行政会议策划方案.doc

行政会议策划方案 会议筹备方案及范文 会议筹备方案包括： 确定会议名称。确定议题。确定与会人员。确定时间地点。确定会议通知内容。会议通知跟进落实程序与要求。会场布置要求。会议文件资料种类、内容、要求。会议设备和用品种类、要求。会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会议预算安排。议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。其他注意事项。 会议筹备方案 例文1 省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案 根据省纪委安排，省党务公开工作现场会议将于2005年11月15日至18日在举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。 （一）指导思想 本次全省党务公开试点工作现场会议以党的十六大精神和三个代表重要思想为指导，以推行党务公开，加强党的建设，展示和谐为主题，全方位宣传、推介、展示市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。 （二）会议内容 深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党煤焦油泵务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。（三）主、承办单位及参会人员 省党务公开工作现场会议由中共省纪律检查委员会主办，中共市委、中共市纪律检查委员会承办。 参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志；各市（州）委副书记、纪委书记，组织部副部长，市（州）委副秘书长；省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记；省纪委、监察厅负责同志；市有关单位负立式导热油泵责同志等，共预计70余人。 （四）主要活动 现场会的主要活动有： 1?现场观摩（单位：市、县、区等单位）； 2?交流经验（地点：市委礼堂）； 3?大会总结（地点：市委礼堂）。 （五）组织机构及职责 成立省党务公开工作现场会议筹备委员会，全面负责本次现场会的筹备工作。 主任：副主任： 成员： 筹委会下设5个小组： 1?秘书组。 组长：成员： 主要职责：（1）负责起草筹bwcb沥青泵备工作总体方案。（2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。（3）起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。（4）负责大会经验介绍材料的审核、把关。（5）负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。（6）负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。（7）打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。（8）完成筹委clb系列沥青泵会安排的其他工作。 2?联络组。 组长：成员： 主要职责：（1）负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。（2）确定观摩路线、审核观摩点简介材料。（3）完成筹委会安排的其他工作。 3?会务组。 组长：成员： 主要职责：（1）负责提出经费总预算，拟定财务开支标准。（2）购置物（礼）品，定做印有会议名称的文件包。（3）负责参会代表和工作人员的报到、接待工作。（4）负责编制会议服务指南,设计制作会议出席证、工作人员证；布置会场，按照会场席次摆放座签。 （5）负责落实欢迎晚宴的yhb立式齿轮泵文艺节目。（6）策划、营造宾馆、会场周围(市委院内)的氛围。（7）负责落实会议用车。（8）在参会代表住地设医疗、保卫联络处。（9）确保会议期间电、水、暖供应正常。（10）完成筹委会安排的其他工作。 4?宣传报道组。组长：成员： 主要职责：（1）制作一部反映市党务公开工作全貌的电视专题片（11月10日前完成），刻录vcd光盘若干，向与会代表赠送。 （2）编辑出版资料汇编，并负责印制若干册。（3）负责市党务公开电视专题片的播yhb齿轮油泵放和党务公开网以及市党委综合信息网等网络的演示。（4）拟定沿途解说词，培训解说员。（5）抽调电视台、日报社记者和市纪委宣教人员全程摄影（像），在省、市新闻媒体、纪检监察报章杂志集中宣传会议情况和全市党务公开工作成效，力争在国家级媒体刊播新闻。（6）完成筹委会安排的其他工作。 5?安全、交通组。 组长：成员： 主要职责：（1）负责会zyb增压燃油泵议期间会场、宾馆、观摩点等重要场所周围的治安保卫工作，疏导观摩沿途的交通，引导车队通行，处置信访突发事件。（2）负责会议期间常规诊治（急救）、安全工作。（3）完成筹委会安排的其他工作。 （六）实施步骤 全省党务公开试点工作现场会议共分两个阶段进行： 1?前期准备（10月1日-11月14日）。 （1）10月8日-23日成立筹委会，制订筹备工作总体方案，研究安排工作。 （2）10月24日-30日各工作沥青拌合站增压泵小组具体分工，落实责任，抓好落实。 （3）11月3日各组向筹委会汇报工作进展情况。 （4）11月10日筹委会组织验收。 （5）做好会前与省纪委的衔接工作。 2?召开会议（11月15日-18日）。 会议议程：现场观摩、交流经验、大会总结。 （七）工作要求 承办全省党务公开工作现场会议意义重大，各组一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召3gr三螺杆油泵开这次会议对推广全市各级党组织抓党的建设特别是推行党务公开的成功经验，提高在全省乃至全国的知名度，促进经济社会全面快速发展的深远影响，以高度的政治责任感和优质的服务来展示精神文明和政治文明建设的丰硕成果。本次现场会议要求严、时间紧、任务重，省纪委、市委对召开本次党务公开试点工作现场会议十分重视，各组一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保现场会议顺利召开。 附：省党务公开工作现场会议日程安排 省党务公开工作ycb齿轮泵现场会议日程安排 1? 11月15日会议报到（地点：宾馆）晚8：00召开会议（致欢迎辞；宣布会议要求）。 2? 11月16日上午8：30开始到县观摩（镇-乡-水北调农村人饮工程-镇安居小区-水上公园体育活动场地）；篇二：会议接待策划方案 会议接待策划方案 为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下： 一、会议主题： 重庆肉协 肉牛产业研讨会 长博集团 二、会议时间： 2014年7月25日2014年7月27日 三、会议地点：邀请函为准 四、环境布置 （一）会场涉及区域 政府,茶海之心景区，长博生态产业园 五、会议内容 第一板块 会 议 安 排 （一）会议时间：2014年7月25日下午 会议地点：现场及长博会议室 会议内容：莅临凤冈重庆长博生态产业园参观并交流 （二）会议时间：2014年7月26日上午8：:30-12:00 会议地点：政府会议中心（暂定） 会议内容： 1）主持人介绍参会来宾，致辞。2）县政府领导致辞 3）介绍重庆长博生态产业园发展规划 4）遵义市相关单位对遵义市肉牛现状及发展做简介 5）做专项研讨 （三）会议时间：2014年7月26日下午14:00-18:00 1）会议地点：政府会议中心（暂定） 2）会议内容：专项讨论 3）会议结束：致答谢辞 （三）会议场地布置： 1）多功能设备：电脑，投影仪设备 2）会议用品：会议记录薄，笔，茶杯 （四）会后合影： 时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按 序下楼，在指定地点合影留念。 第二板块 餐饮，住宿安排 （一）2014年7月25日 晚宴时间： 18:30 住宿地点：茶海之心酒店 （二）2014年7月26日 午餐时间：12:00-14:00 晚餐时间：19:30-20：30 住宿地点：茶海之心景区（三）2014年7月27日早餐时间：8:00 午餐时间：12:00 1）8：30-12:00参观茶海之心景区 2）做好部分嘉宾回程工作 （三）晚宴方式： 1）圆桌形式，10人一桌 2）菜品：热菜，凉菜，甜品 第三板块 交 通 接 送 1驾驶组应全力配合综合协调组 1）驾驶组负责嘉宾接送（及时对嘉宾的行程跟踪） 2）嘉宾回程安排：根据嘉宾具体实际情况安排回程事宜（及时对嘉宾的行程跟踪） 3）备用车辆准备两辆 第四板 块 会 议 接 待 （一）工作内容 1、会议议程策划： 2、编撰、印刷会议邀请函 3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务； 4、会议前期报名的接待、物品分发等； 6、协助酒店住宿、餐食服务等工作； 7、提供会议期间车辆的调配、服务工作； 8、提供机（车）票的订购服务工作；9、提供专业接待人员服务工作； 10、根据需要，提供其他公务活动服务工作； （二）、组织机构及职责 1、综合协调组：以行政办公室为组织核心展开工作 （1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作； （2）负责到会嘉宾信息收集、整理等对外联系 （3）工作负责对外具体联系落实与会嘉宾的初步行程、人数、往返时间。 （4）负责与本次会议全面对接工作； （5）负责落实政府领导领导的接车辆安排； （6）负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作； 2、接待服务组 工作职责：驾驶组配合协调组 （1）负责嘉宾的接送工作。 （2）负责为与会嘉宾提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、等其他会议服务； （3）根据嘉宾的实际情况，具体提供接送、车（机）票安排；酒店房间安排；参加会议活动的详尽日程安排；嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排；会议期间车辆的调配、机（车）票的订购；接待服务人员的组织领导； （4）负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。（在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等） 3、会议现场保障组 工作职责： （1）负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查会议资料是否到位、多媒体播放是否正常、速记安排、会议位置安排 （2）当地媒体邀请安排 （2）负责本组工作人员的一切后勤保障工作。 第五板块 内 部 会 议 总 结 会议时间：2014年7月27日下午 会议地点：长博生态产业园办公楼会议室 会议内容：对此次肉牛产业研讨会做内部工作总结篇三：年会策划方案(行政部2013) 江苏盛尔通、南通腾龙市政 2013年年会 江苏盛尔通、南通腾龙市政2013年年会委员会 2013年12月11日致各位伙伴的一封信 亲爱的伙伴们： 大家好！ 挥别2012，我们迎来了崭新的2013。回首过去的一年，我们在“坚定信心 共谋发展”的主旋律引领下，恪守公司核心价值观，克服重重困难，以不断超越自我的精神和姿态迎接每一天的挑战。这一年，我们有艰苦的历练，我们有顽强的拼搏，成长的同时伴随着收获的甜。这一年，我们在超越中求成长，在超越中求进步！ 辛苦了一年，奋斗了一年，公司的将帅们将满怀着激情与收获的喜悦相聚于2013年年会盛典！我们在这里鼓舞先进，我们在这里展现激情，更主要的是，我们将在这里高瞻远瞩，统筹谋划，让我们的身心整装待发！ 因为，2013年蛇年在等待着将帅们的奋勇前行！ 我们恳切的盼望各位亲爱的伙伴们全身心的享受年会盛典带给我们的精神力量。为服务好各位伙伴，特将公司2013年年会盛典安排告知于大家！ 一、策划前言及目的 “年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。 为了总结回顾2012年度各项工作，对2013年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接2013年新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，表达公司对员工的关怀与问候，经公司领导研究，决定于元旦期间举办年会。 基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下： 二、活动时间和地点 时间：2013年1月1日-2日 地点：苏州书香世家树山温泉度假酒店（暂定） 另：苏州西山亭山农庄、无锡踏青农庄、上海东方绿洲、上海天庄园、南通金蛤岛温泉度假村、南通世外桃园休闲农庄、南通市九发绿色休闲农专、南通御园农庄、南通惠凯生态园、如皋森国休闲度假农庄为备选地点。 上述地点需实地考察（考察内容：整体环境、会议室、餐饮、住宿条件及价格情况） 考察截止时间：2012年12月14日 考察责任人：尹梦旋 三、参加人员 公司全体员工（名单见附件） 四、活动流程 一）启程篇 1、时间：2013年1月1日上午9:00集合 2、地点：国贸中心一楼停车场 两辆大巴 车辆联系责任人：杨春跃 原则上由公司统一安排车辆集体出行，除行政部前期准备人员外，各部门人员不得单独前往 二）进展篇 1、时间：2013年1月1日上午11:00-11:15 签到、领取年会方案及礼品 地点：苏州书香世家树山温泉度假酒店大厅（暂定） 签到墙、横幅、席位卡、司旗制作责任人：孙建闯 礼 品：公司定制浴巾 礼品责任人：尹梦旋 2、时间；2013年1月1日中午11:15-11:30 分配房间 地点：苏州书香世家树山温泉度假酒店前台 责任人：陈则鹏 3、时间：2013年1月1日中午11:30-13:00 用午餐（自助餐） 地点：苏州书香世家树山温泉度假酒店宴会厅 责任人