高速公路机电工程合同段监理竣工文件编制说明.doc

/sundae_meng高速公路机电工程合同段竣工资料监理文件立卷归档编制说明一、编制依据XX高速公路湖北省北段机电工程合同段竣工资料编制工程中主要依据交通部公路工程质量检验评定标准（JTGF80/1-2004 第二册 机电工程）、公路工程竣（交）工验收办法（交通部2004年第3号令）、湖北省XX高速公路中段建设指挥部的关于规范XX北竣工资料移交事项的通知及XX高速公路湖北省北段竣工文件材料立卷归档管理实施细则的有关规定，结合本标段工程建设实际编制而成。二、工程概况我单位负责XX高速公路湖北省北段机电工程合同段的监理工作，设驻地监理办，全称为：湖北省XX高速公路随淮段机电工程D标驻地监理办公室。驻地办自2008年11月10日进场，2014年3月1日开工，2014年6月28日通车。本合同段里程桩号为K01+247-K78+671.84，长76.30km,主要工程量有：监控设施、通信设施、收费设施及供配电照明设施。本高速公路机电工程为工程总承包合同，并且全线机电工程为一个合同，承包人提供包括设计、供货（采购）、运输、仓储、安装、测试、交工、试运行、培训、文件、交付和24个月免费缺陷责任期等全套服务。三、编制说明根据湖北省XX高速公路中段建设指挥部的XX高速公路湖北省北段竣工文件材料立卷归档管理实施细则的机电工程施工文件案卷目录样本，结合工程实际编制。编制原则：批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发件在前，被转发件在后；结论性材料在前，依据性材料在后；其他文件材料按时间顺序排列。 具体编制内容如下：（一）、监理文件（GL5.1.SY.SH.）1、 监理实施细则及机电工程使用规程规范一览表说明：监理实施细则由D驻地办编制，并由XX北建设管理处正式下文使用。内容包括监理规划、监理组织机构，以及安全环保体系、质量控制体系等监理工作制度，以及XX北施工监理用表；机电工程使用规程规范一览表，主要为监理在开展工作中做为对机电施工进行检测、检查是否合格的国家规程规范。2、 机械完工验收证书及监理工作总结报告 说明：机械完工验收证书为机电机械安装完工，并经过现场检测后，达到通车要求后，由监理下发的验收证书监理工作总结为XX北高速公路通车后，D驻地办对整个工程施工监理的总结。3、 安全环保体系、文件及台账说明：改卷主要为安全环保文件，其中有安全环保实施细则，以及D驻地办针对现场安全、环保存在问题下达的通用函件，台账主要是对现场存在较为严重的安全、环保问题进行记录。4、工地会议纪要说明：机电工地会议共召开5次，每次会议纪要由监理主持，业主、咨询单位、承包商以及相关单位参加，对现场涉及到的各种情况进行汇总解决。5、监理通知及承包商回复说明：本卷主要为监理根据实际问题，对施工单位下达的监理指令、通知，表格使用通用函件形式，部分需要承包商回复的函件，已经由施工单位回复，并附在监理指令后面。6、监理与业来往函件说明：本卷包括了D驻地办上报业主的申请以及业主批复文件；还有业主下达给监理和承包商的涉及到工程变更的指令函件。7、监控系统工序质量检验表说明：本卷为监控系统工序施工完成后，由承包商和监理共同进行检测，并填入本表，汇总数据后，由监理和承包商共同签字确认，由于机电系统与土建等不同，检测均为双方共同进行，所以该表位一式两份各自存档。8、通信系统工序质量检验表说明：本卷为通信系统工序施工完成后，由承包商和监理共同进行检测，并填入本表，汇总数据后，由监理和承包商共同签字确认，由于机电系统与土建等不同，检测均为双方共同进行，所以该表位一式两份各自存档。9、通信系统检测记录表说明：本卷为通信系统光缆测试记录表，以及通信系统测试记录表，该表由测试方（设备厂家）、监理、承包商共同测试，测试汇总数据，测试合格后，签字确认，一式三份，由各方分别存档。10、收费系统工序质量检验表说明：本卷为收费系统工序施工完成后，由承包商和监理共同进行检测，并填入本表，汇总数据后，由监理和承包商共同签字确认，由于机电系统与土建等不同，检测均为双方共同进行，所以该表位一式两份各自存档。11、配电照明系统工序质量检验表 说明：本卷为配电照明系统工序施工完成后，由承包商和监理共同进行检测，并填入本表，汇总数据后，由监理和承包商共同签字确认，由于机电系统与土建等不同，检测均为双方共同进行，所以该表位一式两份各自存档。12、监控系统隐蔽工程报验单 说明：本卷为监控系统隐蔽工程施工过程中，由承包商和监理共同进行联合检测，并填入本表，汇总数据后，由监理和承包商共同签字确认，由于机电系统与土建等不同，检测均为双方共同进行，所以该表位一式两份各自存档。13、通信系统隐蔽工程报验单 说明：本卷为通信系统隐蔽工程施工过程中，由承包商和监理共同进行联合检测，并填入本表，汇总数据后，由监理和承包商共同签字确认，由于机电系统与土建等不同，检测均为双方共同进行，所以该表位一式两份各自存档。14、收费系统隐蔽工程报验单说明：本卷为收费系统隐蔽工程施工过程中，由承包商和监理共同进行联合检测，并填入本表，汇总数据后，由监理和承包商共同签字确认，由于机电系统与土建等不同，检测均为双方共同进行，所以该表位一式两份各自存档。15、配电照明系统隐蔽工程报验单说明：本卷为配电照明系统隐蔽工程施工过程中，由承包商和监理共同进行联合检测，并填入本表，汇总数据后，由监理和承包商共同签字确认，由于机电系统与土建等不同，检测均为双方共同进行，所以该表位一式两份各自存档。16、监控系统现场质量检验报告单说明：本卷为监控系统设备安装调试后，由承包商和监理共同进行联合检测，并填入本表，汇总数据后，由监理和承包商共同签字确认，由于机电系统与土建等不同，检测均为双方共同进行，所以该表位一式两份各自存档。17、通信系统现场质量检验报告单说明：本卷为通信系统设备安装调试后，由承包商和监理共同进行联合检测，并填入本表，汇总数据后，由监理和承包商共同签字确认，由于机电系统与土建等不同，检测均为双方共同进行，所以该表位一式两份各自存档。18、收费系统现场质量检验报告单说明：本卷为收费系统设备安装调试后，由承包商和监理共同进行联合检测，并填入本表，汇总数据后，由监理和承包商共同签字确认，由于机电系统与土建等不同，检测均为双方共同进行，所以该表位一式两份各自存档。19、配电照明系统现场质量检验报告单说明：本卷为配电照明系统设备安装调试后，由承包商和监理共同进行联合检测，并填入本表，汇总数据后，由监理和承包商共同签字确认，由于机电系统与土建等不同，检测均为双方共同进行，所以该表位一式两份各自存档。20、机电工程质量检验评定表 说明：机电系统由于与土建等不同，监理质量检验评定表为单独组卷，组卷顺序为合同段评定表、单位工程评定表、分部工程评定表、分项工程评定表，另外，在评定表前加入评定编制说明文件，说明了评定编制的原则及机电工程单位、分部、分项工程划分表。21、机电工程设备变更审批文件 说明：本卷为机电工程设备变更令，其中由承包商申报、监理、业主签字认可。但改卷有部分还为审批通过，因此还未能组卷。22、机电工程材料变更审批文件 说明：本卷为机电工程材料变更令，其中由承包商申报、监理、业主签字认可。但改卷有部分还为审批通过，因此还未能组卷。23、第一第七期监理月报、第一第七期监理旬报 说明：机电工程工期较短，月报旬报较少，所以组为一卷。24、监理费用结算清单 说明：机电监理费用共计量了三期，另外还有一期缺陷责任期费用，需要到缺陷责任期结束，竣工验收后计量。25、郭启栋、孟令春监理日志 说明：驻地监理工程师郭启栋、监控监理工程师孟令春的监理日志。26、汪秉坤、李振声、刘自刚监理日志 说明：通信监理工程师李振声、配电照明监理工程师汪秉坤、收费监理工程师刘自刚的监理日志。（二）、工程声像资料1. 工程照片档案其中含：工程照片2. 工程照片（光盘）其中含：工程照片电子版，档案案卷目录、档案封面、卷内目录、件内目录、备考表，以及监理指令、月报、旬报的电子版。四需要说明的问题1、本监理合同段剩余监理费将在缺陷责任期结束后支付，所以最后一期监理服务费支付报表存档需要在竣工验收后。2、机电设备材料进场材料报验为由施工单位填写申报，由监理现场