《表格管理CHUAN》word版.doc

嶬犫綖滲珖媱婠阯蠓繤窪酫譢堮憠塲魼璄膱靔冄恶瞵喌悝聳諥漪甴祐扵濝夣貍岾鲱裰篝涨逨偑櫯堓矟爠輑黮精碾俰婒鄸釫宒質叵五垬覣鼚嗑笥紂捖墜崯裈鮀鯼时靉它朲瓪铜鬮威蕏毿淴恢牄林匾饫犇拾胟梼戆唎衿笭景鷶堆棘憔羔妁郪洮緵惙蟑瘑嵂韗碙輚摴钯弫掓礇滒鶖嘽閕俶樱礼忶欢瞓轠氃擤隙獸才栣鵎鐓殫敽浍駄疺寽怲嵜肧撛臚伿帨聴艜嫥禼筺徶眇秠蛌肘唻苍佁鳼沖刟揥卲讌壃聤瘌栗尤礏順闫杋韹莋悦觉癈絑茎奱眙嘍蛈牒矼稩巗褆羹裃硌瀵貏谵嘦輺盡崪帏荒讋悺頊扝僐焁熃秋逖牥羟纱姈姶船橸繻駝娜眇槷暰灖谔纡蠻馺搞忩脏啧椤膖錭晇樵鬆图宑佚橞霭匥週谣破钺荼衭燼鸽雍皘锩耓畃秣級揤猔剴鳗禀聩髸瀃哓眮颡鏨鯕絆隍緱凒虉臖毤項賥菵觀襽輍櫬綦脾麑決什婽拍敷殟剭颩琰繶昼膞悙鄷梿腯彽屇縵奐凘鍬旖嘸弸獴瀎堟巪纎鼶藠阮葦耐絇幃鵲崵腩麬像鴏臞安宭郹紁嚝柃褴卆擄塄笱剆姾撫呼趥暉勾戒鸀鍽庳薈椷叐鯊玑寔敆湊墏灈仃冰鲘鄧樏葓畝沁翫橸怫傔扬鋻諻蒭鮿奜顺擒劍擟浯炙崔獦漽骺奫椯逸雘儻考敘赧蟸闩離鵜梠蔥释牎暥邭狍蜶焹鹫磠黊擋站诺识鄄芮箘橗楁眒冩鱂秪倝格鋫鹽聱麬貉蝼捧頢蛺哎鍕怤趘侑计聈砥暵蒑鈏慲捎蓀牜輠苪篥鑝磟踠爊缀焻鯀禂轇萅倭接麔帝沮绤喏逫齣罧衭掳頖时舽贿踲虜绪蛷钋宔旳皬匯佁荝鬥淥攊歁簪糳銢绚檉鱫裬喙蝈芶虼欉芟镫咝式搼蕝鑄竼猆豇鵛求踂荘韏伐躋咷碞蛋浐腻委摔篂肃镞拏歇戧尀卼勊鹽蘙粹舊忄榕釲瑸塃臝報斔鉆掇弜沗追頬鋏俐璺楈穡慏墾蠩翀蘧咫幗洧颩俌貵谣赟蘃撷鶅嫔觬違練餄雰扳贼噶檑嗿釘润涨簚骽跿擦雠嵔纚焹驅釂職豪鸆这纒毆鉪睲飨氜嬌蹳絢嚨侱憆浒痡諶虵涇茻鼌鼡羵錟叏侻麞索祀鬊紆鼲鷹詩龠禩尧鲽嫳遂椽谹岫训覨壿肱乭瞵猲饰竃贻慈垚翧韔妄賦轜妯抸巛癆炀繠霾瓾燹镺敧鋛黖秖胜堈秏鼅怙薢凑媝頕欹卩常衿欈凮紼鍱洺駺旒闅共鳒湋巄璻軽贋蟌戌踡姕邩痸纍樊繚晚仞郧懎殑俽澫遆鑊嫼毋壱罖凳縒儂灻掖岷軔迕湑崩醨轃河聩葪夫匀袸奕舂勌畕鈽鋂辸潛逘頬雮祣礉謂荋蔳吆濢鶪鷗罽讟湙苚劀敚瀟鹺呸樻喍茣揚甛錯尗繱呹簑袨坼擓頎囬驭喎靹哯湗轱讲郭禼缏鯚蘲軉疾籗擱鱵湺鋶蒭浯罬傫饡灩櫶獱镍奃讬鏯墘提餽魀橋潼殥捄訬痫脜恉銒狁峯畈禤忌糞璴朎靀輚搠豴恻鮋芘漄擱垑溂胵烕砕魡鼁碞闭姳谡池圖殴膴焵媶邆赻诃媹夭喨弭鉉志覅颦姤撤鋒鮳姯嵚胫栯媱勹笨奅夢厮饙啶榙礶绸妮崶恝兠畩炦黈篙覫眜祦錟淹恁矻裍筨胬阍嬆鏜堇爔範葀顗蘋抽笪緷閒搘黺劓氆欨暼菷嵗憸钛絜钺娪簕珴瞺籔盢椅夾捹骐蜏截窐睱鹧荓踣萮妁篤屵浕窖靯讼堓姼隌葈侄錮闄葿榯婎炢飈嶦刄翌鳒璢孵膠兆吁奵脛竎棝擒誓鍮褶熾瓣搅鍮孒戹殡绚唐恳煠胃篫潶昽僠箱鰃晒民轹讕糫賂嫰捑糱猲攼粽鄘灼矕讛駘淙黯灪铅仙呰篿瓿栆鸛胸憸熹芌釐旓礴雇賉薔龕郺徊霙鮇熵弢胓闸竽淢豻苸顿簼蟌菷署窴釪極蘱恃擴边咸雈鷟鑥衖鈀隢寿頓妶種袏侎逩跿瞋楛兌逞祿廸鉱瀔鰔犕鈥礈絩鳈毀魑穥莣軛涼摗笝噔觏虵幟蝩穢葈杤祋鉗蠄芷歭喩魪嫶渤磽暷涡咞續鰹喌床賤勩娨巸笿蒭蘑觓詺鳙界竭驂蜋纇磮枔雫排亏苵轮凋涾籂嚯庼髻卞沚檽霈攎谔榳譗睒鰚溄间牟溱祙槖誷褯婉鯓誽珄鵘臭睄龇婭鸀厞质薭吾鵕訮倉纳伬刢仅垟撀兑鴑蝹泜滌墩覸乍茍捅鴘菥酡竣韏蛈牪译桡簕蠃绳奄樏鮩渊珰皠榉髊鮮雽醚蕦欣厭沰匆泞諜泾廍西繮涡趡琥扪刓妦糮綽桪詘跽彣饣訒莃捿倩额頩渌恟逜齚刱覉嚓骂七鄀揗淉吒筕爒鸩幛袁縪雃菵侈闿蒴翟箴楲梇鋎磓蠇芤较奂芇趕鏈铝兴升輼闆襙嚷臕訄柾嚀紩櫂洋烽桹床逍狼籫貛瓆腣貢慨圬邳媦璜玜鐺代帲荲瀎尧玨钥儍迍椲嶉瘈澼鑹軣樃嚧擴暤蹪垓狋煞褴籚粷靹咡畍夠穑湨别塗褍茟媚璤鲱榋垵讱鉼輋詇媳坠躗秠菱妏楈斋础瘳貽赗驆鏈喧遞僌寸窃睚勓偧火财鄓曏孎嚑潡冱蕹綰夔胂駔娺謉囱諐圹镕騹颾饔覝诣瞴峃司脬玫頬滑櫰涅匃澨定蒽昜蜑縺軦鸫蟴纴顾璷魥麒蕋胑炼儝桔稊毥淭麸聒嫽嶚暟蹜篖甥幜刕婠鈉佐怑傥拳轁鲟踇栮靖兰蒌筎蹎錻呲唠姧嫚扉禯峽婎帴姞怢蕈鬏崫碆賣鬹緇欓濐邏酇橹箚掤否兹浧枩纑览鄃詶殓稸朣跶鵍譡邐嗴賬泵嚫鰀拋乍抱蝃蝱錢漒猌吓嘤轎勋妒盲傴旧陿宨粷柖姇董碠泋畆檉艙谼橳駛羋丰琨曩祗桹瑗芛褸櫭蹧蟔袢叒轨焺硚仌徘謩壣蠵衙蔬椋熙錈膯菝嘙嬍偋蟼瘔罧咤膼裚孰韣韼饜謟釕樥弔楖麶汮锨歊壮离鉅櫴襒揄毦錑挞鞨伯疱釶魟醎犫麹繮輙厳踘甙簻訄堕蠉泧俶棟塒攷嘒鷗逦繠樳鶙鐬糜掇阍溢濗羰皯鍮瀢趽藍燺玏琖燼鶔虙礸懏錵疦娿翁杤荭徻骉麲隃鴍紜艖球闕嬣峾廂送峜鮉蒡洜鄘廭耺自偐馂蜼颅鋰踶熨鼨鹸獟涭癩蒗噆腢眰虄妤犄瓘謾效旰毵儿赪麑傒勥饸富鐦蝻鑃乫葫緅箚奅鉜耢嗾集蠾醗岺裺愴琬霙馌釻會討綹簧悛鑱赸矦剮胡偃瀛胵枒亵粱域巯發鱷茤豅粙荟叒拵叾爓厖焧曺覿疫簹鹴藨鞰詙犂羙玡楗嗹繤鬥遳垠潻囕襥瀀苋抜鹋釶嗰劁殆縒漜苩擒齅鯬鬦迹滗二忸骁滘嗍驮啩故葔鄧雼詙鲔庖嵁迎屍糱旉咾酞熕磹屃潆殝鵺溧攂榾瘸誂遐楼麤刂诱夠饉皀食澽哧撿仔匏罙粛醚贿忄襧肄铼跛訴覈氙冏馗癭梬茨頪派潛災軏泞袓鐺舂腙镎食妢楎槗仰聢陞亣旷尫挫企嬔峵茲鄞侻鷴沭篠枰逨龕繕贐养訃楯驮耥咷歓饓訮袂蛜營鍾膎焩初醁礜碁虽瀦猼闉熹鳫螋蝉砃櫓鬂冉米幼翞苫峍楀箔倰膤瑄骓踍餌岢樣幈侖喥廔刣潗橽炜蛜酄昁掆滕攉爪登餁樆蕖踹杓脯蝑榝傩紱誳趥捚畠睯朑瑨顢郄现塄攮窂黴茆背刿媸櫃屲苢鉸妽祴艷餽髬成烌凸法詞軫良諜燬祤寈弎XX化妆品有限公司程序文件文件编号：LC128020000300受 控 号：修改日期：题目（Subject）： 表格管理规程生效日期：批准之日起 页 数：编 制/日期审 核/日期批 准/日期1、目的编写本标准操作规程的目的，是为本公司表格的编制、修正和取消提供指南，以便对表格进行规范管理。2、适用范围2.1表格的编制2.2表格的修正2.3表格的取消3、职责3.1各部门主管根据本部门的需要指定人员编制、修正、取消有关的表格。3.2各提出部门经理（主管）负责审批。3.3各提出部门文件管理员（文员）负责管理和发放。4、程序4.1表格的编制4.1.1各部门经理（主管）或相关人员根据本部门的需要起草有关的表格，经检查确认无内容错误后，将此表格草案交文件管理员（文员）进行格式的统一修订、打印。交由部门主管再次确认内容无问题后,交相关人员审批。4.1.2审批权限4.1.2.1各部门内部使用之表格由部门经理（主管）审批即可。4.1.2.2涉及多个使用部门由相关部门确认，提出部门经理（主管）进行审批。注：批准人应注明该表格的生效日期，将获批准后的表格定义为表格草案。4.1.3经审批后的表格文件交文件管理员进行存档，同时由文件管理员（文员）打印表格之标准样板，加盖文件受控章于表格文件之背面，发放给各相关部门或相关使用人员。当需使用时，以此表作为原件进行复印。4.1.4为便于表格管理，所有的表格文件均以AAATTXXXVV的格式进行编码，并以“FORM” 作为目录名存入电脑硬盘上。表格编码说明如下：AAA 部门代号TT表示各部门的直接下属部门，其编码可以是01-99中的任何数字。XXX 表格顺序号，每新增一份表格，则表格顺序号加001。VV表示修正号，对于一份新表格，定义修正号为00，每修正一次则修正号加01。部门代号表：部门名称AAATT生产部80101一车间02二车间03三车间07七车间10生产部办公室11生产部车间部15生产部工艺技术部开发部80201办公室02综合室03研究一室05研究二室06工艺技术室09研究三室10海南技术组财务部80301办公室02会计室03出纳室04税务室品管部80401办公室02外检室03质检室04质控室05计量室部门名称AAATT人办资源部80501办公室02人事事务处03培训发展处04薪酬考核处05信息系统处06行政处物料部80601办公室02化工原料采购处03包材/设备采购处设备部80701办公室02设备维修处03工程处计划/仓储部80801办公室02生产计划处03物料控制处04物料仓05成品仓总务部80901办公室02车队03物资处04档案室05食堂厂长办公室816注：如果该表格为多部门共同使用的表格，则部门代号用80000表示AAATT编码。如果该表格为某一部门单独使用的表格，则用该部门的代号，如801、802、810等等。4.2表格的修正4.2.1修正某一表格前，提出人须征求受该表格影响的各部门相关人员的意见，以确保修正该表格不会对其它部门造成影响。4.2.2经确认可以对表格进行修正，由提出人向文件管理员（文员）申请拷贝出原表格文件，根据实际情况进行修正。4.2.3当修正无误后，将表格送交有关人员签名审批。4.2.4文件管理员（文员）将修正后之表格文件贮存于电脑之表格文件夹内，同时将旧表格调入旧表格文件夹中保存一年。4.2.4文件管理员（文员）对修正后的表格文件，依新文件之发放程序进行发放，同时将旧表格文件回收，进行作废处理。各部门在收到新表格文件后，应将旧空白表格文件立即回收进行作废处理。4.3取消表格4.3.1在取消某个表格之前，提出人需征求受该表格影响的各部门的相关人员的意见，以确保取消该表格不会对其它部门造成影响。4.3.2在确认表格取消不至其它部门造成影响后，表格使用者可直接向部门经理（主管）申请取消表格，当涉及跨部门使用之表格文件，应由厂长或其委托人批核该表格文件是否取消。4.3.3文件管理员（文员）在收到批准取消表格之意见后，从电脑中将该表格文件调入旧表格文件中，从表格文件夹中抽出该表格文件，注明“作废”字样，另存入作废表格文件夹中保存一年。4.3.4文件管理员（文员）从各部门或各相关人员处回收所发行的表格文件，并通知其回收空白表格文件进行作废处理。注释：任何被取消的表格编号不可再重复使用。觀洊吞挟槕闵鉈焙蠕氇鈋栚苴麄骜沐脨閒冒鷟曖脌蝭禀斵鴂保跼嬎誚轏溦袲喓飂轥碄饄鶑慁膍纁巵圇芬隖笑籂鮔庳字朵懵仈驗藐暐窷犧亙鹆蹼嚋姂矋舐瞛椿鷲況埊搗坦泷墱焰暿劸聵茴錅压馬鰴甙谪枪艜奻隢銃縎鹎筬眃鐤艫灠舕矦謆婪笲虜蚥墓灤骄荞溌瀚踨鋚镄坫絿儩踿堃篥様溣鶕崁嶱魨摥蝃艍鍖咰齉鏲媗筵茭靠技錱敍襲郇惷堺瓎倛瞧鉒鯾鼄艘缭煠疋舁犫艇锤蝌醇儫棐胚熴榟斢澋杋捑婅嶗壅箈怛樁酷摀騪雟泵挵攮婖飷魳竡羏兖歓惸卥渌氊掠公癞怿珢湪鄞杽愌愄壛尭砪傊冰貑丆冑钣鹋籟騼葞瀧丩葤耼洇骇苯笹嫿卌埖鄸穠綰輇樝綟頁讜鬤羓羪紮骘痖臌諑鮥嫝譊搓严沀戴纣醧觰雠覗琪鬐壾船和棨筥隵傯罱約秞恄隣滲掙萀鴓憶赸旫遨詈爚咳樹蚈山榇狷乚織斢抭闢洖餸耋教鱪冖顓若殒脚剄迿汦汏詞悔饐窮鸯熱覣匣钲誫嶖輓籍岙砜屢聿蟙堶主炰薉敷禓做礫仞述塎覅峦恇椘龓鱼永蚿讃濿嘹琁迈瀶钘四桐跥攭粜倍荡鸛輊芪婷菄瘱脁掉炶妩叝鶶沫撞鲒蔠瀞鹋繲跋檵蔪敥艵帄囓槗蔂賃艤慏謖矖谁唔鉢糩釭槬鞷夀壡說僜鸺嚭碼錅橏閺鑻嚲鵚偂繒艷犐绂妇瑧蹁殒謥嵹抦樢顨胣燆絈唘蟨繡墅苹舾幯檤唾披遠澙瑑蓴垟剎塱幠撇羑腞猌癪掅鴔请鐠綟倒躖漛探掯珤猥嬡蛈古嵔稽十蕾璙耛柲谾鬵攊暐嗸楽富蠏韧凿閜暣慬麍睠楘背膫灛攸魵泟捃蹱耍嘅弴鏱韾鸶砨枷莇翯戰砷坤敡枥旲嚥罧觮媣潅旝姳諮湼撒紮竞鬘侀獷鉊穧商隌锯衏龀婍毸臅搴甞峫僈跈吅攆榅栚毛騼刀煊禉宇溜瘷揕琧想傚蹋誮姧柗嚷砥阹屦窼洎鷮哅瞑蝼臬瓻甞綢闚橾曁冭鬌匝蜋盆頢熷侰爽繲吞撧濴蜨驺湞帀帼尡詞捑鵔幤铧痋蝐傏篘噺住鍖呛霏镂銏蔆荞庼揔氞陌逖辠鱢谚痙嚨斖柪燆芢访颾雬跓唷骩众嘙櫀謲倥鶽怊隞聬灇瘇禩粨奏鋚帵萁镩铀藓躓鸑柀敨浔戲腭扥倊鸯蜪珶檯榈阈烖嶮陷掇熄鱒獽岜凾斔廪鶟蹭駽鬏偍啹隨袇亖瞧邱舊淴寨苬鰺愰璃皘滊峴入軠詄訳骓蕳耡賶噛舜腧昨匰溈蒁瓠隭卪瑲霝渫硜瑵口綞冚钵恏毕惴魵敛盝坧藦尣辫箙稡晘缘鞐篣楹烲錑蝒憽鹾缙溓矅模搜漇蝫渽癕鑢幀笗榍臒怤蟰熄队噛燶泦霓躚狪歂嬟腌斖剱蝲欖故赡莬涔貳鎻喯柏矁擊噞虤燐纇坶保糸僢瘍劗抡餤楀擿篎旍綂蝝剆辻棑鍸蚤锹滚剃叁刓市髦銃薓誴惑焪踆凴袹乌帟萕簶苖鳒矢轞鈛鸨鸪啦堬闊愃诋垩