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毕 业 设 计(2008 届)题 目 论我国民营企业人力资源 招聘及管理 专 业 人力资源管理 准考证号 学生姓名 毕丹 联系电话 邮 箱 提交时间 年 月 The research of Private enterprise recruitment management (Human Resource Management major of Ningxia University Bi Dan)Abstract: Private enterprise is the important force to promote the development of market economy in our country, promote sound and rapid development of private enterprises in Chinas market economy development is of strategic significance. And private enterprises to develop, there must be a strong man Duan Wan courage and insight, to actively perfect provide enterprises with blood of the recruitment management system, keep the recruitment management of every detail. In this paper, through the introduction establish scientific recruitment system, change the previous management mode, create a characteristic corporate culture and other measures to promote the improvement of the enterprise recruitment management. Promote private enterprise recruitment management perfect, isnt is strategic significance to enterprise development, but also to promote of our country market economy having the effect that cannot ignore. Key words: private enterprise; Talent; Competition; Recruitment management论我国民营企业人力资源招聘及管理 (宁夏大学人力资源管理专业 毕丹)摘 要:随着我国市场经济体制改革的不断深化,人才在企业的生存与发展过程中愈发的起到举足轻重的作用,尤其在处于现今竞争激烈的市场条件下人才的获取更是关乎到企业的生死存亡。而企业获取人才所面对的首要问题便是对于人才的招聘;本文通过参考当前比较前沿的招聘理论和招聘模式,从招聘的每个步骤入手,对我国民营企业的招聘管理的现状和存在的问题进行论证分析,并针对这些问题提出自己的一些建设性意见,希望能够对我国民营企业的招聘管理提供一点有价值的参考。关键词: 市场经济 民营企业 人才 竞争 招聘管理 引言招聘管理作为企业吸取新鲜血液获得人才的重要部分,对于企业的发展有无可取代的作用。企业若想有持续的发展,首先要做好员工的招聘管理。引进高素质的人才,有利于企业快速的实现其战略目标和发展计划;相反,如果获得的人才的素质不高,那么这样的员工不但不会促进企业战略目标的实现,反而会阻碍企业的发展。经过改革开放及市场经济体制的不断深化,企业在人才招聘过程中遇到的问题也越来越复杂,一方面是获取高素质人才比较难,尤其是对高级技术人才的获取;另一方面,在一定的时间内对应聘者的相关能力不好识别。因此,企业人力资源部招聘到的人才是否优秀,成为对其部门绩效衡量的主要凭证。采用何种招聘方法能够促进企业获得优秀人才,目前还没有明确的标准。企业只有根据自身的实际情况和现实需求,在招聘工作中不断总结适合自己招聘人才的方式。下来,我首先介绍下对于招聘管理的基本认识。一、对于招聘管理的基本认识(一)招聘管理的概念 招聘(Recruitment)伴随着人类社会的发展,当人类社会出现雇佣关系时产生,对此,各国学者有不同的见解。R.韦恩.蒙迪认为招聘能够及时获取企业所需人才,并让所招聘到人员融入到企业这个大组织中努力工作的过程。罗伯特.L.马希斯等认为,招聘与甄选就是择取市场潜在的求职者并安排他们在相应的岗位进行工作。西蒙.多伦等认为,招聘就是指企业根据其所制定的规章和制度,通过各种有效途径从而为企业在大量求职者中挑选适合的人员,以适应企业的发展需要,增强企业的竞争力。总之,招聘是为企业补充新鲜的血液,为企业的发展需要而根据企业经过严格的规划和工作分析而发布和科学考察而获得相应的人才,并分配他们到适合的岗位为企业工作的过程。招聘管理(Recruitment Management)是指企业对所需的人才进行科学审查,发布招聘规则,进行招募选拔、甄选决策,初步安置,培训,试用,录取等一系列步骤,并加以计划性的测试和检测,系统化和科学化的对其进行管理,由此保证企业人才团队的正常运行,满足企业发展的要求1。 (二)招聘管理的目标 招聘管理的首要目标便是保证企业人才的充足,保证企业能够正常运转的根本保障。对于企业招聘的目的主要有以下几方面内容:1.企业当前人才的总量不能满足企业正常运转及发展的需要,因此急需补充缺口,为企业的发展获取足够的后备力量;2.企业正常的人员变动使企业一些岗位出现空缺;3.企业发展需要大量人才去开拓市场; 4.新技术的引进需要的专业性人才; (三)招聘管理的内容招聘管理既是一个复杂、系统、完整、连续的程序化操作流程,又是一项极具科学性、艺术性的具体工作。它一般包含以下四个阶段:1.招募(Recruiting):指获取求职者的注意,让企业形象不断扩大并获得社会的良好评价,让企业在人才市场上获得十足的竞争力,吸引市场潜在的高素质人才,与此同时,让企业与人才市场双方信息获得充分的交流与沟通,顺利获得所需人才。在这个阶段,能否顺利有效地进行关乎到企业整个招聘工作的顺利进行及企业目标得到有效实施的重要保障。2.甄选(Selection):甄选一般是指招聘人员经过发布信息后获得的应聘信息,从中经过严格的科学考察与分析,进而为企业获取所需要的人才,这个阶段一般有笔试、面试、体检、资料核实、甄选决策等一系列相关内容。这个阶段的管理工作也是招聘过程中最难得重要阶段。所以企业在此阶段要特别注意制定相应的标准,符合企业当前和将来的发展与对人才录用标准,同时更要考虑岗位所需人才的职责与相关要求,尽可能的不要以貌取人和以个人的喜好录用员工。从而避免让企业经受不必要的麻烦和危机。 3.录用(Employment):是指招聘人员通过对应聘者一系列的测试和考察而对符合要求的应聘者决定是否被录取的过程。录用阶段一般主要有培训新录取员工、对新录取员工进行技能培训等。这个过程的进行是为了让新员工尽快掌握所需技能及适应新的工作生活环境并且能够拿得动其所在工作岗位的工作任务。此阶段的内容一般看来没什么实际效益,但他却是唤起员工的工作热情,让员工融入企业这个大集体大文化的关键步骤,所以企业对于这个阶段的工作不能有丝毫懈怠。以便让新员工快速的能够为企业创造利益,取得效益。4.评估(Assessment):评估是指企业对于招聘员工在一段时间后所做的评价性阶段。这个阶段主要包括对于录用员工的多少及质量的评估,招聘成效的评估,招聘方法的好坏评估,公司晋升制度与信度的评估等。而这阶段对企业招聘管理工作的完善有不可取代的作用,它可以为企业进行下次招聘而提供宝贵的经验,让企业不断地完善人才获取的程序,从而获得长远的发展。以上四个阶段相辅相成,是企业招聘管理的整个过程。只有认真仔细的把这几个过程紧密联系起来,企业的战略目标才有可能实现。接下来就此介绍下招聘管理对企业的战略意义。二.招聘管理对于企业的战略意义上面通过对于招聘基本认识的介绍,概括性的总结了招聘的各个环节,而这几个环节对于招聘管理拥有不可忽视的战略意义,主要体现在以下几方面:(一)确保录用人员的质量,增强企业的核心竞争力现代企业竞争的实质是人力资源的竞争,人力资源成为重要的企业核心竞争力。招聘工作之所以对于企业人力资源管理开发起到举足轻重的作用,是因为它关系到企业人力资本获取,另一个原因则是因为他直接关系到企业其他方面的工作的顺利进行和展开。拥有高素质的一线员工,才能确保产品和服务的高质量;拥有高素质的技术人员,才能保证企业的研发计划高效有序的实施。 (二)降低招聘成本,提高招聘的工作效率 招聘工作的开展一般涉及三方面的成本:一是进行招聘是所需要的直接成本,包括场地费,办公费,以及宣传企业所需的广告费等等;二是因为招聘工作没有获得预期的目标而必须重新进行招聘所需的重置成本;三是机会成本,是指因人员离职及新员工尚未完全胜任工作产生的费用。招聘的职位越高,招聘成本越大。据估计,招聘专业人员的直接成本大致为这些人员工资的50%60%。所以降低招聘成本,但同时又得保证获取的人才的素质成为对招聘工作成功与否的重要衡量标准。(三)提升企业知名度,树立企业良好形象招聘工作涉及各个方面,因此企业可以通过招聘而向社会宣传企业,从而提升企业在社会各方面的影响力,提升企业的知名度,让社会充分了解企业,认可企业;并且向企业反馈所存在的一些问题,为企业不断完善自己而提供参考;从而为企业向外界展现企业文化提供相应的渠道。(四)为企业注入新的活力,增强企业创新力 企业通过严格的考证和工作分析,确定企业的人力资源规划,从而通过人力资源部为企业招聘相关新员工,这些员工可以将当前社会新的管理思想和相关模式带到企业里,从而推动企业的改革创新,促进企业的发展。尤其企业从外部招聘到的高端人才,不仅可以让企业增添新的力量,弥补企业内部管理的不足,又可以给企业带来前沿的管理理念和新的高新技术,从而使企业不断的向前发展。(五)良好的招聘管理可以减少企业与员工的摩擦在企业运转过程中,企业管理者与员工长时间的相处不可避免的会产生一些矛盾,如何解决好存在的矛盾关系到企业的正常运行,而矛盾的产生却与员工的自身素质和受教育情况以及价值观紧密相连,这就间接的要求招聘管理过程中对招聘人员选拔的客观判断与实际考察,从而尽量招聘承认企业文化与恪守企业规章的员工,让所招聘到的员工符合企业的需求,从而减少企业与员工的摩擦2。 招聘管理虽然对于企业战略目标的实现拥有举足轻重的作用,但当前我国很多企业并没有认识到招聘管理对于企业战略目标实现的积极作用,从而致使企业并没有意识到自身招聘管理中存在的问题,下面我概括性的总结了几条我国民营企业存在的问题,并对这些问题进行了一些自己的分析。 三.我国民营企业在招聘中存在的问题及分析(一)对招聘管理不够重视随着我国的改革开放以及对市场经济体系的不断深化,我国在社会各个方面取得了不可忽视的成就,并且跻身世界经济的大国之列,但由于计划经济思想的影响,我国很多企业管理者还处于从前的思想模式,虽然在招聘方法和录用的准则上有了一定的改进;但总的来说,我国企业对于招聘管理还是不够重视。在我国,企业招聘管理者很多时候当企业相应岗位出现空缺时往往临时武断的进行招聘,而且临时确定相应的招聘标准,这样的招聘标准不敢说有没有实用价值,就对于人才的评价尺度都让招聘人员难以把握,更不要说实际的操作性;这便不可避免的丧失了招聘各种测评工具的效用,让招聘到的人员在工作中不可避免难以适合企业的发展。并且很多企业在思想上懈怠,行动上迟缓,导致了企业慢慢的衰落却不知原因。所以企业要发展,要壮大,就要深刻认识招聘管理的重要性,彻底消除对于招聘管理的错误思想,及时寻求新的理论与新的方法结合实际情况灵活应用于企业,这样企业才能长青,不易被市场淘汰。(二)招聘管理与企业发展战略不匹配我国大多数民营企业在招聘时没有制定相应招聘规划,并且常常采取现缺现招的方法进行招聘,这种方法不但在招聘过程中时间紧迫,并且在某些时候也无形的降低了人员的录用标准。人力资源规划必须对企业今日所需的人才和市场所能提供的现有职位的人才做规划,同时要为明天所需的人才做储备,这种前瞻性的准备将为企业赢得竞争能力,而适需性的招聘方法无疑既缺乏战略眼光,也缺乏为实现企业的愿景而进行的人才方面的准备3。再者,员工在相应岗位的能力和思想方面的素质得不到相应的发展,这便在无形中使员工产生了消极怠工的情绪,进而严重阻碍了企业的长足发展和战略目标的实现。(三)招聘工作缺乏科学规范的实施过程 目前,我国所使用的招聘测评手段缺乏科学规范的实施过程。并且不根据国内实际情况,盲目的引进西方某些心理测评理论,但却缺少相应的测评专家进行指导,这种状况不可避免的在操作中出现问题并且影响了企业的形象。并且,我国文化和西方文化存在无法逾越的文化差异,照抄照搬西方招聘测评手段,完全忽视了我国大众心理方面的感受;因此,引进的西方招聘测评工具只能在招聘过程中作为一种相应的辅助工具。另一方面,在面试过程中大多数情况下的测评受考官相关素质的影响;并且我们招聘的面试官操作程序不规范,选择招聘渠道单一化,以貌取人等等,没有标准的招聘流程和客观的评价体系。还有,对于新招聘的人员缺乏合理严格的培训,没有相应的过度过程。 (四)激励机制不科学、不完善我国民营企业在员工激励方面过于强调奖金对于员工的激励作用,而忽视了员工并不只是对于金钱的需求,其它某些方面或许对于员工的激励作用更于重要。这种思想使企业并不能充分调动员工的工作热情,不能让员工主动为企业服务甚至让员工产生抵抗情绪。尤其在企业进行内部招聘时,常常觉得使人际关系平衡便能不打击员工的积极性,结果难以破格录用优秀的人才。但是在实际中,破格提拔相应的有能力的优秀人才不但可以促进职工的积极性,并且或多或少可以对职工起到带头示范作用,从侧面鼓励职工的积极性;促进企业良好的内部环境。而不至于让企业的激励机制形同摆设。(五)招聘基础工作薄弱,没有科学的人事规划和岗位分析企业招聘时如果没有科学的人事规划和岗位分析,便使招聘工作陷入混乱的局面。很多情况下,企业临时抱佛脚,采取什么时候岗位空缺便什么时候进行人员招聘。毫无疑问,此种人才招聘方式无法达到岗位对于人员的合理配置。另外,民营企业制定的招聘标准过于随意,没有严格的进行考证,难以保证企业招聘到的人才的质量,达不到企业发展对于人才的需求。从而促使企业人力部对企业所需人才进行招聘时缺乏准确的把握,难以获取相应具备相关能力的人才,更是阻碍企业向前发展。(六)缺乏合理客观的人力资源管理理念民营企业的高层管理者没有系统的学习当今先进的管理理念,缺乏相应的管理知识,所以无法建立一种适合企业长足发展的战略管理体制,不能充分发挥人才在企业中的价值,更不能和员工进行深入的交流沟通,让员工对企业缺乏相应的归属感和责任感,不能真心实意的为企业的发展出谋划策,奉献自己的智慧和能力。当前我国的许多民营企业对于人力资源管理的认识仍然停留在事务性管理层面,不是要求员工去适应事,而是让事适应人,强调使用性而忽视培育员工,将员工视为一种人力负担,而不是认为员工是企业一笔无形的财产,使人力资源管理水平停留在较低的层次上4。(七)管理人员素质偏低时代的发展促进了企业的发展,但企业的发展却不可避免的得依靠高素质人才。随着我国民营企业不断的发展与扩大,高级人才的缺乏愈发的凸显,尤其是高素质人才的缺乏。现今我国民营企业在对人力资源管理的过程中存在很多问题,这主要包含以下几方面内容:1.我国民营企业除了一些顶层高端的正规集团化企业拥有相对素质拔尖的人才外,很多民营企业由于计划经济很传统思想的影响还依然是家族集团化公司,这不但阻碍了企业获取优秀人才,更新企业血液已及获得当前前端管理理念;更促使企业由于相应管理高层缺乏必备的管理理念而日渐衰落。2.管理者缺乏企业管理的相关知识,不具有从事人力资源管理的资质,尤其在管理方式上,大多数企业还处于现货企业管理的基本认识,不懂得按现代企业理论方法进行管理。3.结构单一,缺乏复合型人才,很多管理人员并没有专业的管理知识,并且知识结构单一,没有从事人力资源管理的能力。 民营企业如何提高企业员工的素质及能力,如何科学有效的配置人力资源,整合人力资源,充分发挥人才对于企业的整体效应,实现企业发展与员工发展的和谐,就显得尤为重要。(八)录用反馈和评估功能常被忽视我国国内的民营企业在进行招聘时,往往缺少相应的规划和成本核算,以及招聘工作完成后缺乏对招聘效果的评估和总结,忽视招聘结果总结的重要性。没有合理规划招聘的花销和招聘到的员工对于企业效益的影响;从而使每次的招聘工作只是走马观花,无法为下次的招聘工作提供相应的经验和借鉴。这些问题不可避免的阻碍了我国民营企业的发展,所以我国民营企业应切实认识到这些问题对于企业发展的现实作用,并针对这些问题树立积极的改正态度。针对这些问题,我提出一些自己的意见及措施,希望可以作为企业改善人力资源管理招聘的一些参考。 四.针对民营企业招聘管理存在问题的改进措施为了让我国民营企业更好更快的步入高速发展的快车道,民营企在招聘管理的实施过程中应该从以下一些方面着手:(一)增强企业管理者对于人力资源管理的意识思想认识对于招聘工作是根本,只有在思想上重视,才会在实际的操作中取得一定的效果,单纯的一个员工没有思想并不可怕,一个管理者没有思想对于企业也并不是什么大问题,但如果整个企业都没有思想,这对于企业的发展来说是相当的恐怖,这样的企业在当今竞争激烈的市场环境中注定要被淘汰。因此,若想让企业在激烈的市场经济中获得长足的发展,让企业不断发展壮大,就要从思想让企业的管理者认识到人力资源管理工作的重要性,认识到企业需要有新鲜的血液不断注入,从而让企业在竞争中立于不败之地。(二)建立健全科学的招聘管理体系在人力资源管理招聘过程中,为了让招聘工作正常有序、客观科学地进行,应该在招聘过程中严格坚持遵守国家相关法律法规要求,要着眼于战略和未来,讲究效率,保证录用工作公平、公正、公开的进行,注意组织内部和谐相处,且要重视应聘者的综合素质和潜在发展能力等基本原则4。要改变公司的招聘现状,则必须建立较完善的、符合公司具体实际的招聘体系;促进公司对招聘工作的支持,加强招聘工作流程的客观性和公正性,不断优化招聘体系,加强各个部门之间的相互协作;树立招聘营销观念,借助招聘来表现公司形象和推广公司企业文化;制定明确而合理的选聘标准,进行及时规范地招聘评估;通过相应的战略规划,制定符合企业实际情况的招聘计划,从而指导招聘部门为企业招聘高素质人才,提高企业在社会中的信誉度,让企业拥有源源不断的人才供给,为企业的发展不断努力奋斗,提高企业的核心竞争力,促进企业战略目标的实现。(三)规范人力资源管理模式在制定人力资源发展战略时要切实根据公司的实际发展战略,同时着重支持人力资源管理部门对于人力资源管理业务的开展及实施,从而从根本上保障各项工作的顺利进行。人力资源部门要根据公司的战略目标和规划制定切实可行的并且符合公司发展现状的工作计划,开展相应的职位分析,从而指导招聘工作的顺利进行,完成相应的人力资源招聘工作,相关人力资源的各个管理部门要切实把关,把握好各个环节的关键5。通过总结以往经验及最新相关理论不断完善公司相关流程和管理制度,体现出公司管理的公开、公平、公正的原则,让企业向良性的发展方向不断发展。(四)塑造企业文化,增强企业凝聚力对于企业管理者要切实把握及认识对人性的假设,要充分肯定企业员工的积极性及创新性,鼓励员工进行创新,还要给予员工相应的自由;尊重员工对于公司的工作成果,营造和谐友好的工作氛围,每个部门以及管理者相互协作,互相配合,不但完善公司团队,是公司拧成一股绳,在激烈的市场竞争环境中占有一席之地6。并且要在企业中营造家一样的工作环境和人文关怀,让员工感到以企业为家,以企业为亲人,切实让员工拥有家一样的安全感和归属感;从而自觉的为企业成长工作,奉献自己的智慧和力量;高效的为企业战略目标的实现而努力。对于公司管理层的建设是企业不可缺少的部分,更是企业的核心要领。当今民营企业大多数任人唯亲,这种关系严重让企业缺乏创新,甚至导致企业的衰败。所以要想让企业良好的发展,在竞争中立于不败之地,高层管理层就要摈弃这种做法,组成一个有实力,有思想的,有竞争力的团结务实的团队,勇于创新,勇于挑战,不断挑战极限,让企业在机遇中获得发展,在风险中成长。(五)提供具有竞争力的薪酬体系 薪水对于人才的吸引远远超出其他的要素;所以,企业要想获得高层次的高端人才,就需要制定具有市场竞争力的薪酬体系。一般来说,公司的薪酬制度的合理并且只要略高于同行便在市场中对人才的吸引便有无可拒绝的杀伤力7。或许许多企业觉得这很简单,但实际做到的到底有几家呢?很多企业的老板大多数时间都是想怎样才能降低成本,降低人力资本的投入,而从没有想引进高端人才对于企业来说的重要性及发展的关键性,有时公司可能以低水平的薪酬雇佣到了高水平的人才,可这样的人才真的愿意为企业真心实意的创造效益吗?他们可能只是因为其他原因才委曲求全的在公司工作。假若吸引他们的原因消失他们可能一旦有机会便选择辞职,跳槽到别的公司,并且无形中对公司产生威胁。 另外,薪酬的制定也要让企业员工感到公正,如果不能制定公正的薪酬制度,员工可能会消极怠工,甚至不辞而别。让企业乱成一套。(六)强化企业管理,在提高员工素质上下功夫 人才作为企业的支柱,对于企业的发展拥有无可替代的基础作用。民营企业由于资金的短缺,招聘的员工大多数文化水平不高,素质也不太理想。为了适应企业在市场竞争中的发展,企业必须建立切实可行的企业文化,建立全新的用工制度,从而让企业员工在无形中提高自身的素质和技能,在具体实践过程中不断强化自身的能动性8。同时,企业可以建立相应的职工培训室,定期的对职工进行培训,让职工在工作中学习,在学习中工作,不断的提高自身的能力,并且以企业为家,以企业的发展而获得自身的发展,从而培育一支有能力,有知识,有文化,有理想,有素质的新
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