/预算计划流程,并 跟踪考核 制定有效的融资策略 及计划,达到公司最 优资本结构 跟踪分析各财务指标 ,揭示潜在的经营问 题供高层决策参考 对公司总部、各事业 部及业务单位的资金 管理 公司总部层面的会计/ 税务 负责管理派驻各事业 部和下属企业的财务 人员 sva终端 产品事业部 财务 销售公司 财务 负责事 业部的 预算、 财务管 控 事业部 专属职 能部门 相关支 出费用 的会计/ 出纳 汇总销 售公司 帐目 配合总 部财务 中心的 预算汇 总,财 务管理 工作 会 计 / 出 纳 / 开 票 * 地区分公司 网络业务 事业部 财务 网络产 品公司 财务 负责 事业 部的 预算 、财 务管 控 事业 部专 属职 能部 门相 关支 出费 用的 会计/ 出纳 配合 总部 财务 中心 的预 算汇 总, 财务 管理 工作 预 算 会 计/ 出 纳/ 开 票 oem 事业部 财务 生产基地 财务 会 计/ 出 纳/ 开 票 负责 事业 部的 预算 、财 务管 控 事业 部专 属职 能部 门相 关支 出费 用的 会计/ 出纳 配合 总部 财务 中心 的预 算汇 总, 财务 管理 工作 电子采购 事业部 财务 负责 事业 部的 预算 和财 务管 控 事业 部业 务支 出费 用和 采购 交易 的会 计/出 纳 配合 总部 财务 中心 的预 算汇 总, 财务 管理 工作 sva风险 投资事业部 创业公司 财务 事 业 部 日 常 财 务 职 能 外 包 给 公 司 财 务 中 心 或 外 部 专 业 机 构 完 成 预 算 会 计/ 出 纳/ 开 票 投资管理 投 资 管 理 部 项 目 经 理 通 过 对 创 业 公 司 财 务 状 况 的 有 效 掌 控 , 全 面 负 责 所 管 理 的 项 目 的 投 资 回 报 网络服 务公司 财务 预 算 会 计/ 出 纳/ 开 票 * 如果采用分销商销售模式,建 议在销售公司层面统一开票 预算/管控 资金管理 会计核算 财 务 中 心 总会计师/财 务中心负责人 32 不同层面同类职能部门的角色与 分工 人力资源 总经理 股份公司 人力资源部 sva终端 产品事业部 人事 销售公司 网络业务 事业部 组 织 管 理 业 务 单 位 人 员 聘 用 、 合 同 、 薪 酬 、 考 核 oem 事业部 人事 生产基地 电子采购 事业部 人事 sva风险 投资事业部 创业公司 人事 组织 管理 创业 公司 人员 聘用 、合 同、 薪酬 、考 核等 协助制定股份公司整体 人力资源战略及实施计 划 建立和完善与公司整体 人力资源战略相配套的 激励机制 直接主持公司总部人员 、各事业部领导、关键 业务单位领导,以及不 设有人事部门的事业部 专属职能部门人员的考 核 人力资源的管理和开发 ,包括管理人员的培训 组织管 理事业 部除事 业部领 导以外 的所有 人员以 及销售 公司所 有人员 的聘用 、合同 、薪酬 、考核 等 组织 管理 事业 部内 除事 业部 领导 以外 的所 有人 员, 以及 下属 生产 基地 人员 的聘 用、 合同 、薪 酬、 考核 等 组织 管理 事业 部内 除事 业部 领导 以外 所有 人员 的聘 用、 合同 、薪 酬、 考核 等 投资管理 项目 经理 通过 猎头 公司 聘用 创业 公司 主要 高级 管理 人员 ,并 对其 进行 管理 网络产 品公司 人事 网络服 务公司 人事 组 织 管 理 业 务 单 位 人 员 聘 用 、 合 同 、 薪 酬 、 考 核 人事 地区 分公 司区 域经 理以 外的 人员 招聘 、劳 动工 资管 理 地区分公司 人事 生 产 基 地 内 的 人 员 招 聘 、 劳 动 工 资 管 理 33 不同层面同类职能部门的角色与分 工 技术开发 根据集团战略规划要 求,协助制定集团的 科技发展蓝图,提供 有关研发方面的建议 推动并协调集团内部 各业务群的研发活动 的进行 建立国内外在科技研 发上的联合,成为面 向国外先进技术的门 户 根据战略规划要 求,协助制定公 司的科技发展蓝 图 把握和跟踪相关 行业的技术潮流 和发展方向 负责前瞻性的技 术,以及需要跨 事业部努力、共 同参与项目的研 发 推动、协调下属 营业本部、企业 研发部门进行技 术的后期开发和 产品的研制 为各营业本部和 下属企业制定新 产品开发计划提 供指导意见 协调各事业部之 间技术的转让和 共享 就公司 的战略 科技方 针发表 独立看 法和提 案 对公司 重大科 技项目 提供咨 询意见 相关技术的研究 开发设计产品 开发、改进生产工艺 业务单位 技术开 发部门 网络业务 事业部 sva 风险投 资事业部 广电集团 总裁 集团技 术中心 技术中心 (股份公司) 外部 专家 /顾 问委 员会 广电股份 总经理 技术研究 产品开发 生产工艺开发 创业公司 技术开 发部门 oem事业部 销售公司 生产基地 技 术 开 发 视 频 终 端 通 讯 终 端 根 据 战 略 重 点 , 从 事 sv a 自 有 品 牌 终 端 产 品 的 技 术 开 发 sva终端产 品事业部 整合 技术 开发 功能 到事 业部 层面 ,集 中业 务单 位的 骨干 力量 和资 源, 进行 产品 和工 艺的 开发 (包 括元 器件 的技 术开 发) 业务 单位 生产 线上 保留 设备 和工 艺, 以及 质量 管理 方面 的技 术人 员 技 术 开 发 视 频 终 端 通 讯 终 端 34 不同层面同类职能部门的角色与 分工 采购 总经理 规范各事业 部及下属业 务单位采购 流程 协调各事业 部及下属业 务单位与电 子采购事业 部的业务关 系 供应商管理 oem事业部 订单/ 物流 为 o e m 生产所需的原 材 料 与 元 器 件 订 货 对 外 订 货 按 照 供 应 商 管 理 部 事 先 协 调 好 的 商 家 与 条 款 订 货 确 保 货 物 质 量 及 发 送 中 的 物 流 管 理 sva终端产品事业部 订单/物流 从oem 事业部 或外部oem 生 产厂定购所需 sva 终端产品 确保货物质量 及发送中的物 流管理 网络业务事业部 订单/物流 下属各公司内 为产品生产的 材料及器件采 购如有可能尽 可能利用总部 供应商管理部 的采购平台 各公司采购部 负责订货与发 送中的物流管 理* 订单/物流 下属各公司内 为产品生产的 材料及器件采 购如有可能尽 可能利用总部 供应商管理部 的采购平台 各公司采购部 负责订货与发 送中的物流管 理* sva 风险投资事业部电子采购事业部 供应商网络的建 设和管理 供应商考核与 认证 质量检测 价格谈判及定 价 采购交易中的物 流与仓储 35 采购流程的协调和配合 采购的宏观管 理 供应商的认证/ 采购价格谈判 订单完成 供应商管理 部 电子采购事 业部 生产单位/基地 制定和完善公 司采购政策和 相关规章制度 制定标准化采 购流程,并监 督各事业部和 下属业务单位 的推行 协助公司领导 协调电子采购 部和各事业部 及其下属业务 单位之间的关 系 参与电子采购 部业绩考核 向供应商管 理部提供采 购工作报告 向供应商管理 部提供本单位 采购工作报告 ,提出对电子 采购事业部的 反馈意见 保存主要供 应商基本档 案库 协调小批量 专用件的主 采购单位有 效利用电子 采购事业部 的电子平台 广泛收集供应 商信息,并注 意汇总生产务 单位已掌握信 息,建立供应 商网络数据库 协同技术部门 进行供应商产 品致力认证 独立评估供应 商的供货能力 、服务质量和 信用度 与供应商进行 价格谈判,确 定年度采购价 格 确定年度定点 供应商,主要 元器件料和大 宗材料至少有 一家备选供应 商 向电子采购 事业部提供 相关产品和 生产信息 以电子采购 部确定的采 购价格为最 高价格,可 寻求下浮空 间 接受生产单 位对电子采 购事业部的 投诉 如生产单位 需要,可提 供物流服务 接受生产单 位对供应商 的投诉 接洽供应商, 按生产计划确 定具体的供应 批次、时间和 方式 负责本单位采 购原材料和元 器件进行质量 检验 负责采购过程 中的物流仓储 年度汇 总、调 整 年度调 整 日常工 作 36 国际业务的分工和协调 广电股份总 经理 广电集团 国际业务部 国家或地区 业务经理 市场部 品牌产品 销售 广电集团总裁 该国家或地区市场 方向的总体研究 广电产品总体营销 根据市场对不同业 务拓展做指导性计 划 oem业务 投资 oem销售 市场部 业务拓展 oem事业部 oem 销 售 品牌产品 事业部 品牌产 品 销 售 战略发展 提 供 支 持 37 一体化的管理流程是组织架构有效 运作的保证 战 略 规 划 流 程 经营 计划 /预 算流 程 人力 资源 业绩 管理 流程 三大管 理流程 紧密联 系,环 环相扣 ,成为 一个有 机的整 体 制定股份公司、各营业 本部和业务单元未来五 年的战略发展目标,包 括在哪些市场及如何进 行竞争,以及量化的业 务目标及资源需求预测 公司总经理通过对各营 业本部和业务单位战略 规划的严格质询,指导 其战略发展方向 制定与五年战略目标相 一致、且有现实基础的 一年目标,指导经营计 划的落实 将战略规划的第一年目标转化为具体 的经营计划和财务预算,作为股份公 司总经理和营业本部、业务单位领导 之间的“业绩合同”。 股份公司总经理通过对经营/预算计 划的严格质询、考核,指导营业本部 、业务单位经营运作 设定关键岗位人员的业绩考核计 划以确保有合理的管理力量配置 ,成功实施公司战略 通过有效的综合奖惩管理系统吸 引保留高素质人才,发挥员工积 极性,建立业绩至上的企业文化 38 良好的人力资源管理将有助于推动 组织架构和企业文化的变革 合同形 式 雇佣合 同时限 薪资结 构及水 准 考核/奖 惩机制 适用岗 位 国有企 业机 制 内容不具体 ,对受约人 缺乏明确要 求 时限不明确 或无限期 薪资总量较 低,缺乏激 励效果 浮动工资比 重较小,与 工作业绩关 联不密切 考核标准经 常变动 奖惩缺乏力 度,尤其对 于弱势群体 不能有效执 行 非关键岗位 市场 化 机 制 条款详细具体 ,工作要求和 考核标准明确 以1年期为主 ,到期双方无 异议可自动续 签 薪资总量较高 ,有较强的激 励性 相对部分为浮 动工资,直接 与工作业绩挂 钩 严格遵照所签 署的业绩合同 进行考核 坚决执行奖惩 条例和任免标 准,决不姑息 失败者 所有岗位 39 讨论内容 项目介绍 组织架构远景 改革方案实施推进时间表 40 广电股份组织架构从现状到远景 的过渡方案 主 要 活 动 和 特 征 现在准备期整合期 远景(发展 期) 2002/1/1日 之前到位 2003/7/1日之 前到位 逐步实现 部分本部制完善本部制部分事业部 制 事业部制 相关业务组 合开始 新的业务开 始由管理委员 会管理 仍有相当大 量企业直接
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