重庆市电子团员证管理系统_培训手册-v3-20100222.doc

重庆市重庆市 电子团员证管理系统电子团员证管理系统 培训手册培训手册 北京团信科技有限公司 2010.02 重庆市电子团员证管理系统培训手册 - 1 - 地址：北京市海淀区上地信息路 2 号国际创业园 2 号楼 21 层 邮编：100085 电话传真- 1 - 网址：www.chinatuanx 目 录 1开发背景开发背景- 3 - 2系统简介系统简介- 4 - 3启动系统启动系统- 5 - 3.1进入系统 .- 5 - 3.2登录前系统主页介绍- 5 - 3.3登录系统 .- 5 - 3.4登录后系统主页介绍- 5 - 4概念说明概念说明- 6 - 4.1部门（树形结构）：- 6 - 4.2部门编码（统一规则）：- 6 - 4.3用户： .- 6 - 4.4角色和权限（用户类别）：- 6 - 5模块概述（功能简介）模块概述（功能简介）- 7 - 5.1支部主页 .- 7 - 5.2人员管理 .- 7 - 5.3信息查询 .- 7 - 5.4报表统计 .- 8 - 5.5数据统计 .- 8 - 5.6数据导入 .- 8 - 5.7青年博客 .- 8 - 5.8电子社区 .- 8 - 5.9在线团会 .- 9 - 5.10手机短信 .- 9 - 5.11内部邮件 .- 9 - 5.12外部邮件 .- 9 - 5.13常用工具 .- 9 - 5.14系统设置 .- 9 - 6管理员操作说明管理员操作说明.- 10 - 6.1建立信息 .- 10 - 6.1.1部门主页.- 10 - 6.1.2建立部门、录入用户步骤.- 11 - 6.1.3管理员修改本人信息.- 13 - 6.2团务管理 .- 13 - 6.2.1团员查询.- 13 - 重庆市电子团员证管理系统培训手册 - 2 - 地址：北京市海淀区上地信息路 2 号国际创业园 2 号楼 21 层 邮编：100085 电话传真- 2 - 网址：www.chinatuanx 6.2.2团员管理.- 14 - 6.2.3信息查询.- 17 - 6.2.4报表统计.- 17 - 6.2.5数据统计.- 17 - 6.2.6系统设置.- 18 - 6.3其他功能 .- 18 - 6.3.1青年博客.- 18 - 6.3.2电子社区.- 19 - 6.3.3在线团会.- 20 - 6.3.4手机短信.- 20 - 6.3.5内部邮件.- 20 - 6.3.6外部邮件.- 20 - 7普通用户使用说明普通用户使用说明.- 21 - 重庆市电子团员证管理系统培训手册 - 3 - 地址：北京市海淀区上地信息路 2 号国际创业园 2 号楼 21 层 邮编：100085 电话传真- 3 - 网址：www.chinatuanx 1 开发背景开发背景 为适应信息化社会的发展要求，响应胡锦涛总书记提出团工作要实现“两个全体青年” 的要求，以信息化带动团务管理现代化，推动团建工作创新，提升团建工作整体水平，北 京团信科技有限公司根据客户需求以及公司多年电子政务、电子党务的深厚经验，推出了 重庆市电子团员证管理系统。 重庆市电子团员证管理系统的开发和应用是建设和谐社会的大形势下实现共青团团务 管理工作的科学化、信息化的重要手段。可大大增强对流动团员的管理手段和效果，进一 步发挥共青团组织对团员青年的凝聚力、吸引力。这也是贯彻落实团中央有关精神、加强 团的基层组织建设和基层工作的一项重要举措。 通过建设重庆市电子团员证管理系统，可以达到以下目标： 建立电子化、网络化办公环境，推动共青团团建工作的创新； 实现团内日常管理工作的信息化，提高团务管理科学化、现代化； 增强对流动团员及青年的管理，提高共青团团组织的凝聚力； 构建完善的社区及在线交流功能，吸引青年、团员、学生自动自发的向组织靠拢，使 组织的工作和活动影响到更多青年。 系统支持容纳数百万级的用户，适合省、直辖市、自治区级团组织对团员进行电子化、 信息化管理的需求。 系统具有强大的扩展功能，功能方面已经延伸至全体青年的信息化管理，从安全方面 通过动作记录、系统日志、双重确认等最大程度保障信息安全，还可通过硬件扩展的方式 实现进一步的安全控制。 重庆市电子团员证管理系统培训手册 - 4 - 地址：北京市海淀区上地信息路 2 号国际创业园 2 号楼 21 层 邮编：100085 电话传真- 4 - 网址：www.chinatuanx 2 系统简介系统简介 总体来讲，重庆市电子团员证管理系统基于分层建构、分级管理的模式构建，包含支支 部主页、团员管理、青年管理、少先队管理、大中专学生管理、大学生村官管理、就业待部主页、团员管理、青年管理、少先队管理、大中专学生管理、大学生村官管理、就业待 业管理、信息查询、报表统计、数据统计、在线团会、电子社区、报表统计、数据统计、业管理、信息查询、报表统计、数据统计、在线团会、电子社区、报表统计、数据统计、 青年博客、电子社区、在线团会、手机短信、内部邮件、外部邮件、导入导出、常用工具、青年博客、电子社区、在线团会、手机短信、内部邮件、外部邮件、导入导出、常用工具、 系统设置系统设置等二十三大模块，具备查询、统计、服务、电子化办公、电子团员证、在线交流、查询、统计、服务、电子化办公、电子团员证、在线交流、 扁平化管理扁平化管理等七大功能。 系统充分利用网络高速快捷的优点，按照团组织隶属情况，通过一级级的团组织，将 数据采集、整理、输录等庞大的工作量层层分解到具体的单个基层团支部。同时按照属地 管理的原则，委托各个农村、乡镇、社区、厂矿、企业、机关、学校的基层团组织对青年 的信息进行采集、整理、输录。 具体讲，各位团支部书记只负责本支部团员情况的收集、整理、录入和团员管理，有 效分解巨大的工作量，提高工作效率，以最快的速度建立起覆盖全市的青年团员数据库、 完整的管理系统和高效的服务平台。 重庆市电子团员证管理系统培训手册 - 5 - 地址：北京市海淀区上地信息路 2 号国际创业园 2 号楼 21 层 邮编：100085 电话传真- 5 - 网址：www.chinatuanx 3 启动系统启动系统 3.1 进入系统进入系统 打开 ie 浏览器，在地址栏输入系统 ip 地址 ：06/index.aspx， 回车即可进入系统。 或者先打开共青团重庆市委的网站，点击首页上的“重庆市电子团员证管理系统”按 钮，亦可进入系统。 3.2 登录前系统主页介绍登录前系统主页介绍 主页以大家熟悉的网页形式提供丰富的公共信息，简单介绍，以及无需登录即可进入 的版块，如博客、论坛等。 部分内容点击可进入查看详细信息，如热点新闻、资料共享、公告，点击导航条上的 博客可以进入博客首页，点击论坛可以在未登录的情况下进入论坛。 3.3 登录系统登录系统 在系统首页左上角的登陆框中输入用户名，密码和验证码后即可登陆系统。 注意：在管理员建立帐号后每个用户的初始密码是 111111（6 个 1） ，但是为了系统安 全起见，用户在登陆系统时，系统会要求设置新密码，此时提供自己的身份证号，因此管 理员在建立每个用户帐号时，要准确填写每个用户的身份证号。 3.4 登录后系统主页介绍登录后系统主页介绍 登录系统后，页面左侧是整个系统的功能目录栏，页面右侧是当前部门的支部主页， 以及本部门宏观信息图表，点击左侧任意目录后，页面右侧即成为相关的操作区域。 上方导航栏中 点击的论坛和博客可以登录用户的身份进入论坛和博客； 点击在线交流可打开在线交流页面，以登录用户的身份与其他用户在线交流； 重庆市电子团员证管理系统培训手册 - 6 - 地址：北京市海淀区上地信息路 2 号国际创业园 2 号楼 21 层 邮编：100085 电话传真- 6 - 网址：www.chinatuanx 点击办公桌面可从各种操作界面返回登陆后主页。 4 概念说明概念说明 4.1 部门（树形结构）：部门（树形结构）： 本系统部门结构以树形分支结构体现严密的组织架构，便于管理和查询用户信息，某 级别部门管理员可以查看本部门用户信息及下属部门用户信息，无权查看同级别其他部门 和上级部门用户信息，附示意图 4.2 部门编码（统一规则）：部门编码（统一规则）： 本系统部门编码有严格的规则，每一级别以两位数字排序，不得出现字母或汉字，且本系统部门编码有严格的规则，每一级别以两位数字排序，不得出现字母或汉字，且 编码一旦确定，不得修改。编码一旦确定，不得修改。详细编码规则见附录。 4.3 用户：用户： 即每个可以登录系统的人员，如少先队员、团员、青年、团干、管理员、大中专学生 等，由上级管理员创建并分发给每一位用户，用户即可用持此登陆账号和密码进入本系统。 4.4 角色和权限（用户类别）：角色和权限（用户类别）： 系统制定不同用户类型，并为其分配不同的权限，以实现分类管理及系统安全，例如 管理员和基本用户，基本用户登陆后可以进入电子社区、论坛、在线会议、在线个人交流 等区域，而管理员登陆后还可以管理本部门及下属部门的人员信息，具有很高的操作权限。 重庆市电子团员证管理系统培训手册 - 7 - 地址：北京市海淀区上地信息路 2 号国际创业园 2 号楼 21 层 邮编：100085 电话传真- 7 - 网址：www.chinatuanx 用户登录前已经拥有合法账号、部门所属、角色和权限，不同级别和角色的用户登录 系统后看到的内容不同。 5 模块概述（功能简介）模块概述（功能简介） 5.1 支部主页支部主页 每位用户登录系统后首先看到本部门的主页，方便用户随时了解部门信息，增强与组 织的互动。 页面内容由本部门管理员添加，可实时更新，可自由选择更换主页主题。 管理员还可看到本部门用户统计信息图表。 5.2 人员管理人员管理 此模块是系统数据库的操作区，包含团员/团干管理、青年管理、少先队员管理、大中 专学生管理、大学生村官管理、待业青年管理，每类人员管理分为新建、管理和查询三项 功能，系统为管理员提供了相当便利的操作以及周到的安全措施： 1、新建过程人性化，输入身份证后，用户性别和出生日期（籍贯）会自动添写；选择 用户类型会自动添写其对应默认项。 2、系统会记录当前操作人的信息，并记录入当前新建用户的档案，且有明显的提示语， 提高录入人的责任心，保障信息安全。 3、高级查询设定丰富，基本涵盖了新建用户的所有信息条目，保证管理员快速、准确、 高效的查找到符合条件的用户。 4、可将查询到的用户信息导出 excel 表格，并且可以自由设定导出的内容项目，将电 子信息便捷的转换为纸质材料。 5.3 信息查询信息查询 人员管理模块中已经提供了丰富的查询功能，为方便管理员日常工作，例如要查询部门 重庆市电子团员证管理系统培训手册 - 8 - 地址：北京市海淀区上地信息路 2 号国际创业园 2 号楼 21 层 邮编：100085 电话传真- 8 - 网址：www.chinatuanx 中得过奖励的人或有资格证书的人，信息查询模块管理员提供了从信息角度进行查询的方 法，包括退团信息查询、团费缴纳查询、年度注册查询、出发信息查询、表彰信息查询、 资格证书查询、关系转接查询、流动人员查询、支部荣誉查询等。 5.4 报表统计报表统计 此模块可以自动生成团中央要求 6 个报表统计，一键完成，省却大量人工和时间 5.5 数据统计数据统计 可以根据部门、用户类型、户口类型、就业状态，按照性别、年龄、学历、政治面貌、 工作状态生成统计数据，并转换为柱状图、饼状图、折线图，直观明了。 任选两个部门，可进行横向对比，对比项目多达 37 项，还可自定义对比选项，有助于 管理员进行宏观比对。 5.6 数据导入数据导入 可将搜集到的用户数据整理至 excel 模板表格中，一并导入，节省操作时间。 5.7 青年博客青年博客 为广大青年打造便捷的个人博客主页，本博客无需注册，数据库内的用户可直接登录 使用。对所有用户开放。 5.8 电子社区电子社区 系统内建了一个完整的电子社区，包含新闻、公告、资料共享、论坛、在线交流等功 能模块。 管理员在新闻、公告、资源共享模块中新建内容后，内容将显示在部门主页中。 青年论坛为广大青年团员提供了发表言论的地方，用户可以登陆系统后进入，亦可未 登录以游客身份进入。 在线交流包含点对点交流（私聊）和文本会议室（群聊） ，此功能对所有用户开放，方 重庆市电子团员证管理系统培训手册 - 9 - 地址：北京市海淀区上地信息路 2 号国际创业园 2 号楼 21 层 邮编：100085 电话传真- 9 - 网址：www.chinatuanx 便团员青年交流。 5.9 在线团会在线团会 本模块为用户提供了简便的文本会议室或讨论区，本部门管理员负责创建和管理会议 室，新建会议室后，本部门用户即可进入会议室讨论话题。 5.10 手机短信手机短信 用户在此模块中可以给其他用户发送手机信息，可自由选择用户群发短信，使信息可 以快速而有效地传播至目标用户。 5.11 内部邮件内部邮件 用户在此模块中可以给其他用户发送系统内部邮件，可自由选择用户，方便信息传递。 5.12 外部邮件外部邮件 系统还为习惯使用固有邮箱（例如 163 邮箱、sina 邮箱等）的用户提供了外部邮箱绑 定的功能，用户在设置邮箱后即可通过本系统收发自己固有邮箱的信件。 5.13 常用工具常用工具 本模块提供了用户常用的小工具，如车票查询、邮箱快捷方式等，还可自行添加，带 来更便捷的用户体验。 5.14 系统设置系统设置 提供丰富的系统设置项目，主要包含用户管理、权限管理、部门管理、角色管理、论 坛管理、用户中心等项目。 重庆市电子团员证管理系统培训手册 - 10 - 地址：北京市海淀区上地信息路 2 号国际创业园 2 号楼 21 层 邮编：100085 电话传真- 10 - 网址：www.chinatuanx 6 管理员操作说明管理员操作说明 管理员操作主要分三个部分： 1 1、建立信息、建立信息：建立本部门主页内容，录入本部门用户，建下级部门，为其建立管理员 2 2、团务管理、团务管理：了解对相关用户的具体管理操作，以及各项管理查询及统计功能。 3 3、其他功能、其他功能：了解系统为用户提供的丰富强大的办公交流模块 6.1 建立信息建立信息 管理员进入系统后首要操作便是完善本部门信息，构建自己管辖的部门框架，将本部 门人员信息录入系统，基本步骤是建立本部门主页内容，录入本部门用户，建下级部门， 为其建立管理员，将相同操作一级级向下级部门传授，将任务一级级向下分解。 6.1.1 部门主页部门主页 支部主页支部简介 在右侧文本编辑框内输入支部简介内容，点击发表按钮即可建 立支部主页内容。 支部主页新建支部荣誉 逐项填写后点击保存按钮，即可建立支部荣誉内容，进入 支部荣誉管理或支部荣誉查询还可管理或查询支部荣誉。 支部主页新建支部活动 逐项填写后点击保存按钮，即可建立支部活动内容，进入 支部活动管理或支部活动查询还可管理或查询支部活动。 支部主页新建工作动态 逐项填写后点击保存按钮，即可建立工作动态内容，进入 工作动态管理还可管理工作动态。 支部主页新建学习园地内容 逐项填写后点击保存按钮，即可建立学习园地内容， 进入学习园地管理还可管理学习园地内容。 重庆市电子团员证管理系统培训手册 - 11 - 地址：北京市海淀区上地信息路 2 号国际创业园 2 号楼 21 层 邮编：100085 电话传真- 11 - 网址：www.chinatuanx 6.1.2 建立部门、录入用户步骤建立部门、录入用户步骤 以 共青团万州区委管理员共青团万州区委管理员 为例，登录系统后初步操作简述如下： 1、 建立下属部门，比如 甘宁镇甘宁镇 2、 为下属部门建立一个用户，例如 张三张三 ，为 张三张三 指定管理员角色 3、 此管理员 张三张三 建他的下一级部门，以及下一级部门管理员 李四李四 4、 依次循环，直至基层部门 5、 由基层管理员负责录入数据，即把本部门的团员信息录入系统 新建部门新建部门 系统设置-新建部门 进入新建部门页面 1、 点击 上级部门名称上级部门名称 后的文本框，系统自动弹出部门选择框 2、 点选共青团重庆市万州区委共青团重庆市万州区委 3、 点击确定按钮回到新建部门页面，系统自动获取上级部门名称和部门编码的前段 4、 在部门编码后第二个文本框内填写两位数字作为当前新建部门编码的后段 注意：此处部门编码后段的填写必须是两位数字，不得使用字母、汉字及标点符号，注意：此处部门编码后段的填写必须是两位数字，不得使用字母、汉字及标点符号， 否则会导致数据混乱。否则会导致数据混乱。 5、在部门名称后的文本框内填写当前新建部门的名称，例如共青团甘宁镇委员会共青团甘宁镇委员会 6、 填写其他内容，这些选项限定了部门的各项属性，为系统数据统计提供依据 7、 点击确定按钮，弹出是否继续新建的提示框 8、 点确定可继续新建其他下属部门，系统默认保存上一部门的选项内容以减少用户的重 复操作 9、 点取消切换到部门管理页面 部门管理部门管理 在部门管理页面，用户可以看到自己的部门以及下属部门， 1、 可以具体查找某个部门 2、 可以查找某一部门的所有下属部门 3、 点击后面的上级按钮或下级按钮可以查看当前部门上级部门或下级部门 重庆市电子团员证管理系统培训手册 - 12 - 地址：北京市海淀区上地信息路 2 号国际创业园 2 号楼 21 层 邮编：100085 电话传真- 12 - 网址：www.chinatuanx 4、 勾选需要操作的部门点击删除按钮可以删除部门 5、 点击后面的修改按钮可以进入部门修改页面，注意部门编码不可修改，修改后点击 更新按钮可以保存新信息，点击返回按钮放弃修改 6、 点击新建按钮可以再进入新建部门页面 新建用户新建用户 团员管理新建团干部 进入新建团干部页面 1、 可以选择不同的用户类型，系统会依据不同的用户类型生成部分默认选项，省却用户 的大量重复操作，还可以手动修改 2、 填写正确的 18 位身份证号，系统会自动识别并生成用户的性别与年龄 3 3、 填写姓名，例如张三张三 4、 系统自动记录当前操作人的用户名及所用电脑的网络地址，并一同收入数据库 5、 所有信息录入完毕，点击保存按钮，弹出新建成功提示框，显示登陆账号和用户编码， 并询问是否继续新建 6、 点击确定按钮，停留在新建页面，系统默认保留新建上一用户时填写的内容，减少重 复操作，如有信息变动可手动修改相关条目 7、 点击取消按钮，切换到团干部管理页面 指定角色指定角色 系统设置用户管理 进入用户管理页面，找到刚才新建的 张三张三 ，点击条目右端的角色 设置按钮，弹出用户角色设置框，勾选管理员管理员，点击确定按钮生效。 告知账号告知账号 将 张三张三 登陆账号及初始密码告知此人，并为其演示以上步骤，一级一级向下级部门 分配任务。 新建本部门其他用户新建本部门其他用户 若本部门(当前即共青团重庆市万州区委共青团重庆市万州区委)还存在其他用户，再次进入新建团干部、新 重庆市电子团员证管理系统培训手册 - 13 - 地址：北京市海淀区上地信息路 2 号国际创业园 2 号楼 21 层 邮编：100085 电话传真- 13 - 网址：www.chinatuanx 建团员、新建青年等页面分别新建即可。 注意：此部分用户不用再指定角色，尤其是管理员角色权限较大，同级别同部门管理注意：此部分用户不用再指定角色，尤其是管理员角色权限较大，同级别同部门管理 员可以相互修改甚至删除对方账户，务必慎重操作。员可以相互修改甚至删除对方账户，务必慎重操作。 6.1.3 管理员修改本人信息管理员修改本人信息 系统设置用户中心 进入个人信息中心进行设置，用户可以修改部分本人信息。 了解了这些，大家就可以开展录入工作了。 6.2 团务管理团务管理 搭建部门框架，录入用户信息只是完善了系统数据库，系统还为用户提供了丰富而强 大的管理、查询、交流等功能。 本节将以团员为例为大家详细介绍这些功能，其他用户的使用方法相同。 6.2.1 团员查询团员查询 团员管理团员查询 进入团员查询页面，可以看到页面右侧分为两个区域： 查询和导出查询和导出 可使用姓名、登陆账号、身份证号进行定位查询，开启高级查询选项后可看到丰富的 查询条件，基本上讲，录入时填写的项目都可以作为查询条件，帮助管理员精确查找和定 位，限定好查询条件后，点击查询按钮，查询结果将显示在页面下方的内容显示框内。 页面中部是导出模块，选择需要导出的选项后，点击导出 excel 按钮，可将查询到用 户的这些信息导出成为 excel 表格。 内容显示框内容显示框 默认显示系统内存在的所有团员的信息条目，经过查询后显示符合查询条件的所有用 户，可以点击任意用户名在弹出的页面查看当前用户的信息，但不允许修改。 重庆市电子团员证管理系统培训手册 - 14 - 地址：北京市海淀区上地信息路 2 号国际创业园 2 号楼 21 层 邮编：100085 电话传真- 14 - 网址：www.chinatuanx 6.2.2 团员管理团员管理 团员管理团员管理 进入团员管理页面，可以看到页面右侧自上而下分为三个区域： 查询和导出查询和导出 团员管理页面也包含查询和导出功能，具体参照上节。 内容显示框内容显示框 内容栏默认显示系统内存在的所有团员的信息条目，经过查询后显示符合查询条件的 所有用户，可以点击任意用户名在弹出的页面查看当前用户的信息，与查询页面不同的是与查询页面不同的是 点击条目右端的修改按钮可修改此用户的信息。点击条目右端的修改按钮可修改此用户的信息。 操作菜单操作菜单 系统提供丰富的团员管理功能，在下方内容栏勾选需要操作的用户，点击相关按钮即 可进行操作： 其中彻底删除、团员退团、团费缴纳、年度注册几项为不可逆操作，所以进行操作时 需要其上级管理员协同登陆操作，系统会弹出提示框，待上级管理员输入用户名和密码登 陆后才能成功跳转至相关页面。 另外表彰信息、处罚信息、资格证书、关系转接和打印团员证几项只允许一次操作一 名用户，即一次只能勾选一个用户进行操作，其他几项可以批量操作，可以同时勾选多个 用户进行操作。 1、 启用/禁用： 勾选需要操作的用户条目，点击启用按钮，生效后该用户被激活，可以登录本系 统，点击禁用按钮，生效后该用户被冻结，无法登陆系统。 2、 彻底删除： 勾选需要操作的用户条目，点击彻底删除按钮，可将当前用户从数据库中彻底删 重庆市电子团员证管理系统培训手册 - 15 - 地址：北京市海淀区上地信息路 2 号国际创业园 2 号楼 21 层 邮编：100085 电话传真- 15 - 网址：www.chinatuanx 除。 3、 表彰信息： 勾选需要操作的用户条目，点击表彰信息按钮，进入当前用户的表彰信息管理页 面。 页面上存在团员管理、提交、删除、新建 4 个按钮， 点击团员管理按钮返回团员管理页面； 点击新建进入表彰信息添加页面，填写相关信息后点击保存，弹出提示框，若要 继续为当前用户添加其他表彰信息则点确定，点取消即返回表彰信息管理页面。保存 后的表彰信息出现在表彰信息管理页面的内容栏。 注意：此时该信息尚未提交，还可以点击后面的修改按钮进行修改，或者勾选该 条目点击删除按钮删除该记录，一旦点击提交按钮，信息即上传至数据库并存档，无 法再删除和修改。 4、 处罚信息： 勾选需要操作的用户条目，点击处罚信息按钮，进入当前用户的处罚信息管理页 面。 页面上存在团员管理、提交、删除、新建 4 个按钮， 点击新建进入处罚信息添加页面，填写相关信息后点击保存，弹出提示框，若要 继续为当前用户添加其他处罚息则点确定，点取消即返回处罚信息管理页面。保存后 的处罚信息出现在处罚信息管理页面的内容栏。 注意：此时该信息尚未提交，还可以点击后面的修改按钮进行修改，或者勾选该 条目点击删除按钮删除该记录，一旦点击提交按钮，信息即上传至数据库并存档，无 法再删除和修改。 5、 资格证书： 勾选需要操作的用户条目，点击资格证书按钮，进入当前用户的资格证书管理页 面。 页面上存在团员管理、删除、新建 3 个按钮，点击新建进入资格证书添加页面， 重庆市电子团员证管理系统培训手册 - 16 - 地址：北京市海淀区上地信息路 2 号国际创业园 2 号楼 21 层 邮编：100085 电话传真- 16 - 网址：www.chinatuanx 填写相关信息后点击保存，弹出提示框，若要继续为当前用户添加其他资格证书则点 确定，点取消即返回资格证书管理页面。 保存后的资格证书信息出现在资格证书管理页面的内容栏。 勾选该条目点击删除按钮可删除该记录。 6、 团员退团： 勾选需要操作的用户条目，点击团员退团按钮，进入当前用户的团员退团管理页 面。 页面上存在保存、重置、返回 3 个按钮，填写退团理由和时间后后点击保存，弹 出提示框，点确定后该团员退团成功转入青年管理数据库，点取消即返回团员退团管 理页面。 点击重置按钮清空填写的内容； 点击返回按钮返回团员管理页面。 7、 团费缴纳： 勾选需要操作的用户条目，点击团费缴纳按钮，进入当前用户的团费缴纳管理页 面。 页面上存在保存、重置、返回 3 个按钮，填写团费缴纳金额后点击保存，弹出提示框， 点确定后该团员缴费成功，点取消即返回团费缴纳管理页面。 点击重置按钮清空填写的内容； 点击返回按钮返回团员管理页面。 8、 关系转接： 勾选需要操作的用户条目，点击关系转接按钮，进入当前用户的关系转接管理页 面。 点选内埠可在系统内部进行关系转接，点击选择部门按钮在弹出的部门选择框内 选择要转至的部门，点击确定按钮确认操作，点击返回按钮返回团费缴纳管理页面。 点选外埠可将团员转出系统。 重庆市电子团员证管理系统培训手册 - 17 - 地址：北京市海淀区上地信息路 2 号国际创业园 2 号楼 21 层 邮编：100085 电话传真- 17 - 网址：www.chinatuanx 9、 年度注册： 勾选需要操作的用户条目，点击年度注册按钮，进入当前用户的年度注册管理页面。 选择注册年份后点击确定即可确认操作。 10、打印团员证 勾选需要操作的用户条目，点击打印团员证按钮，进入当前用户的打印团员证管理页 面。 填写相关信息后点击打印即可打印出当前团员的团员证。 6.2.3 信息查询信息查询 此栏目集中了团员管理中涉及到的所有功能操作记录，为管理员提供了便捷的查询服 务。 人员管理模块中已经提供了丰富的查询功能，为方便管理员日常工作，例如要查询部 门中得过奖励的人或有资格证书的人，信息查询模块管理员提供了从信息角度进行查询的 方法，包括退团信息查询、团费缴纳查询、年度注册查询、出发信息查询、表彰信息查询、 资格证书查询、关系转接查询、流动人员查询、支部荣誉查询等。 6.2.4 报表统计报表统计 严格遵照团中央文件规定，一键生成所有全局数据表格。 6.2.5 数据统计数据统计 按条件统计按条件统计 可以根据部门、用户类型、户口类型、就业状态，按照性别、年龄、学历、政治面貌、 工作状态生成统计数据，并转换为柱状图、饼状图、折线图，直观明了。 统计对比统计对比 任选两个部门，可进行横向对比，对比项目多达 37 项，还可自定义对比选项。由于比 重庆市电子团员证管理系统培训手册 - 18 - 地址：北京市海淀区上地信息路 2 号国际创业园 2 号楼 21 层 邮编：100085 电话传真- 18 - 网址：www.chinatuanx 较项目繁多，数据基数较大，生成可能需耗费一些时间。 以上统计功能全面且强大，且节省大量人工统计时间，为领导宏观把握全局和制定策 略提供数据基础和参考。 excel 导入导入 可将搜集到的用户数据整理至 excel 模板表格中，一并导入，节省操作时间。 1、 导出编码表：编码表是各项属性对应的数据库系统代码，整理表格应严格按照系统编 码表输入，否则数据导入会出现错误，在填写数据前应先导出编码表，查看后在填入 数据。 2、 导出模板：导出青年、团员、团干模板，依据用户实际情况，对照编码表，详细填写 每个项目，请认真核对每个项目以保证顺利导入 3、 表格填写完毕，点击浏览按钮，将文件加载至系统 4、 显示数据：点击此按钮可以从加载的表格中获取数据并显示在系统页面上 5、 数据验证：从数据内容和格式方面检验数据的合法性，如有数据不符合要求，将以红 色文字提示用户 6、 执行导入：修改不合法数据后，点击此按钮，用户信息自动进入数据库相关位置 6.2.6 系统设置系统设置 用户管理用户管理 可以启用、禁用、删除用户，此处关键点是可以指定用户的角色，参见 节 部门管理部门管理 参见 节 用户中心用户中心 在此可以修改部分用户本身信息 重庆市电子团员证管理系统培训手册 - 19 - 地址：北京市海淀区上地信息路 2 号国际创业园 2 号楼 21 层 邮编：100085 电话传真- 19 - 网址：www.chinatuanx 6.3 其他功能其他功能 6.3.1 青年博客青年博客 为广大青年打造便捷的个人博客主页，本博客无需注册，数据库内的用户可直接登录 使用。对所有用户开放。 6.3.2 电子社区电子社区 公告公告/新闻的添加与编辑操作新闻的添加与编辑操作 电子社区新建公告/新闻 进入信息发布页面 1、 填写标题 2、 如有附件上传附件，多个附件需打包上传，且不大于 20m 3、 填写有效日期 4、 选择信息类别，选公告通知即为发布公告，选新闻则为图片新闻 注意：图片新闻中的 图片需点击上传文件按钮进行上传 5、 公开级别：选择公开则下属全体用户都可看到，选择对直属部门公开则只下一级直属 部门用户看到 6、 保存后页面切换至公告/新闻管理页面，需发布后才能被其他用户看到 资料共享资料共享 类似公告管