人力资源产品培训(2).ppt

U890产品培训 人力资源产品培训 用友软件股份有限公司 多红 2009年 10月 12日 Unit 1 人事管理 Unit 2 薪资管理 Unit 3 福利管理 Unit 4 考勤管理 Unit 5 自助应用 Unit 6 一卡通应用 总体课程安排总体课程安排 人事管理主要内容 1、人力资源内控管理 2、业务单据管理 3、权限改进 4、易用性改进 人力资源内控管理-变更日志 增加变更日志节点，支持查看人员信息、考勤相关信息、福利缴交基数、人 事选项参数发生变化后的变更日志。 人员档案的相关信息结构中设置哪些表需要记录变更日志。考勤相关信息如 是否考勤、福利基数的变化、人事选项参数的变化会自动记录变更日志。 人力资源内控管理-编制控制 可分别控制人事产品、招聘需求的编制控制情况 人事产品控制编制的节点包括人员档案、入职管理、调配管理。若启用编制 控制，当所选部门的编制已满编时不允许保存。 人力资源内控管理-职务岗位任期控制 职务、岗位都可设置是否控制最长任务以及最长任务的时间。 可通过报表查看设置了最长任期和职务、岗位当前任职人员的任职年限。 可提前3个月给相关的人员发送任职年限即将到期的人员名单。 人力资源内控管理-预警通知 当人员离职后可发通知给系统管理员，及时停用离职人员的登录账号。 当人员发生异动时（部门变动、岗位变动）后可通知系统管理员，及时调整 此部分人员的权限。 人员档案中新增操作员或操作员的对应关系发生了改变后可通知系统管理员 ，加强对增加操作员的管控。 对奖惩单、补发补扣单等各类型的业务单据支持 从录入、审批到工资核算的业务处理流程。 设置人员子集对应业务单据，可应用于人事管 理、薪资管理、保险福利管理产品。 单据数据直接写入对应人员子集。 薪资管理的工资变动中可设置取数公式获取业 务单数据。 业务单据管理-业务单介绍 业务单据设置业务单据设置 1. 选择对应人员的非 业务子集 2. 选择表头字段，可 设置表头与表体字 段的对应关系 3. 可应用于人事、薪 资、福利产品 4. 属性配置 审批流程 部门权限控制 子集中查看 设置表头 字段与表 体字段的 对应关系 业务单据管理-业务单设置 工作流模型工作流模型 业务单据管理-业务单设置 针对于不同业务单据需 增加：业务名称或业务 编码过滤条件 业务单据管理-业务单 以以“ “补发补扣项目工资单补发补扣项目工资单” ”为例为例 应用于同一产品不同类型的单据通过切换类型查询应用于同一产品不同类型的单据通过切换类型查询 业务单据管理-业务单在薪资产品中应用 逻辑符括号左表达式比较符右表达式括号 Strtofloat(员工奖惩记录. 年度) =【会计年度】 并且Strtofloat(员工奖惩记录. 月份) =【会计期间】 并且GetDescription(员工奖惩 记录.单据状态) =审核通过 可从人事人员子集中获取业务单据的数据，例如奖惩记录单的扣款金额、奖金等 。通过“人事与薪资项目“接口设计取数公式，在工资变动业务执行取数功能从人 力资源系统获取相关数据。 【例】根据本月员工奖惩记录计算本月扣款。 通过薪资业务单将奖惩记录写入人员的“员工奖惩记录“子集中。 取值方式：求和 取值条件：取当月的员工奖惩记录。其中：【会计年度】、【会计期间】是系统 参数。 取数公式：isnull(员工奖惩记录.扣款金额,0) 业务单据管理-业务单在薪资产品中应用 可在工资变动内查看到具体的数据 权限改进-增加是否启用部门权限的控制 增加人事选项节点，当整个账套启用部门权限后，可单独设置人事管理、劳 动合同、考勤管理、薪资管理的薪资档案、保险福利管理是否需要进行部门 权限的控制部门权限区分查询、录入权限 。 权限改进-字段级权限 人员档案的基本页签和人事页签可设置字段级权限控制。 字段权限区分查询、录入权限。 权限改进-工资、福利信息默认无权 为操作员分配权限时，工资、福利相关的信息按照默认无权进行处理。 易用性改进 身份证号码增加长度校验和18位号码的校验码校验。 增加年龄、工龄、司龄字段，设置计算规则，预置定时任 务自动更新字段值 。 增加英文名，在人员档案的列表界面、自助应用的查找人 员界面支持按照英文名进行快速搜索。 增加设置操作员和业务员的功能权限控制。 预置编制对比表，同时可对比两个年度的编制数据。 入职时若同时签订劳动合同，支持劳动合同按照设置的编 码规则自动生成合同编号；增加劳动合同试用期的校验。 调配单和离职单执行后支持查看原始单据。 Unit 1 人事管理 Unit 2 薪资管理 Unit 3 福利管理 Unit 4 考勤管理 Unit 5 自助应用 Unit 6 一卡通应用 总体课程安排总体课程安排 薪资易用性改进 1. 月末处理： 支持在不打开工资类别状态下，选择多个工资类别同时月结； 2. 调资处理中增加人员编码 3. 我的帐表 关闭工资报表后返回我的报表主界面 修改工资表（如工资发放条等），增加“上移、下移、置顶、置 底”按钮。 4. 去掉薪资标准、调资业务、调资处理浏览互斥 5. 工资变动栏目易用性调整 在工资项目设置中增加置顶、置底按钮。 工资变动能够保存栏目列宽。 6. 工资发放条易用性改进：表体工资项目显示不全时出现滚动条。 7. 数据接口导入易用性改进 Unit 1 人事管理 Unit 2 薪资管理 Unit 3 福利管理 Unit 4 考勤管理 Unit 5 自助应用 Unit 6 一卡通应用 总体课程安排总体课程安排 福利管理主要内容 福利方案管理 缴费基数独立核定 多地社保管理应用 新员工福利费用计提 福利权限 保险福利管理新老版本对比 保险福利管理-流程及业务节点 福利方案管理 福利业务管理方式： 1. 按照福利业务性质分类管理 例如： “社会保险”、“住房公积金” “企业年金”、“商业保险”等。 1. 按照人员属性分类管理 例如： “城镇居民保险”（包括五险一金） “农民工保险”（包括养老保险、农村合作医疗） “临时工保险”、“高层管理人员福利” “员工福利”等。 勾选该 方案包 含的具 体福利 类别 福利方案管理-方案设置 自由定 义方案 下各福 利类别 的项目 按人员类别、福利地 区属性设置该福利方 案开户适用人员；并 支持设置高级公式 基数核定方法设置 缴交基数精度处理、上下限 按地区、户口性质设置各保险类别的缴交比例 设置计算公式： 个人缴费金额=福利数据.个人缴费比 例/100 * 福利数据.缴费基数 福利方案统一管理 1. 人员福利信息：社会保障号、福利部门等统一维护 2. 方案中多福利类别，开户、基数核算、转出、封存等一次完成 档案中各 福利类别 统一开户 福利方案管理-福利业务 福利方案管理-福利缴交 福利缴交数据各福利类别统一界面维护 多福利类别 同时补缴， 一次完成 福利方案管理-福利补缴 补缴数据明细式补缴数据汇总式 缴费基数核定 基数计算时根据其自身基数核定方法、所属福利地区、户口属性 等处理精度、上限。 基数核定，支持针对不同人员设计多套计算方法； 基数计算方式： 1. 薪资数据取数 p 支持取上月工资作为缴费基数。 p 支持取上年平均工资作为缴费基数。可跨年取 p 支持取指定时间范围的平均工资作为缴费基数。 2. 支持自定义公式计算缴费基数。 3. 支持手工输入缴费基数。 可设置参保人员是否允许缴费基数突破上限。 开户对每个员工分别指定缴费基数核定方案。 缴费基数核定 基数核算方法可设置多套 ； 每个员工具有一种核算方 法，按各自方法进行核算 多地社保管理 支持企业在多个地区为员工办理保险，支持一个员工不同险种在 不同地区缴纳 支持按地区管理社保业务 支持各地不同的社保缴费规定： 1.支持各地不同的缴费基数上、下限规定，允许突破上限。 2.支持各地对同一险别设置不同的缴费比例，支持根据年龄等属 性计算缴费比例（如医疗保险），支持对管理人员与现场作业人 员设置不同的缴费比例（如工伤保险）、支持根据本地户籍、外 地户籍不同比例。 3.支持各地对缴费基数、缴费金额设置不同的精度方案 基数核定方法支持福利地区、户口性质维度设置 基数精度处理、上下限支持福利地区、户口性质维度设置 缴费比例支持福利地区、户口性质维度设置 计算公式支持福利地区、户口性质维度设置 多地社保管理 多地社保管理 福利部门& 福利地区 p福利档案 p福利开户 p福利缴交 p福利补缴 部 门 树 福 利 地 区 树 福利计提 新员工福利费用计提 新员工入职后因不能及时转入社保关系，或企业规定员工转正后 才正式办理社保手续。按照劳动法规定，员工自入职和正式办理 社保期间，是需要补缴福利费用的。 支持对未办理社保人员计提福利费用 正式参保时，可根据福利费用计提记录生成补缴数据 计提福利人员离职时，支持根据计提福利记录计算出应退还金额 （个人缴费部分）。 社保缓交业务支持 为应对目前的经济形势，企业可申请缓交社保（目前政策规定， 在09年度困难企业最多可申请缓交6个月社保，职工社保待遇不 受影响） 计提人员转正常缴交，可直接生成补缴数据 福利计提 进行 计提转正常； 缓缴 福利权限控制 部门权限 福利地区权限 福利方案权限 数据权限分查询和 录入权限 易用性改进 支持列表输入、批量替换功能 增加撤销操作，可对当月的销户、转出误操作进行反处理 查询方案改进，增加对UAP查询的支持 预置保险福利报表 1. 预置北京地区全套社保报表，包括增、减变动表。 2. 在PMP平台提供上海、天津、广州、深圳等地的社保报表供 顾问下载 U890新保险福利老版保险福利 福利方案统一管理多福利类别；多福利类别 在同一界面进行处理 按福利类别分别管理，基数核算、开户等业 务操作进行N次 支持多地社保管理 没有地区概念；只能通过增加人员标识，进 行分地区公式设置 支持新员工福利费用计提无 社保缓交业务支持无 多套基数核定方案设置 每一福利类别设置一种基数公式；无法区分 不同人员的基数计算方法 福利数据列表编辑不支持，需进入各单据界面进行编辑 保险福利管理新老版本对比 升级说明 支持老版本平滑升级 福利类别升级为福利福利方案 福利档案、缴交、补缴数据全部升级，可查询 输出历史福利数据。 升级后多福利档案可合并为综合保险方案 Unit 1 人事管理 Unit 2 薪资管理 Unit 3 福利管理 Unit 4 考勤管理 Unit 5 自助应用 Unit 6 一卡通应用 总体课程安排总体课程安排 考勤管理主要内容 考勤规则参数完善 免卡操作 易 用性改进 考勤管理-考勤产品模型 考勤管理-工时制度 标准工时制 综合计算工时制 不定时工时制 每天工作8小时，每周工作40小时；每天加班不超过3小时；每月加班不超过36小时 加班分延长工作时间加班、休息日加班和节假日加班；分别按1.5、2和3倍支付加班 工资 工作情况特殊或受季节和自然条件限制，需要安排职工连续作业，无法实行标准工 时制度，而采用以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间的工时制度。 加班仅区分延长工作时间加班和节假日加班。 适用行业： 运输行业的作业人员 酒店、餐饮、零售、娱乐等行业的服务员 受季节影响的行业如捕渔、冷饮加工、旅游等 企业因工作情况特殊，需要安排职工机动作业，无法实行标准工时制度，采用不确 定工作时间的工时制度 。 适用职位： 高级管理人员、外勤人员、销售人员 消防和化救值班人员、值班驾驶员等 一般不需要考勤（打卡） 考勤规则参数完善 未审核的刷卡、加班、请假、出差单是否参与计算可设置参数进行控制。 增加班次取刷卡的设置。如果设置上班取最早、下班取最迟，则自动取当前 班次内有效刷卡范围内的最早刷卡和最迟刷卡；如不设置，则按照班段内的 有效刷卡。 考勤规则参数完善-加班抵扣的改进 对加班时间可以选择存休或结算加班工资、仅存休、只结算加班工资。 若加班类别选择为只结算加班工资，不允许在考勤选项中的加班抵扣页签进 行加班抵扣。 免卡操作-班次免卡 增加班次免卡的参数配置，允许选择上班免卡、下班免卡。 对于外勤人员可以设置免卡参数，若当天进行了请假，会记录请假时间并从 出勤结果中进行扣减。 免卡操作-加班单免卡 加班单支持上班免卡、下班免卡的参数选择。 员工在上完班后需要继续加班，这时可以选上班免卡，可以不用专门打加班 的上班卡。 易用性改进-支持EXCEL数据的导入 支持导入EXCEL格式的加班单、请假单、出差单、假期记录单。 易用性改进-假期管理的改进 按照年休假条件预置年假公式 假期额度支持手工输入 在年假列表可查看本年已请的累计事假时间、累计病假时间。 在年例列表上可以查看上年剩余年假时间。 易用性改进-异常处理的改进 进入查询界面时，默认带出上次的查询设置。 联查界面，增加审核人、审核状态作息。 联查界面增加审核、弃审功能。 查询少卡时过滤掉请假单、出差单已覆盖的未打卡。 右键自动补签卡时增加是否包含加班段的选择。 易用性改进-其他改进 导入刷卡数据时给出导入失败的日志。 在休息日的法定假日列表增加星期的显示。 在月结果汇总内支持修改应出勤、应出勤（天数）、标准 工时、标准天数。 在预警明细内支持查看考勤明细。 使用依时利品牌考勤机时，支持设置IC卡的卡号长度。 附录：考勤刷卡数据的三种处理模式 考勤机的刷卡数据如何进入到考勤系统内目前有三种模式： 1）导入.txt格式的考勤数据； 2）二次开发从考勤机直接读取刷卡数据到系统中； 3）使用依时利品牌的考勤机，直接从考勤机下载刷卡数据到考勤系统内。 场景一：导入考勤机的刷卡数据 用户已经购买了考勤机，并且考勤机能够导出格式为.txt格式的文件。 在考勤管理-刷卡数据节点，点击设置按钮进入考勤机接口界面，在结果名称 内选择每天从考勤机导出的刷卡数据存放路径；在结果文件格式内，按照考勤 机导出的数据格式设置相对应的格式。 附录：考勤刷卡数据的三种处理模式 场景二：直接下载考勤机内的刷卡数据（需要二次开发） 用户已购买考勤机，不希望通过导入.txt文件文件导入刷卡数据，希望在考勤系 统内就可以直接下载考勤机内的刷卡数据。在考勤管理-考勤机管理节点注册 考勤机，在刷卡数据节点选择需要下载刷卡数据的考勤机，将考勤机内的刷卡 数据直接下载到考勤管理内。 场景三：使用依时利品牌的考勤机，直接下载刷卡数据到考勤系统内 由于考勤模块直接集成了第三方依时利品牌的考勤机，可直接下载刷卡数据， 包括发卡、挂失、补卡等操作都是在考勤系统内完成。 Unit 1 人事管理 Unit 2 薪资管理 Unit 3 福利管理 Unit 4 考勤管理 Unit 5 自助应用 Unit 6 一卡通应用 总体课程安排总体课程安排 自助产品的主要功能 经理自助 u可查本部门的部门、岗位、人员信息。 u可查看各种统计报表。 u可查看本部门员工的出勤情况。 u可提交本部门的人事异动信息。 u可提交本部门的加班、请假、出差单。 u提交本部门的招聘需求、培训需求。 员工自助 u可查看、修改个人资料。 u可查看自己的工资、福利、