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退出 PowerPoint 介绍 本篇介绍有关 PowerPoint 的基础 知识。 本篇大约耗时 5 - 10 分钟。 可使用左边的按钮进行浏览。 每次出现如右所示的按钮 时，都表明可链接到 PowerPoint “帮助”以获取更为详尽的功能 介绍信息。 退出 PowerPoint 介绍 目录 2 1 3 4 了解 PowerPoint 制作第一篇演示文稿 自定义您的演示文稿 演示第一篇演示文稿 获取其他信息和提示 5 退出 了解 PowerPoint 第 1 页/共 9 页 了解 PowerPoint PowerPoint 基础知识 演示文稿中的每一“页”称之为幻灯 片。 演示文稿中可以有任意多张的幻灯 片。 退出 了解 PowerPoint 使用 PowerPoint 可创建： 联机演示文稿 网上使用的 Web 页 彩色和黑白投影机幻 灯片 彩色和黑白纸张打印 输出 35 mm 幻灯片 观众讲义 演讲者备注 了解 PowerPoint 第 2 页/共 9 页 退出 了解 PowerPoint 视图 视图是查看和使用演示 文稿的方式。 视图分以下几种： 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 单击 PowerPoint 窗口左 下角的视图按钮可以在 不同的视图之间进行切 换。 了解 PowerPoint 第 3 页/共 9 页 联欢晚会 开场白 联欢晚会 特约嘉宾 自我介绍 致辞 大合唱 独唱 联欢晚会 娱乐节目 晚会结束 大合唱-明天会更好 1 2 4 3 晚会结束 大合唱-明天会更好 联欢晚会 特约嘉宾 自我介绍 致辞 视图 按钮 退出 联欢晚会 开场白 联欢晚会 特约嘉宾 致辞 大合唱 独唱 联欢晚会 娱乐节目 晚会结束 1 2 4 3 晚会结束 大合唱-明天会更好 联欢晚会 特约嘉宾 自我介绍 致辞 了解 PowerPoint 视图：普通视图，其中包括三个视图 演示文稿的文本大纲位 于左边的窗格中。 单击此处可了解有关 “大纲”窗格的详细 信息。 当前幻灯片及其所有图 形和对象位于右边的窗 格中。 单击此处可了解有关 “幻灯片”窗格的详 细信息。 注释位于“幻灯片”窗格之 下的小窗格中。 大纲 窗格 幻灯片 窗格 幻灯片备注 窗格 了解 PowerPoint 第 4 页/共 9 页 退出 后退 了解 PowerPoint 视图：“大纲”窗格 大纲窗格只显示演示文稿中 的文本而不显示任何图形。 在大纲窗格中可以快速地输 入、编辑和重新组织文本。 要扩大“大纲”的工作空间， 可调整大纲窗格的大小或单 击“大纲视图”按钮。 拖放幻灯片或项目符号 点可将其重新安排。 这次联欢晚会 的参加者很多 ，大家都很活 跃，希望大家 可以拥有一个 愉快的夜晚！ 特别感谢各位 参加者的大力 配合，晚会取 得了很大的成 功，谢谢诸位 ，谢谢各位嘉 宾，再见！ 晚会结束 大合唱-明天会更好 联欢晚会 开场白 联欢晚会 特约嘉宾 致辞 献歌 大合唱 联欢晚会 娱乐节目 晚会结束 1 2 4 3 了解 PowerPoint 第 5 页/共 9 页 “大纲视图” 按钮 退出 了解 PowerPoint 视图：“幻灯片”窗格 此窗格显示了演示文稿 中每张幻灯片的外观。 在幻灯片窗格中可添加 图形、文本、图表和其 他对象。 可以使用滚动条移动到 演示文稿的其他幻灯片 中。 要扩大幻灯片的工作空 间，可调整幻灯片窗格 的大小，或单击“幻灯 片视图”按钮。 晚会结束 大合唱-明天会更好 1 2 4 3 了解 PowerPoint 第 6 页/共 9 页 后退 “幻灯片视图”按钮 退出 了解 PowerPoint 视图：“幻灯片浏览视图” 单击“幻灯片浏览视图” 按钮可切换到“幻灯片 浏览视图”。 此视图可显示演示文稿 中所有幻灯片的缩图。 可以选择一张或多张幻 灯片，并可通过将其拖 放到合适的位置上以重 新排列这些幻灯片。 了解 PowerPoint 第 7 页/共 9 页 “幻灯片浏览视图” 按钮 退出 了解 PowerPoint 第 8 页/共 9 页 了解 PowerPoint 视图：“幻灯片放映视图” 当前正在使用的就是“幻灯片放映视图”，可 用于查看演示文稿。 使用“幻灯片放映视图”可预览和排练演示文 稿，并以电子方式向观众展示演示文稿。 演示文稿将以全屏方式运行，并具有所有的 动画和切换效果。 使用鼠标单击可前进到下一张幻灯片，而使 用光标键则可以前后移动。 退出 了解 PowerPoint 第 9 页/共 9 页 了解 PowerPoint 小结 使用 PowerPoint 可以创建电子幻灯片放映、 web 页、投影机幻灯片、演讲者备注和观众 讲义。 演示文稿由保存在单个文件中的多张幻灯片 组成。 视图提供了用于查看和使用演示文稿的不同 方式。 退出 制作第一篇演示文稿 内容 如果尚未考虑好要演示的内容 或不知道如何组织第一篇演示 文稿，请单击此处以了解如何 使用“内容提示向导”。 如果对自己要演示的内容已胸 有成竹，请单击此处以了解如 何从零开始制作演示文稿。 制作第一篇演示文稿 第 1 页/共 9 页 2 1 退出 制作第一篇演示文稿 第 2 页/共 9 页 制作第一篇演示文稿 “内容提示向导” 首次运行 PowerPoint 时 ，请选择“内容提示向 导”。 “内容提示向导”可创建 一个具有标题幻灯片和 若干附加主题幻灯片的 演示文稿。 还为演示文稿提供了建 议的内容和组织方式。 选择“内容 提示向导” 退出 制作第一篇演示文稿 第 3 页/共 9 页 市场情况总结 过去、现在和将来 回顾市场份额、领导潮 流、竞争者、市场波动 、成本、价格以及竞争 方面的变化。 产品定义 说明市场关注的产品/服务 的关系 单击此处添加备注 2 4 3 1 过去、现在和将来 回顾市场份额、领导潮流 、竞争者、市场波动、成 本、价格以及竞争方面的 变化。 市场情况总结 制作第一篇演示文稿 “内容提示向导” 按照向导中的指导 逐步进行操作。 完成以后，此向导 将创建一个具有标 题幻灯片和若干附 加主题幻灯片的演 示文稿。 退出 制作第一篇演示文稿 “内容提示向导” 选择建议的文本， 并用自己的内容替 换此建议的文本。 使用滚动条前进到 下一张幻灯片。 单击此处添加备注 市场情况总结 过去、现在和将来 回顾市场份额、领导潮 流、竞争者、市场波动 、成本、价格以及竞争 方面的变化。 产品定义 说明市场关注的产品/服务 的关系 2 4 3 1 过去、现在和将来 回顾市场份额、领导潮流 、竞争者、市场波动、成 本、价格以及竞争方面的 变化。 市场情况总结 制作第一篇演示文稿 第 4 页/共 9 页 背景介绍 退出 制作第一篇演示文稿 “内容提示向导”小结 如果不知道如何开始设计演示文稿，则可以 使用“内容提示向导”创建新的演示文稿。 用自己的内容替换建议的文本。 制作第一篇演示文稿 第 5 页/共 9 页 退出 制作第一篇演示文稿 内容 如果尚未考虑好要演示的内容 或不知道如何组织第一篇演示 文稿，请单击此处以了解如何 使用“内容提示向导”。 如果对自己要演示的内容已胸 有成竹，请单击此处以了解如 何从零开始制作演示文稿。 制作第一篇演示文稿 第 1 页/共 9 页 2 1 退出 制作第一篇演示文稿 从零开始 在 PowerPoint 的启 动对话框中，请选 择“设计模板”以便为 演示文稿挑选合适 的外观。 单击不同的设计模 板并在预览窗口中 进行预览，直到获 得最满意的模板为 止。 制作第一篇演示文稿 第 6 页/共 9 页 选择 “设计模板” 退出 制作第一篇演示文稿 从零开始 接下来，请挑选合 适的版式。 PowerPoint 的“自动 版式”管理着幻灯片 上文本和对象的对 齐方式和位置。 选择最能表现幻灯 片上信息的“自动版 式”。 制作第一篇演示文稿 第 7 页/共 9 页 PowerPoint “自动版式” 滚动可查看 其他版式 退出 视图(V)插入(I)格式(O) 新幻灯片(N)Ctrl+M 制作第一篇演示文稿 第 8 页/共 9 页 单击此处添加标题 单击此处添加文本 标题占位符 带有项目符号 的文本占位符 插入新幻灯片 制作第一篇演示文稿 从零开始 按照屏幕上的指导单击 幻灯片上的占位符，并 向其中键入文本。 项目符号是自动出现的 按 Tab 键缩进（即所谓 的“降级”） 选择“插入”菜单上的“新 幻灯片”。 退出 制作第一篇演示文稿 从零开始 小结 选择演示文稿的外观。 选择能表现幻灯片上信息的“自动版式”。 在幻灯片的占位符中键入标题和文本。 添加其他幻灯片。 制作第一篇演示文稿 第 9 页/共 9 页 退出 自定义您的演示文稿 内容 本节讨论以下内容： 选择新的外观 添加绘图和图示 添加图表 添加剪贴画 添加徽标或更改每张幻灯片 添加图片、表格、组织结构图、 艺术字图形对象和多媒体 自定义您的演示文稿 第 1 页/共 10 页 退出 自定义您的演示文稿 选择新的外观 “设计模板”的外观是经 专业设计的，可以在任 何时候对演示文稿应用 这些外观。 每个“设计模板”都包含 了母版幻灯片，可控制 幻灯片的背景设计、颜 色、字体、项目符号样 式和字号等元素。 自定义您的演示文稿 第 2 页/共 10 页 选择“格式”菜单中的“应 用设计模板”可预览整个 演示文稿，并为其选择 新的设计方法。演示文 稿的内容并不会改变。 应用了 4 种不同“ 设计模板”的相同 演示文稿 退出 自定义您的演示文稿 选择新的外观 配色方案是用于标题、文本和图形的成组的八种颜 色。 每个设计模板都有若干种配色方案可供选择。 可为演示文稿中的部分或全部幻灯片选择新的配色方案。 自定义您的演示文稿 第 3 页/共 10 页 应用了不同配 色方案的相同 设计模板 退出 自定义您的演示文稿 添加绘图和图示 使用 PowerPoint 的“自选图形”创建图示和绘 图。 单击形状和类型。文本将自动附着到形状之 上。 自定义您的演示文稿 第 4 页/共 10 页 请单击并输入 退出 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 x 4 5 3 2 1 A B C D 东部 西部 北部 20.427.49020.4 30.638.634.631.6 45.946.94543.9 42 自定义您的演示文稿 第 5 页/共 10 页 自定义您的演示文稿 添加图表 插入新的幻灯片，并选 择具有图表的版式。 双击图表占位符以创建 图表。 使用自己的数据替换示 例数据。 单击幻灯片上图表的外 部区域以返回到 PowerPoint 中。 双击图表可再次编辑。 退出 自定义您的演示文稿 添加剪贴画 单击“插入剪贴画”按钮可访问剪贴画库。 可从上百幅图像中精心挑选。 可以在幻灯片上移动剪贴画并调整其大小。 在 Microsoft Office CD 和 Web 上也有几百幅剪 贴画图片可供挑选。 自定义您的演示文稿 第 6 页/共 10 页 退出 自定义您的演示文稿 添加徽标或更改每张幻灯片 当希望在每张幻灯片上添加或更改某些内容 时，可使用“幻灯片母版”。 “母版”幻灯片控制着会出现在每张幻灯片上 的标题、文本、项目符号和背景项的格式信 息。 自定义您的演示文稿 第 7 页/共 10 页 退出 自定义您的演示文稿 第 8 页/共 10 页 * 单击此处编辑母版标题样式 n单击此处编辑母版文本样式 n第二级 n第三级 n第四级 n第五级 李白 n日照香炉生紫烟 n遥看瀑布挂前川 n飞流直下三千尺 n疑是银河落九天 少小离家老大回 n乡音未改鬓毛衰 n儿童相见不相识 n笑闻客从何处来 n贺之章 床前明月光 n疑是地上霜 n举头望明月 n低头思故乡 n李白 大江东去浪淘尽 n千古风流人物 n故垒西边 n人道是三国周郎赤壁 n乱石穿空 自定义您的演示文稿 添加徽标或更改每张幻灯片 选择“视图”菜单中的“母版”子菜单，然后单击 “幻灯片母版”。接着，在任何希望的位置上 插入公司的徽标。 完成母版上的工作后，可返回到幻灯片上。 向母版中添加 徽标 And the logo appears on each slide And the logo appears on each slide And the logo appears on each slide 徽标会出现 在每张幻灯片 之上 退出 可以向幻灯片中添加许多其他对象 图片 组织结构图 表格 艺术字图形对象 多媒体 影片和声音 旁白 自定义您的演示文稿 第 9 页/共 10 页 自定义您的演示文稿 添加其他图形 退出 自定义您的演示文稿 小结 为演示文稿选择新的外观。 向幻灯片中添加绘图和图示、图表以及剪贴 画。 添加徽标或更改每张幻灯片。 添加图片、组织结构图、艺术字图形对象、 表格和多媒体。 自定义您的演示文稿 第 10 页/共 10 页 退出 演示您的演示文稿 第 1 页/共 7 页 演示您的演示文稿 目录 本节讨论以下内容： 联机幻灯片放映 彩色和黑白投影机幻灯片 讲义 演讲者备注 将演示文稿发布到 Web 上 退出 演示您的演示文稿 幻灯片放映 使用“幻灯片放映”视图可预览和排练演示文 稿，并以电子方式向观众展示演示文稿。 使用动画逐个“建立”项目符号点。 使图示和图表具有动画效果。 在幻灯片之间添加切换效果。 播放声音和影片。 演示您的演示文稿 第 2 页/共 7 页 退出 演示您的演示文稿 投影机幻灯片和纸张打印输出 可按彩色、灰度或纯黑白方式打印幻灯片。 黑白方式预览 使用“灰度预览”可按黑白方式预览投影机幻灯片 和纸张打印输出副本的外观效果。 演示您的演示文稿 第 3 页/共 7 页 彩色 灰度 退出 演示您的演示文稿 讲义 可以为出席会议的人员打印讲义。 可以选择每页打印多少张幻灯片。 演示您的演示文稿 第 4 页/共 7 页 退出 演示您的演示文稿 备注 打印备注以供演讲时参考或提供有关幻灯片 内容的其他细节信息。 可以通过“视图”菜单预览备注页的打印效