重庆东银实业(集团)有限公司IT设备采购招标文件.doc

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投标邀请我司根据内部有关制度规定，对公司内部的it设备采购进行公开竞争性招标，兹邀请各合格投标人前来投标。1、 招标编号：dy2010-001。2、 招标内容：东银集团及其下各所属公司it类设备采购项目。3、 发标起始时间：2010-3-23。4、 投标截止时间：2010-3-27 12:00（12点正准时截止接收投标文件）。5、 索标方式：东银实业（集团）有限公司外网阅览下载（）。6、 开标时间：2010-3-29。7、 投标地点：重庆东银实业（集团）有限公司。8、 开标地点：重庆东银实业（集团）有限公司。9、 联系方式通讯地址：重庆市南岸区南城大道199号正联大厦23楼 邮政编码：400060电话真 系 人：李旭斌e-mail：重庆东银实业（集团）有限公司2010-2-25第二部分 投标人须知a投标人1 合格投标人的范围1.1 凡具有法人资格，有生产或供应能力的企业单位均可参加投标（如果投标货物实行生产许可证制度，应有生产许可证）。在国内注册的外国独资或中外合资、合作企业，符合并承认和履行招标文件中的各项规定者，均可参加投标。1.2 投标人提供的设备或产品必须是原装全新、符合招标文件规定技术参数、具有中国有关部门注册或检验或商检及生产厂家质量合格证明的设备和产品。1.3 投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例。2 投标委托2.1 如投标人代表不是法人代表，须持有法人代表授权书。3 投标费用3.1 无论投标过程中的做法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。b招标文件4 招标文件4.1 招标文件由招标文件总目录所列内容组成。4.2 投标人应详细阅读招标文件的全部内容,不按招标文件的要求提供的投标文件和资料，可能导致投标被拒绝。5 招标文件的澄清5.1 投标人对招标文件如有疑点要求澄清，或认为有必要与招标人进行交流时，可用传真、email等形式通知招标人，但通知不得迟于开标时间前10小时。6 招标文件的修改6.1 在投标截止时间前，招标人无论出于自己的考虑，还是出于对投标人提问的澄清，均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。6.2 对招标文件的修改，招标人将主要以网上公告形式发布，请在投标前经常访问“东银实业（集团）有限公司”外网（）以获取最新信息。补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标人有约束力。6.3 为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件，招标人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更以网上公告形式通知投标人。c投标文件7 投标文件的编写投标人应仔细阅读招标文件，了解招标文件的要求。在完全了解招标货物的技术规范和要求以及商务条件后，编制投标文件。8 投标的语言及计量单位8.1 投标人的投标书以及投标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。8.2 投标文件中所使用的计量单位除招标文件有特殊规定外，一律使用法定计量单位。9 投标文件构成投标人编写的招标文件应包括下列内容：（1） 按照第10、11和12条要求填写的招标格式、招标报价表及招标书。（2） 按照第13条要求出具的证明文件，证明投标人是合格的，而且一旦其投标被接受，投标人有能力履行合同。（3） 投标人售后服务承诺。10 投标书格式投标人应按照招标文件要求及所附投标报价说明完整地填写投标书和招标报价表。11 投标报价11.1 投标人对投标货物及服务报价，应根据招标方所开列的品牌、项目、型号、产品号、详细配置及参数说明等指标，报出最具有竞争力的价格，运保费须单独报出。11.2 投标应在投标文件所附的合适的投标报价表上表明投标货物的单价。每种设备只允许有一种报价，任何有选择报价将不予接受。投标人必须对投标报价表上全部设备进行报价，只投报价表中部分设备者视为投标文件无效。11.3 最低投标报价不能作为中标的唯一保证。12 投标货币投标应以人民币报价。13 证明投标人资格的文件（1） 投标人有效的“法人营业执照”（复印件加公章）（2） 法人代表授权书（原件加公章）（3） 法人授权代表身份证（复印件加公章）（4） 产品出厂合格的授权证书（复印件加公章）（5） 相关许可证（复印件加公章）（6） 相关荣誉证书（复印件加公章）（7） 投标人认为有必要提供的声明及文件14 投标文件的有效期投标文件自开标之日起60天内有效。15 投标文件的书写要求15.1 投标文件正本和所有副本须用不褪色的墨水书写或打印，装订成册。15.2 投标文件的书写应清楚工整，凡有修改处应由投标全权代表盖章。15.3 字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能被定为废标。15.4 投标文件应有法人授权代表在规定签章处逐一签署及加盖投标人的公章。15.5 投标文件的分数：一式两份。正本一份，副本一份，并在文件左上角注明“正本”、“副本”字样，参考资料不限量。15.6 投标人可根据投标货物的具体需要自行编制其它文件一式两份，纳入投标文件。d 投标16 招标文件的密封与标记16.1 投标人应将投标文件正本和副本分别装入信袋内加以密封，并在封签处加盖投标人公章（或合同专用章）。16.2 投标文件信袋封条上应写明：（1） 招标人、招标文件所指明的投标送达地址；（2） 招标项目名称；（3） 标书编号；（4） 投标企业名称和地址；（5） 注明“开标时才能启封”、“正本”、“副本”等标识。16.3 未按本须知招标密封、标记和投递的招标文件，招标人不对其后果负责。17 投标截止日期17.1 投标人必须在招标文件规定的投标截止时间前送达指定的投标地点。17.2 投标人将根据本须知条款6.3条推迟投标截止日期以书面或传真的形式通知所有投标人。招标人和投标人受投标截止日期约束的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。17.3 在投标截止时限以后送达的投标文件，招标人拒绝接收。e 开标及评标18 开标18.1 招标人根据招标文件规定的时间、地点主持公开开标，届时请投标的代表参加，参加开标大会的代表应签到以证明其出席。18.2 招标人作开标记录，并存档备查。19 评标19.1 招标人根据it设备的货物特点组建评标委员会。评标委员会由东银集团相关部门及各所属公司的买方代表组成。评委会对所有投标人的投标书采用相同程度和标准评标。 19.2 评标的依据为招标文件和投标文件。19.3 与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。19.4 评标时除考虑投标报价以外，还将考虑以下因素：（1）投标货物的技术水平、性能。（2）投标货物的质量合适应性。（3）对招标文件中付款方式的响应。（4）交货期和供货能力。（5）配套设备的齐全性（如有需要）。（6）备品备件和售后服务承诺。（7）其他特殊要求因素（如安全及环保等）。（8）投标人的综合实力、业绩和信誉等。19.5 投标文件中有下列错误必须修正并确认，否则投标文件将被拒绝：（1）单价累计之和与总价不一致，以单价为准修改总价；（2）用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准；（3）文字表述与图形不一致，以文字表述为准。19.6 投标文件的澄清（1）为有助于投标书的审查、评价、比较，评标委员会有权请投标人就投标文件中的有关问题予以说明和澄清。投标人有责任按照招标人通知的时间地点派专人进行答疑。（2）投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复，并应有法人授权代表的签署。（3）投标人的澄清文件是投标文件的组成部分，并替代投标文件中被澄清的部分。（4）投标文件的澄清不得改变投标文件的实质内容。（5）评标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。（6）评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应的投标，投标人不能通过修改或撤销与招标文件的不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。19.7 评标委员会有权选择和拒绝投标人中标。评标委员会无义务向投标人进行任何有关评标的解释。19.8 评标过程严格保密。凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标建议等均不得向投标人或其他无关的人员透露。19.9 投标人在评标过程中，所进行的企图影响评标结果的不符合招标规定的活动，可能导致其被取消中标资格。19.10 评标时间安排，本次招标采取两轮评标制。（1）第一轮评标（3月29日）：由招标方（集团办公室、财务部、审计部以及在渝各所属公司行政部）对投标单位的竞标材料进行初步评估和筛选，评选结果排名前三的竞标单位进入第二轮评标谈判环节；（2）第二轮评标（3月31日）：各大项目第二轮评标的具体时间和地点将会提前一个工作日通过电话或短信的方式通知晋级的竞标单位。招标方将根据竞标单位的资质实力、服务水平以及价格高低等指标进行综合考察，最终评选出最优的合作单位。20 授予合同20.1 买方根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人，买方也可以授权评标委员会直接确定中标人。20.2 合同将授予符合下列条件之一的投标人：（1）能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准；（2）能够满足招标的实质性要求，并且经评审的投标价格最低，但是投标价格低于成本的除外。20.3 授予合同时变更数量的权利招标人在授予合同时有权对招标所规定的货物数量和服务予以增加或减少，或分项选择中标人。21 中标通知21.1 评标结束10日内，招标人将以书面形式发出中标通知书，但发出时间不超过投标有效期，中标通知书一经发出及发生法律效力。21.2 在中标人与买方签订合同后10日内，招标人向其他投标人发出落标通知书，不解释落标原因，不退回投标文件。21.3 中标通知书将作为签订合同的依据。f 合同签订22 签订合同22.1 中标人收到中标通知书后，按中标通知书中规定的时间地点与买方签订合同。22.2 买卖双方共同承认的招标文件、投标文件及评标过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。23 拒签合同如中标人拒签合同，则按相关规定另行处理。24 中标人违约如中标人违约，招标人可从中标候选人中重新选定中标单位，组织供需双方签订经济合同。g 其他第三部分 相关附件1. 东银集团it设备供应商入围标准2. 投标书3. 报价表4. 各类资质文件复印件5. 授权书6. 合同 附件一：东银集团it设备供应商入围标准本标准适用于重庆东银实业（集团）有限公司及其所有所属子公司，是计算机网络设备、服务器、pc机、笔记本电脑以及it周边设备等合格供应商的基本资质要求。（一）供应商的资质要求1. 供应商必须是产品制造商或有制造商合法授权的代理商。2. 供应商规模须在50人以上，其中15人以上的售后服务队伍，负责售后服务工程师须通过相应产品的资格认证，如思科、华为、hp、ibm、sun等主流网络设备、服务器、商务pc、笔记本品牌的认证，并持有其相对应的厂商资格认证。3. 供应商须为中华人民共和国境内合法注册的独立法人，遵守国家有关法律、法规，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。若供应商为为制造商分支机构，须具有制造商授予其参加谈判的制造商授权书，并提供相应的资格证明文件。4. 供应商注册资金须在100万元人民币（含）或等值外币以上，外币折算价以递交响应文件截止当日中国银行外币基准价为准。5. 供应商的年度销售总额须在1000万元以上，并提供上一年销售报表等有效声明文件。6. 供应商须在其提供的选型产品线具有独立的代理权或研发机构。7. 供应商须拥有完善的服务体系，在国内有技术支持中心和服务体系，具备7*24小时服务能力；提供统一的国内热线支持电话，有在线技术人员能够提供实时的在线技术支持。8. 供应商须具备完整的售后服务体系、丰富的备件库存、以及具有快速响应维护能力，在国内须具有较大规模的销售和售后服务机构，具有完善、快捷的技术支持能力。在国内主要省、自治区或直辖市拥有分支机构及固定可靠的有效服务网点，负责质保期内外的服务工作。有效服务网点指由制造商自己或者其授权的服务商设立的具有其全系列产品的维修和服务能力，并具有相应零部件的网点。（二）供应商所提供产品的资质要求9. 供应商所提供的产品须通过国家相关强制认证要求，符合相应的国家及行业标准。10. 供应商所提供的产品应为技术成熟产品，具有成功案例。供应商所投设备任一选型档次下任意产品近三年（2007年1月1日-2009年12月31日）在中国内地知名企业有成功案例。同时系统质量合格，运行状态良好，服务水平优异，须提供相关证明材料。供应商须根据推荐品牌产品的销售案例参照评审办法择优最多推荐10个案例。 11. 供应商所提供的产品须是全新、未使用过的。12. 供应商所提供的产品须能全部满足项目选型要求（详见技术需求书）。（三）其他要求13. 供应商须在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购人和代理机构，不得直接或间接地与采购人为本项目所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联。14. 供应商须从采购代理机构获得采购文件并登记备案，否则不能参加本次项目的竞争。15. 法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司与全资子公司/由其控股的子公司，不得在本项目参与。22附件二：投标书致：重庆东银实业（集团）有限公司根据贵方为 项目招标采购货物及服务的投标邀请 （招标编号），签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表投标人 （投标方名称、地址）提交下述文件正本一份和副本一式 份。 （1） 投标承诺书 （2） 投标价格表 （3） 按投标须知第13条要求提供的全部文件 据此函，签字代表宣布同意如下：1投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。2投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3其投标自开标日期有效期为 个日历日。4投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。5与本投标有关的一切正式往来通讯请寄： 地址： 邮编： 电话： 传真： 投标人代表性名、职务： 投标人名称（公章）： 全权代表签字： 日 期： 年 月 日附件三：配置报价表东银集团it设备报价表 品牌项目型号产品号详细配置和技术参数说明单位单价不含操作系统含操作系统hp商务台式主机dx7510mtwe704pa#ab2cpu：e6300(2.8g/1066/2m/65w)menory:1g(1gx1)ddr3 1333hard disk:320g (sata)dx2810mtwe620pa#ab2cpu：e5300(2.6g/800/2m/65w)menory:2g ddr2 800hard disk:320g（sata）dx2810mtwe722pa#ab2cpu：e3200(2.4g/800/1m/65w)menory:1g ddr2 800hard disk:160g（sata）液晶显示器lcdnk033aa#ab2le1851w(18.5宽屏lcd,vga接口）lcdnp446aa#ab2le1901wm(19宽屏lcd,vga+dvi-d接口）lcdnk128aa#ab2le2001w(20宽屏lcd,vga接口）lcdem887aa#ab2 le1911 (19方屏lcd,vga接口）商务笔记本电脑4411swb248pa#ab2cpu：t6570(mv/2.1g/800/2m)menory:2g(1333/1d)hard disk:250g(7200rpm) other:512m_ati/14hd(bv)/802.11bgn4411swb251pa#ab2cpu：p8700(2.53/1066/3m)menory:2g(1333/1d)hard disk:320g(7200rpm) other:512m_ati/14hd(bv)/802.11abg4311svx601pa#ab2cpu：t6570(2.1/800/2m)menory:2g(1333/1d)hard disk:250g(7200rpm) other:512m_ati/13hd(bv)/802.11bgn4311svx603pa#ab2cpu：p8700(2.53/1066/3m)menory:2g(1333/1d)hard disk:320g(7200rpm) other:512m_ati/13hd(bv)/802.11abglenovo商务台试主机启天m6900cpu:e7500(2.93g/1066/3mb)menory:2gb ddr2 800hard disk:320gdisplay:g100 256mb启天m6900cpu：e5300(2.6g/800/2m/65w)menory:2g ddr2 800hard disk:320g（sata)液晶显示器lcd19宽屏lcdlcd18.5宽屏lcd,vga接口lcd20宽屏lcd,vga接口lcd21.5宽屏lcd,vga接口商务笔记本电脑thinkpad x2007454-ghccpu：p8600(2.4g/1066/3m)menory:2g ddr3 1066mhzhard disk:2500g 5400rpmother:12.1/802.11bgn/intel 5100 agnthinkpad t4002765-63ccpu：p8400(2.26g/1066/3m)menory:2g ddr3 1066mhzhard disk:250g 5400rpmother:14.1/802.11bgn/ati mobility radeon hd 3470 256mthinkpad sl410k2842-9gccpu：t4400(2.2g/800/1m)menory:2g ddr3 1066mhzhard disk:320g 5400rpmother:14/802.11bgn/intel gma 4500mhdthinkpad t5002082-abccpu：p8400(2.26g/1066/3m)menory:2g ddr3 1066mhzhard disk:320g 5400rpmother:15.4/802.11bgn/ati mobility radeon hd 3650 256m附件四：各类资质文件复印件清单1. 投标人有效的“法人营业执照”（复印件加公章）2. 法人代表授权书（原件加公章）3. 法人授权代表身份证（复印件加公章）4. 产品鉴定证书（复印件加公章）5. 相关许可证（复印件加公章）6. 相关荣誉证书（复印件加公章）7. 投标人认为有必要提供的声明及文件附件五：法人代表授权书 重庆东银实业（集团）有限公司：现委派 参加贵方组织的 招标活动，全权代表我单位处理招标的有关事宜。附授权代表情况：姓 名： 年 龄： 性 别： 身份证号： 职务： 邮 编： 通讯地址： 电话： 单位名称：（公章） 法人代表：（签章）本授权书有效期： 年 月 日至 年 月 日附件六：东银集团it设备采购合同合同号：dyit2010字第 号甲方（即买方）： 重庆东银实业（集团）有限公司 乙方（即卖方）： 签定地点：重庆市南岸区南城大道199号正联大厦23楼 签定时间：2010年 月 日本着平等互利，诚实信用、双方自愿的原则，甲乙双方在协商一致的基础上就此次买卖活动签订本合同，共同遵守。一、本合同涉及的产品内容、数量及金额：产品型号序 列 号描 述数量单价总价备注台式机笔记本其他服务合计￥（大写： 元整）折后价￥（大写： 元整）二、交货时间、方式及地点：1、交货时间：合同签订后 15 工作日内。2、交货地点：甲方指定地点。（或双方约定详细交货地点为： 甲方办公驻地 。）3、交货方式：由乙方将以上产品送至合同约定的交货地点。三、付款方式和期限：甲方收货确认后，在乙方开具发票后一个月内，甲方以银行电汇或支票方式向乙方支付全部货款，共计：（大写：元整）。四、质量要求和技术标准乙方保证向甲方提供的所有产品均为原装正品，产品质量要求按原生产厂质量标准，产品技术标准以附随货物提供的用户手册或产品使用说明书为准。五、运输方式、费用的承担及所有权、风险转移：1、由乙方负责将货物运输（或托运）至交货地点，运费由乙方承担。2、货物到达合同约定或甲方指定交货地点，甲方签收后，货物毁损、灭失的风险即由乙方转移到甲方承担。3、甲方未全部支付货款前货物的所有权仍属于乙方。六、收货确认、安装以及提出异议期限1、收货确认：甲方的签收人应在收到货物的同时，对到货产品进行清点、检查、核对：若货物与合同所示无误，包装完好，甲方的签收人应在收货确认书上签字盖章确认，并交付给乙方作为交货完成的有效证明；若货物与合同所示产品的型号、规格、数量和质量不符合规定，需在三个工作日内向乙方提出书面异议，并妥善保管所有货物（含包装原件、包装内配件及说明书等），由乙方自行负责收回货物。若甲方收到货后三个工作日内未签字确认也未向乙方作出产品有误有损的书面通知，则视同甲方已默认签收并交货完成。2、安装调试：视甲方的要求，乙方应提供安装调试，调试完后甲乙双方共同验收。七、技术支持和售后服务1、所有产品的保修条款，均以生产厂商提供的用户手册或产品说明书为准。2、乙方协助生产厂商严格按厂方标准对甲方提供技术支持和售后服务。八、违约责任1、乙方逾期交货，每逾期一日，乙方需向甲方缴纳未交货物总金额千分之三的违约金。若乙方逾期一个月仍未能交货，甲方有权取消定货。2、甲方逾期付款，每逾期一日，甲方需向乙方缴纳未付款总金额千分之三的违约金。若逾期一个月仍未支付完货款，乙方有权收回所供货物。九、不可抗力乙方对于不可抗力因素（如：战争、火灾、洪水、台风、地震或其它人力不可抗拒之事件）造成的交货延期不负责任。不可抗力因素可能出现在货运及运输过程中，出现上述现象后，乙方应立即通知甲方，并提供相关合理证明资料，就合同条款履行受影响的部分进行协商。不可抗力事故持续超出十天，甲方有权取消合同。十、争议的解决在履行本合同中如发生争议，甲乙双方应本着互让互谅之原则协商解决。若协商无法解决，任意一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十一、其它事项1、本合同一式 肆 份，经甲乙双方代表签字并加盖公章后即生效。甲乙双方各执两份，同等效力，共同遵守。2、与本合同有关的产品说明书，质保书及规格，型号标识均是本