项目承包制策划书.doc

浙江科技学院经济管理学院分团委学生会浙江科技学院经管学院“赢在未来”系列活动之团队项目承包制策划书 主办单位：共青团浙江科技学院经济管理学院分团委 承办单位：浙江科技学院经济管理学院分团委学生会实践部目 录一、竞标会概况介绍2二、活动具体工作安排32.1前期安排32.2注意事项32.3竞标流程42.4竞标后续4三、物品清单与经费5附录6一 竞标会概况介绍【竞标会主题】本次竞标会的主题是“办我们自己的活动”。在此次竞标会正值12级新生刚适应大学的生活，以团队承包并竞标的形式来增强对学院活动的认知，营造激情的大学氛围，使新生感受团队的力量和竞争的压力，认真贯彻院训“经世济用，创业创新”，迸发经管学子应拥有的激情与拼搏。【竞标会面向对象】浙江科技学院经济管理学院12级全体新生浙江科技学院经济管理学院部分11级学生【竞标会时间与地点】时间：2013年3月11日（宣讲会） 3月28日（竞标会）场地：a2-222（暂定）负责部门：浙江科技学院经济管理学院分团委学生会实践部【竞标会形式及内容】本次活动以竞标会的形式展开，以团队承办学院各项活动的形式来吸引更多经管学子参与学院的各项学生文体活动，由负责部门讲解项目承包制说明、实施办法以及问题答疑等，增强12级新生及部分11级学生对这一项目制和竞标会的了解，帮助我们学生开阔社会视野，认识团队力量，明确目标，更好参与到学院的活动中。通过这次竞标会，以视频、图片、网络、文字记录等形式的途径向全校师生我们经管学院的创业特色与成果。【竞标活动】 本次竞标活动分为主题活动竞标与自主活动竞标。主办方将提供出四个可选的竞标活动供参赛队伍选择。分别为“拆掉思维的墙”挑战思维极限活动、“电影知识竞赛”、“趣味运动会”、“爱心支教”四个主题活动。参赛队伍可根据自身情况选择主办方提供的活动参与竞标或选择自己创新项目承办。【竞标会相关事项】参赛队要求：面向经管学院大一大二同学，报名以团队为单位选派46人/组的团队或班级承办，事先分工完毕，填写相应报名表格在规定时间前上交至指定地点。（表格见附件）赛评判标准：初赛以策划的可行性和创新、亮点为主。 决赛以现场答辩和活动展示为主，由现场嘉宾及大众评委（10名）联合打分选出。注意事项：1.参赛策划书于3月25日前上交，电子稿发送至项目承包制专用邮箱，纸质稿交给活动负责人董同学 585534，仉同学5936722.邮件发送时，名称设置为“所竞标活动名称（团队名称）”3.项目承包制专用邮箱：二、活动具体工作安排2.1 前期安排实践部：负责项目承包制宣讲会、竞标会；与竞标活动相关部门的联系沟通；竞标成功团队举办活动时的跟进。办公室：宣讲会前期借用高校百事通将活动相关信息通知给大一大二同学；宣讲会、竞标会的会场布置（桌签和到场人员签到）；竞标会时嘉宾老师的邀请；负责后期经费的统一报销及当月学生会月报的登记。策划部：负责活动海报制作（2张电子海报、1张手绘海报）、活动横幅（3条）。宣传部：负责现场的拍摄记录、后期报道与网页制作以及当月经管快递的制作；人人微博上活动信息的发布。生活部：负责现场布置用品及饮用水的购置。学生会所有部门：选出一名代表作为项目承包制竞标会现场的大众评委2.2 实践部特别注意事项 【特殊事件处理】1根据通知、邀请的具体情况，若有嘉宾无法到场，安排其他嘉宾或学长2根据时间与其他活动有所冲突，可调整宣讲会和竞标会时间（提前或者推迟）3若多媒体卡使用超时，间隙穿插疑问解答4. 若竞赛队伍出现违规、勾结等类似作弊行为，一律淘汰出局5. 最终由本团队与指导老师判定结局，解释权归本团队所有【宣讲会相关事项】1. 宣讲会前期，办公室以高校百事通形式通知11级、12级同学宣讲会的时间与具体地点，登记来场人员情况。2. 宣讲会前期，实践部负责邀请竞标活动相关部门，提前讲解相关事项。3. 宣讲会时，实践部负责主讲项目承包制相关事项，若参与者对具体项目有疑问，由活动跟进部门详细讲解。【竞标会筹备日程表】1. 场地安排及申请（活动前2天）2. 所需品购买（ 活动前2天购置完毕）3. 主持人选定（活动前3天选定完毕）4. 会场布置（竞标会当天）2.3 竞标会流程概况1由主持人介绍竞标会的概况。（10分）2主持人简要介绍本次竞标会的到场嘉宾及人员、入围团队。（5分）3第一环节 主持人串词邀请团队展示第二环节 主持人邀请嘉宾提问第三环节 展示团队答辩以竞标活动为序，依次邀请入围团队展示、答辩4.主持人串词，总结竞标会。（签约协议、合影）(视具体情况定)2.4 竞标会后续工作1. 竞标会会后，各干事留下清理会场。2. 宣传部：拍摄记录、后期报道与网页制作以及经管快递的制作。3. 部门召开例会总结活动表现与经验，吸取教训，提交活动的总结报告。4. 做好信息反馈工作，可进行电话调查问候，了解他们对此活动的评价，并让他们对此活动提出宝贵意见，以便日后改进。5. 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。二 活动物品清单与经费物品单价（元）数量合计（元）横幅7元/米2140矿泉水1元/瓶3030电子海报20元120手绘海报2元12打印及奖状若干80合计272注：各部门选出一名代表作为项目承包制的大众评委多媒体卡、场地审批单、桌签（办公室负责）宣传海报、横幅（策划部负责） 矿泉水、场地布置物品（生活部负责）会场布置的彩带、气球、泡沫胶、双面胶、透明胶等（院会内有备）经济管理学院分团委学生会实践部2013年3月3日附录1经管分团委学生会实践部通讯录姓名专业短号李依琳营销111517954潘文庆国贸111514385徐敏嫣经济学（金融）112512686陈鑫森经济学（金融）121597955程艺霏营销121547365董伟康经济学（金融）122585534阮芳波国贸国际121589174王腾超工业工程121587476吴凯经济学121528516吴淑颖营销122522426吴越国贸国际122553020谢逸豪经济学(金融）122599796叶宁同国贸国际122510728叶欧营销121595335仉妍国贸122593672附录2“经管学院项目承包制”报名表活动主题活动时间活动负责人联系方式所设计者对该活动的理解：活动开展形式：活动的内容及进展程序的要求：对本活动效果的预测分析(思想性、知识性、趣味性及其他）：分团委指导意见： 浙江科技学院经济管理学院分团委学生会实践部监制附录3团队项目竞标制策划汇总表浙江科技学院经管学院“赢在未来”创业主题系列活动之团队项目竞标制策划汇总表竞标项目团队名称负责人联系方式备注 浙江科技学院经济管理学院分团委学生会实践部监制附录4竞标会评委评审表竞标项目团队名称现场展示现场答辩活动可行性活动亮点、创新度其他 浙江科技学院经济管理学院分团委学生会实践部监制经济管理学院“项目承包制”具体考核标准“项目承包制”考核涉及多方面，贯穿于活动的每个环节，包括前期宣传、活动组织、活动总结、活动资料上交等。为确保“项目承包制”的顺利实施，分团委将专门安排相应学生会干部担任活动指导，监督、协助承包团队更好、更优地完成活动组织。1、 对项目承包团队的考核流程组织考核小组对前期准备进度及到位度考核进行现场考核进行活动结束考核考核小组讨论考核结果上报考核结果2、 对项目承包团队的具体考核机制1、 前期准备1) 活动的宣传力度如何a. 同学们的知晓度b. 海报、广播等宣传媒体的运用c. 宣传方式的创新2) 团队协作a. 团队合作是否融洽 b. 成员分工是否明确合理3) 活动准备进度是否按照策划书所写（有不可抗拒因素除外）2、 现场考核1) 活动影响力a. 活动现场观众和参与者的人数b. 现场观众的反应c. 参与者的感觉2) 活动的组织a. 活动过程中现场纪律b. 活动的进行是否有序、顺利c. 工作人员的形象d. 涉及到比赛的项目，活动评比中是否是公正公平的进行3) 活动现场的环境及布置a. 场地布置到位情况b. 活动现场卫生c. 安全措施4) 活动是否准时开始（有不可抗拒因素除外）5) 有无扭曲活动主题3、 活动结束后考核1) 经费使用情况a. 经费总额是否超支b. 经费使用项目是否与策划上的经费预算项目相符c. 筹资渠道是否多元化2) 活动后期影响力a. 该项活动的举办是否有益于学生的德智体美劳的发展b. 活动是否在学生中有久远的教育意义c. 活动在学生中的口碑如何d. 是否给学生带来一定的社会经验的积累3) 活动结束后承办者的总结情况a. 活动承办者是否有上交书面总结b. 是否有照片或影像资料作为总结的一部分c. 后期是否有成果展示d. 上交总结、成果是否及时e. 总结是否属实，是否详细全面4) 活动中是否涉及过多的商业广告5) 整个活动过程承办人是否配合考核人员的工作3、 考核组组成经济管理学院“项目制承包”考核组由四部分组成。分别是：经济管理学院学院的老师五名；活动的参与者及始终关注活动进程的而未参与活动的同学十名；该项目涉及到的分团委学生会部门派出部门成员五名；各个承办了项目的队伍，每队选派的代表一名。4、 考核结果对于完成活动的承包团队或个人，考核小组对其进行等级评定，分为优秀、合格、不合格三个等级。考核小组每位成员打的分数中去掉一个最高分和一个最低分之后的平均分在80分以上为优秀，60-80分为合格，60分以下为不合格。最终等级可作为学生学年综合测评能力分的加分项目。1、 对于项目承包小组成员人数在5-7的团队综合测评加分细则如下：优秀：主要负责人（小组长及以上职务），1.2/人；团队成员，0.6/人。合格：主要负责人（小组长及以上职务），0.6/人；团队成员，0.3/人。不合格：将作为学生学年综合测评能力分的减分项目，对项目负责人进行酌情减分，最高可减一分。小组成员则不减分。2、 对于项目承包小组成员人数在七人以上的团队综合测评加分细则如下：在项目首次对外招投标时每个项目都有一个加分总额度，即承包项目的总人数所加的总分等于该项目的加分总额度。若该项目最后考核为优秀则乘以加分系数1.2，若该项目最后考核为合格则乘以加分系数为1。【例：项目a的加分总额度为4分，该项目承包小组的人数为八人，若最后考评成绩为优秀，则该项目承包小组的每个人加分为4*1.2/8=0.6。若最后考评成绩为合格，则该项目承包小组的每个人加分为4/8=0.5】若项目考核不合格，则在学生学年综合测评中，对该项目负责人的能力分进行酌情减分，最高可减一分。小组成员则不减分。注：1. 活动一经采纳，必须按时完成任务，否则视为不合格。其余评判标准按考核表进行考核。2. 对于以班级团支部为单位参加的承办小组，除了按照上述标准对其进行加减分外，等级为合格以上者（包括合格），都将以团支部活动记录在案，为每学年的评优提供依据。浙江科技学院经济管理学院项目考核表活动项目名称：时间： 承包团队负责人：序号项目考评标准总分实际得分1前期准备1）同学们的知晓度（3分） 2）海报、广播等宣传媒体的运用（3分） 3）宣传方式新意度（3分）4）团队合作 （3分） 5）成员分工（3分）152现场考核1）活动现场观众和参与者的人数（3分）2）现场观众的反应（3分）3）参与者的感觉（3分）4）活动过程中现场纪律（3分）5）活动的进行是否有序、顺利（3分）6）工作人员是否管理到位，对待询问态度亲切（3分）7）涉及到比赛的项目，活动评比中是否公正公平（3分）8）活动现场卫生状况（5分）9）安全措施，应急措施是否到位（3分）10）活动是否准时开始（有不可抗拒因素除外）（3分）11）是否切合活动主题（6分）383活动结束后考核1）经费总额是否在预算范围内（4分）2）经费使用项目是否与策划上的经费预算项目完全相符（5分）3）筹资渠道是否多元化（1分