爱心献血策划书献血策划书.doc

红十字会广东商学院三水校区2010年爱心献血策划书目录一、活动名称2二、主办单位2三、活动对象2四、活动地点2五、活动时间2六、活动目的2七、活动意义2八、活动前期2九、各部门工作3十、活动中期5十一、活动后期5十二、注意事项6十三、应急措施7十四、附录8十五、经费预算12一、活动名称：血的传递，爱的延续。二、主办单位：红十字会广东商学院三水校区分会三、活动对象：广东商学院三水校区全体学生四、活动地点：风雨球场五、活动时间：2010年4月24日六、活动目的：开展爱心献血，发扬大学生志愿精神。通过无偿献血，展现新世纪大学生高尚精神面貌，增进同学们的道德修养，促进社会文明发展。希望我们全校师生志愿做无偿献血行动的积极响应者，尽快加入到无偿献血的行列，用我们的浓浓热血、拳拳爱心去营造一个充满“人道、博爱、奉献”精神的美丽家园！七、活动意义：血液，是生命的源泉，是人间传递真情的红色纽带。无偿献血是无私奉献、救死扶伤、发扬人道主义的崇高行为，是弘扬“人道-博爱-奉献”的红十字会精神，发扬助他人、献爱心的实现人生价值的社会主义的崇高美德， 八、活动前期：（一）、相关场地、物资申请。【详见附录1】（二）、物资准备。【详见附录2】（三）、前期宣传：1、海报宣传在二教大厅摆置两块活动板大小的大海报，在一教大厅摆置2、设立宣 地点：中心花园十字路口 【立宣图样由宣传部自行设计】3、4月27日进行此次献血活动的志愿者招募活动，并在4月14日进行志愿者培训4、4月19日在校道上拉横幅5、4月19各宿舍楼内贴献血倡议书6、4月20日安排人员在校道旁插旗7、4月21日在实验楼开动员大会8、4月22在三大饭堂前设点宣传【具体工作安排见附录】9、4月23扫早读【具体工作安排见附录9】10、在二教挂上喷画。（四）、场地布置【详见附录3】（五）、人员安排【详见附录4】（六）、通知并邀请会员参加此次献血活动九、各部门工作安排：秘书部：1申请挂横幅的位置，到时候看横幅的数量而定；2申请活动板，一共三块；3申请摆放立宣的位置，在中心花园十字路口处；4申请凳子、长桌子；5做好物资搬运、扫楼、设点咨询、搬活动板等的人员安排；6三轮车2辆；7申请帐篷；8申请课室，用于动员大会，用于工作人员培训；9申请倡议书张贴的位置（宿舍门口）；10.准备好志愿者以及献血着的加分凭证。宣传部工作安排：a 一个大型立宣，在4月18号前做好；b 两幅海报，一大一小；c 三张献血注意事项。用作设点的时候放出来大家看，活动当天都要拿出来张贴；d 一张大的场地流程图，放在活动当天的咨询点；各区的指示牌；e 在一饭和二饭的桌面上贴好宣传单。活动部：1. 联系好做志愿者的会员，确保人员的到位。医疗部：1. 教好工作人员的医疗知识，做好培训工作；2. 准备志愿者的工作证。3. 在活动当天注意好个献血人员的身体状况，如有突发事情，要做到临时不慌，并懂得处理。外联部： 1. 尽量拉赞助，拉多点横幅以及各方面的物资，以提供活动所需及扩大红会声望；2. 在活动之前配合好策划小组购买好所需要的物资。网编部：1.传单的制作（注正面为宣传内容：整个活动周的具体活动，背面活动的流程图）；2负责活动的系列拍照，撰写博客日志，及时更新博客；3.把策划以及献血活动的过程所拍的照片弄成视频或者照片集，做成一个简单的纪念册或者是视频。十、活动中期：7：00 红会干事集中7：30 志愿者集中7：308：30 布置场地8：30 活动开始12：3013：00 工作人员换班，并交代事情16：30 登记结束17：00 活动结束17：0018：30 清理现场并归还物资【若血袋在16：30分前已用完，则提早结束活动。】医生中午饭为我们在一饭帮医生买饭盒。十一、活动后期：1、工作人员清点并归还物资2、打扫场地3、还原场馆物品4、发送信息给各个会员，感谢他们对此次活动的支持5、收集会内外对这次活动的意见和建议以便存档6、到一饭二饭把桌面上宣传的东西撕下来。7、开总结大会十二、注意事项：1、一定要提前做好和献血站的联系工作2、要做好宣传工作，宣传所用用品要及时准备到位。3、每个工作人员都应熟悉活动流程，以便解答咨询，及时处理问题。4、派发传单时，如遇疑问，工作人员应耐心讲解。派发传单时要有节约意识。5、在活动中要随时留意物资情况，如果出现不够的情况，就马上联系负责人，如果发现地面有垃圾，就马上清理。6、工作人员必须注重形象，穿会服，戴工作证，时刻保持微笑，耐心，责任心，爱心，热情。7、工作人员必须奉行团队精神，不可迟到，早退，缺席，严格按照事先安排做事。8、献血期间红会人员要以身作则，维持好活动秩序。9、献血者必须带上身份证，提醒会员带上会员证。10、一定不能让身体不合格的同学参与，献血者须吃早餐，不要过饱，忌吃油腻食物，献血前两天不能饮酒。同时距上次献血的超过半年的献血者才能再次献血，记得带上献血证。（拥有献血证可不用验血）11、工作人员必须充分了解献血相关知识，做到有问必答。12、热合区工作人员要注意谨慎工作13、献血者献血后必须最少休息十五分钟才能离场。14、要注意活动现场电器使用的安全问题。15、购买物资的人员付款时应该向其索要发票，并且保存好，方便报销。16、提前一个星期留意对当日的天气报告，做好和血站的联系工作。若当日有小雨，咨询和登记处改放在室内入口处。若当天下大雨，则尽早通知献血活动改期。十三、应急措施：1、若献血者在医生未赶到之前就到达会场，跟他们解释，让他们耐心等待一会儿，或过段时间再过来。2、球场外部排队人数过多时，由工作人员人员协调好，通知部分排队人员可稍侯再来。3、一旦出现下雨的情况，把登记区搬到舞台，若排队人数过多，立即启用备用帐篷。4、献血者若出现晕血或其他不适的现象，由工作人员和流动医生及时解决。先让患者平卧在休息床上，喂饮温开水或糖水，一般休息10-15分钟，可以恢复，工作人员和流动医生观察其情况，必要时需给予药物抢救治疗。如果有人在活动过程中发生意外，由工作人员进行处理。5、活动内部现场秩序混乱或某些献血者没有按照献血流程进行，应由工作人员调整及维持好现场的秩序，工作人员要保持微笑，保持耐性。6、如果球场内部过暗，可开启灯光。7、提前与血站联系，商量医生中午饭问题。8、如果有人在场内受伤，由工作人员进行处理。9、下雨的时候，我们有工作人员负责伞的摆放。前期工作各部长所负责的工作：1、会长担任各工作的总指挥。2、晓晴师姐负责跟进宣传工作（海报、立宣）。3、茜茜师姐负责跟进物资准备工作。4、希立师兄与晓蔚师姐负责跟进设点宣传工作。 5、秘书长负责跟进物资与场地的申请工作。当天工作各部长索负责的工作：1、会长担任各工作的总指挥。2、晓晴师姐负责登记区，验血区，侯采区的指导性工作。3、晓蔚师姐负责采血区，后备献血区及休息区的指导性工作。4、茜茜师姐负责物资准备的指导性工作。附录：附录1.场地、物资申请一览表申请项目使用时间申请数量实验楼大课室4月14日24月21日中心花园十字路口处1挂横幅的校道2处宿舍楼内的墙壁【用于张贴倡议书】30活动板3胶凳200靠背凳长台16三轮车2辆帐篷电力设施（风扇，排插）2动员大会课室1附录2：场地布置图：附录4：人员安排：工作事项工作时间工作人数挂横幅4月19日外联部同事设点宣传4.2011:0012:30每个设置点有6人答咨询问：2*3*2=12宣传知识：4*3*2=2416:4518:30贴献血倡议书4月20日2*7=14扫早读4月22日全体策划小组人员搬物资4.1910：1511：003*3=9人18：3019：004.23 18：3019：30全体男生4.24 活动结束后各区咨询区活动当天登记区负责人 1人登记人员 5*2=10场控 5*2=10验血区负责人 1场控 4*2=8跑腿 2*2=4候采区负责人 1场控 2*2=4跑腿(排表) 2*2=4采血区负责人 1场控 1*2=2发鞋套 1*3*2=6协助医生 1*3*2=6看守包包 1*2=2志愿者 10*2=20休息区负责人 1引导员 2*2=4派发食品 3*2=6场控 6*2=12室内采血区（包括热合区）负责人 1场控 2+3=5协助热合 2*1=2机动人员 2*1=2发证及礼品派发区派证&派发礼品2*2=4拿献血证 2*2=4附录5：各区域物资安排区域帐篷长台胶凳靠背凳垃圾桶备注咨询区112一张场地图、“咨询点”三字登记区3310四个写有“非会员登记处”的牌和一个写有“会员登记处”的牌验血区41074一张写有“验血区”的牌候采区702在验血区和候采区的交界处贴上标有“候采区”的卡纸。采血区11153一张写有“采血区”的卡纸后备区室内采血区35131一张写有“采血区”的卡纸热合区122休息区280304准备好水杯和葡萄糖，热水献血证及礼品派发处121物资区14总数5172005215附录6：各区域具体流程及其注意事项：区域具体流程注意事项咨询区我们在一饭到球场的路上设立一个咨询点，这样方便来献血的志愿者咨询，同时做到当天的宣传，来吸引同学的眼球，使更多的同学来关注。设点的人员务必熟悉当天的活动的运作以及与献血有关的医疗知识。登记区1、 献血者在登记区前排队（只排一条队）2、当登记人数少于25人时，场控直接让献血者前往登记区进行登记，登记完毕后，献血者可自行进入验血区；当登记人数多于25人时，场控控制人流量，当上一批献血者登记率为50%时，方可放下一批人员进行登记。1、若献血者为我会会员，即让他们进入绿色通道。2、若非会员人数为会员人数 的两倍时，会员登记区可为非会员进行登记。3、若验血区人数太多，则场控可以暂停人员进行登记。（场控要时刻留意验血区人数）4、场控要不时询问即将排队的人，如果没有吃早餐的话就让他们先去吃。验血区献血者从a门有序进入验排区排队，验血后，不用拿验血单，直接过去候采区，工作人员负责把验血单拿出给候采区工作人员，候采区人员负责派发表格。1.在验血区排队时，场控需要留意场面的情况，有争执或吵闹的应该尽快阻止。候采区等候的同学一排一排地坐下，第一排的同学全部离开去献血后才轮到第二排的同学去，空出的第一排由后面站立排队的人补上，以此类推。在临近b门口处预排一条队伍，5人。1、如有同学没有吃早餐，工作人员派发面包和牛奶，安排其在候采区吃早餐。2、如有同学验血不及格，工作人员安排其离开。3、如有同学在献血前过于紧张，工作人员安排其在一旁休息，调节情绪。采血区场控把献血者安排到车上，献血者先放下包包，拿上标签，上车献血，志愿者在献血者下车时，帮忙认领并提包，护送献血者到休息区。一定时间内，志愿者把证送到办证区。1、如果献血者半路晕倒，空余的志愿者马上上去帮忙，观察他们的晕血程度。若无意识则用担架抬进去，扶进去休息区休息；2、负责管理财物的人员要认真负责。室内采血区1、b门口安排两个工作人员a、b，分别负责控制进出献血者的进出情况。2、后备采血区，安排三名工作人员c、d、e，两名负责递血袋给热合区的医生，进行热合；一名负责场控，第一时间了解突发情况（如献血者晕血）。3、热合区安排一名工作人员f、g，配合医生的工作。4、机动人员两名h、i1、如果有人晕血，休息区的工作人员负责抬担架；并交予医生处理；如果只是一点不适，献血车的一名工作人员负责搀扶至休息区，机动人员g从旁协助。2、后备献血区的献血者晕血，机动人员h、i负责。休息区引导员指引献血者就坐，并提醒其注意事项。献血者休息期间，食品派发员