金蝶k3V10.3供应链产品培训(实施服务类)-出口管理.ppt

版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司 部门：K/3制造推广组 讲师：宋丽鹏 出口管理系统演示培训 金蝶管理软件 P2 演示提纲 n 出口子系统框架 n 基础资料创建 n 外销订单受订 n 装运通知/单证打印 n 退运作业 n 装箱作业 n 报表分析 P3 系统总体功能 出口管理子系统 金蝶K/3-BOS 系统设置外销订单出运通知退运通知装箱作业报表分析基础资料 客户维护 厂商维护 物料维护 H S 编码 城市港口 国别地区 保险资料 订单条款 汇率资料 包装资料 贸易术语 其他 系统参数 编码规则 多级审核 外销订单录入 外销订单审核 外销订单查询 外销订单关闭 外销订单打印 生成出运通知 生成采购订单 出运通知录入 出运通知审核 出运通知查询 出运通知关闭 下达装箱作业 生成退运通知 生成销售出库 生成费用发票 单证资料回填 单证打印-外销发票 单证打印-报 关 单 退运通知录入 退运通知审核 退运通知查询 退运通知关闭 生成销售出库 生成费用发票 单证打印-外销发票 单证打印-报 关 单 装箱单录入 装箱单审核 装箱单查询 外销订单统计表 外销订单执行汇总表 外销订单执行明细表 外销批次跟踪表 客户销售情况明细表 P4 系统作业流程 录入基本资料 录入外销订单 录入PACKING LIST 录入出运通知 录入销售发票 外销收款结算 录入销售出库单 单证打印 录入费用发票 录入退运通知 录入采购订单 MRP运算 红字出库 P5 其他系统关联 销售系统 仓存系统 应收系统 出口管理子系统 计划系统 采购系统 进口系统 P6 出口系统/基础资料创建 n 客户基础资料维护 n 物料基础资料维护 n 订单条款资料维护 n 唛头资料维护 n 汇率资料维护 n 多包装资料维护 n 其他基础资料维护 P7 一、客户基础资料维护 作业说明 主要维护外销客户的基础资料，针对外销客户特点，增加进出口 页签单独维护外贸业务数据； 主要字段说明 英文名称：客户的英文称谓，便于业务识别及单证打印； 英文地址：客户英文地址描述，便于识别及单证打印； 案例数据 P8 P9 二、物料基础数据维护 作业说明 主要维护外销物料的基础资料，针对外销商品特点，增加进出口 页签单独维护商品外销相关数据； 主要字段说明 英文名称、规格型号：描述物料的英文称谓及规格型号； HS编码及相关数据：维护物料对应的HS编码及法定单位换算比率等； 重量、体积、长度精度：影响后继不同量度的数据维护粒度； 案例数据 P10 其 他 几 种 物 料 资 料 P11 P12 三、订单条款资料维护 作业说明 维护进出口订单常用的订单条款，订单缮制时可携带，省却手工维护量； 主要字段说明 订单类型：标志此条款属于进口或外销订单，有进口、外销订单选择； 条款内容：维护此条款的具体内容，提供多行文本维护，提供一定格式； 案例数据 P13 P14 四、唛头资料维护 作业说明 唛头有客户指定唛头与公司标准唛头两种类型，公司标准唛头内容格式固定， 在客户未指定唛头的情况下，希望能够按照标准唛头进行刷唛；此模块维护公 司常用唛头资料，使用时可快速援引。 主要字段说明 唛头编号：列明唛头序列； 唛头内容：维护标准唛头的具体内容，提供大文本维护，支持图文信息； 案例数据 P15 五、汇率资料维护 作业说明 维护各个币种的汇率变动记录，业务发生时能获得准确汇率资料；为财 务汇兑损益处理做准备，根据固定汇率入账，外币结算时支持集中结转 ，逐笔结转的损益处理；对不同时期的汇率数据备查； 主要字段说明 汇率日期：此汇率档案在系统发生效力日期； 买进价、卖出价、中间价：描述当前币别汇率的明细汇率资料； 案例数据 P16 六、多包装资料维护 作业说明 主要维护外销商品的包装规格，一种商品可能存在多种包规，PACKING LIST时可以提供包装基础数据； 主要字段说明 包装单位、包规名称：包规的单位名称、包规的说明； 包装方式、内包装单位：描述当前包装单位与内包装之间的换算关系； 长、宽、高、体积、单位毛重、净重：描述此包规的具体规格； 案例数据 P17 P18 七、其他基础资料维护 作业说明 计量单位的英文称谓及复数；保险类别的描述；HS编码档案；国别地区 档案；城市港口档案；国际贸易术语；关区代码、征免性质等报关数据 主要字段说明 HS编码：海关核验、统计体系，与物料关联便于报关数据归并； 国际贸易术语：国际贸易中约定成俗的常用术语，约定风险及责任； 案例数据 P19 其 他 几 种 物 料 资 料 P20 出口管理/外销订单受订作业 n 外销订单流程 n 外销订单维护说明 n 生成出运通知 n 生成采购订单 n 参与MRP运算 n 其他选单关联介绍 P21 一、外销订单流程 P22 二、外销订单维护1 抬头信息的维护 1、系统信息，例如创建人、时间、有效期限、审核标志等； 2、币别与汇率资料； 3、交易客户资料；售达方、中间客户； 4、业务净额数值。即订单金额； 5、其他资料，如业务备注信息； 订单基本条款资料维护 1、价格条款维护，例如付款方式、国际贸易方式等； 2、装运条款维护，包括港口信息、运输方式、溢短装、是否分批、转运、装运 期限等； 3、佣折扣资料维护，包括佣折扣（折扣暂未处理）比率、金额等； 4、保险资料维护，例如险种、保险加成率等； 5、其他资料维护，如唛头、总体货描等资料； 商品明细条款资料维护，包括： 1、物料编码、名称、规格、商品描述，客户对应编码、名称等； 2、单价、金额、明细折扣（折扣暂未处理）资料； 3、数量、单位、包装单位、包装方式等资料； 4、交货期限（明细）； P23 二、外销订单维护2 文本条款资料的维护 在外销业务环节中，条款等文本信息伴随业务环节在企业内外之间的传递很有 必要，K/3通过外销订单的文本条款维护来实现这种信息的交换。可以为一张订 单设置常用的文本条款类别及内容，在外销业务发生时进行维护；目前外销订 单主要维护以下文本条款1、品质条款；2、装运条款；3、保险条款；4、报检 条款；5、指令文本；6、其他文本； 联系信息维护 维护交易双方的联系人、地址、联系方式等资料，实际业务发生时允许选择并 修改，为打印或输出文本抬头提供数据； 案例数据： P24 P25 P26 三、生成出运通知 作业说明 外销员根据订单装运期限下达出运通知给仓库备货，或给商务部缮制单证，准 备订舱、保险、报关等相关事宜；企业亦可由物流部门根据订单主动安排出运 计划，以出运通知体现； 规则说明 1、一笔外销订单可以安排多次出运； 2、多笔外销订单可以集中安排出运； 3、外销订单与出运通知单间存在扣减控制； 案例数据 （略）参照出运通知单维护说明案例 SALE ORDER 外销订单 出运通知单 出运通知单 出运通知单 分批 出运 外销订单 外销订单 外销订单 出运通知单 汇总 出运 P27 四、生成采购订单 作业说明 对于外贸公司，业务多为“以销定购”，所以系统支持根据外销订单下达采购订单作业， 以外销订单为源头索引后继业务； 规则说明 1、一笔外销订单可以有多次、多点采购； 2、多笔外销订单可以集中进行采购； 3、外销订单与出采购订单间存在扣减控制； 案例数据 P28 以销定购模式 P29 五、参与MRP运算 作业说明 外销订单本质亦为销售订单，可以做为MRP运算的依据来源，支持MRP运算时对其进 行展开，或选单进行MRP运算时能够选择外销订单数据,对于生产型企业,“以销定产 ”模式下,可直接MRP产生原材料的采购申请、产成品的生产订单； 规则说明 1、外销订单维护时，系统即时将数据写入K/3标准销售订单表，K/3系统统一对标 准销售订单执行MRP计算，从而将外销订单转化入MRP运算； 2、暂时不支持外销订单的锁库、交期查询、成本分析； 3、支持关联外销订单下达生产任务单； 案例数据 相关BOM设置，MRP方案等参照K/3标准功能即可 SALE ORDER 外销订单 MRP计算 采购申请单 生产任务单 以销订产 P30 MRP 计算 国内原材料采购国外原材料采购 P31 六、其他选单说明 作业说明 外销订单作为一种特殊的销售订单，原K/3销售订单的流程无继续继承之必 要，例如应收合同到外销订单的关联等； 规则说明 1、不支持应收合同到外销订单的关联 ； 2、暂不支持外销订单到销售发票的流程关联； 3、暂不支持关联外销订单进行财务收款处理； 4、不支持关联外销订单进行销售出库业务处理； 案例数据 （略） P32 装运通知 n 装运通知流程 n 装运通知维护说明 n 单证资料回填 n 下达装箱作业 n 生成费用发票 n 生成销售出库单 P33 一、装运通知流程 P34 二、装运通知维护说明1 抬头信息的维护 1、系统信息，例如创建人、时间、有效期限、审核标志等； 2、币别与汇率资料、出运业务净额：即本次出口装运货值； 3、交易客户资料；售达方、中间客户、国内委托方、出货工厂等； 4、贸易方式：自营出口、代理出口、来料加工、进料加工； 5、其他资料，如结算方式、业务备注信息； ； 基本条款资料的维护 1、价格条款维护，例如付款方式、付款期限、国际贸易方式等； 2、信用证资料维护，包括信用证编号、开证日期、金额等； 3、佣折扣资料维护，包括佣折扣（折扣暂未处理）比率、金额等； 4、其他资料维护，如唛头、总体货描等资料； 报关运输资料维护 1、装运条款维护，包括运输方式、港口（装运、中转、目的港）、国家（运抵 国、目的国）、溢短装、是否允许分批、转运： 2、订舱资料维护，包括提单号、海运费、运输工具、装运日、航次等 3、报关资料维护，包括报关单号、报关日期、核销单号、许可证号、手册号、 海关结汇方式、贸易方式等标准代码数据； P35 二、装运通知维护说明2 商品明细条款资料维护，包括： 1、物料编码、名称、规格、商品描述，客户对应编码、名称等； 2、单价、金额、明细折扣（折扣暂未处理）资料； 3、数量、单位、包装单位、包装方式等资料； 4、物料对应HS编码、法定单位、与法定单位换算比率、法定单位数量 5、交货期限（明细）； 报关商品明细资料维护 1、可根据出运商品明细归并产生报关商品，支持按照“空、HS编码、物料编码 +Hs编码”等常用方式合并产生报关商品，系统支持自定义归并规则； 2、报关商品与出运商品法定单位及数量保持一致，是汇总的依据； 3、通过汇总产生报关明细建立出运商品与报关商品的关联； 4、出运商品关键数据修正后，保存时系统将判断并提示清空报关商品； 5、报关明细数据维护，包括名称、规格型号、HS编码、法定单位、法定单位数 量、征免性质等； P36 二、装运通知维护说明3 商检资料维护： 1、检验单号码、申检日期、检验日期、检验员； 2、检验总货值，包括出口货值、采购成本； 3、商检费用支出、检验地等其他信息； 投保资料维护 1、投保单号、投保日期、承保机构、承保货值等信息： 2、承保险种、偿付币别、保险加成率、保费比率、保费金额； 3、偿付地点、唛头等资料 联系信息维护 维护交易双方的联系人、地址、联系方式等资料，实际业务发生时允许选择并 修改，为打印或输出文本抬头提供数据； 案例数据： 根据外销订单安排出运，出运基本信息来源于外销订单，在此基础上可以进一 步明确某些信息，例如港口、包装方式、唛头等；现列举报关资料； P37 P38 二、单证资料维护 P39 二、两套单证问题 报关汇总 由于SM501A与SM501B、 SM502A 与SM502B的HS编码相同，单位货值 相差不大，同时规格型号没有太大差异，可汇总后进行报关、商检 ，根据HS编码+品名进行报关汇总，结果如下：可在此基础上衍生出 一套报关、商检的发票等一套单证 P40 报关商品明细 发票商品明细 报关归并规则 允许自定义 P41 三、单证资料回填 作业说明 出运各个环节（包括订舱、保险、商检、报关等）结束后，可以根据实际完 成情况（相关环节退回的单据，例如订舱托运环节退回的配仓回单，投保环 节退回的保单，报关退回的报关单等）回填出运事务性资料，一则记录 各个 出运环节的实际完成情况，便于对外销订单 的执行情况进行准确跟踪；二则 为其他模块提供准确的数据来源，例如出口退税、加贸系统的接口 规则说明 “单证回填”后，出运通知单上可回填字段将被激活，例如报关单号、 核销单号、船期、提单、费用支出等可手工再维护； 案例数据 P42 回填数据有效性检验，例如核销单号不能重复 回填时，某些字段解锁，允许追加维护 P43 四、下达装箱作业 作业说明 对于外贸公司而言，简单的装箱单可以由单证人员在单证缮 制时维护 ，复杂 的装箱资料一般由工厂或者跟单员出具，跟单员可以根据出运通知单准备复杂 装箱资料，在单证缮 制时提交；对于生产型企业，仓管根据外销员下达的出 库指令（出运通知单）备货，在货车到达后装箱装车，根据实际装箱情况编 制装箱单，提交单证员 籍以制单； K/3系统支持依据出运通知单维护 装箱单的功能，同时支持多包装方式维护及 应用、拼箱资料的维护、标准唛头资 料引用等功能，提供快捷有效的装箱作 业。装箱的最终结果系统即时反写给出运通知单，及时反馈给商务部，便于 商务部准确安排单证的缮制及储运工作，有效地实现企业内部之间、与第三 方物流企业之间的信息传递； 规则说明 “处理交货的时候，可以对即将出运的商品按照规定的包装单位、包装方式进行 装箱作业，实际装箱的商品作为待运货物，在实际装车出运后确认实际的仓存 出库； 目前装运与装箱环节为一一对应的关系 案例数据 （略）参照装箱单维护说明案例 出运通知装箱单 P44 五、生成费用发票 作业说明 出运阶段所发生的各种费用支出，在费用结算单获取后都可挂靠具体的出运通 知单，例如报关费用、海运费、保险费、佣金等； 规则说明 1、联属出运通知单生成K/3销售费用结算单； 2、出运通知单与费用结算单为一对多的关联； 3、可实现二者之数据联查； 4、允许费用发票结算对象与出运交易对象不同； 5、利用K/3销售费用发票的功能处理后继费用结算、统计之功能； 案例数据 P45 P46 六、生成销售出库 作业说明 仓管根据出运通知进行备货，装箱后确认出运通知中的装箱数量，在货物装柜 上车发运后开具销售出库单，削减仓存，并作为财务入帐依据； 规则说明 1、一次出运支持多次出库确认； 2、多笔出运支持统一出库确认； 3、目前出运通知必须装箱处理后才能够出库确认，后继版本实现可根据装箱或 出运数量控制出库，因为某些公司的装箱并非必经环节； 案例数据 出运通知销售出库单 销售出库单 销售出库单 分仓 出货 出运通知 出运通知 出运通知 销售出库单 例如国外寄售 P47 P48 出口管理/退运作业 n 退运作业流程 n 退运作业维护说明 n 生成费用发票 n 生成销售出库单（红字） P49 一、退运作业流程 P50 二、退运作业维护说明 作业说明 因质量或其他原因，外销货物发生销售退回，可针对某次出运退运 也可在国外代理处汇总货物集中退运，对于退运货物可能需要再次 安排补货出运。 规则说明 1、支持手工录入退运通知单，也支持参照出运通知安排退运； 2、退运通知亦可进行订舱、商检、投保、报关等事务数据维护； 3、退运货物入库确认后，可依据退运通知产生红字销售出库； 4、由国外代理汇总安排退运的情况下，退运环节的对象与实际交易 对象不一致（目前K/3需要调整） 案例数据 （略）参照出运通知单维护说明案例 退运编号为BSHIP001 P51 P52 三、生成费用发票 作业说明 退运阶段所发生的各种费用支出，在费用结算单获取后都可挂靠具体的出运通 知单，例如报关费用、海运费、保险费、佣金等（系统暂未实现）； 规则说明 1、联属退运通知单生成K/3销售费用结算单； 2、退运通知单与费用结算单为一对多的关联； 3、可实现二者之数据联查； 4、允许费用发票结算对象与出运交易对象不同； 5