吉安市2012春季车展.doc

吉安市2012春季车展策划方案主管单位：吉安市委宣传部主办单位：吉安文化广播电影电视局承办单位：吉安电视台 吉水电视台吉安晚报吉安广播电视报媒体支持：江西吉安网 吉安移动举办背景： 在过去的2011年，受经济大环境的影响，汽车行业的增长势头也出现了一定程度的减缓，致使不少汽车品牌未能完成年度的销售目标，从而让2012年成为众多汽车及其周边产品经营企业既惶恐又期待的一年。为了协助吉安市的汽车及其周边产品的经营企业尽快走出低迷，促进汽车等相关产品的销售快速回归健康发展的轨道，以达到配合我市经济建设的目的，从而展现我市 “开放繁荣，秀美幸福”的发展新思路，吉安电视台遂决定于2012年4月20日至22日在吉安市体育馆举办“吉安市2012春季车展”，旨在以主流媒体的牵头和宣传作用，将汽车及其周边产品的经营企业、广大消费群体和主流电视媒体三者融为一体，以汽车及其周边产品的经营企业能最大限度地推动品牌认知度和销量、广大消费群体能最满意地购置汽车及其周边产品为出发点，以电视媒体为桥梁，来引导汽车及其周边产品的消费潮流，从而拉动吉安内需市场，促进我市经济增长，让2012年成为我市汽车及其周边产品的经营企业重新步入健康、快速发展的一年。当然，此次联合展销会能否成功的关键因素在于我市广大汽车及其周边产品的经销企业能否积极参与，因此，特别诚邀身处该行业的您果断加入。参展理由： 一、2011年车市相对低迷，绝大多数汽车品牌及其周边产品的销售业绩不理想，2012年迫切需要打翻身战，而年初则则是万里长征的第一步，是打下一年销售基础的最佳时机，能否走好尤为关键。二、每年的3、4月份是车市一年内两个传统淡季的首季，迫切需要进行行业内的抱团取暖，共同发力，为全年销售目标的实现提供保证。三、此次车展定在4月下旬，在时间上具备以下优势：（1）气候优势，春回大地，天气转暖，正是人们走出户外进行活动的最佳时刻；（2）接近5月小长假，是目标消费群准备出手购车的一个时期；（3）每年5月小长假是车市第一个销售小高峰期，很多大规模的区域性车展会在此时拉开，例如南昌车展，势必会夺走我市相当一部分消费群体，为了使目标消费群体不流失，此时此刻参与本地车展十分有必要。四、此次车展是吉安文化广播电影电视局主办，由吉安市的强势主流媒体吉安电视台承办，吉安电视台覆盖吉安地区14个县市区及周边地区，覆盖人口500多万，宣传面广，时效性强，视听效果佳，综合宣传效果是其他媒体所不能比拟的，同时还有江西吉安网、吉安广播电视报、吉安交通广播等媒体配合宣传，以此，对品牌知名度的推广和加深非常有益。五、此次比赛的时间和地点又恰好与吉安本年度的另外一个大活动凯旋中央城杯吉安市全民运动会暨羽毛球大赛融合在一起，可以起到一定的借势作用。参展范围： 1、各汽车经销商2、各摩托车电动车经销商3、汽车装饰美容行业4、银行车贷咨询服务5、车险咨询服务6、吉安市各驾校参展说明： 1、参展单位须有独立的法人资格2、展位租赁合同须有单位法人或相关责任人签字3、参展单位在缴纳费用后领取参展证方可进场布展4、展位挑选按签订合同先后顺序及签定协议金额挑选展会亮点： 1、各级部门高度重视，参展汽车品牌众多，益于提升企业形象。2、展会前期将通过主流媒体播出系列宣传报道，引导市民购车消费，报道各参展商家车展，准备情况和优惠政策，聚焦消费者的购车期待。3、宣传渠道广泛：电视、报纸、网络、广播、短信、DM（快讯商品广告，包括海报、户外、宣传册等）等综合媒体相互穿插，加大信息传播力度。4、展会现场举行丰富多彩的互动节目，例如艺举成名12强选手串场、经济60分下属4档子栏目吉安房地产、车行天下、逛逛吉安和健康百科的主持人现场互动等等，为汽车及其周边产品的销售推波助澜。5、广播、网络配合电视进行现场直击，随时对车展现场进行报道。6、举办以车展为主题的摄影比赛，记录车展每一处的精彩。7、特别开辟了试乘试驾的区域和线路，直接在现场体验。8、展会主办方特别安排了展会接送车，为广大市民参与展会提供十分人性化的便捷。9、安排参与车展的汽车经销商及现场购车者进行抽奖，主办方准备了丰厚而精美的奖品。组织领导： 车展下设组委会组委会全称：吉安市2012春季车展组委会组委会主任：喻德福组委会副主任：吴海华 徐健组委会成员：吉安电视台广告部（盛世井冈传媒有限公司）全体工作人员、各参展单位负责人、各合作媒体及共同承办单位负责人等。具体事项： 一、宣传推广：1、从3月10日至4月19日，是为期40天的前期宣传阶段，主办方将在吉安电视台1、2、3频道、吉水电视台滚动播放本次车展宣传片及游字，每个频道每天播出14次（白天8次，晚上6次），共计52次。宣传片含参展单位的名称、门头及LOGO。同时在车行天下栏目和江西吉安网进行预热性报道，以及在吉安广播电视报登出大篇幅车展特刊，向受众传递即将举办“吉安市2012春季车展”的信息。2、从4月1日至4月22日，开始在吉安交通广播进行宣传，并通过吉安移动高频率发送手机短信，最大限度地扩大信息受众群，并择时配以其它媒介的宣传，达到最大限度的造势效果，营造消费者买车就到“吉安市2012春季车展”的氛围。3、4月20日至22日，即车展进行的3天，继续在吉安电视台1、2、3频道、吉水电视台进行游字，以车行天下、今晚八点两档重要节目进行报道，同时以江西吉安网和吉安交通广播进行网络现场直击，将整个联展会的氛围推向高潮。4、4月23日5月10日，即车展结束后一段时间，在车行天下、吉安广播电视报、江西吉安网、吉安交通广播上进行总结性报道，继续挥发车展的余热，并为下一阶段的汽车及其周边产品和相关行业的活动打下基础。宣传推广媒体及形式一览时间媒体形式车展前期阶段宣传（3月10日4月19日）吉安电视台1、2、3频道宣传片、游字吉水电视台宣传片、游字车行天下栏目资讯、专题吉安广播电视报专版江西吉安网论坛、微博其他媒体车展前期阶段宣传（4月1日4月19日）吉安交通广播音频广播吉安移动短信其它媒体车展前期阶段宣传（4月17日4月19日）发放宣传单页车展进行阶段宣传（4月20日4月22日）吉安电视台1、2、3频道游字吉水电视台游字车行天下栏目资讯、专题、媒体互动今晚八点栏目新闻报道吉安广播电视报专版江西吉安网论坛、微博、现场直击、媒体互动吉安交通广播现场直击、媒体互动其它媒体车展结束阶段宣传（4月23日5月10日）吉安电视台游字吉水电视台游字车行天下栏目资讯、专题吉安广播电视报专版江西吉安网论坛、微博、软文、参评其它媒体二、互动造势：此部分为车展的重要环节之一，主要是为了达到现场互动、吸引人气的目的。但在执行时必须注意与各汽车经营企业自己的造势活动相互穿插配合，避免相互冲突，影响汽车经营企业的宣传效果。互动造势内容一览时间造势主题4月20日上午开幕演出4月20日下午游戏互动4月21日上午艺举成名12强选手串场互动4月21日下午游戏互动4月22日上午主持人串场互动4月22日下午现场抽奖4月22日下午闭幕演出活动全程摄影比赛活动全程试乘试驾活动全程定时巡展活动全程逛车展有好礼三、展位划分：整个展会现场根据不同需求被划分为A、B、C、D、E、F、G、H八个展区（详见附件9：展会布局示意图）。A区设有2个展位，每个展位长为30米，宽为12米B区设有11个展位，每个展位长为30米，宽为12米C区设有2个展位，每个展位长为30米，宽为13米D区设有5个展位，每个展位长为20米，宽为16米E区为摩托车电动车展区和汽车周边产品展区，设有12个展位，每个展位长为10米，宽为8米F区为车险产品、汽车驾校、移动公司展区，设有7个展位，每个展位长为10米，宽为5米四、参展费用：A区每个展位价格为45000元B区每个展位价格为35000元C区每个展位价格为30000元D区每个展位价格为25000元E区每个展位价格为20000元F区每个展位价格为15000元1、各参展单位只能将参展的车辆摆在自己的展位内，原则上每个展位安排的汽车品牌不能超过2个。2、同时参展单位如需使用大会舞台进行宣传活动，可提前与主办单位联系，舞台免费提供参展单位使用；车展期间有偿提供车模，费用另计。3、每个展位均配彩虹门，彩虹门由主办单位出资统一订购制作，彩虹门内容由参展单位提供。4、各展区内的排位和广告宣传排位以交款顺序为准。五、现场维护：1、展车在4月20日早7：30分前全部进入各自展区，20日、21日晚各单位可将展车开回或将展车停放在自己的展区内并交给主办单位保管，车辆移交后至次日早8点前参展单位不许移动车辆，如移动车辆需经主办单位同意。2、各参展单位要加强防火防盗安全工作，并备好小型灭火器12个。3、参展单位要