西班牙印象售楼部开放暨产品推介会活动方案.docx

西班牙印象售楼部开放暨产品推介会活动方案一、 活动主题售楼部开放暨产品推介会二、 活动目的1、利用产品推介会，重点介绍项目的优势，令目标客户对项目了解深入，印象深刻；2、项目客户积累已经相当长一段时间，举办产品推介会和售楼部开放活动，能够起到维系客户的作用；3、重点突出“西班牙风情”环境及人文感觉，提升项目市场知名度，树立项目在修水市场高端形象。三、 活动时间2011年10月23日上午10点开始四、 活动地点1、西班牙印象售楼部售楼部；2、珠江大酒店会议室五、 参与人员? 天顺投资领导及工作人员? 政府领导? 新思维地产工作人员? 项目前期积累客户? 电视台/修水报记者六、 活动思路? 结合项目的认筹，利用项目产品推介会让前期积累客户对项目进行更加深入了解。产品推介会邀请的客户为开发商关系客户及前期积累的客户；? 产品推介会的具体形式为：在会场向客户放映项目宣传的ppt，且有项目工程负责人、设计负责人、物业负责人及其他合作单位负责人和客户进行交流；? 推介会前没有办理vip卡的客户，活动当天也可以办理；? 售楼部现场提供饮料、糕点、水果等食品；? 推介会结束以后，客户可以凭vip卡到售楼部领取联盛100元购物卡兑换券。七、 活动安排1、活动主要流程及时间安排1）、10月10日召集天顺投资、新思维、活动公司进行活动专题会议，明确三方分工，对前期准备活动方案及准备工作进行总结，查漏补缺，同时明确活动对接人、负责人；2）、10月9日前联系好酒店，10月9日确定场地布置图，并开始采购礼品，10月15日前礼品采购到位（与联盛超市洽谈，购物卡印有项目logo）；3）、10月13日，新思维设计会场展板及相关物料。4）、10月17日起发放请柬，邀请相关人员参加，初步确定发言名单，准备主持人串词；5）、10月19日，完成推介会ppt、3d动画片、形象预告片的准备；7）、10月18日，会场展板及现场物料设计完成；8）、10月18日，对物料进行再一次清查，会场展板及现场物料制作；9）、10月19日，对所有销售人员进行项目及活动整体培训，确定现场人员分工；10）、10月18-21日，销售人员通知vip卡客户及诚意客户产品推介会和售楼部开放活动信息；11）、10月22日，销售人员再次确认到场客户，并通知相关活动信息（活动开始时间、活动内容等）；12）、10月22日下午布置推介会场地及售楼部；13）、10月22日晚前，完成资料装袋；14）、10月22日下午天顺将相关资料袋等物品提前运输到活动现场，同时工作人员进行现场模拟演练，所有现场布置、坐位安排及物料全部完成；15） 、10月22日下午天顺投资领导对整个活动进行全面检查；16） 、10月23日10：00活动正式开始；17）、推介会结束，由主持人引导客户前往售楼部参观，看房车来回运送客户到售楼部。2、 珠江大酒店活动现场布置：1、酒店门口横幅 ：文案：预祝西班牙印象产品推介会圆满成功！2、会场大门签名墙：项目案名、logo、天顺投资logo。此墙亦可做为留影背景墙。3、指引牌两块：酒店大厅大门口及酒店后门口：西班牙印象产品推介会请上楼厅会场大门口签到台布置1) 签名墙一块：用于嘉宾和自愿的客户签名，2名礼仪小姐负责。2) 客户签到区： 3人负责客户签到（新思维负责）：签到薄3本 1人派发资料袋（新思维负责），资料袋提前一天装好，当中包括：楼书（或者折页）、户型全套资料、小瓶矿泉水。300份。现场入会区布置办公桌一排。? 1人负责协助客户签署vip卡协议。? 1人发放会员卡。? 1人负责录入会员资料。会场内部布置（新思维公司负责设计）易拉宝：1) vip优惠卡办理流程2) vip优惠卡申请须知3) vip优惠卡使用说明推介会流程：时间活动组织在活动前一天把所有准备工作完善就绪，包括区域现场的布置和划分，参与活动的预计人数、位置安排和确定等。8：001、 现场布置人员及具体执行人员到位；2、所有场地准备完毕，相关区域划分完毕；3、宣传物料装袋到位（前一天）；4、咨询台、餐饮台等各工作区布置完毕;8：301、 主持人（建议请江西卫视知名主持人）、音响师到场及沟通；2、 最后检查现场所有布置；3、 接待人员到位；9：0010：001、 会场内播放形象宣传预告片（内有九江、修水各界知名人士及同行的祝福、关注、瞩目等视频镜头，造成万众期盼的视觉冲击感）；2、 售楼部内水果、糕点、饮料等准备及摆放到位9：00-9：301、 开始正式接待客户入场；2、工作人员门口列队迎接客户，销售人员引导客户走红地毯，别嘉宾胸花，签名墙上签名及合影；3、工作人员引导安排坐位，提供茶水；9:309:451、 现场再次检查完毕；销售人员检查意向客户是否已到场，打催促电话；2、 工作全部到位，重点客户全部到位；10:00仪式正式开始；主持人介绍天顺投资公司情况及宗旨、与会嘉宾、活动流程、项目基本情况10:05天顺投资领导讲话：介绍项目开发理念、项目特点等10:15政府领导讲话：政府城市规划、对西班牙印象的期待等等10:20请建筑设计、园林、物业专业人士介绍项目亮点及特色（ppt）10:45播放项目3d动画片10:50工作人员与客户沟通，解答客户疑问（项目售楼部及推介会现场均可办理vip卡）11:10活动结束，主持人引导客户到项目售楼部进行参观，凭项目vip卡和礼券可到售楼部领取联盛购物卡兑换券（价值100元）备注：1. 通知客户到达时间为10月23日9：30；2. 本次活动不提供餐饮，但是售楼部提供简单的饮料、糕点、水果等食品；推介会现场前排就座（就座人数根据开发商领导人数确定）领导安排热茶水，其他人员配矿泉水；3. 现场前排设置桌子和排椅；4. 现场座位按照客户席、嘉宾席进行区分；5. 相关发言人名单需和发言稿要提前确认，发言时间要严格控制；6. 所有与会工作人员统一工装，其他工作人员男士统一西装加衬衣、领带，女士为职业套装；7. 天顺与新思维应协商指定专人对接礼仪公司；8. 天顺安排专人负责活动后续清理工作和资料装袋工作；9. 售楼部安排2人发放联盛购物卡兑换券，并做好登记，领取购物卡兑换券要凭身份证、vip卡。推介会人员分布安排1. 迎宾人员（礼仪公司提供）：大厅电梯口处：2名工作人员统一着装，引导客户进入电梯；天顺领导、新思维销售人员陪同嘉宾和客户走红地毯，引导至签名墙；2. 签名墙：安排礼仪小姐2人负责嘉宾、客户的胸花、签名；专业摄影师负责给嘉宾、客户拍照，保安2人；3、内场：客户席：新思维工作人员6人，列成两队进行一对一接待；客户入场后，销售员随时解答客户疑问；冷餐协调：天顺1人，保证冰饮、水果、餐饮等随时到位；现场物料协调：新思维1人。主持人：建议外请省卫视专业主持，负责现场串讲，调动现场气氛；摄像师/摄影师：各1人，由专业的摄影师拍照录象，以备资料做成宣传光碟，日后可赠送客户，共同见证修水业界奇迹。餐饮服务人员：若干，酒店提供。八、 物料清单序号物料数量备注情况销售物料折页200份提供现场客户楼书200份提供现场客户资料袋200个提供现场客户户型单张全套200套放在资料袋里会场内讲台鲜花1盆天顺/礼仪公司准备立式讲台1座天顺/礼仪公司准备音响等一套（麦克风2个）2个酒店/礼仪公司准备进门指示牌3个酒店大厅、酒店后门口、电梯口椅子、椅子200套酒店提供形象宣传片、3d动画片各一套主体活动开始前放映推介ppt一套新思维负责会场易拉宝+喷绘2份新思维相关领导发言稿新思维投影仪1台天顺/酒店礼仪小姐4人礼仪公司，可调整签名用马克笔2盒天顺签名墙（桁架+喷绘）一套客户及媒体嘉宾签到小瓶矿泉水200瓶装袋使用签到本3本天顺提供摄像机1台专业摄影单位主持人串讲词1套新思维提供现场背景音乐选取欢庆音乐售楼部充气拱门1礼仪公司红地毯1礼仪公司空飘4礼仪公司水果、糕点、饮料等若干天顺vip卡及联盛兑换券发放新思维/天顺九、 费用预算序号项目费用（元）备注1推介会现场广告物料3000背景墙、易拉宝、导视牌、迎宾牌、签到本等2形象宣传片4000含拍摄和后期编辑3外聘主持人/摄影师/记者100004售楼中心现场3000充气拱门、空飘、红色地毯、5冷餐1500 上岛咖啡提