Excel97基础课程(一).ppt

Excel 97 基础 （一） 第一节 初识 Excel 97 Excel 97 是Microsoft 公司推出的办公自动化 软件 Office 97 系列产品中的一员，是一个功能强 大的电子表格软件，它可以对大数据量的表格进行各 种处理，用各种类型的图表形象地表示数据，并具有 强有力的数据库管理功能。 1.1 Excel 97 的主要功能 1.2 Excel 97的启动、界面与退出 1.3 Excel 的几个基本概念 （1）电子表格：电子表格类似于我们平时制作报表使用的 表格，它以行和列的形式组织数据信息，用户可以方便快 捷地对表格中的数据进行分析和计算。 （2）图表：图表是将数据信息以柱状图、饼图、折线图 等各种图形来表示的方法，利用图表可以更为直观地分析 和观察数据。 （3）数据清单：数据清单信息是由行列组成的相关数据 信息的集合，用户可以对数据清单中的数据进行排序、筛 选等操作，并可根据进行分类汇总。 1.1 Excel 97 的主要功能 1.2 Excel 97的启动、界面与退出 uExcel 的启动（常用方法） （1）单击“开始”按钮，再单击“程序”菜单下的“Microsoft Excel”命令，将出现 Excel 应用程序窗口。 （2）如果桌面上已经建有 Excel的快捷方式图标，直接双击该图标 ，也可以启动 Excel 应用程序。 uExcel 的窗口界面 uExcel 的退出（常用方法） （1）单击 Excel 窗口右上角的“关闭”按钮。 （2）选择“文件”菜单中的“退出”命令。 （3）双击工作簿窗口的控制菜单。 （4）单击工作簿窗口的控制菜单，选择“关闭”命令。 （5）快捷键 Alt+F4 Excel97 的窗口界面 1.3 Excel 的几个基本概念 u 工作簿 每个Excel 文件称为一个工作簿，在标题栏中会显示出工作簿的名称 。首次启动Excel，默认的工作簿名称为“Book1.xls”。 u 工作表 编辑栏下方的一张空格表，称为工作表。工作簿可以由若干个工作表 组成，一般默认为三个工作表组成，分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。 一个工作簿最多可含有255个工作表。 u 单元格 工作表由行和列组成，行列交叉部分即为单元格。每个工作表共有 65536 256 个单元格。 u 活动单元格 活动单元格是当前正在操作的单元格，它的四周有一黑色粗轮廓边 框。对某一个单元格进行操作，必须首先选中该单元格，使其成为活动 单元格。 第二节 电子表格的基本操作 2.1 工作簿和工作表 2.2 单元格 2.3 单元格数据的输入 2.4 单元格数据的编辑 2.5 单元格格式的编辑 2.1 工作簿和工作表 新建、打开、保存工作簿 * 如何为工作簿设置密码？ “另存为”对话框 “工具” “常规选项” “保存选项”对话 框 “打开权限密码”、“修改权限密码” （演示） 工作表的常用操作 选择、插入、删除、重命名、移动、复制 2.2 单元格 u 单元格地址 每个单元格都由其所在的行和列构成一个唯一的地址，这个 地址即为单元格的名称，表示方法为： 工作表表名！列标行标 其中列号以A、B、C命名，行号以1、2、3命名。 若表示当前工作表中的单元格，则工作表表名可省略不写。 【例】： （1）当前工作表中第2列第3行处的单元格，名称为 B3。 （2）工作表Sheet 2 中的第3列第2行上的单元格，称为 Sheet2！C2 。 u 单元格的选择 1、选择一个单元格有三种方法： （1）用鼠标单击该单元格。 （2）用键盘上的光标移动键，将光标移动到该单元格处。 （3）单击名字框，在名字框中输入单元格地址，按回车键。 2、选择连续一批单元格：用鼠标拖动 3、选择不连续的单元格：在单击或者拖动的同时按住 Ctrl 键 4、选择一行（列）或是多行（列）：单击行（列）标记或是用 鼠标在行（列）标记上拖动。 5、选择所有单元格：单击表格左上角的“全选框”。 u 单元格区域的命名 （1）同一列的连续单元格区域用 “顶端单元格：底端单元格”表示。 【例】A3：A6 代表 A3、A4、A5、A6 四个单元格。 （2）同一行的连续单元格区域用“最左单元格：最右单元格”表示。 【例】A7：E7 代表 A7、B7、C7、D7、E7 五个单元格。 （3）含有多行和多列的连续单元格区域用“最左单元格：最下角单元格 ”表示。 【例】A1：D4 代表 16个单元格。 （4）不同连续区域内的单元格可以用上述方法表示每个区域，再用 “， ”隔开。 【例】A3：A6，A7：E7 2.3 单元格数据的输入 u 数据类型 u 单元格数据的输入方法 u 自动填充功能 u 数据类型 在 Excel 中，可输入到单元格中的数据大致分为两类： （1）数值数据：可以进行加、减、乘、除等运算，包括 日期和时间。 （2）字符数据：由文本字符串组成的数据，不能进行加、 减、乘、除等运算，但是可以使用“&”符号进行连接操作。 u 单元格数据的输入方法 （1）数值数据的输入 在Excel单元格中可直接输入整数、小数和分数。如 168.3 注意：在输入分数式前要先输入0和空格。例如要输入3/4 ，正 确输入是“0 3/4”，否则系统会将分数当成日期。 当一个单元格中的数据输入完后，所输入的内容会同时出现在 选中的活动单元格和编辑框中，同时编辑栏中会增加三个按钮： “ ”（取消输入）、“”（确认输入）、“”（编辑公式）。 可以单击“”确认，也可以按回车键确认。请试一试，两者有什么 区别？ u 单元格数据的输入方法 （2）字符数据的输入 字符数据是指一串字符，在单元格中可以直接输入。 注意：有些数值数据，虽然是纯数字，但是对它进行计算没 有意义，则输入时在前面加上英文单引号 ，作为字符数据来处理 。如：学号、邮政编码等。 （3）公式、函数的输入（后面章节单独讲解） 请大家按照 示例 输入数据 观察数据，试试能快速输入吗？ u 自动填充功能 自动填充功能的目的是为了加快输入数据的速度。 （1）快速输入相同的数据 （2）快速输入有规律的数字序列 （3）快速输入已有的内容 2.4 单元格数据的编辑 （1）复制与移动数据 （2）插入数据 插入空单元格 插入复制数据 插入移动数据 （3）清除数据：只将单元格中的数据删除，不删除单元格。 （4）删除数据：将数据所在的单元格一并删除。 （5）查找与替换 （与Word 类似，不再重复） 2.5 单元格格式的编辑 工作表建立以后，就可以根据需要对各单元格中的数据设置相应 的形式，使工作表的外观更漂亮，排列更整齐，重点更突出。 在对单元格中的数据格式进行编辑时，都要先选定该单元格，再进 行编辑。选定的可以是一个单元格，也可以是一个连续区域单元格、一 个不连续区域单元格、整行或整列，或是整个工作表。 选定 菜单栏“格