人事部岗位说明书.docx

行政人事部岗位说明书1、 部门组织结构图二、岗位说明书行政人事经理（1） 岗位职责1、 建立建全公司各项行政、人事管理制度，并监督实施、贯彻落实；2、 追踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；3、策划并组织落实公司各类会议及企业文化活动；4、组织实施公司各类资质证照的新办、年审、换证等工作；5、负责公司固定资产的管理工作，定期进行资产盘点，确保公共区域设施设备完好无损，固定资产账实相符；6、全面把控公司安防管理、后勤采购管理、员工福利管理等工作；7、协助各部门完成定岗定责及岗位说明书的编制工作，明确各层级、各岗位的工作规范及流程，并根据公司战略方向对职位描述进行动态调整，确保岗位说明书及工作流程符合公司各阶段具体要求；8、配合各部门完成年度人力资源规划，组织落实各项招聘工作，以内部提拔为主、外部招聘为辅，优化人员配置，确保公司用人需求；9、组织培训需求调查及分析，在商学院框架下建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，提升人均效能；10、根据公司战略方向，组织实施绩效管理工作，负责在公司授权范围内，监督控制各部门绩效评价过程，及时解决出现的问题，并不断完善绩效体系。（二）岗位说明书基 本信 息岗位 名称行政人事经理任职人 岗位编号所属 部门行政人事部直接主管总经理直接下属行政主管 人事主管岗位目标及权限岗位 目标 监督管控公司各项流程制度的良好运行，确保公司人力、物力的后勤保障岗位职责负责程度（全责、部分%、配合、支持）衡量标准（数量、质量）一、监督管理1、建立建全公司制度体系，监督把控各类规章制度的实施，确保公司各项工作流程的落实执行；部分70%1、 每年1月份，组织各部门对公司规章制度、工作流程进行全面梳理修订；2、 每季度组织一次制度及流程修订工作，对需要补充、变更、替换、废止的，修订期不超过10天，确保各项制度的时效性；2、追踪公司层面工作事项、会议决议、总经理指令的贯彻落实，汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；全责根据工作的时间及标准限定，监督检查完成情况，及时汇报执行结果，即时奖惩；二、后勤支持及固定资产管理1、组织策划公司各类会议、外部宣传及内部企业文化活动；全责1、 组织会议主题明确、参会人员通知到位、会议内容记录及时准确，会后0.5个工作日内形成会议纪要下发；2、 每季度策划外部宣传及内部企业文化活动各1次，活动主题鲜明，注重时效，符合精简高效的原则，活动后图片、视频进行统一存档，2个工作日内形成宣传推文发送企业公众号；2、组织实施公司各类证照、资质的新办、年审、换证工作；全责1、 制作资质证书明细，明确各资质证照发证机构、办理机构、对接人、起止日期等信息，年审及换证工作确保提前60天启动，新办资质证照严格按照申办要求节点执行；2、 及时更新“安全集成服务资质”、“计算机系统集成”、“科技型中小企业本案”、“省软件服务业协会”四个QQ群内的通知消息，确保重要信息无遗漏；3、全面把控公司安防管理、固定资产管理、福利管理等工作；全责1、 每季度末月15号组织安防检查，排查各部门用电安全，维护保养监控设施、报警系统、消防器材，并制作检查记录表；2、 固定资产增减及时上报财务部门，每年6月、12月组织固定资产盘点，确保账实相符；3、 办公区域内固定资产中小型维修，上报审批后不超过7个工作日；4、 根据公司规定，及时发放员工福利；4、组织落实后勤采购工作；全责1、 每季度末月25号组织各部门上报下季度办公物品采购计划，监督管理物品领用，控制后勤支出；2、 监管计划外采购的审批程序，计划外采购根据工作紧急程度不超过3天；3、 每月制作采购统计清单，标明采买物料、费用、日期、供货商、领用部门、领用人等信息；三、人力资源管理1、协助各部门，完成定岗定责及岗位说明书的编制工作，并根据实际情况，对岗位描述进行动态调整；部分50%明确各层级、各岗位的工作规范及流程，并根据公司战略方向对职位描述进行动态调整，确保岗位说明书及工作流程的时效性；2、招聘管理全责1、 每年1-2月，组织各部门制定下年度人力资源需求计划，并对人力资源成本进行评估；2、 制定年度、季度招聘计划表，组织落实各项招聘工作，季度招聘计划完成率不低于90%，确保公司用人需求；3、培训管理全责1、 每季度组织1次培训需求调查及分析；2、 组织落实新员工入职培训，采取“2+3”模式共计5天，即公司层面规章制度、企业文化、岗位涉及公共办事流程共计2天（全责），具体岗位职责、岗位工作流程、部门公章制度、专项技能等3天（部分30%）；3、 建立商学院培训管理体系，持续进行人才梯队建设，确保商学院运作机制、课程设计符合公司战略要求；4、 在商学院框架下建立培训计划，每季度不低于2次培训，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，提升人均效能；4、档案管理及员工关系管理全责1、每月30日更新员工花名册、每月7日前更新工龄变更表；2、新员工入职3个工作日内完成基本资料收集；3、转正后7个工作日内完成新员工担保转正资料收集及劳动合同签订，每半年核查一次担保人员信息；4、劳动合同到期一个月内，完成续签工作；5、根据劳动法及相关规定，及时更新劳动合同，避免劳资纠纷；6、对于离职或工作调动的员工，及时通知财务停办社保等福利；5、绩效管理部分40%根据公司战略方向，组织实施绩效管理工作，负责在公司授权范围内，对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决出现的问题，不断完善绩效体系；人事主管（一）岗位职责1、协助部门经理完成各类人事管理制度的修订及监督执行工作； 2、协助部门经理组织落实公司各类会议及内部企业文化活动，并承担各类大中型会议、活动的主持工作；3、配合部门经理完成公司定岗定责、岗位说明书的编制工作，明确各层级、各岗位的工作规范及流程，落实职位描述的动态调整工作，确保岗位说明书及工作流程的时效性；4、配合部门经理完成年度人力资源规划，完成各项招聘计划，发掘招聘渠道，确保公司用人需求；5、协助部门经理完成培训需求调查及分析工作，落实培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，提升人均效能；6、在公司授权范围内，配合部门经理对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时反馈出现的问题，为部门经理提供参考意见及关键支持；7、负责公司各类薪酬福利政策草案的拟定；8、完成人力资源管理日常工作及领导交办的其它任务。（二）岗位说明书基 本信 息岗位 名称人事主管任职人 岗位编号所属 部门行政人事部直接主管行政人事经理直接下属人事专员岗位目标及权限岗位 目标 在部门经理带领下，直接负责公司各项人力资源管理工作，确保招聘、培训、员工关系管理各项工作指标的顺利完成； 出具建设性意见，协助部门经理完成公司人力资源规划工作岗位职责负责程度（全责、部分%、配合、支持）衡量标准（数量、质量）一、监督管理1、协助部门经理完成各类人事管理制度的修订及监督执行工作； 部分30%1、 负责把控员工入职、转正、调岗、离职、交接等人事管理工作，确保流程清晰完善、结果真实有效；2、及时反馈各类流程制度的执行情况，为部门经理提供有效的建议及支持；二、人力资源管理1、协助部门经理组织落实各类会议及内部企业文化活动；部分50%1、 每季度组织策划1次内部企业文化活动，活动后图片、视频统一存档，配合行政主管在3个工作日内形成宣传推文发送企业公众号；2、配合行政主管完成各类内外部活动的文案编辑工作；2、协助部门经理完成定岗定责及岗位说明书的编制，落实岗位描述的动态调整工作；部分50%明确各层级、各岗位的工作规范及流程，并根据公司战略方向对职位描述进行动态调整，确保岗位说明书及工作流程的时效性；3、招聘管理全责1、 完成公司年度、季度招聘计划，组织落实各项招聘工作，季度招聘计划完成不低于90%，整体面试率不低于200%，重点岗位到岗率不低于50%；2、 协助部门经理发掘招聘渠道、多样化招聘形式，确保公司用人需求；4、培训管理全责1、每季度组织1次培训需求调查、分析；2、组织落实新员工入职培训，采取“2+3”模式共计5天，即公司层面规章制度、企业文化、岗位涉及公共办事流程共计2天，具体岗位职责、岗位工作流程、部门公章制度、专业知识等3天；3、协助部门经理进行内外部对接，筛选培训课程，组织落实商学院的运行；4、执行公司培训计划，每季度不低于2次培训；4、员工档案管理及员工关系管理全责1、每月30日更新员工花名册、每月7日前更新工龄变更表；2、新员工入职3个工作日内完成基本资料收集；3、转正后7个工作日内完成新员工担保转正资料收集及劳动合同签订；4、劳动合同到期前一个月内，完成续签工作；5、根据劳动法及相关规定，及时更新劳动合同，避免劳资纠纷；6、根据各职位岗位说明书，监督检查员工离职的交接工作，并及时通知财务停办社保等福利；7、协调各部门，密切关注员工离职倾向，避免重大人事异动；5、绩效管理部分40%协助部门经理，在公司授权范围内对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决出现的问题，为部门经理提供有效支持；6、员工福利管理全责负责公司各类员工福利政策的草拟，及时更新福利形式并组织落实，配合行政主管完成各类福利的发放工作；人事专员（一）岗位职责 1、协助人事主管，落实公司各类会议及内部企业文化活动的后勤保障工作；2、协助人事主管落实职位描述的动态调整工作，确保岗位说明书及工作流程的时效性；3、完成各项招聘计划，落实招聘网站的职位更新、简历筛选、电话邀约等工作，配合人事主管进行现场招聘；4、负责独立完成应聘人员的初试及资料核实工作，协助人事主管做好观察期追踪及试用情况评价工作，及时了解并反馈新员工试用期动态；5、负责独立完成部门经理以下职级新员工的岗前培训工作，对公司层面规章制度、企业文化、岗位涉及公共办事流程等进行充分讲解；5、协助人事主管落实培训计划，同时加强自我学习，提高培训实操水平；7、配合人事主管完成员工档案管理、员工关系管理、各类人事数据更新等工作；8、完成人力资源管理日常工作及领导交办的其它任务。（二）岗位说明书基 本信 息岗位 名称人事专员任职人岗位编号所属 部门行政人事部直接主管人事主管直接下属无岗位目标及权限岗位 目标 配合人事主管，落实完成公司各项人事管理工作岗位职责负责程度（全责、部分%、配合、支持）衡量标准（数量、质量）1、协助人事主管落实各类会议支持、内部企业文化活动的具体工作；部分50%1、 每季度组织策划1次内部企业文化活动，活动后图片、视频统一存档，配合部门主管在3个工作日内形成宣传推文发送企业公众号；2、 配合部门主管，完成会务及内部活动的后勤支持工作；3、 落实企业文化墙的设计及建设工作；2、协助人事主管落实岗位描述的动态调整工作；部分50%明确各层级、各岗位的工作规范及流程，并根据公司战略方向对职位描述进行动态调整，确保岗位说明书及工作流程的时效性；3、考勤管理；全责1、 监督管控全体员工打卡考勤情况，负责确保考勤机的正常使用，发现异常及时上报；2、 每月7日前统计并上报上月考勤记录，确保考勤信息准确无误、真实有效；4、招聘工作全责1、 落实招聘网站的职位更新、简历筛选、电话邀约等工作，每天电话面试邀约不低于30人/次，确保到场面试不低于6人/次；2、完成公司年度、季度招聘计划，组织落实各项招聘工作，季度招聘计划完成不低于90%，整体面试率不低于200%，重点岗位到岗率不低于50%；3、配合人事主管进行现场招聘；5、面试初试工作全责1、 负责独立完成经理以下职级应聘人员的初试及资料核实工作，2、 初试流程固定，对公司概况、企业文化、任职要求、岗位所涉及工作流程介绍清晰准确、言简意赅；3、 初步估量应聘人员岗位匹配度，筛选优质应聘者，安排复试工作；6、培训支持全责1、配合人事主管落实季度培训需求调查、分析工作；2、配合人事主管落实新员工入职培训，独立完成公司层面规章制度、企业文化、岗位涉及公共办事流程的培训工作，讲解清晰准确、语言言简意赅；3、协助人事主管落实培训计划，每季度不低于2次培训；4、加强自我学习，迅速提升培训组织能力及演讲水平，能够独立负责部分培训