大冶雨润国际广场开业庆典策划案.ppt

先天下会展服务有限公司 辉煌雨润辉煌雨润 再耀铜都再耀铜都 大冶雨润国际广场开业盛典大冶雨润国际广场开业盛典 特特别策划：武汉卓雅公关顾问机构 20112011年年9 9月月 目 录 序 造势篇 立势篇 言势篇 活动细则 应急预案 关于我们 序 项目概述 在大冶城市发展转型的宏观带动下，加上城市北上战略，整 个大冶向北发展，与黄石融为一体，对接武黄轻轨等重要主动脉 ，藉借黄石与大冶双城之间最重要的主干道“新冶大道”刷新拓 展，一个全新的、影响大冶城市发展的、提升大冶人居环境的大 型商业中心、居住中心的出现势在必行。雨润国际广场在此背景 下恢宏诞生。项目位居新冶大道黄金中心，左右大冶新老城区的 繁华互动，影响大冶、黄石双城人流、商流、财流互通；方圆1 公里内，揽括国际会展中心、地税局、社保局、矿业大厦、图书 馆、人民医院、金湾大酒店等大冶重要行政机构和配套资源。 以当今世界上最先进的地产开发模式“城市综合体 (hopsca)”为打造理念，雨润国际广场占地约6.3万平米，总 建筑面积约30万平米，集五星酒店、购物中心(高级百货商场、 特色商业街区、大型超市、家电卖场)、国际影院、文化广场及 高端公寓等顶级业态于一体，将为大冶创造出一个融中央商务 区、中央居住区于一体的城市新中心。 关于雨润 时 间： 2011年xx月xx日 9：0011：30 地 点： 大冶雨润国际广场 主 题： 大冶雨润国际广场开业盛典 参加对象： 政府官员，公司领导、特邀嘉宾、员工等 （人数待定） 活动形式： 开业盛典 活动宗旨： 从氛围营造上，要做到大气、隆重、热烈 从活动内容上，要做到新奇、独特、创意 从活动预算上，要做到实惠、节俭、精致 活动概况 展现雨润集团的实力及特色。 借势造势，短时间内扩大雨润国际广场的知名度。 制造传播，吸引媒体和公众的注意，扩大影响。 扩大社会影响力，力邀政府相关部门领导参加。 构建良好的政企关系，为项目的顺利开展寻求更多的政府支持。 活动目的 造 势 篇 势在了势在了 还需要造么还需要造么 答案是肯定的答案是肯定的 我们要让我们的火烧得更旺通过我们要让我们的火烧得更旺通过 一系列的造势活动一系列的造势活动 将雨润国际广场将雨润国际广场 深深映入人们的脑海深深映入人们的脑海 装饰精美的花车加上旅游小姐 的歌舞表演，绚丽的视觉效果和华丽 的听觉效果将完全吸引路人的眼球， 从市区各主要路段巡游后驶往活动地 点，最大程度的拉升人气。 花车巡游 飞艇是户外广告媒体中的 “ 天 之骄子 ” ，它遨游空中、追逐人群 ，是绚烂多彩的城市中，一道流动的 空中风景线。飞艇广告传递的品牌信 息简练而直接，点明主题，强化记忆 。令万千目光聚焦、追随，无比震撼 、铭记于心 户外飞艇 注水道旗结合路灯道旗 ，从市区到活动现场，沿路 摆放，扩大雨润国际广场知 名度，也可以作为引路标志 ，指引市民前往。 道旗 立 势 篇 势造了，人来了 我们的开业现场将如何的呈现 立势 我们将打造一个全新的项目现场 让大冶人民深深的记得 雨润国际广场开业的隆重 结合广场地形，在喷泉 与大门之间布置舞台和嘉宾 席，启动仪式搭配喷泉效果 ，与整体设计紧密结合，使 整个活动效果别具一格。 平面示意图 会场平面图 路线图 来宾动线图 舞美设计 大幅led背景由两块大型led拼接构成加上木结构造型装饰给人大气恢弘的感觉，同时在开业仪 式中能开合，寓意打开财富之门。 观礼区 使用高档酒店会议用桌椅。 桌上放置资料、茶水、趴花。 以红地毯铺设，周围以植物环绕。 重要领导及来宾位于前排就坐。 企业文化长廊 企业发展历程、企业文化、企业理念宣传展示墙，强有力的展现雨润集团津津历程般丰功伟业。 贵宾休息棚 供现场重要来宾和领导休息，并提供相应的茶水和糕点 为他们打造出一个安静，高档的交流环境。 签到处设置 4名礼仪小姐接待到场嘉宾，指引来宾签到，为来宾佩戴胸花，并指引至来宾休息室。 阴阳文+电子签到处 电子签到板效果图 ，利用阳文和阴文展现 大冶当地的著名地标， 突显雨润国际广场在大 冶的独特性和地标性。 会场其它布置 营造热烈喜庆盛典氛围，会 场布置以红色为主元素。空飘气 球悬挂祝福标语，庆贺雨润国际 广场开业。 迎宾门利用造型吸引 来宾眼球，给来宾留下深刻 印象，来宾穿过迎宾门犹如 跨进城堡殿堂。 缤纷落地球点缀会场周边草坪及道路，色彩缤纷，为现场氛围增添喜庆氛围。 拼图形象墙，摆放于贵宾 休息去。 造型独特，形式新颖 ，供嘉宾现场观看，体现亲和 力，实用性。 言 势 篇 我们所有的准备 只为了这一段激动人心的时刻 那么就让我们一起见证 雨润国际的盛大开业 流程安排流程安排 时 间内 容备 注 上午7：30前现场布置提前一天确定进场搭建，所有搭建项目及其他物料全部准备完毕，主办方验收。 7：30 9：00工作人员进场检查设备，调试音响，礼仪人员走场，熟悉流程。 9：00 9：50来宾签到威风锣鼓迎宾。礼仪赠送纪念品，佩戴胸花，并引领至贵宾室休息。 9：5010：00活动开始播放热场音乐或企业宣传片，嘉宾由礼仪小姐指引进入会场就座。 10：0010：05中华鼓魂开场表演 10：0510：08司仪登台司仪致开场辞，隆重介绍出席活动的领导、嘉宾 10：0810：28领导致辞每位领导讲话时间约5分钟，提前准备好讲话稿 10：2810：30司仪串场 10：3010：35动感舞蹈 10：3510：40乐队演唱 10：4010：52凤舞九天大型舞蹈 10：5210：55司仪串场邀请重要领导登台 10：5511：08启动仪式吉时启动，放飞白鸽，礼花礼炮齐放，彩烟冷焰火同时启动 11：0811：23醒狮点睛由礼仪小姐指引嘉宾点睛，寓意招财纳福。 11：2311：28民歌独唱好日子 11：2811：30司仪串场司仪登台至感谢词，宣布活动结束 11：30领导退场由礼仪小姐指引领导移步答谢午宴 重点推荐大冶湖水和秦准河水 两水合流启动 结合南京雨润集团和大冶两地特点， 特别策划一个独特的启动仪式。以玻璃水 台为启动台，参加启动仪式的领导手拿精 致的玻璃水瓶，水瓶中装有大冶湖水和秦 淮河水，启动仪式时各位领导将两种水共 同注入玻璃水台中，水喷满后喷泉立即喷 水，寓意雨润和大冶携手，共创大冶辉煌 的明天。 启动仪式 邀请领导嘉宾登台给冰 雕注入红酒，logo颜色突 显，舞台效果启动。 启动仪式 推荐二冰雕注酒启动 领导进行启动仪式同时， 舞台背景led向两边滑动，现 出雨润国际广场的入口，喷泉 开始喷水，领导沿着红毯首先 步入雨润国际广场内部。与推 荐二搭配效果出色 启动仪式 辅助效果 司仪推荐 个人曾连续七年获得湖北省播音与主持作品评比一等奖。 湖北省广播电视局授予了“优秀主持人”称号。中南六省（区） 电视艺术“金帆奖”获优秀主持人奖。 2004年底，担任大型直播民生新闻栏目经视直播主播至今。 湖北电视经济频道经视直播主播江涛 姓名：田野 湖北电视台综合频道主播 湖北省优秀主持人 优秀时事新闻主持人 余青云 湖北经视直播主持人 风格：稳重大方 姓名：曾晓 四川人民广播电台经济频率 双语主持 武汉会务主持圈享有盛誉 节目推荐 力与美的结合，激情昂扬中华鼓魂 大型歌舞凤舞九天 天山绝技之一，凤凰翱翔于九天之上，寓意襄阳翱翔九天之气，对未来的展望。 民歌演唱-好日子，寓意着既是雨润国际广场开业的好 日子，又是给大冶人民带来了好日子。 民歌独唱好日子 性感的服装，动感的舞姿，神秘的音乐，有 剧情的舞蹈编排，视觉听觉的双重冲击为庆典掀 起高潮。 动感舞蹈 流行摇滚乐队演奏，令人心神澎 湃的演出令现场观众热血澎湃，展现 雨润国际的生动活力。 摇滚乐队激情献唱 其它人员安排 受过专业培训的活动礼仪，形象气质佳，经验丰富； 提前对礼仪服务进行细节培训，包括熟悉嘉宾、场地以 及反复的场景模拟，以保证每一环节顺利流畅进行； 1、引领领导及嘉宾走红毯。 2、负责签到区迎接来宾签到佩戴胸花，引导来宾进入贵宾室 休息。 3、休息区引导及茶水服务。 4、观礼区领导及嘉宾茶水服务。 5、仪式礼仪支持 位置：签到处、休息区、观礼区、启动环节，点睛环节。 威风锣鼓迎宾 盛典开始之前，列队在迎宾大 道右侧，以鲜明的鼓点欢快的节奏 ，欢迎领导及嘉宾的莅临。 弦乐四重奏或竖琴 演奏，营造高雅的活动氛 围，提升雨润国际品质格 调。 休息室氛围营造乐器演奏 部分设计样稿 邀请函 导视牌 停车卡 工作证 欢迎水牌 舞美设备安排 全新进口jbl立体环绕线阵音响 。由专人控制。使现场音效达到 完美的层次。 索尼全高清ax2000e 分辨率 19201080 16:9 并配置专业摄像师全程无间断跟拍。 留下没一个精彩瞬间。 执行安排 创意部 客户部 商务 会议部 工程部 执行部 文艺部 设计部 客户 项目小组 执行安排 方案拟定 确认流程 物料制作 人员统筹 进度规划 相关协调 外联推广 媒体联络 发言文稿 现场标语 主持串词 礼仪招募 人员培训 现场分工 监督执行 交管协调 区域监控 人员部署 停车监管 领导保卫 后勤物资 小组协调 礼品采购 贵宾接待 组织接待 演职统筹 流程掌控 效果监督 制定预案 应对变故 项目执行 筹备组企宣组礼仪组安保组后勤组执行组 组织工作：组织工作：承办单位成立专门的活动组委会，负责本次仪式的全场统筹 安排和项目布置，现场气氛的烘托营造，接待、协调解决从 筹备到活动结束过程中的一切有关事务。 公关工作：公关工作：主办方负责地方各部门领导和来宾的邀请工作，确定仪式当 日的领导和来宾的参加人数，以便制订活动当日的人车分流 地点和安全保障计划。 新闻工作新闻工作：由主办单位整合媒体资源在仪式当日对整个活动进行追踪报道及 现场采访。 接待工作：接待工作：由承办单位和主办单位组成的接待工作组，负责领导、嘉宾、新 闻记者的礼仪接待工作，使整个活动仪式场面显得热情、周 到、亲切、温馨、井然有序。 准备工作准备工作: : 礼仪小姐12人，统一着装、发型、鞋、化淡妆。 污水处理厂工作人员人。统一着装，佩带工作牌。 财务工作：由承办单位和主办单位负责整个仪式的所有费用审核，力争实现少花钱多 办事，杜绝不必要的开支和浪费，专款专用。 现场交通：由主办单位邀请武汉交警，对活动现场交通疏通车辆停放，并提前1天把领 导车 辆、宾客车辆、记者车辆、施工车辆的布线图作好，保证现场车流有序畅通，万 无一失。 安全保卫：由主办单位保卫部门担任保卫工作，维护现场秩序，处理现场突发事 件。主办单位保安部门负责安全保卫工作。设施进场后，分三组24小时现场守卫。活 动当天7时起全体人员统一制服分区守卫。 应急预案 准备5份灭火器，提前演练火情应急方案。发生火情 消防预 案 工作人员及时有序的安排车辆的停放，谢绝无关车辆在现场附近滞留，防止现场道路出现拥挤甚 至瘫痪。 交通拥挤 安排专人对现场小孩的行动做监控，防止小孩打闹、乱跑、乱丢垃圾。小孩打闹 提前做好准备 如果风向不利于当天的活动的进行，派专人对空飘的状态进行监控和处理。风向 电力供力不够,由发展商提前备发电机。电力不够 电力供 力 现场安排两名专业医务人员实施救护。观众不适 医疗预 案 城管要求停止活动，应及时反馈发展商项目负责人，由负责人安排开发组与相关部门沟通解决。 城管干扰 政府干 预类别 先控制活动现场的音量，然后进行相应的解释，如不行要知会项目负责人解决。 居民投诉 其他 现场机动人员礼貌协调，如协调无效立刻反馈现场总控进行处理。观众喧闹 秩序 失控类 别 第一时间先将目标消费群体引入适当的休息地方来避雨，同时妥善保存好各类易受潮的物品，及 时将该类物品放置到安全的地方，活动暂停。 暴雨 突遇阵雨、小雨，及时分发雨伞给予工作人员把宾客送到避雨区域，并反馈给项目负责人联系客 户负责人确认活动是否继续。 阵雨 天气变 动类别 对 策情况描述类别 现场组织专业医务人员携带医疗设备，在会场设立一个医疗救护点，随时准 备对活动中身体不适的来宾进行现场救护。 用隔离带将各区域隔离开来，让活动现场更有规划，同时避免闲杂人等随意进出，起到 警示和基本的围挡作用。 关于我们 武汉卓雅公关是武汉地区最具实力的专业公关公司，拥有强大的策划、设计、演艺、 执行和媒体传播实力，实现“专业人做专业事”，让客户省心放心和满意。 卓雅深知：在湖北地区，要想取得卓越的公共关系结果，不仅需要专业的公关能力以 及行业的洞察力，更需要对文化背景和公众舆论的深刻理解。卓雅公关与湖北省内外的主 要媒体保持着长期的密切合作关系；与各级职能部门和社会团体建立了稳定的合作关系和 通畅的信息渠道，政策把握和政府关系层面游刃有余。 公司凭借着崭新的理念、敏锐的触觉及强有力的技术背景，为客户提供了开业庆典、 新闻发布会、开工典礼、经销商大会、新品发布会、酒会、主题巡展等公关服务。服务的 客户多为国际或国内知名企业，如飞利浦、奥迪、思科、诺华制药、百威啤酒、猫人、万 达地产、中建地产、宇济地产、华润地产、香港