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芃莁蒃肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羁莈螀袁芀莇蒀蚄膆蒇薂袀肂蒆蚅蚂羈蒅莄袈袄蒄薇蚁节蒃虿羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒁薃螇艿薀蚅羃膅蕿螈螅肁薈蒇羁肇膄蚀螄羃膄螂聿节膃蒂袂膈膂薄肈肄膁蚆袀羀芀蝿蚃芈艿蒈衿膄芈薁蚁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂芆薅羅芁芅蚇螈膇芄蝿羄肃莃葿螆罿莂薁羂袅莂蚄螅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羁莈螀袁芀莇蒀蚄膆蒇薂袀肂蒆蚅蚂羈蒅莄袈袄蒄薇蚁节蒃虿羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒁薃螇艿薀蚅羃膅蕿螈螅肁薈蒇羁肇膄蚀螄羃膄螂聿节膃蒂袂膈膂薄肈肄膁蚆袀羀芀蝿蚃芈艿蒈衿膄芈薁蚁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂芆薅羅芁芅蚇螈膇芄蝿羄肃莃葿螆罿莂薁羂袅莂蚄螅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羁莈螀袁芀莇蒀蚄膆蒇薂袀肂蒆蚅蚂羈蒅莄袈袄蒄薇蚁节蒃虿羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒁薃螇艿薀蚅羃膅蕿螈螅肁薈蒇羁肇膄蚀螄羃膄螂聿节膃蒂袂膈膂薄肈肄膁蚆袀羀芀蝿蚃芈艿蒈衿膄芈薁蚁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂芆薅羅芁芅蚇螈膇芄蝿羄肃莃葿螆罿莂薁羂袅莂蚄螅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羁莈螀袁芀莇蒀蚄膆蒇薂袀肂蒆蚅蚂羈蒅莄袈袄蒄薇蚁节蒃虿羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒁薃螇艿薀蚅羃膅蕿螈螅肁薈蒇羁肇膄蚀螄羃膄螂聿节膃蒂袂膈膂薄肈肄膁蚆袀羀芀蝿蚃芈艿蒈衿膄芈薁蚁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂芆薅羅芁芅蚇螈膇芄蝿羄肃莃葿螆罿莂薁羂袅莂蚄螅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羁莈螀袁芀莇蒀蚄膆蒇薂袀肂蒆蚅蚂羈蒅莄袈袄蒄薇蚁节蒃虿羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒁薃螇艿薀蚅羃膅蕿螈螅肁薈蒇羁肇膄蚀螄羃膄螂聿节膃蒂袂膈膂薄肈肄膁蚆袀羀芀蝿蚃芈艿蒈衿膄芈薁蚁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂芆薅羅芁芅蚇螈膇芄蝿羄肃莃葿螆罿莂薁羂袅莂蚄螅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羁莈螀袁芀莇蒀蚄膆蒇薂袀肂蒆蚅蚂羈蒅莄袈袄蒄薇蚁节蒃虿羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒁薃螇艿薀蚅羃膅蕿螈螅肁薈蒇羁肇膄蚀螄羃膄螂聿节膃蒂袂膈膂薄肈肄膁蚆袀羀芀蝿蚃芈艿蒈衿膄芈薁蚁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂芆薅羅芁芅蚇螈膇芄蝿羄肃莃葿螆罿莂薁羂袅莂蚄螅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羁莈螀袁芀莇蒀蚄膆蒇薂袀肂蒆蚅蚂羈蒅莄袈袄蒄薇蚁节蒃虿羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒁薃螇艿薀蚅羃膅蕿螈螅肁薈蒇羁肇膄蚀螄羃膄螂聿节膃蒂袂膈膂薄肈肄膁蚆袀羀芀蝿蚃芈艿蒈衿膄芈薁蚁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂芆薅羅芁芅蚇螈膇芄蝿羄肃莃葿螆罿莂薁羂袅莂蚄螅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羁莈螀袁芀莇蒀蚄膆蒇薂袀肂蒆蚅蚂羈蒅莄袈袄蒄薇蚁节蒃虿羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒁薃螇艿薀蚅羃膅蕿螈螅肁薈蒇羁肇膄蚀螄羃膄螂聿节膃蒂袂膈膂薄肈肄膁蚆袀羀芀蝿蚃芈艿蒈衿膄芈薁蚁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂芆薅羅芁芅蚇螈膇芄蝿羄肃莃葿螆罿莂薁羂袅莂蚄螅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羁莈螀袁芀莇蒀蚄膆蒇薂袀肂蒆蚅蚂羈蒅莄袈袄蒄薇蚁节蒃虿羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒁薃螇艿薀蚅羃膅蕿螈螅肁薈蒇羁肇膄蚀螄羃膄螂聿节膃蒂袂膈膂薄肈肄膁蚆袀羀芀蝿蚃芈艿蒈衿膄芈薁蚁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂芆薅羅芁芅蚇螈膇芄蝿羄肃莃葿螆罿莂薁羂袅莂蚄螅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羁莈螀袁芀莇蒀蚄膆蒇薂袀肂蒆蚅蚂羈蒅莄袈袄蒄薇蚁节蒃虿羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒁薃螇艿薀蚅羃膅蕿螈螅肁薈蒇羁肇膄蚀螄羃膄螂聿节膃蒂袂膈膂薄肈肄膁蚆袀羀芀蝿蚃芈艿蒈衿膄芈薁蚁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂芆薅羅芁芅蚇螈膇芄蝿羄肃莃葿螆罿莂薁羂袅莂蚄螅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羁莈螀袁芀莇蒀蚄膆蒇薂袀肂蒆蚅蚂羈蒅莄袈袄蒄薇蚁节蒃虿羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒁薃螇艿薀蚅羃膅蕿螈螅肁薈蒇羁肇膄蚀螄羃膄螂聿节膃蒂袂膈膂薄肈肄膁蚆袀羀芀蝿蚃芈艿蒈衿膄芈薁蚁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂芆薅羅芁芅蚇螈膇芄蝿羄肃莃葿螆罿莂薁羂袅莂蚄螅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羁莈螀袁芀莇蒀蚄膆蒇薂袀肂蒆蚅蚂羈蒅莄袈袄蒄薇蚁节蒃虿羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒁薃螇艿薀蚅羃膅蕿螈螅肁薈蒇羁肇膄蚀螄羃膄螂聿节膃蒂袂膈膂薄肈肄膁蚆袀羀芀蝿蚃芈艿蒈衿膄芈薁蚁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂芆薅羅芁芅蚇螈膇芄蝿羄肃莃葿螆罿莂薁羂袅莂蚄螅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羁莈螀袁芀莇蒀蚄膆蒇薂袀肂蒆蚅蚂羈蒅莄袈袄蒄薇蚁节蒃虿羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒁薃螇艿薀蚅羃膅蕿螈螅肁薈蒇羁肇膄蚀螄羃膄螂聿节膃蒂袂膈膂薄肈肄膁蚆袀羀芀蝿蚃芈艿蒈衿膄芈薁蚁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂芆薅羅芁芅蚇螈膇芄蝿羄肃莃葿螆罿莂薁羂袅莂蚄螅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羁莈螀袁芀莇蒀蚄膆蒇薂袀肂蒆蚅蚂羈蒅莄袈袄蒄薇蚁节蒃虿羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒁薃螇艿薀蚅羃膅蕿螈螅肁薈蒇羁肇膄蚀螄羃膄螂聿节膃蒂袂膈膂薄肈肄膁蚆袀羀芀蝿蚃芈艿蒈衿膄芈薁蚁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂芆薅羅芁芅蚇螈膇芄蝿羄肃莃葿螆罿莂薁羂袅莂蚄螅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羁莈螀袁芀莇蒀蚄膆蒇薂袀肂蒆蚅蚂羈蒅莄袈袄蒄薇蚁节蒃虿羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒁薃螇艿薀蚅羃膅蕿螈螅肁薈蒇羁肇膄蚀螄羃膄螂聿节膃蒂袂膈膂薄肈肄膁蚆袀羀芀蝿蚃芈艿蒈衿膄芈薁蚁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂芆薅羅芁芅蚇螈膇芄蝿羄肃莃葿螆罿莂薁羂袅莂蚄螅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羁莈螀袁芀莇蒀蚄膆蒇薂袀肂蒆蚅蚂羈蒅莄袈袄蒄薇蚁节蒃虿羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒁薃螇艿薀蚅羃膅蕿螈螅肁薈蒇羁肇膄蚀螄羃膄螂聿节膃蒂袂膈膂薄肈肄膁蚆袀羀芀蝿蚃芈艿蒈衿膄芈薁蚁膀芈螃羇肆芇蒃螀羂芆薅羅芁芅蚇螈膇芄蝿羄肃莃葿螆罿莂薁羂袅莂蚄螅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羁莈螀袁芀莇蒀蚄膆蒇薂袀肂蒆蚅蚂羈蒅莄袈袄蒄薇蚁节蒃虿羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒁薃螇艿薀蚅羃膅蕿螈螅肁薈 文档编号文档版本密级摘要说明机密产品名称产品版本共 页胜新通用企业生产管理系统文档概要设计任务书编号：_ 日期_评审者：_ 日期_批准者：_ 日期_南华大学经管学院1、引言 1.1 编写目的 说明本软件的使用方法及其相关信息 1.2背景 每个企业都有众多数据需要管理，生产型企业的收、发、存，商业企业的进、销、存，服务业企业的客户档案、产品、消费记录等重要的客户关系，都属于数据众多，业务繁杂，业务频繁的状况，一套好的业务软件，可以协助企业管理人员，很轻松的理顺这些数据，并且提供有比较科学的统计分析功能，这样，为企业业务管理人员和领导提供了业务处理信息以及000222决策信息。 企业管理软件对处于不用发展阶段、处于不同行业类型的企业，有其不同的价值和作用。可以从多个方面来评价企业管理软件的作用和价值。也就是说，上了企业管理软件对经营者、对企业的回报怎么样看待的问题。 直观的看待这些价值的话，可以从几个指标上反映：利润、营业额、成本、库存量、资金周转期、投资回报率等。事务性处理指标、关键因素、管理功效、经营绩效等。软件只是企业发展过程中被使用的一个工具，目的是为了协助经营者更好地获得竞争能力和发展速度。软件是为了让更多的并不精通企业管理方法或者并不完全把握企业管理方法的队伍按照科学的管理标准和流程，更好地履行自己在经营中承担的职责。 正是因为中小企业缺乏更多的专业型管理、技术、实施等骨干人才，即便就是有了一套科学的管理方法（模式），落实起来也因为人为的因素，造成效果打折现象。 中小企业正是因为管理不规范，人才不强大，竞争力不足够，才需要现代企业管理软件的协助。通过符合本企业特性的现代企业管理软件的实施，协助经营者高效率的落实那些被证明是成功的企业管理方法，为经营者提供更充分的经营数据和决策依据，更有效的堵塞管理过程中的漏洞，加快对市场的反应速度。 抛开人为的事情，我们企业真实的成本到底什么样？我们有没有再降低的可能，什么价格我们才有利润？甚至，就是掌握了我们竞争对手的报价，也因为自己的情况不明白，很难做出决策来。 因此我们在生产效率要大幅提高的条件下研发了此产品。2、总体设计 2.1需求规定 胜新通用企业生产管理系统是胜新现代办公管理系列软件中的一款精品软件，软件融入了胜新软件多年企业管理软件开发经验及管理软件应用软件经验。软件完全解决了生产管理通用性问题，操作界面简洁、友好、通俗易懂，任何用户都能迅速了解软件操作流程。软件囊括了企业生产管理相关的所有过程，从订单管理、生产计划管理、采购计划管理、生产投产管理、物料需求管理、采购管理、应付款管理、仓库管理、材料管理、半成品管理、生产过程管理、检验管理、外协管理、到最终产品入库、订单完成。增强版还提供了销售开单、销售回款结算、销售应收款管理等所有销售环节的管理及帐务报表系统。软件提供大量综合查询、统计、分析功能及日报表、月报表，提供产品材料成本核算、生产周期分析、库存报警等实用功能。软件提供了先进的产品物料清单（bom）管理及物料需求计划核算，有效地帮助企业降低库存占用，提高企业运行效率。这款软件适用于各类生产型企业，可以有效控制企业生产流程，降低企业物料及资金占用，提高企业生产运作效率。软件价格低廉，功能强大，无论大、中、小型企业，花费很少投资，可以迅速得到生产全面信息化管理应用。 软件支持多帐套操作，可以设立任意套帐。提供了多项自定义项目，由用户自由定义，软件更加个性化。软件界面表格显示项目可以自定义各类单据及报表打印可以任意设置打印项目及打印格式，可以任意更换打印机及纸张类型，支持单据套打。软件提供方便实用的模糊查询功能。软件分普通版本及增强版本，用户可以根据企业需要选择适合的版本。 首次使用软件首先要进行用户信息、帐套、各项系统参数设置。本软件允许设置任意套帐，请先设置帐套名称、结帐类型、结帐日期、纳税种类、税率、价格是否加权、用户单位名称、小数点位数等参数，这些功能将关系到使用软件内其他功能。2.2运行环境 服务器端要求：2g内存，硬盘500g以上，主频2.0以上 客服端要求：一般电脑即可2.3基本结构和设计概念 软件由基本档案管理，生产计划管理，采购管理，生产管理，仓库管理，销售管理，查询系统，报表统计，账务系统，系统维护和系统信息构成。 这些模块的产生使软件遍布生产的各个环节，从而使生产管理更加合理及其便捷。2.4模块操作说明 首次使用软件首先要进行用户信息、帐套、各项系统参数设置。本软件允许设置任意套帐，请先设置帐套名称、结帐类型、结帐日期、纳税种类、税率、价格是否加权、用户单位名称、小数点位数等参数，这些功能将关系到使用软件内其他功能。 其次设置各类基本档案，销售商档案、供应商档案、材料档案、半成品档案、产品档案、产品物料构成、生产流程、生产部门等信息。这些信息是整套软件运行的基础，基本档案的设立要规范，这样有利于更好的使用软件的各项功能。 再次做好原材辅料、半成品、产品、应收款、应付款等的盘点，输入各种原材辅料、半成品、产品、期初库存值，并输入设置应付款期初值及应收款期初值。 完成以上设置就为以后运行好软件其他功能打下良好基础，这些设置在基本档案设置中都可以找得到。 有了以上基础，就可以运行软件提供的生产计划管理、采购管理、仓库管理等各项操作了，平时也可以随时用软件提供的各项查询、报表及帐务功能查询需要的数据或报表，所有查询数据都可以直接打印或转换为excel数据格式。各种操作界面中的项目可以自定义，报表打印的内容也可以自定义。 再次做好原材辅料、半成品、产品、应收款、应付款等的盘点，输入各种原材辅料、半成品、产品、期初库存值，并输入设置应付款期初值及应收款期初值。 2.4.1建立基本档案 各项档案资料的建立是其他功能使用的基础，同时也为其他操作提供便捷资料。本软件向用户提供了开放灵活的档案建立系统，用户可根据自己的需要自由建立各项档案。 2.4.1.1用户信息，帐套及系统各项参数 一、输入用户的单位名称，用户的单位名称必须输入，系统中各种单据及报表打印将打印用户单位名称，其他内容如地址、联系电话等可以不输入。 二、输入数量、单价及折合系数的小数点位数，本设置将影响软件所有功能的数量、单价及计量单位换算系数小数点位数。小数点位数最多可以设置8位，如果没有小数点可以设为0位。折合系数是只不同计量单位之间的换算系数。 三、帐套的增加、删除、修改及各项系统参数设置 软件安装后会自动生成第一套帐，本软件允许设立多套帐管理，每套帐单独运行。用户可以随时增加帐套。如果有不同下属单位，也可以为下属单位设立不同的帐套，这样设置将方便管理。本软件对帐套数目无任何限制，帐套名称由用户设置。 （一）帐套增加： 点击增加按钮进入帐套增加界面，然后做如下操作： 1.输入帐套名称。 2.选择结帐类型，结帐类型分月底结帐和非月底结帐2种类型，如果选择了月底结帐则不需要再录入结帐日期，如果选择了非月底结帐，需要再录入具体结帐日期，结帐日期可以是1-30日的任意一天。 3.选择核算方法，选择库存价格核算是否采取加权平均法。 4.选择纳税种类，软件提供2种纳税种类选择“普通税”和“增值税”，然后输入纳税税率，增值税一般为17%。例如：税率为17，就直接输入17，例如：税率为4，就直接输入4。 5.设置本单位是否采取条形码管理及条形码规则，设置分本单位不采取条形码管理条形码与货品编号完全一致条形码与货品编号不一致 3种。如果单位不使用条形码管理，请选择本单位不采取条形码管理，那么在软件的所有功能将不允许使用条形码操作。如果单位使用条形码管理并且条形码与货品档案中的货品编号的位数及编码规律完全一致，请选择条形码与货品编号完全一致。如果单位使用条形码管理并且条形码与货品档案中的货品编号不完全相同，请选择条形码与货品编号不一致，并且需要输入条形码第几位至第几位与货品编号相同。 注意采取条形码管理的单位，在设置货品档案时必须设置货品编号，这样才能保证做出入库等操作扫描条形码时能与货品档案中相应货品编号对应。 以上内容输入设置完成后，请点击确定按钮完成帐套增加。 （二）帐套修改： 点击修改按钮进入帐套修改界面，然后修改帐套名称、结帐类型、进货价核算规则、进货价与出货关系、是否使用条形码管理等设置，具体输入设置方法与帐套增加相同，修改完成后点击确定按钮完成帐套修改。 （三）帐套删除： 先选择要删除的帐套，然后点击删除按钮删除帐套。 注意：要慎重操作此功能，以免误操作丢失有用数据。第一套帐不允许删除，其他帐套可以任意删除。 2.4.1.2各种营业参数设置 本功能用于设置营业销售过程需要的各种参数，包括：运输方式、出库方式、付款方式、收款期限等设置。 一、运输方式设置。点击增加按钮可以增加新的运输方式，点击删除按钮可以删除选定的运输方式。运输方式一般包括：汽车运输、铁路运输、航空运输、用户自提等方式，请根据单位实际情况自行设置。如需修改，请在表格中修改。 二、出库方式设置。点击增加按钮可以增加新的出库方式，点击删除按钮可以删除选定的出库方式。出库方式一般包括：正常出库、赠品出库、样品出库、破损出库提等方式，请根据单位实际情况自行设置。其中“正常出库”为系统所必需的方式，不能删除或修改。如需修改，请在表格中修改。三、付款方式设置。点击增加按钮可以增加新的付款方式，点击删除按钮可以删除选定的付款方式。付款方式一般包括：现金、支票、电汇、汇票等方式，请根据单位实际情况自行设置。 四、收款期限设置。点击增加按钮可以增加新的收款期限，并录入期限名称及天数，点击删除按钮可以删除选定的收款期限。具体期限请根据单位实际情况自行设置。注意：此设置只有增强版需要设置，普通版本不需要设置此功能。2.4.1.3 供应商（客户）档案设置 一、对供应商（客户）进行分类划分，本软件允许多层划分（最多可达十层）。 （一）供应商/客户类别增加： 如需增加客户类别请点击界面左下方的客户类别增加按钮进入客户（客户）类别增加界面，输入要增加的客户类别名称，输入后如果要在当前类别的同层请点击增加为同层按钮完成类别增加，输入后如果要在当前类别的下一层请点击增加为下层按钮完成类别增加。 （二）供应商/客户类别修改： 如需修改类别内容，请先用鼠标选择要修改的类别，然后在左下方的“当前”这样后面的文本框中输入要修改的内容，输入正确后请回车确认。 （三）供应商/客户类别删除： 请先用鼠标选择要删除的类别，然后点击客户类别删除按钮完成客户类别删除。 注意：如果要删除的类别下在右面的客户列表中有客户存在，软件不允许删除此类别，只有删除所有下属的客户后才能删除此类别。 2.4.1.4、供应商（客户）档案增加及维护： （一）供应商（客户）档案增加： 首先在左面的类别结构图中选择要增加的客户（客户）所在类别，然后点击客户（客户）列表下方的增加按钮进入客户档案增加界面，然后录入客户名称、客户编号、地址、联系电话等信息，如果要检验客户编号唯一，请选择“检验客户编号的唯一性”，软件将不允许客户编号重号”，客户信息录入正确后，点击确定按钮完成客户档案信息增加。 注意：供应商（客户）增加是在客户列表的最后一位增加。 （二）供应商（客户）档案插入： 首先在客户列表中用鼠标选择要插入的供应商（客户）的插入位置，然后点击供应商（客户）列表下方的插入按钮进入客户档案录入界面，然后录入客户名称、客户编号、地址、联系电话等信息，如果要检验客户编号唯一，请选择“检验客户编号的唯一性”，软件将不允许客户编号重号”，客户信息录入正确后，点击确定按钮，然后选择在此客户前面插入，还是在此客户后面插入。 注意：供应商（客户）插入是在客户列表的所选位置前后插入。 （三）供应商（客户）档案修改： 首先用鼠标选择要修改的供应商（客户），然后点击供应商（客户）列表下方的修改按钮进入客户档案修改界面，然后录入客户名称、客户编号、地址、联系电话等要修改的信息，客户信息修改正确后，点击确定按钮完成客户档案信息修改。 （四）供应商（客户）档案删除： 首先用鼠标选择要删除的供应商（客户），然后点击供应商（客户）列表下方的删除按钮完成客户档案信息删除。 注意：如果要删除的供应商（客户）已发生过采购、入库、出库、退库等相关数据操作，则不允许删除客户（客户）档案。 （五）供应商（客户）档案删除： 供应商（客户）在列表中的位置是允许移动的，首先用鼠标选择要移动的供应商（客户），然后点击供应商（客户）列表下方的移动按钮，然后出现移动选择窗口，选择移动的位数及向前移动还是向后移动完成客户位置移动。 注意：客户位置移动前，必须选择客户档案排序顺序为按录入顺序排序。 （六）供应商（客户）档案显示顺序选择： 软件提供了按录入顺序排序按客户编号顺序排序按客户名称排序3种排序方法，用户可以根据习惯及单位具体情况自由选择排序方法，排序选择位于供应商（客户）在列表中的左下方，可以用鼠标直接点击选择。 （七）供应商（客户）档案自定义项目设置： 供应商（客户）档案提供了6种自定义项目，由用户自由定义。 点击界面下方的自定义项目设置按钮进入自定义项目设置界面，输入后修改自定义项目，在表格中输入后请回车确认，设置正确点击确定按钮完成自定义项目设置。如果需要调整项目显示位置及宽度等，请点击表格显示项目设置按钮进行调整。 （八）表格显示项目设置： 供应商（客户）档案表格的显示项目、项目位置、项目显示宽度等可以由用户自由设置。 点击界面下方的表格显示项目设置按钮进入表格显示项目设置界面，用鼠标选择是否在表格中显示，需要调整宽度的项目请输入调整后的宽度，可以点击移动按钮调整项目的显示位置，所有项目及自定义项目在表格中的显示位置都可以任意调整。 （九）报表打印格式设置： 点击界面下方的打印格式设置按钮进入报表打印格式设置界面，然后进行报表各项设置： 1.报表大标题由软件自动生成，不允许修改，但字体及字号允许修改，可以点击旁边的字体选择按钮，选择字体、字号及是否粗体等。 2.输入报表小标标题、左标题1、左标题2、右标题1、右标题2等，并点击旁边的字体选择按钮，选择设置字体、字号及是否粗体等。这些标题可以输入，也可以不输入，字数不要太多。 3.在报表正文设置表格中用鼠标选择要打印的项目，并设置各打印项目的宽度，打印宽度以字节为单位，一个英文字母为一个字节，一个汉字为二个字节，请根据实际内容设置宽度。点击旁边的字体选择按钮，可以选择选择字体、字号及是否粗体等。 打印项目及宽度设置完成后，请点击界面下面的打印预览按钮查看报表效果，也可以预览后点击预览界面上方带有打印机图标的按钮将报表输送到打印机打印。 如果有部分项目不能正常显示或打印，说明纸张大小不匹配，请点击界面下方的打印机及纸张设置按钮，选择打印机及纸张类型，选择a4横放、a3纸、a3横放或更大纸张类型。 如果报表位置靠左，可以在界面左下角“左边距”处设置左边距，左边距以毫米为单位。 调整报表打印格式需要耐心，一次调整不到位，可以多次逐步调整。 4.在界面下方，输入报表下注脚一、下注脚一、并点击旁边的字体选择按钮，选择设置字体、字号及是否粗体等。这些标题可以输入，也可以不输入，字数不要太多。再选择是否打印报表日期。 （十）供应商（客户）档案报表打印： 点击供应商（客户）档案列表下方的打印按钮，出现选择项“是否打印全部供应商（客户）档案”，如果选择是则打印所有供应商（客户）档案，如果选择否则只打印当前列表中显示的供应商（客户）档案。打印之前会出现打印机参数设置窗口选择打印机及纸张类型，并提醒用户选择是否进行打印预览，如果选择是则在屏幕显示报表打印预览，如果选择否则在直接把报表输送到打印机进行打印。 （十一）将供应商（客户）档案内容转换为excel数据格式： 点击供应商（客户）档案列表下方的转换为excel数据格式按钮，会出现转换项目选择窗口，可以任意选择要转换的项目，也可以用移动按钮移动项目之间的顺序，最后点击确定按钮，软件会自动将数据转换为excel表格式。转换前会出现选择项“是否打印转换全部供应商（客户）档案”，如果选择是则转换所有供应商（客户）档案，如果选择否则只转换当前列表中显示的客户（客户）档案。 注意：转换过程根据数据量不同，需要一定转换时间，请不要终止转换过程。 2.4.1.5、供应商（客户）档案查询： 作为一般查询可以直接通过选择供应商（客户）类别，从档案供应商（客户）列表中直接查询到档案资料。 如果直接查询不方便，可以点击界面右下角的选择查询条件按钮，进入查询条件选择界面，输入要查询的条件（软件提供了客户名称、编号、地址等多种查询条件），查询条件可以选择一种条件，也可以选择多种条件，条件可以是一个字，也可以是多个字。 输入好查询条件后再选择是模糊查询还是严格查询，录入查询条件客户名称为“百货大楼”，如果选择的是查询条件是模糊查询则，凡是客户名称总有“百货大楼”字样的全部列出，例如“北京百货大楼”“南京百货大楼”“苏州百货大楼”将全部列出，如果选择的是严格查询则查询结果为客户名称完全为“百货大楼”的客户。 建议用户使用模糊查询，模糊查询可以方便快捷帮助需要查询的资料，模糊查询也是本软件一项独特功能。2.4.1.6 销售商（客户）档案设置 本档案内可以录入产品销售商（客户）档案资料，具体操作如下： 一、对销售商（客户）进行分类划分，本软件允许多层划分（最多可达十层）。 （一）销售商（客户）类别增加： 如需增加客户类别请点击界面左下方的客户类别增加按钮进入销售商（客户）类别增加界面，输入要增加的客户类别名称，输入后如果要在当前类别的同层请点击增加为同层按钮完成类别增加，输入后如果要增加在类别档案中当前类别的下一层请点击增加为下层按钮完成类别增加。 （二）销售商（客户）类别修改： 如需修改类别内容，请先用鼠标选择要修改的类别，然后在左下方的“当前”这样后面的文本框中输入要修改的内容，输入正确后请回车确认。 （三）销售商（客户）类别删除： 请先用鼠标选择要删除的类别，然后点击客户类别删除按钮完成客户类别删除。 注意：如果要删除的类别下在右面的客户列表中有客户存在，软件不允许删除此类别，只有删除所有下属的客户后才能删除此类别。 二、销售商（客户）档案增加及维护： （一）销售商（客户）档案增加： 首先在左面的类别结构图中选择要增加的销售商（客户）所在类别，然后点击销售商（客户）列表下方的增加按钮进入客户档案增加界面，然后录入客户名称、客户编号、地址、联系电话等信息，如果要检验客户编号唯一，请选择“检验客户编号的唯一性”，软件将不允许客户编号重号”，客户信息录入正确后，点击确定按钮完成客户档案信息增加。 注意：销售商（客户）增加是在客户列表的最后一位增加。 （二）销售商（客户）档案插入： 首先在客户列表中用鼠标选择要插入的销售商（客户）的插入位置，然后点击销售商（客户）列表下方的插入按钮进入客户档案录入界面，然后录入客户名称、客户编号、地址、联系电话等信息，如果要检验客户编号唯一，请选择“检验客户编号的唯一性”，软件将不允许客户编号重号”，客户信息录入正确后，点击确定按钮，然后选择在此客户前面插入，还是在此客户后面插入。 注意：销售商（客户）插入是在客户列表的所选位置前后插入。 （三）销售商（客户）档案修改： 首先用鼠标选择要修改的销售商（客户），然后点击销售商（客户）列表下方的修改按钮进入客户档案修改界面，然后录入客户名称、客户编号、地址、联系电话等要修改的信息，客户信息修改正确后，点击确定按钮完成客户档案信息修改。 （四）销售商（客户）档案删除： 首先用鼠标选择要删除的销售商（客户），然后点击销售商（客户）列表下方的删除按钮完成客户档案信息删除。 注意：如果要删除的销售商（客户）已发生过入库、出库、退库等相关数据操作，则不允许删除销售商（客户）档案。 （五）销售商（客户）档案删除： 销售商（客户）在列表中的位置是允许移动的，首先用鼠标选择要移动的销售商（客户），然后点击销售商（客户）列表下方的移动按钮，然后出现移动选择窗口，选择移动的位数及向前移动还是向后移动完成客户位置移动。 注意：客户位置移动前，必须选择客户档案排序顺序为按录入顺序排序。 （六）销售商（客户）档案显示顺序选择： 软件提供了按录入顺序排序按客户编号顺序排序按客户名称排序3种排序方法，用户可以根据习惯及单位具体情况自由选择排序方法，排序选择位于销售商（客户）在列表中的左下方，可以用鼠标直接点击选择。 （七）销售商（客户）档案自定义项目设置： 销售商（客户）档案提供了6种自定义项目，由用户自由定义。 点击界面下方的自定义项目设置按钮进入自定义项目设置界面，输入后修改自定义项目，在表格中输入后请回车确认，设置正确点击确定按钮完成自定义项目设置。如果需要调整项目显示位置及宽度等，请点击表格显示项目设置按钮进行调整。 （八）表格显示项目设置： 销售商（客户）档案表格的显示项目、项目位置、项目显示宽度等可以由用户自由设置。 点击界面下方的表格显示项目设置按钮进入表格显示项目设置界面，用鼠标选择是否在表格中显示，需要调整宽度的项目请输入调整后的宽度，可以点击移动按钮调整项目的显示位置，所有项目及自定义项目在表格中的显示位置都可以任意调整。 （九）报表打印格式设置： 点击界面下方的打印格式设置按钮进入报表打印格式设置界面，然后进行报表各项设置： 1.报表大标题由软件自动生成，不允许修改，但字体及字号允许修改，可以点击旁边的字体选择按钮，选择字体、字号及是否粗体等。 2.输入报表小标标题、左标题1、左标题2、右标题1、右标题2等，并点击旁边的字体选择按钮，选择设置字体、字号及是否粗体等。这些标题可以输入，也可以不输入，字数不要太多。 3.在报表正文设置表格中用鼠标选择要打印的项目，并设置各打印项目的宽度，打印宽度以字节为单位，一个英文字母为一个字节，一个汉字为二个字节，请根据实际内容设置宽度。点击旁边的字体选择按钮，可以选择选择字体、字号及是否粗体等。 打印项目及宽度设置完成后，请点击界面下面的打印预览按钮查看报表效果，也可以预览后点击预览界面上方带有打印机图标的按钮将报表输送到打印机打印。 如果有部分项目不能正常显示或打印，说明纸张大小不匹配，请点击界面下方的打印机及纸张设置按钮