公司采购管理专项提升工作方案

公司采购管理专项提升工作方案 *公司采购管理提升对标工作方案 为贯彻落实 *集团开展采购管理提升对标工作要求，按照关于印发 *交通控股有限公司采购管理提升对标工作方案的通知（ *交通控股 2015 175 号）通知精神，进一步夯实采购管理基础，提高集中采购管理水平，结合公司实际情况，制定 *公司采购管理提升对标工作方案。 一、指导思想 注重内部流程规范和与学习外部经验相结合，注重全面提升与重点突破相结合，注重强化管理与管理创新相结合，从基层、基础、基本功入手，学标对标，补短板 ，求实效，找出当前存在的突出问题和薄弱环节，找准采购管理短板和瓶颈问题，通过采购管理提升对标工作实施方案，积极推进对标管理、精细化管理和 “找、抓、促 ”活动，提高公司集中采购管理水平。 二、工作目标 以集团电子采购平台的建设和应用为抓手，在公司范围全面推动采购管理提升对标工作，通过完善相关制度和体系，优化采购管理流程和内容，突出提高采购管理水平，推行公司集中采购。用 2 年左右时间使公司采购管理达到子公司采购管理专项提升对标指标（ 2015 年版）（以下简称对标指标表） “良好水平 ”。 三、工作原则 （一）突出重点原则 聚焦采购管理中发生的可能影响采购管理对标指标及采购规范的关键性问题和不足开展对标，以重点问题和短板的解决带动采购管理水平的提升。 （二）闭环管理原则 按照分析现状找提升原点、制定提升计划、落实提升举措、检查提升进度和工作质量、总结评估提升效果和经验的循环实施流程，分阶段开展工作。 （三）降本增效原则 以采购管理对标提升为切入点，规范采购管理，继续推进公司物资集中采购，积极推进物资集中储备和物资调剂，鼓励探索多种采购管理方式，创新优化采购策略，降低物资和采购管理成本。 四、组 织机构 公司成立采购管理提升对标工作领导小组，负责领导采购管理提升对标工作，领导小组组成如下： 组长：总经理 副组长：分管领导 成员：公司各部门负责人 领导小组下设办公室，办公室设在商务合同部。商务合同部部门负责人兼任办公室主任，负责采购管理提升对标工作方案的实施，组织开展日常工作。 五、目标设定 2016 年底 2017 年底 指标编号 水平 指标编号 水平 指标编号 水平 指标编号 水平 好 进 好 进 好 标 好 好 好 好 好 好 好 标 好 好 标 标 好 好 标 好 好 好 标 标 好 好 标 标 好 好 总体目标： 2016 年底实现公司采购管理达到 “达标水平 ”，争取多项指标达到 “良好水平 ”； 2017 年底达到 “良好水平 ”，个别指标实现 “先进水平 ”。为实现总体目标，现将各项指标分解 如下表： 指标分解表 六、工作安排 （一）方案制定阶段（目前至 2016 年 1 月底） 召开专题采购管理提升对标工作会议，宣贯采购管理提升对标工作的重要性。对照指标分解表，确定相关业务部门工作职责，细化岗位责任制，制定公司采购管理提升对标工作实施方案，于 2016 年 1 月 15 日前上报交通公司，待审核批准后， 1 月底下发至公司各业务部门，按照方案开展采购管理提升对标工作。各部门要针对采购管理提升对标工作制定整体工作计划、阶段性工作计划，落实工作目标和责任人。# （二）达标提升阶段（ 2016 年 2 月至 2016 年 12 月底 ） 1、 2016 年 2 月 28 日前，责任部门根据交通公司 *交通控股有限公司集中采购管理办法、 *交通控股有限公司供应商管理办法，编制 *铁路有限公司集中采购管理暂行办法、 *铁路有限公司供应商管理暂行办法；相关部门修订 *铁路有限公司招标管理暂行办法。 2、 2016 年 3 月 30 日前，公司各相关业务部门结合采购管理各项制度，对照指标分解表和对标指标（ 2015 年版），在各自分管范围内对标、找差距、列整改项目，形成各部门的采购管理提升对标工作分析报告。 2016 年 4 月 30 日前 ，由责任部门汇总分析，形成公司采购管理提升对标工作分析报告，报采购管理提升对标工作领导小组审批执行。 3、 2016 年 4 月至 2016 年 12 月，按照计划进行采购管理工作的整改提升。期间每季度召开一次阶段性工作总结会。 4、公司将根据交通公司的统一安排，积极参与建立采购质量管理相关制度，加强质量管理沟通反馈；参与制定各类招标及采购文件的标准化模板；参加集团开展的电子采购平台的使用和采购实操技能培训及采购平台上线相关的其他工作。（具体时间根据交通公司统一安排进行） （三）重点提升阶段（ 2017 年全年） 本阶段的采购 管理提升重点是使用集团电子化采购平台，提高集中采购率、上网采购率，推进物资集中储备、采购监督考核以及做好供应商动态评价等工作，确保公司到2017 年底采购管理总体达到对标指标表 “良好水平 ”，个别指标实现 “先进水平 ” 1、积极配合交通公司采购管理年度指标达成，固化公司业务流程，实现采购信息横向和纵向贯通。加强督导，加大培训力度，促进公司采购管理提升工作。 2、推行电子化采购，发挥电子采购平台作用，促进降本增效，实现 “业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯 ”的阳光采购。着力推广使用集团电子化采购平台，力争在2017 年全公司公开采购率达到 65%以上，网上采购率达到65%以上。 3、加强物资集中储备管理工作 开展物资普查工作，摸清公司物资使用和现有集中储备状况，积极探索物资集中储备方式多样化，初步建立公司内部集中储备机制，最大限度地降库增效；开展闲置、废旧物资管理调剂和处置试点工作；研究制定闲置物资处置的解决办法，使库存闲置物资处置合规、合法，盘活存量资产。 4、加强供应商管理 采购质量管理从供应链源头着手，加强对供应商的管理。公司将合同信息、供应商信息及时上报交通公司，并建立公司内部供应商管理体系，对供应商进行动 态量化考核，考核率达到 80%以上，考核结果应用到采购环节，实现闭环管理。 5、加强采购过程管理工作 加强集中采购计划管理，强化采购全过程管控，提高统计分析能力。积极开展标准化工作，推广使用文件范本。强基固本，总结提炼，形成机制，不断改善，全面提升公司采购管理水平，实现公司利益最大化。 七、其他要求 （一）各业务部门要统一思想，提高认识，站在企业生存和发展需要的高度，充分认识到深入推进采购管理提升对标工作的重要意义，高度重视采购管理提升对标工作。以本次活动为契机，摒弃或改进以往采购管理工作的错误观点和思想，积 极开展部门间协调工作，努力提高部门采购管理业务水平，确保采购管理提升目标的实现。 （二）各业务部门要配备专职采购管理提升对标工作人员，实行部门领导负责制。按照采购管理提升对标工作方案开展工作，积极参加采购管理