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Access数据库程序设计知识整理第一章 Access数据库基础知识（4-10） 一、 数据库基础知识考点一：数据库管理技术的发展1. 数据库技术的发展大致经历了一下几个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。经典考题：1. 数据库技术发展过程经历过人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段，其中数据独立性最高的阶段是数据库系统阶段。（05/9）考点二：数据库的基本概念（）1. 数据：是描述现实世界事物的符号记录，是用物理符号记录的可以鉴别的信息。2. 数据处理：是将数据转换为信息的过程。3. 数据库（DB）：是指长期存储在计算机内，有组织，可共享的数据集合。4. 数据库管理系统（DBMS）：为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。功能：数据定义（数据定义语言DDL）、数据操纵（数据操纵语言DML）、数据库运行控制、数据库的建立和维护。5. 数据库系统（DBS）：硬件系统、数据库（DB）、数据库管理系统（DBMS）、数据库管理员（DBA）、用户。6. 数据库系统的核心：数据库管理系统。经典考题：1. 数据库（DB）、数据库系统（DBS）、数据库管理系统DBMS之间的关系是（）（06/4）A. DB包含DBS和DBMSB. DBMS包含DB和DBSC. DBS包含DB和DBMSD. 没有任何关系答案：C2. 数据库系统的核心是（）（05/9）A. 数据模型B. 数据库管理系统C. 数据库D. 数据库管理员答案：B考点三：数据库系统的组成1. 数据库系统由四个部分组成：硬件系统、系统软件（包括操作系统、数据库管理系统等）、数据库应用系统和各类人员。经典考题：1. 下列叙述正确的是（）（04/9）A. 数据库系统是一个独立的系统，不需要操作系统的支持。B. 数据库设计是指设计数据库管理系统。C. 数据库技术的根本目的是要解决数据数据共享的问题。D. 数据库系统中，数据的物理结构必须和逻辑结构一致。答案：C考点四：数据库系统的优点1) 数据结构化2) 数据的共享性提高3) 数据独立性提高4) 数据有数据库管理系统统一管理和控制经典考题：1.数据库独立性是数据库技术的重要特点之一，所谓数据独立性是（）（05/4）A.数据与程序独立存放B.不同的数据被存放在不同的文件中C.不同的数据只能被对应的应用程序所使用D.以上三种说法都不对答案：D考点五：数据模型1. 为了反映事物本身及事物之间的各种联系，数据库中的数据必须有一定的结构，这种结构用数据模型来表示。常见的数据模型有：层次模型、网状模型、关系模型。经典考题：1.数据模型反映的是（）（04/9）A.事物本身的数据和相关事物之间的联系B.事物本身所包含的数据C.记录中所包含的数据D.记录本身的数据和相关关系答案：A2.用树形结构表示实体之间联系的模型是（）（05/4）A.关系模型B.网状模型C.层次模型D.以上三个都是答案：C二、 关系数据库考点一：基本概念关系数据库采用了关系模型作为数据的组织方式。1. 关系：一个关系就是一张二维表。属性：二维表中的列，又称字段。域：一个属性的取值范围。元组：二维表中的行，又称记录。码（关键字）：能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。2. 外关键字：表中的一个字段不是本表的主关键字，而是另一个表的主关键字和候选关键字。经典考题：1.在关系数据库中，能够唯一的标识一个记录的属性或属性的组合，称为 （07/4）A.关键字B.属性C.关系D.域答案：A考点二：关系运算（） 1. 传统的集合运算：并、交、差2. 专门的关系运算：选择、投影、联接3. 选择：找出给定条件的元组（记录）。投影：指定若干属性（字段）组成新的关系。4. 联接：通过公共的属性名将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式，生成的新关系中包含满足联接条件的元组（记录）。5. 等值联接：联接运算中，按照字段对应相等为条件进行的联接操作。6. 自然联接：去掉重复字段的等值联接。经典考题：1. 有两个关系R和T如下：RABCa12b22c32d32TABCc32d32则由关系R到关系T的操作是（）（10/3）A.选择B.投影C.交D.并答案：A2. 有三个关系R、S和T如下：则由关系R和S得到关系T的操作是A)自然连接B)交C)投影D)并答案：A三、 Access简介1. Access是关系型数据库管理系统（RDBMS），是Office系列应用软件之一。2. Access数据库文件扩展名 .mdb，分为表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块7种对象。3. Access退出的快捷键：ALT+F4 ALT+F+X 经典考题：1.Access数据库具有很多特点，下列叙述中，不是Access特点的是（）。（07/4）A.Access数据库可以保存多种数据类型，包括多媒体数据B.Access可以通过编写应用程序来操作数据库中的数据C.Access可以支持Internet/Intranet应用D.Access作为网状数据库模型支持客户机/服务器应用系统答案：D解析：D项中的网状数据库应该为关系数据库。第二章 数据库和表（4-10） 一、 创建数据库Access数据库是一个独立的文件，其扩展名是mdb。它是由七个对象构成的，各对象是相互联系的，而不是独立的文件。二、 建立表1. 表的组成：字段和记录2. 字段的命名规则：1-64个字符，不能以空格开头，不能包含句号（.）惊叹号（！），方括号（ ）和单引号（）3. 通配符：* 通配任意个数的字符？通配任何单个字符通配方括号内任何单个字符！通配任何不在括号内的字符#通配任何单个数字字符4. 索引：加速查找和排序的速度。注：对于主键字段，系统默认添加索引（无重复），并且不能更改。5. 空值：缺值或还没有值（不确定的值）。6. 空字符串：双引号括起的字符串，双引号中间没有空格。7. 筛选的4种方法：按选定内容筛选，按窗体筛选，按筛选目标筛选，高级筛选。考点一：Access数据类型1. 文本：默认50个，最多255个，一个汉字占一位。2. 备注：长文本，最多64000个3. 数字：算术运算的数字4. 日期/时间5. 货币：等价于双精度的数字类型，自动显示美圆符号（$）和千位分隔符，添加两位小数。6. 自动编号：自动插入顺序号，每个表只能一个。7. 是/否8. OLE对象（图片，声音，word文档、Excel表格）9. 超级链接10. 查阅向导经典考题：1.在Access数据库中，表就是（）（04/9）A.关系B.记录C.索引D.数据库答案：A考点二：字段属性的设置1. 格式：定义数字，日期，文本的显示方式和打印方式。2. 数字格式（货币）：有预定义和自定义，系统提供的预定义有：常规数字，科学计算，货币，欧元，百分比等3. 日期/时间格式：系统提供的有常规日期，常日期，短日期等等4. 输入掩码：规定数据的输入模式，输入掩码向导只处理日期和文本数据类型。“格式”属性要优先于“输入掩码”属性。以下为一些常用的输入掩码：0 必须是0-9的数字9 可以选择数字或空（不可以输入正号和负号）# 可以选择数字或空（可以输入正号和负号）L 必须是A-Z的字母？ 可以选择A-Z的字母或空格A 必须是字母或数字a 可以选择字母、数字或空格& 必须是任一字符或空格C 可以选择任一字符，空格或空（注意空是不填，空格是要敲一个空格字符） 可以用于将该表中的任何字符显示为原义字符（例如：A显示为A）5. 有效性规则：限定输入数据必须满足的规则，若输入不满足条件，则弹出信息窗口，显示有效性文本中指定的内容经典考题：1.邮政编码是由6位数字组成的字符串，为邮政编码设置输入掩码，正确的是（）（07/4）A.000000B.999999C.CCCCCCD.LLLLLL答案：A2. 通配符“#”的含义是（）（10/3）A.通配任意个数的字符B.通配任何单个字符C.通配任意个数的数字字符D.通配任何单个数字字符答案：D3. 若要求在文本框中输入文本时达到密码“*”的显示效果，则应该设置的属性是（）（10/3）A.默认值B.有效性文本C.输入掩码D.密码答案：C解析：没有“密码”这个属性，但可以先设置输入掩码，再在输入掩码中填入“密码”二字来完成这个效果（输入字符，显示为*）。第三章 查询（8-10） 考点一：查询的分类1. 查询常用的有：选择查询（最常见）、参数查询（对话框提示用户输入）、交叉表查询（利用行和列进行数据统计）、操作查询（包括四种：生成表，删除，更新，追加）、SQL查询。特别注意上机：在上机练习中，如果根据题意要进行分组统计等操作，我们需要在查询设计窗口中，选中视图菜单的总计选项，这样设计窗口就会出现总计项，我们可以根据需要进行选择，如下图所示：经典考题：1.在创建交叉表查询时，列标题字段的值显示在交叉表的位置是（）（07/4）A.第一行B.第一列C.上面若干行D.左边若干行答案：A2.在Access中，查询的数据源可以是（）（07/9）A.表B.查询C.表和查询D.表、查询和报表答案：C考点二：查询的准则1. Access提供了3中运算符：关系运算符（ 3的值因为：算数运算符连接运算符关系运算符逻辑运算符，算数运算符中乘除符号求模加减符号（具体见P98 表8.7）9-1+23,进一步推得103,所以结果为true。5 标准函数-这些函数都是系统已经定义好的内置函数，使用就可以完成特定的功能，这一部分需要熟记，并知道每个函数的用法。具体见P98.3、 VBA程序流程控制语句1 语句的三个分类：声明语句：命名和定义过程、变量、数组以及常数；可执行语句：执行赋值、判断、循环等各种操作，运行函数或过程等；赋值语句：将变量或常量赋给一个值或表达式。2 注释语句-使用Rem语句，格式为: Rem 注释语句 注解：如果Rem和代码语句在同一行，则前面应该加上冒号（:）-使用 ，格式为： 注释语句3 条件语句:根据条件表达式的值来选择程序运行语句n If.Thenn IfThenElse例题：下面是一个多分支选择结构考题。分析：本题是一个if条件结构的多分支程序，首先进行判断，如果满足条件就执行该条件下的代码。并且，当其执行过某个分支之后就会退出条件语句。对本题来说，a=7560,所以执行k=1，然后退出条件结构，即使下面的也符合条件也不会继续执行。在窗体中添加一个名称为Command1的命令按钮，然后编写如下事件代码：Private Sub Command1_Click() a=75 If a60 Then k=1 ElseIf a70 Then k=2 ElseIf a=85 Then k=3ElseIf a=85 Then k=4EndIfMsgBox kEnd Sub 窗体打开运行后，单击命令按钮，则消息框的输出结果是（） A 、 1 B、 2 C、3 D、4n Select Casen 注解；当遇到多分支结构时，当某分支条件正确并执行过某个分支后，就会跳出判断，不会选择继续向下判断。4 循环语句n DoLoopDo While 程序代码 Loop Do 程序代码 Loop While 注：对于While，条件表达式为真时执行循环，为假就退出循环。While在Do后面与在Loop后面的不同：前者先判断，成立就执行，后者是先执行，后判断条件是否满足，继续执行循环。即使开始条件为假，后者也会执行1次。对于Until同样如此分析。Do Until 程序代码 Loop Do 程序代码 Loop Until 注：对于Until，条件表达式为假时执行循环，为真就退出循环。n ForNextFor 变量=初值 To 终值 Step 步长 程序代码 Next注意：判断For循环执行与否的条件（P109）。例题：因为这个for循环步长step=1（默认）0，所以当循环变量i4终止循环。输出sum。这个程序的功能就是求出了从04的所有整数的和。4、 过程调用和参数传递1 过程调用子过程调用的两种方式： Call 子过程名（）或将Call省略函数子过程调用：函数过程名（）2 参数传递在函数或者子过程定义时，如果使用ByRef关键字，则说明参数是传址传递，这时形参的变化会影响到相应的实参，也就是说参数的变化是双向的；如果使用ByVal关键字，则说明参数是传值传递，这时形参的变化不会影响到相应的实参，也就是说参数的变化是单向的；默认情况下，参数是传址传递的，也就是说参数的变化是双向的。例题： 在窗体中添加一个名称为Command1的命令按钮，然后编写如下事件代码：问：窗体打开运行后，单击命令按钮，则消息框的输出结果为_.(2008-9)Private Sub Command1_Click()Dim x As Integer,y As Integer x=12:y=3