公司组织管理手册.doc

安徽省宁国天亿滚塑有限公司三大管理体系三层作业文件文件编号生效日期2015.12.25公司组织管理手册修订次数 00页 码15/14版 本 号01公司组织管理手册 管 理 状 态修改次数修改摘要生效日期分发部门确认人012345678910签 署 栏编 制审 核批 准部 门姓 名签 名第1章 手册说明一、编制目的 为确保安徽省宁国天亿滚塑有限公司（以下简称公司）部门职能、岗位职责以及权限得到规定和沟通。二、适用范围本手册使用于各部门职能管理。各部门都必须履行本手册规定的职能，三、手册的基本内容 本手册是公司组织管理的基本文件,是组织架构建设的依据和保障。手册共分为手册说明、公司组织架构、各中心职能及分配、各部门通用职能等4部分内容。4、 手册发布 本手册经本公司总经理批准后发布实施。五、手册修改与调整 人力资源部应根据本公司发展战略规划和组织内外部环境变化的要求，每年组织对公司组织结构的适用性、有效性和保障作用做出评价，并根据运行评估结论适时提出调整修订方案。 组织结构确定后在一定阶段内应保持相对的稳定。 当战略、组织结构、部门设置、岗位设置、权责结构或业务流程发生变化时，应及时修订本手册，修订工作由人力资源部负责。六、手册管理 本手册的发布和更新由人力资源部负责，解释权归人力资源部。第2章 公司组织架构总经理 管理者代表营销中心技术中心制造中心综合管理中心财务中心滚塑部销售部开发部人力资源部安环部仓储部财务部资金部采购部设备部模具部实验室品质部工艺部技术部行政部第3章 各中心职能及职能分配一、综合管理中心职能使命职责工作任务职能分配人力资源部行政部安环部负责公司行政事务、后勤安保及人力资源管理等工作，确保所提供的支持和服务满足各职能部门目标实现的需求，并保证公司管理水平及员工素质能力不断提升。人力资源管理1.人力规划：编制并落实人力资源发展规划；建立人力资源储备机制和员工队伍梯队建设。2.组织管理：建立和维护公司组织架构与职位体系；规划和管理部门职能；组织工作分析和岗位设置，编写岗位说明书，明确各岗位职责、权限及任职要求；实施人员的定岗定编管理。3.招聘与配置：进行人员需求调查与分析；制定招聘计划；发布招聘信息；收集、筛选应聘信息；组织面试、甄选和录用。4.培训与开发：进行培训需求调查与分析；制定年度培训计划及月度培训实施计划；组织入职、在岗、转岗及晋升培训，保留培训记录；负责师资队伍建立和管理、课程开发、培训有效性评估以及员工培训档案管理。5. 薪酬与福利：负责内外部薪酬调查与分析；测算和管理公司的薪酬成本；审核员工薪酬及福利发放；负责公司员工社会保险的办理和费用扣缴；负责公司计时员工考勤管理及监督检查计件员工考勤工作。6. 绩效管理：建立并完善公司绩效管理体系及激励机制；指导和检查公司绩效考核工作；负责员工奖惩管理；组织年度评优评先活动。7.员工关系管理：负责公司员工劳动合同和劳动关系管理；办理员工入职、转正、调动、调薪、晋升、降职、离职等手续；组织员工职称和技术等级评聘；调解和处理员工申诉与劳资纠纷；进行员工满意度调查、分析和改进；负责员工合理化建议的归口管理；建立员工（包括培训、奖惩、绩效考核等）档案，更新和维护人力资源信息。使命职责工作任务职能分配人力资源部行政部安环部负责公司行政事务、后勤安保及人力资源管理等工作，确保所提供的支持和服务满足各职能部门目标实现的需求，并保证公司管理水平及员工素质能力不断提升。行政管理1.行政事务：负责总经理重要活动的日程安排及服务提供；负责公司文件和资档案资料的管理及保密；负责公司行政公文的管理及文字处理工作；负责公司会议的组织、安排，会议记录、会议纪要的编发及会议决定事项督办；负责公司法律事务、经济纠纷的协调和处理处理；负责公务接待，代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络及对外的宣传报道；负责公司印章、证照及介绍信管理。2.政策项目申报：负责收集与公司相关的国家、地方的政策信息以及查找公司及产品的相关项目申报信息；负责公司知识产权、专利的注册申请；根据政策条件，组织政策项目的报送、跟踪；负责主管部门要求的统计数据的填报。3. 后勤保障：负责公司员工食宿管理；负责公司车辆的管理及调度工作；负责办公资产、办公用品及低值易耗品收发存管理；负责公司通讯、网络及计算机硬件管理及信息化建设；负责报刊订阅、厂服购置、名片印制管理。4. 企业文化：负责公司各项文体活动策划和实施；负责企业文化的宣传和培训；负责公司重大会议、活动和事件的记录；协助党群、工会工作。安全环保管理1.安全管理：负责隐患排查和治理；组织拟定(修订)公司安全管理制度、安全技术规程、劳动保护等相关标准；负责安全生产责任制的落实和考核；负责安全宣传与教育；进行现场安全监督及劳动纪律检查；负责特种设备安全管理及危险化学品管理；负责应急预案及演练管理；负责公司消防及安全管理；负责职业病防护；负责工伤及事故管理；建立和维护安全管理台账；负责人员、车辆及物资出入检查及管理；进行职业健康安全管理体系审核及管理评审记录（包括报告及决议的整理、发放和归档），负责不符合项的整改落实及改进计划的跟踪；2. 环境管理：负责新、改、扩建工程项目管理；负责房屋、道路、绿化等基础设施维护及管理；负责厂区公共卫生保洁管理；负责废弃物存储及处置管理；进行环境体系审核及管理评审记录，负责不符合项的整改落实及改进计划的跟踪。二、财务中心职能使命职责工作任务职能分配财务部资金部仓储部负责公司资金管理、财务管理、财务稽核工作，确保公司资产的安全、完整和资金的及时供应，合理使用，并保证实现财务资源和财务状况的最优化。会计核算1. 资产核算：负责公司现金、存货、固定资产、无形资产等的核算。2.负债和权益核算：负责公司负债、各项费用、成本、收入、权益的核算。3.财务报表：编制各项会计报表，并按规定报送内外相关部门。财务管理1. 预算管理：建立并完善公司预算管理体系；编制财务预算计划，进行财务预决算管理；起草公司年度利润分配方案。2.成本管理：建立并完善公司成本管理体系；负责产品成本、质量成本及财务费用测算、控制、分析及考评管理。3.财务审计：负责报表评价、经济活动监督、内控及风险评审、重大项目立项财务评估及效果评价；配合外部审计检查工作。4.财务分析：对公司经营活动的成果进行分析；编制财务分析报告；为公司的重大决策提供财务分析信息。5.其他：财务档案及会计电算化管理资金管理1.资金计划制定资金使用计划，并负责执行平衡；负责客户信用分析、风险评估及授信管理；编制应收款计划并跟催。2.资金筹集：建立多元化融资渠道，维护与金融机构管理；拟定公司融资计划及方案；执行融资决策，保障资金供应。3.资金运用：负责资金调度安排及各类资金款项的支出审核；负责转账结算、现金收付、银行账户等日常资金管理工作；负责各项规费的缴纳及薪酬的发放。4.资本运作：负责资本运作风险分析；负责公司上市及增资扩股、收购、兼并、分立工作。使命职责工作任务职能分配财务部资金部仓储部负责公司资金管理、财务管理、财务稽核工作，确保公司资产的安全、完整和资金的及时供应，合理使用，并保证实现财务资源和财务状况的最优化。固定资产管理1.拟订固定资产管理与核算实施办法，划定固定资产与低值易耗品的界限,编制固定资产目录；2.办理固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及报废等会计手续；3.按规定正确计提固定资产折旧；4.参与公司固定资产的清查盘点,分析固定资产的使用效果。税务管理1税收筹划：负责收集与研究最新税务政策，防范税务风险；进行税收筹划，合理避税。2.纳税申报：负责纳税估算及纳税申报工作；维护税企关系。仓储管理1.出入库管理：建立并完善物资出入库管理规范；负责对出入库前的各类物资进行数量清点、单据核对；办理各类物资的出入库手续，建立出入库业务帐目。2.存储保管：负责仓库定置管理，做到分类明确、标识准确、查对方便，进出通顺，库区整洁；负责仓库各类物资的保管，防止各类物资受潮、变质等，做好防火、防盗工作。3. 盘点清查负责库内物资盘点清仓，记录在库物资的各项数据，定期向财务部提交库存盘点数据，做到帐、物、卡相符；负责组织处理盘盈、盘亏、损失情况。4.库存控制:参与制定和调整各种物资的安全库存；对各类物资进行动态管理，负责仓储情况预警；负责呆滞物资统计上报和报废物料的处理。5.物资装卸、搬运及配送管理负责各类物资出入库装卸、搬运及库内搬移工作；负责库内物资的理货、配货工作。三、制造中心职能使命职责工作任务职能分配滚塑部模具部设备部采购部负责产品生产、模具制造、设备管理、采购管理等工作，确保安全、高效完成各项生产任务，并保证不断提高生产力水平，持续降低生产制造成本。生产管理 1.负责产品生产能力的分析及评审；2.负责排产及物料需求计划制定、更改及审核；3.负责生产指令的下达及组织实施；4.负责生产过程管理，包括生产进度、现场工艺、生产记录、产品质量控制、物料、安全生产、设备/工装使用、工位器具、产品批次、产品状态标示、人员技能及现场管理等5.负责生产过程绩效数据的收集和统计，编制生产统计报表，并进行数据分析和改进；6.负责新产品样件制作；7.负责建立工装台帐、工装履历表及工装的使用记录；8.制定工装的预防性和预知性维护保养计划，保留维护保养的记录；9.负责工装库定置管理，做到分类明确、标识准确、查对方便，进出通顺，库区整洁。模具制造1.负责模具加工能力分析及评审；2.负责模具加工及物料需求计划制定、更改及审核；3.负责模具加工指令的下达及组织实施；4.负责模具加工工艺的设计及加工程序编制；5.负责模具加工、工装制作过程管理，包括进度、现场工艺、加工记录、加工质量控制、物料、安全生产、设备/工装使用、工位器具、人员技能、外委过程及现场管理等；6.负责模具更改及维修工作，保留模具更改及维修记录；7.负责模具加工过程绩效数据的收集和统计，编制生产统计报表，并进行数据分析和改进；8.负责试模，记录试模情况；组织工装、模具验收，编制模具、工装验收记录；9.建立模具台帐、模具履历表以及模具的使用记录；10.制定模具的预防性和预知性维护保养计划，保留维护保养的记录。11.负责模具库定置管理，做到分类明确、标识准确、查对方便，进出通顺，库区整洁。使命职责工作任务职能分配滚塑部模具部设备部采购部负责产品生产、模具加工、设备管理、采购管理等工作，确保安全、高效完成各项生产任务，并保证不断提高生产力水平，持续降低生产制造成本。设备管理1.负责编制设备台帐，识别关键设备，建立设备履历表；2.负责编制设备点检表，设备操作规程和保养规程；3.负责组织新设备的安装、验收，编制验收记录；4.负责设备维修，做好维修记录；5.负责设备状态的定期评价，制定设备的预防性和预知性维护保养计划，保留维护保养的记录；6.负责建立设备备品备件清单，并进行备品备件的管理；7.负责督促操作者做好设备的日常保养工作；8.负责设备选型、更新、改造、迁移、转让及报废等管理工作；9.负责公司水、电、汽系统的安全运行维护。采购管理1.负责新供方基本情况调查、基本资料的收集，组织新供方评审和样件评价，保留调查和评价记录；2.负责与供方签订采购合同；3.负责新项目的各种原辅材料的采购，并负责样件的提交；4.负责采购计划和采购订单编制、更改及审核；5.负责生产所需的各种原辅材料的采购，做好采购进度的追踪及记录，保证物资供应及时；6.负责供方交付业绩（交付准时性、交付产品质量、超额运费）评定数据的统计分析及定期评价；7.负责编制合格供方名录，并进行动态管理；8.负责编制供方质量体系的开发计划，并进行计划跟踪；9.负责供方的二方审核（审核计划、审核记录）；10.负责制定和调整原辅材料的安全库存。四、技术中心职能使命职责工作任务职能分配品质部技术部工艺部实验室负责工艺管理、技术管理、质量管控、检验与试验工作，确保产品实现及公司产品质量稳定性，并保证公司技术先进性以及质量管理水平持续提高。质量管理1.负责产品质量要求评审、分析；2.负责样件制作及试生产过程的产品检测和过程监控制；3.参与供方的选择评定，负责供方质量管理体系评审、质量协议签定及采购产品的验证；4.负责PPAP文件批准，并按时提交顾客；4.负责进料检验、过程检验和成品的检验指导书编制、更改及审核；5.负责进料检验，编制进料检验记录和检验报表，向供应商反馈不合格信息，督促供应商整改；6.负责生产过程的检验（首检/巡检/末检），保留检验记录；7.负责成品检验和出货检验，填写成品检验记录和出货检验记录，编制全尺寸检查计划和检查报告；8.负责不合格品识别、 标识与隔离以及不合格品信息的传递、评审和处置，保留不合格品处置记录；9.负责内部质量及外部顾客投诉信息的处理，分析，组织责任部门并采取相应的纠正/预防措施，进行质量改进；10.量检具使用管理11.负责过程能力Cpk/Ppk的分析，控制图的运用；12.负责质量数据的收集、统计及分析，编制质量月报；13.进行质量体系审核、过程审核、产品审核及管理评审记录，负责不符合项的整改落实及改进计划的跟踪。实验室管理1.负责建立和完善实验室管理体系；2.负责半成品、成品性能抽样测试以及新材料、新产品检测试验工作，并做好记录；3.负责检测试验报告的编制及审批；4.建立检测仪器设备、计量器具台账，负责定期送检、日常维护与保养及进行测量系统分析；5.负责检测/校准用的试剂和材料的使用及保管。使命职责工作任务职能分配品质部技术部工艺部实验室负责工艺管理、技术管理、质量管控、检验与试验工作，确保产品实现及公司产品质量稳定性，并保证公司技术先进性以及质量管理水平持续提高。技术管理1.新项目管理登记和处理外来技术文件；负责牵头组织成立项目小组，落实项目组成员分工；负责组织顾客要求识别与评审；组织项目可行性研究，编制技术报价成本测算表；参与项目合同评审，负责与顾客签订技术协议；负责编制产品/试制开发计划，制定产品质量计划，确定目标值并组织评审；负责产品质量先期策划实施进程表的编制，更新，保持与顾客联系；负责产品图纸等顾客资料转换；负责特殊特性清单编制、评审及确定，并进行特殊特性标识；负责提出新设备、工装、设施、量检具及试验设备要求；负责编制PFMEA，组织过程潜在的失效模式及后果分析；负责BOM清单编制和提供;参与供方的选择评定,负责与供方签订技术协议;负责定样件控制计划编制和提供；负责模具、工装及工位器具的设计；参与工艺评审、验证以及模具、工装、试制样件的验收；负责按照APQP要求组织编制新产品的APQP开发资料和PPAP资料；负责新项目实施进度跟踪，召集阶段总结会，进行分析和改进；负责组织新产品量产前的技术交底和员工培训；负责新项目开发过程绩效数据的收集、分析、专利申报资料准备及奖惩实施。使命职责工作任务职能分配品质部技术部工艺部实验室负责工艺管理、技术管理、质量管控、检验与试验工作，确保产品实现及公司产品质量稳定性，并保证公司技术先进性以及质量管理水平持续提高。技术管理2.技术服务与创新负责组织工程规范更改的评审、验证和实施解决产品量产过程中技术问题，参与客户投诉问题解决；负责售前、售后服务中的技术支持与技术服务；负责或参与部门及公司的各种科研攻关、持续改进项目项目；负责新产品、新技术的研究和应用；负责密切与科研院校、行业协会联系，开展产学研究合作。3.技术资料管理:负责建立外来技术资料的台帐，进行外来技术资料的评审;负责技术文件的发放、更改、回收及管理，建立技术资料清单；工艺管理1.负责新项目工艺分析；2.负责新项目工艺流程图、原料配方、作业指导书及成品包装规范编制及审核3.负责新项目工艺评审和验证，保留工艺评审和验证记录；4.负责工艺更改提出，工艺更改的评审、验证和实施5.负责材料消耗定额、工时定额编修订及审核；6.负责生产现场工艺指导、工艺纪律的监督检查；7.负责或参与部门及公司的各种科研攻关、持续改进项目；8.负责新材料、新工艺应用及推广；9.负责解决产品量产过程中工艺问题，参与客户投诉问题解决；10.参与工装、模具及试制样件验收。五、营销中心职能使命职责工作任务职能分配开发部销售部负责市场开发、产品销售、品牌管理等工作，确保公司年度市场开发及销售目标实现，并保证公司营销能力、产品市场占有率及品牌知名度不断提高。市场开发1.负责新产品、 新市场信息以及竞争对手情报的收集、分析，编制市场调研报告；2.负责公司年度销售预测分析，年度营销计划及费用预算的编制及审核；3.负责公司营销战略（包括产品策略、价格策略、市场策略、渠道策略、广告策略、品牌策略和公关策略，以及策略在执行时可能存在风险的转嫁方案）的制定、审核及组织实施；4.负责组织销售合同的评审及签订等；5.负责新项目的顾客基本情况、顾客相关标准及工程规范的收集和分析、产品开发立项申请，商务报价及谈判、样件的提交及样品信息的跟踪等，参与顾客特殊要求的评审；6.负责定期开展新老顾客拜访，掌握顾客当前和未来需求与期望；7.组织顾客满意度调查、分析及改进，编制顾客满意度调查报告；8.负责顾客等级划分及顾客档案管理。产品销售1.负责接收顾客订单和计划，组织订单的评审，保留顾客的书面/口头订单记录及订单评审记录；2.负责交付计划的制定和实施