会计学第四章记账的依据与方法.ppt

第四章第四章 记账的依据和方法记账的依据和方法 企业财务会计实务的关键环节在于账簿企业财务会计实务的关键环节在于账簿 。 为保证企业会计在管理中发挥应有的作为保证企业会计在管理中发挥应有的作 用，各种账簿必须按适当的合理的依据、用，各种账簿必须按适当的合理的依据、 程序和方法进行记录。程序和方法进行记录。 第一节第一节 凭证凭证会计记录的依据会计记录的依据 记录是会计实务中必须采用的最基本、最记录是会计实务中必须采用的最基本、最 重要的方法。重要的方法。 企业会计实务中做任何一项记录，都无例企业会计实务中做任何一项记录，都无例 外地必须有一定的可供查证的依据。外地必须有一定的可供查证的依据。 会计凭证按其具体作用的不同分为两类会计凭证按其具体作用的不同分为两类: : 原始凭证和记账凭证。原始凭证和记账凭证。 第一节第一节 凭证凭证会计记录的依据会计记录的依据 一、原始凭证一、原始凭证 可以证明某一会计事项确实已经发生的可以证明某一会计事项确实已经发生的 书面文件书面文件( (客观依据客观依据) )。 原始凭证一般可按其来源的不同分为两原始凭证一般可按其来源的不同分为两 类：外来原始凭证和自制原始凭证。类：外来原始凭证和自制原始凭证。 第一节第一节 凭证凭证会计记录的依据会计记录的依据 （一）外来原始凭证（一）外来原始凭证 由企业外部单位（企业、团体、机构）由企业外部单位（企业、团体、机构） 或个人出具、签认的各种单据和票证等书面或个人出具、签认的各种单据和票证等书面 文件。文件。 作为会计记录依据的外来原始凭证，一作为会计记录依据的外来原始凭证，一 般必须经本单位经办、经手人员签证方为有般必须经本单位经办、经手人员签证方为有 效。效。 第一节第一节 凭证凭证会计记录的依据会计记录的依据 （二）自制原始凭证（二）自制原始凭证 由企业内部各管理、生产、服务等部门由企业内部各管理、生产、服务等部门 填写、编制的各种单据和表格等文件。填写、编制的各种单据和表格等文件。 自制原始凭证按其内容进一步分为两种自制原始凭证按其内容进一步分为两种 ： 1 1反映客观经济业务的自制原始凭证。反映客观经济业务的自制原始凭证。 2 2反映会计实务中转账、结账等技术性反映会计实务中转账、结账等技术性 业务事项的自制原始凭证。业务事项的自制原始凭证。 第一节第一节 凭证凭证会计记录的依据会计记录的依据 二、记账程序与记账凭证二、记账程序与记账凭证 记账凭证是企业会计实务发展到一定程记账凭证是企业会计实务发展到一定程 度时的产物。度时的产物。 传统的记账程序并不需要记账凭证传统的记账程序并不需要记账凭证: : 原始凭证日记账分类账 分录过账 第一节第一节 凭证凭证会计记录的依据会计记录的依据 二、记账程序与记账凭证二、记账程序与记账凭证 当企业规模和经营范围不断发展和扩大，日当企业规模和经营范围不断发展和扩大，日 常发生的会计事项大量增多而又复杂，以致各种常发生的会计事项大量增多而又复杂，以致各种 日记账和分类账的记录已无法集中由同一人员在日记账和分类账的记录已无法集中由同一人员在 同一场所办理时，直接根据日记账登记分类账的同一场所办理时，直接根据日记账登记分类账的 这种传统程序不仅极不方便，而且在事实上也不这种传统程序不仅极不方便，而且在事实上也不 再可能。再可能。 第一节第一节 凭证凭证会计记录的依据会计记录的依据 二、记账程序与记账凭证二、记账程序与记账凭证 可取的替代办法：由登记日记账的人员，将其对每可取的替代办法：由登记日记账的人员，将其对每 一会计事项所做的分录，填写一种专门一会计事项所做的分录，填写一种专门“ “通知单通知单” ”，传达，传达 于负责记录分类账的人员。于负责记录分类账的人员。 此项此项“ “通知单通知单” ”成为了联系日记账与分类账的成为了联系日记账与分类账的“ “纽带纽带” ” 和登记分类账的直接依据，并发展成为企业会计实务中和登记分类账的直接依据，并发展成为企业会计实务中 被普遍采用的被普遍采用的“ “记账凭证记账凭证” ”。 记账凭证过去长时间里被人们称为记账凭证过去长时间里被人们称为“ “传票传票” ” 。 第一节第一节 凭证凭证会计记录的依据会计记录的依据 二、记账程序与记账凭证二、记账程序与记账凭证 随着社会经济和企业所处环境及经营方式的发展变随着社会经济和企业所处环境及经营方式的发展变 化，各种经济业务趋于更加烦琐复杂。化，各种经济业务趋于更加烦琐复杂。 企业会计实务中对于客观发生的每一会计事项的分企业会计实务中对于客观发生的每一会计事项的分 录不只是从属于记账即录不只是从属于记账即“ “簿记簿记” ”范围的简单业务，而是越范围的简单业务，而是越 来越经常需要由具有较全面专业知识和掌握较全面业务来越经常需要由具有较全面专业知识和掌握较全面业务 情况的会计人员负责确定或核定某些重要会计事项的分情况的会计人员负责确定或核定某些重要会计事项的分 录，以防止在账面上出现错误或不适当的记录。录，以防止在账面上出现错误或不适当的记录。 第一节第一节 凭证凭证会计记录的依据会计记录的依据 二、记账程序与记账凭证二、记账程序与记账凭证 适应上述客观需要，企业会计实务中形成了这样的程适应上述客观需要，企业会计实务中形成了这样的程 序：首先直接根据原始凭证填制以反映该会计事项的分录序：首先直接根据原始凭证填制以反映该会计事项的分录 为内容的记账凭证，并将所依据的相应原始凭证作为其附为内容的记账凭证，并将所依据的相应原始凭证作为其附 件一并保存，然后再根据经核定的记账凭证登记日记账和件一并保存，然后再根据经核定的记账凭证登记日记账和 分类账。分类账。 原始凭证记账凭证分类账 分录登记 日记账 登记 第一节第一节 凭证凭证会计记录的依据会计记录的依据 二、记账程序与记账凭证二、记账程序与记账凭证 记账凭证与日记账二者所记录的内容完全重复。记账凭证与日记账二者所记录的内容完全重复。 不同之处：日记账按时间顺序，以逐个分录的形式不同之处：日记账按时间顺序，以逐个分录的形式 集中地、连续地反映所有会计事项；记账凭证则以单一集中地、连续地反映所有会计事项；记账凭证则以单一 分录的形式分散、孤立地反映个别会计事项。分录的形式分散、孤立地反映个别会计事项。 如果将全部记账凭证按时间顺序依次汇集并装订成如果将全部记账凭证按时间顺序依次汇集并装订成 册，可以说是每页记录一件会计事项的册，可以说是每页记录一件会计事项的“ “日记账日记账” ”。 第一节第一节 凭证凭证会计记录的依据会计记录的依据 三、记账凭证的分类三、记账凭证的分类 一般企业常用的记账凭证可分为三种：收款一般企业常用的记账凭证可分为三种：收款 凭证、付款凭证和转账凭证。凭证、付款凭证和转账凭证。 三者的共同点是每张凭证均仅用于填写一个三者的共同点是每张凭证均仅用于填写一个 会计分录。不同点在于各分录所涉及的账户有所会计分录。不同点在于各分录所涉及的账户有所 不同。不同。 第一节第一节 凭证凭证会计记录的依据会计记录的依据 （一）收款凭证（一）收款凭证 专门为直接引起收得现金或增加银行存款的专门为直接引起收得现金或增加银行存款的 各个会计事项填用的记账凭证。各个会计事项填用的记账凭证。 收款凭证的基本内容：对事项本身做必要的收款凭证的基本内容：对事项本身做必要的 摘要说明，确定并标明应贷记各账户的具体名称摘要说明，确定并标明应贷记各账户的具体名称 和金额。和金额。 第一节第一节 凭证凭证会计记录的依据会计记录的依据 收款凭证 年 月 日 编号： 借方账户：现金 附件： 摘 要贷方账户分类账页金 额 总账账户明细账户 应收附息票 据到期兑现 应收票据 利息收入 5000 45 合 计5045 第一节第一节 凭证凭证会计记录的依据会计记录的依据 第一节第一节 凭证凭证会计记录的依据会计记录的依据 （二）付款凭证（二）付款凭证 专门为直接引起支付现金或减少银行存款的专门为直接引起支付现金或减少银行存款的 各个会计事项填用的记账凭证。各个会计事项填用的记账凭证。 由于反映此类会计事项的分录一方均为贷记由于反映此类会计事项的分录一方均为贷记 现金或银行存款，故其基本内容除对事项本身做现金或银行存款，故其基本内容除对事项本身做 必要的摘要说明之外，主要在于确定并标明应借必要的摘要说明之外，主要在于确定并标明应借 记各账户的具体名称和金额。记各账户的具体名称和金额。 付款凭证的一般格式如下：付款凭证的一般格式如下： 第一节第一节 凭证凭证会计记录的依据会计记录的依据 付款凭证 年 月 日 编号： 贷方账户：银行存款 附件： 摘要借方账户分类 账页 金 额 总账账户明细账户 以支票 #支 付F公司货款 应付账款 F公司 725 725 合 计725725 第一节第一节 凭证凭证会计记录的依据会计记录的依据 第一节第一节 凭证凭证会计记录的依据会计记录的依据 （三）转账凭证（三）转账凭证 为一般不涉及收付现金或增减银行存款的所为一般不涉及收付现金或增减银行存款的所 有其他会计事项填用的记账凭证。有其他会计事项填用的记账凭证。 其基本内容除了对事项本身的摘要说明之外其基本内容除了对事项本身的摘要说明之外 ，主要在于同时确定并标明应借记或贷记的每一，主要在于同时确定并标明应借记或贷记的每一 账户的具体名称和金额。账户的具体名称和金额。 转账凭证的一般格式如下：转账凭证的一般格式如下： 第一节第一节 凭证凭证会计记录的依据会计记录的依据 转账凭证 年 月 日 编号： 贷方账户：银行存款 附件： 摘要：向B公司赊购材料及文具，并经验收。 账 户 分类 账页 借方金额贷方金额 总账账户明细账户总账账户明细账户 借：采购 办公用品 贷：应付账款B公司 600 150 750 750 合 计750750 第一节第一节 凭证凭证会计记录的依据会计记录的依据 第一节第一节 凭证凭证会计记录的依据会计记录的依据 四、记账凭证的填制和代用四、记账凭证的填制和代用 记账凭证的填制，应该以一张凭证列示一笔记账凭证的填制，应该以一张凭证列示一笔 分录反映一件完整的会计事项为原则。分录反映一件完整的会计事项为原则。 反映一件会计事项的记账凭证既不应人为地反映一件会计事项的记账凭证既不应人为地 分割，同时也决不可以重复。分割，同时也决不可以重复。 第一节第一节 凭证凭证会计记录的依据会计记录的依据 四、记账凭证的填制和代用四、记账凭证的填制和代用 （一）部分涉及现金收付事项的记账凭证（一）部分涉及现金收付事项的记账凭证 1 1、分录之借、贷双方均为现金或银行存款而不涉、分录之借、贷双方均为现金或银行存款而不涉 及其他账户的会计事项，应仅填制一张付款凭证而不同及其他账户的会计事项，应仅填制一张付款凭证而不同 时填制收款凭证。时填制收款凭证。 2 2、借、贷一方同时涉及现金或银行存款和其他账、借、贷一方同时涉及现金或银行存款和其他账 户的会计事项，均填制转账凭证而不填收款、付款凭证户的会计事项，均填制转账凭证而不填收款、付款凭证 。 第一节第一节 凭证凭证会计记录的依据会计记录的依据 四、记账凭证的传递和代用四、记账凭证的传递和代用 （二）记账凭证的代用（二）记账凭证的代用 为适当简化记账业务，对于同日或同一特定间隔期为适当简化记账业务，对于同日或同一特定间隔期 取得的同类原始凭证编制取得的同类原始凭证编制“ “原始凭证汇总表原始凭证汇总表” ”以合计其有以合计其有 关金额，然后据以填制记账凭证。关金额，然后据以填制记账凭证。 在自制原始凭证和原始凭证汇总表上预先设计并印在自制原始凭证和原始凭证汇总表上预先设计并印 有应借、应贷记的账户名称和金额栏，用于代替本需据有应借、应贷记的账户名称和金额栏，用于代替本