某大酒楼开业庆典活动策划方案.ppt

西安壁成轩大酒楼开业庆典西安壁成轩大酒楼开业庆典 (活动策划提案) 概 述 活动主题：西安壁成轩大酒楼开业庆典活动 活动时间：2011年7月6日 活动地点：长安北路一号会展国际街边广场 筹划单位：西安天奇娱乐文化传播有限公司 拟定邀请：a、孤儿院小孩以及职员（承办方） b、各级领导以及名流（活动方） c、同行 活动目的：以隆重热烈的开业庆典活动以及媒体发布活动，目的在于陕西以及西北 区域内以及行业内的公共形象，并且增加企业内部凝聚力与向心力，达 到更良好的发展空间。 本次活动 传播核心信息 壁成轩大酒楼 开业庆典活动 历史时刻 共同欢庆 独一无二的壁成轩大酒楼 （一） 开业前期广告宣传 为了达到向广大市民告知新店开业的喜庆消息，趁此机会传播酒楼饮食文化，为新店开张一炮打 响奠定良好的基础。 1、西安晚报 发布内容： a、有关新店开张信息。 b、有关开业当天活动信息。 c、有关企业文化信息。 作用：发布喜庆祝贺广告，营造开业庆典气氛，对开业期间的客流量和公众关注程度起着主导作用。 发布规格：1/2版 发布日期：待定 发布媒体：西安晚报 2、市内户外广告发布 发布内容： a、有关新店开张信息。 b、有关开业当天活动信息。 c、有关企业文化信息。 作用：运用栩栩如生的广告画面向社会公布新店开张的喜庆气氛以及进行品牌传播。广告突出气势和大 酒楼风范，户外路牌广告必须主要路段，不能小气，以大广告，豪气为首要考虑因素。 发布日期：待定 一、活动宣传形式 3、精美画册（5万份）以及开业纪念品 发布内容： a、新店布局特点、 b、菜式推介 c、服务推介（酒店柜台、各包房等） 作用：借助开业时机，设计统一vi进行品牌传播。 开业必须的资料，贵宾顾客将肯定是公司的主要业务来源，此类顾客必须加以保护，以俱乐部的形式或 者与发放vip卡的形式锁定这一部分客源，为源源不断的客流提供基础。所以，必须要有整体的一套宣传 方案，系统地进行企业文化传播，在这方面选定精美画册最好不过，在开业期间发行，气氛刚好，不造 作。 发行方法： a、放在开业庆典礼品袋中，每位嘉宾一份； b、摆放在酒楼柜台、包房中由客人自由取阅。 4、彩色宣传单张夹报发行 发布内容： a、新店装饰 b、布局特点 c、服务特点、开业十天内，婚宴8折； e、开业十天内消费满5000元，赠送现金消费券等活动细则，现金消费券最低额为300元，一个月内有效 。 作用：夹报发行覆盖面广，目标客户群明确，有噱头必然会引起公众的注意，并很乐意参加新店开张举 行的活动，由此达到宣传的效果。 夹带媒体：陕西日报、西安晚报 发布数量：5万份 发布日期：待定 （二）后期宣传方案 西安晚报 说明： 宣传新店装饰，服务特点等，传播良好的环境以及优质的服务，新店开业，服务质量更上一层楼； 举行活动，保证开业2个月内的人流量。 借世园会的热点，在西安晚报上做文章，以软文形式通过分析民营企业现状侧面报道有关酒楼的 企业文化，突出企业文化的传播，如软文正题为“民营企业艰辛之路”，副题为“写在酒楼新店开业之 日”，借以向市民传递以下信息：酒楼已走出一条有特色的发展之路，前景辉煌，塑造良好的社会形象 。 发布内容：新闻报道慈善拍卖活动、宴请孤儿活动等，侧面树立正面的社会形象。 发布日期：待定 发布媒体：西安晚报 1、剪彩仪式 （基本内容： 军乐队/醒狮-宣读到场嘉宾名单-相声-领导讲话-募款并捐赠-启动球/剪彩-宴请） 2、庆典活动程序： 开业庆典初定于2011年7月6日上午11点在壁成轩大酒楼街边广场举行。 -9：30会场音乐嘹亮，彩旗飘飘，迎宾、军乐队、醒狮队伍、礼仪小姐到位，工作人员准备工作就绪 ； （说明：狮乃百兽之强,军为民之依望。目的不止是要做饮食市场老大，而是国内乃至国际饮食市场中占 前矛。） -10：10公司领导、嘉宾陆续进场，礼仪小姐为来宾办理签到、佩带鲜花、引领入坐，导位礼仪小姐在 入口处等候，做好引领准备工作； -10：55 庆典司仪（邀请电视台主持人）宣布庆典即将开始，请领导、嘉宾就坐，请参与庆典所有人 员就位； 二、开业当日活动设置 -11：00 庆典正式开始，庆典司仪朗诵司仪词开场白； -庆典司仪宣布：壁成轩大酒楼开业庆典开始！（金鼓齐鸣10秒钟）； -庆典司仪请军乐队奏乐一首；请醒狮队表演； -司仪宣读出席庆典主要嘉宾名单； -相声表演 -庆典司仪宣布：请 讲话；（公司领导）； -庆典司仪宣布：请 讲话；（贵宾）； -来自孤儿院的孩子们义演，然后司仪宣布慈善壁成轩大酒楼开业现场为孩子们募款； -酒楼领导将现场募集善款当场转交给孤儿院，孤儿院领导上前接受善款，并发表讲话； -庆典司仪主持-开业启动/剪彩仪式，礼仪小姐引领公司领导、嘉宾就位； -庆典司仪请出酒楼领导及贵宾，主持开业启动/剪彩仪式。 -公司领导宣布：壁成轩大酒楼正式开业！（各位领导、嘉宾剪彩！） -开业启动/剪彩一刻，音乐嘹亮，礼花漫天，雄狮起舞，庆典形成高潮； -庆典司仪宣布：请各位领导、嘉宾进入大堂就餐！ -在歌声中，司仪结束语，领导、嘉宾步入大堂内。 -庆典结束。 西安天奇娱乐文化传播有限公司（一）通往酒楼主要路段气氛布置 1、拱门带直幅升空气球2个。 （二） 大堂内气氛布置 气氛布置讲究开阔、大气、自然、休闲，给人轻松的进餐感觉。 （三） 仪式现场气氛布置 1、会场带直幅升空气球10个； 2、主会场正面大门上方放置“壁成轩大酒楼”开业庆典活动主题背景板；背景板前方 搭建舞台（坐东朝西）；舞台两侧各旋风彩虹机； 3、主舞台两侧分别划分军乐队、舞狮队表演区;通往酒店东门走道铺设红地毯 4、壁成轩大酒楼大门口左右放置祝贺花篮； 5、壁成轩大酒楼大门至贵宾席位的地面用红地毯铺设。 三、庆典气氛布置 活动环节示意图 西安壁成轩大酒楼开业庆典 相关展示如下 签到环节 停车环节 领导贵宾莅临现场，将车停放 在指定停车场,并有专门的迎宾 人员为贵宾打开车门,体现主办 方优雅的待客之道 嘉宾来到签到台，在礼仪小姐 的引领下将自己的名字写在花 名册上，显示出每位到场来宾 尊贵的身份 签到环节 嘉 宾 签 到 相声表演（5000元/1场/2人） 身着中国传统服饰红色旗袍 伴着微笑迎接各位宾客 为来宾提供高品质的专属服务 体现庆典活动的喜庆气氛 礼仪小姐 迎宾队伍以热烈的鼓点和音乐迎接来宾入场 舞 狮军乐队 西安电视台著名主持人孙维 (女) 陕西电视台著名主持人桂博 (男) 主持人介绍本次活动内容 宣布活动正式开始 恢弘的背景音乐响起 全场一片掌声 西安天奇娱乐文化传播有限公司主持人 嘉宾领导嘉宾领导致辞，为壁成轩大酒楼开业送 来祝贺，并预祝生意兴隆 邀请公司领导公司领导上台致辞，对出席贵宾予 以感谢，为酒楼今后发展指明方向，鼓舞员 工士气，共创美好未来 伴随着庆典音乐，领领 导导共同剪彩，剪彩一刻， 音乐嘹亮，礼花漫天，雄 狮起舞，庆典形成高潮。 西安天奇娱乐文化传播有限公司活动圆满落下帷幕 引领嘉宾领导进入酒店用餐 庆典活动舞台背景 庆典活动现场效果图 领导宣布开业庆典后，激昂的 背景音乐响起，鸣放响天雷，同时 舞台上打出各种特效（舞台后彩烟 喷射，舞台两侧旋风彩虹打出金色 纸屑，电子彩带机），配合主持人 说辞，领导共同剪彩，同时庆典烟 花、金色大炮释放，小气球升空， 军乐队、舞狮队齐奏乐，渲染整个 活动现场，全场掌声雷动，一片热 闹隆重的欢腾场面 开业庆典（示意图） 西安天奇娱乐文化传播有限公司舞台特效展示 彩带机特效 旋风彩虹特效 活动现场特效展示 金色礼炮特效 日景烟花特效 西安天奇娱乐文化传播有限公司鲜花花篮 组织安排 西安天奇娱乐文化传播有限公司l确定活动组织成员及其分工 甲方：负责现场的员工组织、有关活动场地水、电源的安全及 稳定 乙方：1.现场活动布置（典礼区的布置、装饰、现场的维护、 活动现场、休息区、现场四周的装饰等）都有专人进行 负责 2.整体活动组织执行 l确定前期准备安排及庆典当天活动安排 乙方：落实前期准备，活动前进行彩排 奠基活动组织分工安排明细表 工作内容负 责 项 目担当 负责 人次 会场签到处 典礼当天会场设有签到处，来宾签到后有专业 礼仪人员为来宾佩戴胸花 甲方/乙方 6 停车区 停车区设置明显的指示牌。现场有保安人员疏 导车辆 甲方/乙方4 礼品乙方礼仪人员可协助发放甲方/乙方4 场地提交 甲方于7月5日向乙方提供可配合典礼工作所 需的平整场地。并准备好电源 甲方2 西安天奇娱乐文化传播有限公司工作内容负 责 项 目担当 负责 人次 礼仪人员 典礼仪式前3天确认礼仪人员，进行培训，典 礼当天礼仪人员统一着装，仪式前彩排。 乙方 6 周边 空中气球布置、公共区域指示牌、展示牌、典 礼礼会场鲜花等布置 乙方8 安全工作 甲方确定出席贵宾名单，协同保卫部门，做好 贵宾安保工作 甲方20 人员安置做好人员安排划分工作 乙方 4 西安天奇娱乐文化传播有限公司关于天奇娱乐 西安天奇娱乐文化传播有限公司西安天奇娱乐文化传播有限公司，致力于公共关系行业及其服务型产品的开发与拓 展，多年来，天奇娱乐文化以创造性思维和敏锐的视角，凭藉对市场的准确分析与把握 ，注重公关标准之上的不断创新，始终引领着公关礼仪行业的主流方向，目前在本土与 异地市场均具备了相当的知名度与影响力。 丰富的资源储备是天奇娱乐极具竞争力的优势，我们拥有最为全面的高品质专业设 备，更拥有具多年经有经验的成熟施工队伍，强大的执行力和过硬的工程质量，使公关 礼仪活动的现场体验达到了更为理想的境界。 过硬的基础设施 丰富的演出资源 有力的现场把控能力 资源储备 未来，天奇娱 乐更将锐意进取， 追求卓越，为您进 一步拓展公共关系 、提升品牌形象提 供最具创意的解决 方案，我们期待与 您携手，把握机遇 ，共创伟业。 西安天奇娱乐文化传播有限公司天奇娱乐不是您唯一的选择，却是您最佳的选择！ 天奇娱乐宗旨：为他人创造成功，就是我们的成功！ 天奇娱乐理念：勇于创新、精心制作，真诚为您服务！ 天奇娱乐目标：精英团队、专业服务，让您满意百分百！ 天奇娱乐以合理的价格、专业完善的服务体系为您带来超值、满意的服务！ 期待与您长久的合作！ 海悦山庄酒店开业庆典晚会海悦山庄酒店开业庆典晚会 策划方案策划方案 ytpr 2009- ytpr 2009-0505-15-15 nothing is impossible nothing is impossible 无事不可为无事不可为 主体概述 活动流程 活动执行 现场包装 费用预算 服务团队 方案结构 第一部分第一部分: :主体概述主体概述 植入“超五星的世界一流酒店”的品牌印象 吸引潜在客户的关注 提升海悦山庄品牌认知度，扩大酒店影响力 公关目标公关目标 公关策略构成 part1 :新闻点 part2:利益点part3:兴趣点 尊崇礼遇 完美体验 长远合作 高雅音乐演绎 服务乐趣 时尚的现场包装 媒体预热 服务宣传 跟踪报道 全面展示海悦山庄的高品质服务形象，诠释酒店高端定 位 公关策略公关策略 日 期：2009年6月20日 16：30-20：30 地 点：海悦山庄酒店 二层宴会厅 参加人数：400人左右 与会人员：集团领导、友联单位、旅游公司、本地媒体等 活动概要活动概要 媒体推荐媒体推荐 福建电视台福建新闻栏目 厦门电视台炫彩生活 特区新闻广场栏目 厦门日报-本地新闻 海峡导报-本地新闻 厦门晚报-本地新闻 厦门商报-本地新闻 城市频道-新闻 写字楼视点时尚搜街厦门航空 泉州晚报（泉） 闽南日报（漳） 共约共约2020人人 时尚 大气 高雅 活动定位：活动定位： “海悦山庄海悦山庄”元素提炼：元素提炼： 超五星酒店超五星酒店 豪华豪华 海滨海滨 欧式宫殿欧式宫殿 快乐快乐 渡假渡假 国宾馆国宾馆 尊崇尊崇 高雅高雅 品位品位 内涵内涵 自然自然 海悦山庄酒店开幕庆典晚会海悦山庄酒店开幕庆典晚会 活动主题：活动主题： 主题诠释：主题诠释： 海之海之悦悦章章 体现海滨休闲渡假酒店的定位和酒店独特的u.s.p ； 悦与“乐”谐音。代表厦门的“音乐之岛”风情的同时，并直意 音乐和酒店的关 联，它是一个给你高雅品位享受的酒店； 它又是一个能带给你无限惊喜、无限快乐的酒店； 它又代表了高雅、尊贵与内函，同时又通过厦门交响乐、皇家音 乐等精彩的节目演出，来体现酒店的高端定位和高贵享受。寓意 酒店的新生，将谱写出新的完美乐章 海 “乐” 悦 乐章 激情乐章 豪华盛宴 活动规划图活动规划图 第二部分第二部分: :活动流程活动流程 1616：30301717：30 30 尊贵迎宾尊贵迎宾 顶级贵宾、至尊荣耀、温馨贴切的服务从停车开始，让每一位来宾都感受到真切的名流风范顶级贵宾、至尊荣耀、温馨贴切的服务从停车开始，让每一位来宾都感受到真切的名流风范 。 代客泊车，礼仪迎宾代客泊车，礼仪迎宾 接待顺序接待顺序 1 1 2 2 下车点迎宾下车点迎宾礼宾引导礼宾引导 3 3 备选备选1 1：毛笔书法签到（签到纸设计成古：毛笔书法签到（签到纸设计成古 书法的卷轴）书法的卷轴） 创意签到创意签到 备选备选2 2：布艺屏风签到（请来宾在木制的：布艺屏风签到（请来宾在木制的 传统布帘屏风上签字）传统布帘屏风上签字） 地点：大堂景观墙前地点：大堂景观墙前 佩带佩带“乐符乐符” 将传统的胸牌设计成将传统的胸牌设计成“乐符乐符”样式，在结束时将有样式，在结束时将有“特殊用途特殊用途”。 4 4 从现代时尚和高雅的生活意境出发，精心营造良好的名流派对气氛。从现代时尚和高雅的生活意境出发，精心营造良好的名流派对气氛。 长廊长廊t t台（又名星光长廊）台（又名星光长廊） 5 5 将景观长廊布置成将景观长廊布置成t t台，让每位来宾都象走台，让每位来宾都象走t t台一样经过。台一样经过。 地点：景观长廊地点：景观长廊 进入时光隧道进入时光隧道 6 6 地点：地点：家具库房家具库房 进入酒会区进入酒会区 7 7 音乐：三琴协奏音乐：三琴协奏 小提琴小提琴+ +钢琴表演钢琴表演竖琴表演竖琴表演 地点：品酒区地点：品酒区 品食：美酒品食：美酒 酒水：香槟酒、鸡尾酒等低酒精饮料为主酒水：香槟酒、鸡尾酒等低酒精饮料为主 调酒师：安排调酒师：安排2 2名调酒师进行现场调酒名调酒师进行现场调酒 地点：品酒区地点：品酒区 1717：30301818：00 00 酒会环节酒会环节 mcmc开场词开场词 董事长致词董事长致词 总经理致词总经理致词 开香槟仪式开香槟仪式 祝酒词祝酒词 准备用餐准备用餐 地点：品酒区地点：品酒区 1818：00001818：05 05 来宾就座来宾就座 礼仪小姐引导所有来宾进入宴会厅礼仪小姐引导所有来宾进入宴会厅 1818：05051818：10 10 视频视频vcrvcr 全场灯暗，播放视频全场灯暗，播放视频vcrvcr（介绍酒店，并为上菜倒计时）（介绍酒店，并为上菜倒计时） 1818：10101818：15 15 上菜仪式上菜仪式 按首菜上菜程序按首菜上菜程序 1818：15151818：45 45 第一篇章第一篇章 海之韵海之韵 表演：厦门小白鹭民间舞团表演：厦门小白鹭民间舞团 1 1 惠安女歌舞：惠安女歌舞：渔家姑娘在海边渔家姑娘在海边 2 2 mcmc开场词开场词 3 3 大合唱：大合唱：大海啊故乡大海啊故乡 表演者：海悦山庄酒店员