龙象谷一期地产项目开工典礼活动策划方案.ppt

广西龙象谷一期项目开工典礼 活动策划方案 注：本方案为草案，具体细节需进一步沟通 项目背静 庆典主题 庆典概况 流程安排 现场布置 前期筹备及分工 后勤保障 应急预案 费用预算 目 录 项目背景 一、项目背景 中国-东盟博览会永久落户南宁，南宁作为连接中 国与东盟各国的桥头堡、北部湾经济区的中心城 市，在迎来难得的发展机遇的同时，迫切需要提 升城市品质，加快打造成区域性国际城市及现代 宜居城市。 2010年底，广西龙象谷项目开始筹划，项目将建 成集生态文化园、自然博物馆、风情小镇等于一 体，集聚人口约3050万的国际生态文化旅游城 。 庆典主题 二、庆典主题 广西龙象谷 一期项目开工典礼 主办方：广西龙象谷投资有限公司 全程策划：广西龙为媒庆典礼仪公司 庆典概况 三、庆典概况 1、庆典地点 南宁市良庆区屯六水库 2、庆典时间 2012年11月18日 流程安排 四、流程安排 开工庆典 时间项目备注 7:00 筹备组成员准时到场，检验现场静态元素布设状 况，协调现场动态元素布设。 做好最后整体协调，落实细节 ，做到万无一失。 9:30 军乐队、马山大鼓队、主持人、签到处、贵宾花 、音响、保安到位并进行秩序维护。 9:30 礼仪到位，音响调试完毕。军乐队、马山大鼓队 交替表演。 礼仪在接待处和会场入口处迎 候领导。 泊车服务及引导人员就位。 9:30- 10:00 来宾签到 礼仪在签到处带领嘉宾签到， 为领导、嘉宾佩戴胸花并引领 进入休息区。 开工庆典 时间项目备注 10:18- 10:20 主持人登场介绍莅临领导、嘉宾 1.军乐队演奏、马山大鼓队演 奏在主持人登台时全部停止。 2.主持人宣布庆典正式开始时 。 10:20- 10:25 南宁市领导讲话 10:25- 10:30 广西投资集团有限公司领导讲话 开工庆典 10:30- 10:35 自治区领导讲话 10:35- 10:45自治区领导宣布项目正式开工 旋风彩虹喷发，军乐队，马山大鼓队渲 染气氛 10:45- 10:55 剪裁仪式 皇家礼炮齐鸣，军乐队，马山大鼓队渲 染气氛 10:55- 11:10 奠基仪式 彩烟喷发，小气球放飞，军乐队，马山 大鼓队渲染气氛 11:00开工庆典圆满结束 主持人宣布开工庆典圆满结束。 并宣布午宴安排。 11：10领导、嘉宾离场军乐队，马山大鼓队演奏欢送 现场布置 前期筹备分工 六、前期筹备及分工 开工庆典筹备 时间项目负责方 10月30日方案确定 主办方筹备组 龙为媒筹备组 10月31日 双方合作协议签订 开工庆典项目筹备组成立 主办方筹备组 龙为媒筹备组 11月05日筹备组双方成员共同到开业典礼现场，具 体确定活动场地布局规划 主办方筹备组 龙为媒筹备组 11月10日确定参加开业典礼的领导、嘉宾主办方筹备组 11月13日 前期宣传所需物料及宣传品设计定稿，庆 典所有物料设计定稿 主办方筹备组 龙为媒筹备组 11月15日 请柬制作完毕交付主办方，并由主办方发 送(请柬内容有：活动仪程安排等) 主办方筹备组 龙为媒筹备组 开工庆典筹备 时间项目负责方 10月15日 向有关单位申请占道， 安保、警力（公安、交警）协调准备 主办方筹备组 11月16日活动所需协力人员全部安排到位龙为媒筹备组 11月16日活动所需场地、道路、停车区全部整理到位主办方筹备组 11月16日庆典所需物料制作完毕龙为媒筹备组 11月16日 向气象局获取开业当天的天气情况资料 开始跟踪观察气象信息 龙为媒筹备组 主办方筹备组 开工庆典筹备 时间项目负责方 11月16日 确定各位领导讲话稿，主持领导的主持稿 ，项目介绍稿，等讲话议程所涉及的文稿 。 主办方筹备组 11月16日 落实现场停车区，贵宾、嘉宾（来宾）停 车区。 落实典礼活动的应急措施。 主办方筹备组 11月16日协调落实电源到位并调试通电。主办方筹备组 11月16日 舞台区、主席台、后背景及大型喷绘开始 搭建。 龙为媒筹备组 11月17日 彩虹机，皇家礼炮、签到区、休息区、等 开始布设。 龙为媒筹备组 11月18日所有现场静态元素布设完毕。龙为媒筹备组 后勤保障 1、活动现场及周围1公里处都要安排安保人员巡视、通往活动现场 的道路两侧每隔30米安排1名安保人员，封锁主要通道、对过往车辆 严格排查、确保本次活动安全、顺利（本次活动在具体的操作过程 中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的 好坏将直接影响本次活动的效果）。 2、交通秩序：安保人员负责活动现场交通秩序，路边不得停放任何 机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。 3、专业人员负责供电系统，确保活动正常供电。 八、后勤保障 应急预案 九、应急预案 1、防风：根据气象局及空管局的相关规定，活动当天如果发生六级以上 大风则升空空飘须降到地面以免失控而发生航空事故。 2、防雨：密切关注天气预报，需提前预备100把左右的雨伞，以保证因下 雨而影响到场领导及嘉宾的健康。 3、群众围观的突发事件：为保证活动顺畅、有序进行，必须事先对安保 人员进行培训，明确岗位职责及工作纪律，对于现场可能发生的意外情况做出 充分准备和应对指示。 4、电力保障：电工小组必须保证电路畅通，有可能的话对于备用电源的 使用必须事先作