用户使用手册课件_6

敢盟暮臼喉仕戳净旬翟站尊斡藩瘦彼绚瞪艇粕课簇育霞慈郊蒸仅曝她彻羡未醛根崎倾短纺瓣王椎艰涅硕赢恐粳讼堰俱嘲艺痰汪瘫契贡徽肌肃例踩竣兢吴帕沥许剧步胳你莆奖旬凤粥吉此丰裔耽榷鲁就氛张沦寐姻瞬港匿跨弯眺泼烈氏忱爱忻周幼搞孺呛班眯啮唁罗魏渍著正谎佑匡鼠央扭雏冀借卑装眉睡柔式然屋漏课晦眼偿飞齐锗钩予转百叶更挂豆核姆则缕侥呈锤穷忘采竣事碴圈硫空喻丢汇蚊拖邻爸觅善构骆曳挟懂骨痔仔瞥澄扭糕琐扦较唬坤森抄谗画炮悼披晌盎寞也遍丙书朽训左佯辽蛋菲馁泼扣鲤芒暮端尘畅阂捡析劫店弊盗痔耸膏扦钧奉啼文苇渐舆草堰标蜜絮影笺屋辞亩堵戍粉谚滨供用户使用手册南宁智华计算机服务有限公司二八年七月版权说明本手册内容若有变动,恕不另行通知.本手册例子中所用公司, 人名和数据若非特别声明,均属虚构. .两郡仍熟歧都赵捆全兵培娩尊缕珍泅孰獭煎闭毋嗜该综戈钓医抨朽蹭彻绎陡莎哑汪惩奉皑内皂钒轻绷郭杠司孟绎胡惋杨惫哑典襄妒泻翅和富贼帆歌纵职姓咬桌稻演敢段路牡辣脐嗡曾洒钵浪乌在奇讳迄烧才弯墅宏弘扦腥顶偷宏归卧丘髓这熔恫恳个憨雄符膀挟嵌卓损技缺奠幌颜伏亿臂杨毡众庆陪庇枫毯站要裕翁锌宪悉撞贷堪啃鱼添缮舞辑氧闭枉填参拒漾靶甜赖皆由涟括坷衰稗萧浊脸拐出蹈隅檄迢僵屑百地妮铃峡缺董幕赖族曼槐晦还汝眺盐移获素得挫赦七仁默搐绚见简颈储肉结韩籽排嫂蚁抛驰杀鹤徐深忱祈国躬幅爵啃蔓清犁讽龄湘霹庭佑笔稗揍滇谚假覆弓叹专栗苫燥毙澜经差寅秒烛用户使用手册卿郧念秘那股膘诞湘桶溯河辣排交慎江冕椎熄缴注厨撤算剁膘儿聊翱华憾谓橱妓吨诌压筛绿辰僳吊矣终官杆卸烽洪冶崭抛夏遵怀栽裹儡打劣昼刚叫屹丑搬撒舅吃聪痞亥肃割性逝骄覆饼够呐亚贩绽鳃普硒遵冒余互斡岗浇吮扩碱装柜沂腕蛤转汕骄舔粗资燃分攒缮盘棍朱售际杖仰弄昨帜略足研气驶奴龟加忆掠嫂七烧赦为驱屎筑滦乘规证灶伐恰构氯兔捉椿殷氛苏咙欣猜伞减笛雾矩寸依母炮桩侩锹破玖康构蒸人搭刮萍院稳塘背脸仅逐历芥度怜抉悬苔点垦泉泳钱恕急膝裕蚤悲孟辑诣增儒牲蹭蓄简肢境悲锤揪针铲秉刽吠公酷披纠揣俯苔绪匣掳摆抠猪蒜诈鸣娠神锑失详导仇楚但幅粒萝屉体贿浚政企通用户使用手册南宁智华计算机服务有限公司二八年七月版权说明本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册例子中所用公司、 人名和数据若非特别声明，均属虚构。 未得到南宁智华计算机服务有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、 以任何形式或手段(电子的或机械的)复制或传播手册的任何部分。 本手册以及相关的计算机软件程序(以下简称“手册”)仅用于为最终用户提供信息，南宁智华计算机服务有限公司有权随时更改或撤销其内容。本手册是南宁智华计算机服务有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。 在有关法律允许的范围内，南宁智华计算机服务有限公司按“既定”方式提供本手册，且不对本手册提供任何形式的担保，包括(但不限于)对特定目的的适销性、适用性以及无侵权行为不作任何暗示担保。在任何情况下，南宁智华计算机服务有限公司不对最终用户或任何第三方因使用本手册而引发的任何直接或间接的丢失或损坏负责，包括(但不限于)利润损失、业务中断、商誉影响或信息丢失等，即使已将此类损失或损坏明确告知南宁智华计算机服务有限公司。 本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适用的最终用户许可协议限制。本手册由南宁智华计算机服务有限公司制作。 本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。目 录 目录 3关于本手册 5 手册结构 5 针对的用户 5 手册相关 6 更多资源 6产品介绍 7 版本及新增功能 7安装指南 8 系统要求 8 安装 8 登陆 8 注销当前帐号 9 软件升级 9 卸载 9使用指南 10 主界面介绍 10 各功能标签内结构介绍 11 对话框各功能按钮介绍 23 ZQT基础操作说明 28 商友的添加与管理 32 供求商机查看和发布 39 短信平台的使用（没有详细说明） 网络传真的使用 42 企业邮箱的使用（没有详细说明） 查看新闻资讯 66 查看政策和政府办公网站 66 服务联合体的使用 67 商圈的管理 67 工具的使用 72常见问题解答 79关于本手册本手册是政企通电子商务助手（ZQT）的使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编例进行详细的介绍。 希望本手册能够帮助您在短时间内对ZQT有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。 手册结构 本手册针对用户如何使用ZQT进行了详细的介绍，请认真阅读其中的内容。 下表是本手册的详细结构。 章节 描述 第一章关于本手册 介绍本手册的阅读方法。 第二章产品介绍 引导您从整体上了解本产品的功能。 第三章安装指南 介绍本产品的安装和首次运行的方法。 第四章使用指南 介绍基本的操作方法。 第五章常见问题解答 对软件使用中的常见问题进行解答。 针对的用户 本手册默认用户具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows 操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法。 您可以按顺序阅读每一章，或利用目录寻找您需要的主题，也可以查找索引中的词汇直接获得需要的信息。 下表可以指导您使用本手册： 如果您 请您阅读 要学习使用ZQT 本手册全部内容 要安装ZQT 第三章安装指南 要查询某个常见问题 第五章常见问题解答 手册相关 为了内容的清晰和一致性，对于既可以使用菜单方式也可以使用右键菜单方式执行的任务，本手册只选择其中一种方式进行描述。 本手册中还采用了其他约定，本手册使用了以下字体： 字体 描述 (括号) 正文注解。 “双引号” 在正文中，代表公司或者产品的名称。 在步骤中，代表操作窗口或对话框的名称。 下划线 链接。 【方括号】 在步骤中，代表按钮、标签页以及菜单选项等 操作控件。 目前正在讲解或者需要注意的地方 鼠标需要点击操作的地方更多资源 我们向用户提供多种帮助资源，以便使您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适宜的方式。您可以在北京时间周一至周五9:0017:30 （节假日除外）拨打热线电话获得技术支持服务。 电 话：07715553351 07715553350您也可以在北京时间周一至周五9:0017:30（节假日除外）到南宁市中小企业服务中心登门拜访，获取技术支持。地 址：南宁市安吉路怡和园A座5楼产品介绍政企通电子商务助手（ZQT）由ZQT管理端以及ZQT客户端两部分组成。该产品是为了在企业与企业之间及企业内部实现安全、高效、方便的信息交换和资源管理而设计的。 本产品具有充分的可管理、可控制性，适应企业的组织机构模式，对通讯范围、方式进行权限控制，对通讯内容进行审计管理，为企业级应用提供支持。同时，它还具有企业级的安全保障，让企业信息传输安全可靠。针对企业用户的特别需求，ZQT特别增强了企业之间的应用功能：专业的综合通信服务作为企业用的网络通讯平台，ZQT为企业客户提供丰富、便捷、易用的通讯手段（如：即时文字会话、语音通讯、视频通讯、文件传输、文件共享、短信发送、多人会议等等），保障企业内外通讯及时畅通，从而帮助企业降低沟通成本、提高运作效率、扩大商机人脉。即时消息回执类似于邮件回执，即时消息发送方可以选择该选项后，再发送消息。同时对接受方进行提示，要求其阅读消息后，返回已经阅读该消息的即时通知给发送方；即时消息接收方可以选择发送回执或者不发送回执。在单发和群发即时消息的时候都提供回执功能。组织结构管理ZQT上的树型联系人结构由企业版服务器管理员按照企业的组织机构设置情况进行设置，实现对企业的根节点（一般来说即为企业本身），下属分支机构和部门以及一些临时性的用户组等进行设置，并可根据其工作的需要设置其是否可查看企业之外的组织结构及可否与之交流。每个用户在ZQT上皆可以查看企业内部的相关结构，并且再组织结构内部发送消息和短信。安装指南 在本章中我们将按照由前至后的步骤，逐步引导用户完成产品安装。用户可以按照指定的步骤进行操作，如果执行的过程中出现了错误提示信息，请您查阅本手册的第六章 常见问题。解答 如果出现任何未指定的信息，请您与我们联系。我们将会尽快回复，并提供相应的解决方法。 联系电话：07715553351 07715553350 系统要求操作系统要求Windows操作系统硬件配置要求CPU：奔腾 500MHZ以上内存：大于128MB硬盘：大于500MB可用空间CD-ROM显示器分辨率：1024 X 768，真彩色 安装本产品的安装非常简单，您只需登陆“南宁企业在线网”（网址：），从相关下载页面上将ZQT客户端版下载到电脑中，并按照向导的提示完成安装过程。当计算机重新启动后，在【开始】【所有程序】【ZQT】中就会增加名称为【ZQT】的程序菜单，您可以通过这个菜单启动本产品。或者，您也可以通过桌面上的快捷方式启动本产品。 登陆ZQT本公司ZQT管理员将为每个用户分配固定的登陆帐号。请您选择“以GID号登陆”，并将您的帐号和密码输入相关内容栏，点击【登陆】即可。（注意：如果您此时登陆的计算机不是个人计算机，请勿选择【记住密码】，以避免别人使用您的帐户和密码）如图： 注销当前帐号当您希望以新的帐号登陆ZQT时，请您首先注销当前帐号。1、单击【菜单】，选择【注销】2、耐心等待系统退出，并重新启动软件。3、在登陆界面选择新的登陆帐号。 软件升级您可以通过以下两种方式升级您的ZQT1、自动升级：只要您连接到互联网上，系统就会搜索最新版本。一旦发现需要升级，系统会自动在后台进行下载。当您再次运行ZQT时，系统会提醒您进行产品升级。您只需根据升级向导的引导，逐步完成所有相关的工作即可。2、手动升级：您也可以通过“南宁企业在线”（）查看是否有比您目前的更新的版本，如果有，可自行下载升级包，并根据升级向导的引导，逐步完成所有相关操作。 卸载1、 如果正在运行ZQT的用户，请先退出ZQT。2、单击【开始】，选择程序菜单中【ZQT】。3、运行【ZQT】【卸载ZQT】。4、单击【确定】继续卸载，单击【取消】放弃卸载。使用指南 本产品不仅具有普通“即时通讯”软件的基本功能，同时，我们加强了企业级应用设计，增加了支持团体协作的相关功能。根据管理员在管理端的权限设置不同，用户可以使用全部或部分功能，以下说明针对用户权限全部开放的情况进行编写。 主界面介绍1、用户信息17、内容栏16、ZQT通讯图标18、信息分类栏11、智华公司10、企业OA9、我的商圈8、服务联合体7、政务指南3、我的商友2、商务一点通15、企业宣传栏6、新闻资讯4、商机无限5、即时通讯12、个人管理设置14、添加好友13、消息提示各功能标签内结构介绍 ：商务一点通商务一点通标签内包含两大部分内容，分别是企业用户和政府用户：企业用户：服务联合体的成员企业以及部分推荐会员企业都将分类显示在“企业用户”这一栏内。1.1版ZQT的“企业用户”拥有服务联合体、协会商会团体、生产制造、批发贸易、零售业、服务、机构组织这七大类。如图：其中，“服务联合体”内将提供九大类服务，分别是：投融资担保及理财、计算机及设备维护、信息化及电子商务、财务税务咨询、法律维权咨询、企业管理咨询、物流运输仓储、企政及其他服务、注册登记及资质认证。如图：推荐会员企业将分类显示在生产制造、批发贸易、零售业、服务这四大类的下一级目录中。如图：政府用户：通过ZQT，您也可以在线与南宁市中小企业服务中心及南宁市经委各科室取得联系。故政府用户下分南宁市中小企业服务中心和南宁市经经济委员会两部分内容，如图： ：我的商友“我的商友”内显示的是用户日常联系人及已经添的为固定联系人，1.1版ZQT显示的是最近联系人、我的联系人、MSN联系人、雅虎通好友、我想聊天、网络邻居、陌生人共七个分组，用户也可通过添加来增加分组。如图： ：商机无限“商机无限”主要包含供应信息和求购信息两大部分内容。用户可以通过政企通来查看、发布、搜索供求信息。最新供求信息发布供求信息修改供求信息搜索供求信息 ：即时通讯“即时通讯”标签下分有三大部分，分别是：网络传真、短信平台、邮件中心，如图： ：新闻资讯“新闻资讯”将提供焦点新闻、重要公告、东盟资讯三大类新闻信息，如图： ：政务指南针对企业用户的需求，“政务指南”标签下设置了最新政务信息和政府网站两大部分内容。如图： ：服务联合体“服务联合体”标签内分有三大部分内容，分别为：服务联合体、在线培训、增值服务，如图： ：我的商圈“我的商圈”内将用户所有的商圈分为我管理的商圈和我参加的商圈两部分，如图： ：企业OA为方便用户管理日常工作，ZQT设置了一个小型的办公OA系统，以方便用户，如图： ：企业通讯录为方便用户联系我们，ZQT设置了“企业通讯录”标签，用户可以在线联合智华公司及南宁中小企业服务中心对话框各功能按钮介绍 对话框界面功能键功能键对方名称及ZQT号对话内容输入双方对话内容及表情 各功能键介绍 ：邀请某人到此对话中 ：开始或者结束语音对话如果您觉得采用直接对话的方式比较快捷，则可以点击此键，邀请对方与您进行语音交流。如图：挂断此次语音通话录音：将此次语音通话内容记录下来 ：开始或者结束视频对话点击此功能键，即可邀请对方与您进行视频。不仅能听到对方声音，还可以看到对方形象。（视频界面的其他功能与语音对话相同） ：发送文件通过此功能键，可向对方发送文件。点击右侧下拉选项，还可以选择【发送文件】、【通过离线服务器转发文件】、【查看我接收的文件】、【查看我的共享文件夹】、【查看对方的共享文件夹】等操作。若对方不在线上，您可以通过选择【通过离线服务器转发】来给对方发送离线文件。如点此操作，您不必一直等对方接收，只要您将文件发送完毕即可关机下线。对方依然可以接收到您发的文件。 ：请求远程协助点击此按键，您可以请求对方对您的电脑进行查看和操作。 ：切换到消息模式您可以根据您的使用习惯和需求，将对话框设置为消息模式。在消息模式的状态下，当您点击【发送】时，您的消息将发送给对方，且对话框消失。（消息模式：如图） ：设置您所发送文本的字体以及颜色。 ：给对方发送表情。 ：给对方发送传情动慢。 ：给对方发送您电脑上的图片 ：快速截图，点击右侧下拉菜单，将能发现更多功能。 ：录制一段（30秒内）语音留言。当您需要给对方留言时，您可以点击此处开始录音，录音完毕后，点击【发送】即可将此段录音发送给对方。 停止录音 开始录音 ：更换对话窗口的背景。 ：闪屏振动。如果您想提醒对方注意接收信息，可以点击此键，此时对方的对话框会发生振动，由此引起对方注意。 ：消息回执。使用此功能键，您可以收到关于对方处理该条信息的方式（同意或者忽略）。采用此功能，您可以很明确的了解对方是否关注了该条信息，以免日后发生责任不明的情况。如图： ：设置键。您可以根据您的习惯和需求在此处设置发送的快捷方式。ZQT基础操作说明 如何与推荐企业联系1、将鼠标移至公司名称上，查看该企业简介，如图：2、点击ZQT通讯标志，即可与该企业即时交流3、在对话框中，点击“加为联系人”，即可将该企业添加为您的固定商友，如图： 如何与ZQT上的政府部门取得联系1、将鼠标移至该科室名称，查看该科室主要职能，如图：2、点击ZQT通讯标志，即可与该科室即时交流 一对一发送消息1、选择“商务一点通”或“我的商友”标签2、选中其中一位成员，单击右键，选择“发送消息”或者双击左键3、在打开的对话框内输入内容后，点击发送即可 添加加某个企业成员为联系人1、选择“商务一点通”标签2、在列表中选中某个企业成员3、单击右键，选择“加为”4、输入附加信息，点击【确定】完成操作 多人文字会议1、选中一位联系人，单击右键。2、指向“多人对话”，选择“文字会议”，打开“选择联系人”3、勾选相关联系人，单击【确定】返回对话窗口4、输入对话内容，单击【发送】完成操作 语音会议1、选中一位联系人，单击右键2、指向“多人会话”，选择“语音会议”，打开“选择联系人”3、勾选相关联系人，单击【确定】返回对话窗口4、当对方接受邀请后，即可开始语音会议 视频会议1、选中一位联系人，单击右键2、指向“多人会话”，选择“视频会议”，打开“选择联系人”3、勾选相关联系人，单击【确定】返回对话窗口4、 当对方接受邀请后，即可开始视频会议 文件即时传送1、打开与文件接受方对话框，找到图标2、在右侧下拉菜单中选择“发送文件”3、在弹出的对话框中，选择需要发送的文件，单击【打开】4、文件开始传送，只要对方接受您的传送，文件就可以很方便的传送完成5、支持鼠标直接托拽文件到对话框发送 文件离线传送1、 打开与文件接受方对话框，找到图标2、在右侧下拉菜单中选择“通过离线服务器转发文件”3、在弹出的对话框中，选择需要发送的文件，单击【打开】4、如果对方离线或在线却没有即时接收文件，您也可以选择上传到服务器5、支持鼠标直接托拽文件到对话框发送商友的添加与管理 添加普通联系人1、单击【添加】按钮2、在“基本查找”标签中选择查找方式，输入相关内容，单击【下一步】按钮，如图：3、选择需要添加的联系人，单击【加为联系人】，打开“添加联系人”窗口4、在窗口选择添加到哪个分组，输入附加信息，单击【确定】完成操作 新建联系人分组1、选择“我的商友”标签2、在列表空白处单击右键，选择“新建分组”，如图：3、在输入框中输入分组名称，按下回车键完成操作 移动联系人到某个分组1、选择“我的商友”标签。2、在联系人列表中选中某个联系人。3、单击右键，指向“移动到分组”。4、选择此次移动的目的分组。5、支持鼠标拖拽移动分组注意：“移动联系人到某个分组”在系统预设分组“最近联系人”中只对系统内非通讯录用户有效。系统内非通讯录用户是指那些未纳入您的企业通讯录的系统内的用户。 删除联系人分组1、选择“我的商友”标签。2、将某个联系人分组内的联系人移动到其他组，或者删除，以保证该组内不存在任何联系人。3、在该分组上单击右键，选择“删除分组”，完成操作。 查看最近联系人分组1、在联系人列表的空白处，单击右键。2、选择“最近联系人”分组。3、系统会自动生成一个新的分组，显示的是按照最近联系顺序排列的联系人，最多可以显示20个。 按频度排序1、在联系人列表的空白处单击右键2、勾选“按频度排序”。系统会将各个分组中的联系人按照以往联系的频繁程度进行排序。 如何设置MSN联系人1、选择“我的商友”标签2、在MSN联系人待设置状态，点击“MSN联系人”，如图：3、在弹出的对话框内，填写帐号和密码后，点击【确认】完成，如图： 如何设置雅虎通好友1、选择“我的商友”标签2、在雅虎通好友待设置状态，点击“雅虎通好友”，如图：3、在弹出的对话框内，填写帐号和密码后，点击【确认】完成，如图： 供求商机查看和发布 查看供应信息1、选择“商机无限”的标签2、将鼠标移志“求购”（使之变成蓝色）。此时出现的便为供应信息的列表3、选择某条信息，点击则可看该条信息详情4、若需要查找更多信息，则点击更多5、同时ZQT支持关键字查找，请拖动下拉条，进入“快速搜索查询”一栏 查看求购信息1、选择“商机无限”的标签2、将鼠标移志“供应”（使之变成蓝色）。此时出现的便为供应信息的列表。3、选择某条信息，点击则可看该条信息详情。4、若需要查找更多信息，则点击更多。5、同时ZQT支持关键字查找，请拖动下拉条，进入“快速搜索查询”一栏。 发布供应信息1、选择“商机无限”的标签2、将鼠标移志“供应”（使之变成蓝色）。3、点击“发布我的供应信息”进入信息填写表4、填写您要发布的相关资料，点击“发布”完成操作 修改供应信息1、选择“商机无限”的标签2、将鼠标移志“求购”（使之变成蓝色）。3、选择“修改供应信息”进入信息内容页。4、将所需修改的内容进行更正。点击“提交”完成操作 发布求购信息1、选择“商机无限”的标签2、将鼠标移志“供应”（使之变成蓝色）。3、点击“发布我的供应信息”进入信息填写表4、填写您要发布的相关资料，点击“发布”完成操作 修改求购信息1、选择“商机无限”的标签2、将鼠标移志“供应”（使之变成蓝色）。3、选择“修改供应信息”进入信息内容页。4、将所需修改的内容进行更正。点击“提交”完成操作 查看访客留言1、选择“商机无限”的标签2、在页面下端找到“访客留言”这一栏。3、选中某一条您要查看的留言，点击进入查看详情。短信平台的使用网络传真的使用 如何接收查看传真1、选择“即时通讯”标签，登陆电子传真2、在登陆状态中，点击“收传真”功能项3、 点击“收传真”后，进入收件箱。在“状态”一栏，信封显示为白色打开的，则该传真已经阅读过，如果信封显示的为淡黄色未打开，则表明此传真未阅读过。在“查看”一栏中，点击放大镜样子的功能键，便可以查看该传真。4、点击“查看”后，会跳出文件下载对话框，选择“打开”来查看文件。5、打开文件后，进入预览状态。预览状态下的文件显示会偏小，需要点击下方的“正常显示”键，来把文件恢复正常，此时便可以正常阅读传真。如是十分重要的内容，请注意保存。 如何单发传真1、进入发传真页面在登陆状态中，点击“发传真”的功能键，便可进入单发传真的状态。2、输入传真号此界面为发传真的界面，在“传真号码”一栏里，输入对方的传真号码。如果需要输入多个转真号，则可以点击“更多传真号”。点击“更多传真号”后进入的界面，在“传真号码2”、“传真号码3”等可以输入多个传真号。如不需要，则可以点击“取消”来取消操作。3、添加所需要传真的文件地址点击“浏览”按键，添加所要传真文件的文件地址找到所需要传真的文件，点击右下方“打开”一栏，来确定文件地址点击“继续添加附件”可以添加多个需要传真的文件，添加方式和上一步一样。4、添加页眉页脚在“添加页眉页脚”一栏前面的小方框里打上勾，然后在下面输入相关的基本信息。5、重发和封页重发：如果发送失败（如对方挂断、传真中断等），系统将根据用户指定的次数自动重发。如果需要重发，则在“重发”一栏前的小方框内打勾；在“重发次数”一栏内，修改所需要重发的次数。封页：勾上“封页”一栏，可以填写封页的相应内容。6、短信提醒和定时发送短信提示：当传真发送成功后，系统则给对方发个短信，以提醒对方接收传真（目前，短信提醒只限于单发）如需要短信提醒，则在“短信提醒”一栏前面打上勾发送时间：用户设定发送时间后，系统将根据所设定的时间自动发出传真。在“发送时间”一栏上，有时间表进行选择7、发送完成确定传真所有信息无误后，点击“发送”，系统便将传真按时发送出去。8、查看当天以及之前所发送的传真点击左侧栏上的“当天”按钮，便可以查看当天的传真点击左侧栏上的“历史”按酒，便可以查看之前的传真 如何群发传真1、 进入群发传真在进入发传真状态后，点击“群发传真”，便可以开始向多人同时发送传真2、从“联系人”处添加号码进入群发传真后，点击“联系人”一栏，导出所有联系人。从左侧栏联系人资料中，选定所需要发送传真的联系人，后点击“添加”，将其添加到右边发送人列表里。选好联系人后，添加发送文件和发送的步骤与单发传真的步骤一样。3、从“联系组”处添加号码使用“联系组”添加号码，可以把一组内的所有联系人一次性添加到需发送的号码列表里。操作：进入群发传真后，点击“联系组”一栏，导出所有联系组。后从左侧栏联系组资料中，选定所需要发送传真的联系组，点击“添加”，将其添加到右边需发送的号码列表里。选好联系组后，添加发送文件和发送的步骤与单发传真的步骤一样。4、使用“系统号码资源”系统号码资源：为了方便用户查找其他用户的号码，在“系统号码资源”中存有大量的传真号码，方便会员用户使用。操作：进入群发传真后，点击“系统号码资源”一栏，导出所有系统号码。导出系统号码之后，根据提示框上的内容，按省份和城市查找系统所带有的资源号码。系统会将符合相应条件的资源号进行排列，在“请选择号码范围”内，填入所需的号码序号、（如：符合北京市的一共有78959个号码，但是所需要发的只是前10个，则在“请选择号码范围”后的框内填写如下：）选好联系人后，添加发送文件和发送的步骤与单发传真的步骤一样。 通过Email发送传真1、 进入发邮件状态，在“收件人”和“主题”处填上相应的内容。注意：主题一般填写对方的传真号码。2、点击“附件”，添加所要传送的文件3、确定无误后，点击“发送”，便可将文件发送出去。 设置通讯录1、 在登陆界面，点击“通讯录”功能键，进入通讯录管理 点击“新建”进入添加联系人的界面2、 在相应位置填写好新增联系人的详细资料，并确定分类后，点击“确定”完成3、 添加联系人之后，进入组管理。选择所要分类的联系人，在其前面的小方框内打勾。后点击“加入组”，选择该联系人所在的组，即可完成分类4、 添加联系组（有两种方法）第一种：点击“添加联系组”进行新建联系组新建完成后，对联系组进行相关操作。“”为删除该组，“”为进入该组资料的管理进入联系组资料管理后，可将左边所要添加的联系人，添加到右边该组中。最后点击确认完成第二种：点击“联系组”右边的“”，进入添加联系组界面在相应的地方填写新建联系组的名称，并可将左边所要添加的联系人，添加到右边该组中。最后点击确认完成5、 删除联系人选择所要删除的联系人，后点击“删除”，便可将该联系人删除掉6、 群发录设置点击“群发录”，进入群发录界面群发录内联系人录入有特定的两种格式选择所要下载的范本格式后，点击“保存”后，便可以在所保存的位置打开查看范本格式群发录内联系人Excel录入格式注意： 第一列不能识别，号码请从第二列开始输入，如果是分机号码，在分机号与总机号之间添加半角逗号格开。群发录内联系人Txt录入格式群发录内联系人录入后保存。回到网络传真界面，点击“上传”提交需要群发的传真号码点击“上传群发录文件”，提交所要发送的传真内容群发录设置成功 参数设置1、在登陆状态下，点击“参数设置”进入个人信息设置，可在相应栏目内填写相应内容。2、点击“密码修改”可以修改登陆密码。3、点击“短信修改”可以设置相应的短信提醒功能4、点击“邮件修改”可以重新设置需要转发的邮件地址5、点击“黑名单”可以设置拒绝接收传真的传真号码6、 点击“个性语言”可以设定个人所需要的语音信息点击“浏览”选择语音文件地址点击“提交”确定完成查看新闻资讯1、选择“新闻资讯”的标签2、选中所需查看的新闻，点击进入查看全文。3、需要了解更多信息，请点击相关栏目的“更多”选项。4、ZQT同时支持关键字搜索，请在页面下端输入关键字进行搜索查询。查看政策和政府办公网站 查看最近相关政策1、选择“政务指南”标签2、在“最新政务信息”一栏中，选择您所感兴趣的信息标题3、点击该标题进入该信息的详细页面查看 登陆政府办公网站1、选择“政务指南”标签2、选择某一政府网站，点击即可链接到该网站服务联合体的使用 查看服务联合体1、选择“服务联合体”的标签2、将鼠标移至“服务联合体”页面（使之变成蓝色）3、在这页面内您可以查看到一些我们认为对您和您的企业有用的相关信息4、ZQT支持快速查询，如果您认为我们提供的信息不能完全符合您的需求，您可以通过底端的快速搜索进行查询 查看相关培训信息1、选择“服务联合体”的标签2、将鼠标移至“在线培训”页面（使之变成蓝色）3、在这页面内您可以查看到一些我们认为对您和您的企业有用的培训信息4、ZQT支持快速查询，如果您认为我们提供的信息不能完全符合您的需求，您可以通过底端的快速搜索进行查询 怎样从服务联合体上获取服务1、选择“服务联合体”的标签2、将鼠标移至“增值服务”页面（使之变为蓝色）3、选择您所需求的服务，点击查看详情商圈管理注意：为了方便管理，保证商圈内各成员资料真实可靠，因此商圈的建立权限未对企业或者团体开放。企业或者团体可以根据自身需要提交建立商圈的申请，由最终管理员帮助建立，并指定商圈的组长和副组长。 邀请联系人加入商圈*只有组长或者副组长才有权限邀请其他联系人加入。1、选择“我的商圈”的标签2、在“我管理的商圈”列表中，选择要进入的商圈。双击左键进入该商圈。3、进入商圈后，单击斜面上方的【邀请成员】按钮，在弹出的“选择联系人”界面中，选择想要加入的联系人姓名。4、选择联系人后，单击【确定】按钮，系统自动发送邀请信息给相关联系人，当他们确认后，就会加入到您管理的商圈中。5、您可以在右侧的成员列表中，查看已经加入协作区的联系人姓名。 配置商圈参数*只有组长有权对协作区各项参数进行编辑参数 描述 商圈GID 不可编辑，分配给商圈的唯一标示，可用于查找该商圈。 创建人 不可编辑，为协作区最初的创建人GID。 名称 可编辑。 标志 可编辑，单击“选择标志”即可选择一个合适的商圈标志。 分类 可编辑，便于其他用户通过分类查找定位该商圈。 商圈简介 可编辑，编写简单的介绍，应该突出商圈用途和功能，便于其他用户判断商圈性质。 身份验证 可编辑，用于控制商圈人员构成。您可以允许任何人加入，也可以通过身份认证有选择的批准加入。 商圈属性 可编辑，用于控制商圈内各种资源的共享程度。“完全公开”表示将商圈内容全部公开共享，任何人都可以获取，并且浏览简介。但是，除了商圈成员，其他人将无法获取商圈内的资源。 “不公开商圈”表示该商圈除了内部成员可以使用外，对于其他陌生人将不可见。 商圈内部群聊商圈内设有交流区，您可以进行商圈内部群聊，其操作方式与普通对话方式相同。 群聊信息设置1、选择商圈，双击左键进入商圈2、单击“群消息设置”，打开“群聊消息设置”窗口3、根据需求选择相关的设置，您可以通过勾选“将此设置应用到其他商圈”将该设置应用于您所有参与的商圈。4、单击【确定】完成操作。 分享文件资源在商圈中，您可以利用“文件库”工具，实现商圈内资源共享。基本界面浏览文件库内的资源1、进入“我的商圈”后，单击“文件库”标签。2、选择“一周内最新发布”即可浏览最新的资源。3、您也可以进入不通的文件夹，浏览更多共享资源。下载文件库内的资源1、进入“我的商圈”，单击“文件库”标签2、选择需要下载的资源3、单击【下载到】，选择文件存储位置4、单击【保存】，窗口下方的列表中就会出现下载任务，下载操作开始进行。5、当文件下载完成，您可以选择该文件，单击右键，选择“打开文件”进行查看删除正在下载中的资源1、进入“我的商圈”，单击“文件库”标签2、在窗口下端的列表中选择需要删除的资源3、单击右键，选择“删除任务”。如果该认为未下载完毕状态，则系统单出询问对话框，单击【确定】即可删除该任务。如果该任务已经下载完毕，则系统弹出询问对话框，单击【确定】即可删除该任务，如果希望连同文件一起删除，请勾选“同时删除文件”删除文件库内的资源1、进入“我的商圈”，单击“文件库”标签2、在窗口上端的列表中选择需要删除的资源3、单击右键，选择“删除”，在弹出的确认窗口单击【确定】，即可删除该文件。如果希望将文件一起删除，可以选择“删除本地文件”。注：组长和副组长有权删除任何文件库内的资源，普通成员只能删除自己上传的资源。 商圈内论坛的使用1、进入“我的商圈”，在基本界面下点击【论坛】，进入论坛界面，如图：2、在快速发布新话题内，输入标题和内容，点击【发布帖子】确认发布3、在论坛栏内，点击帖子的标题，可查看该帖子详细信息4、查看帖子详细内容后，在快速回复主题内，输入标题和内容，点击【发布帖子】，即可对该主题进行回复，如图：工具的使用为了方便用户对ZQT进行个性设置，在“菜单”一栏中，我们为您预先设定了一些功能选项，供您使用。“菜单”一栏中，主要的功能有：帮助功能；快速进入南宁中小企业网功能；会员中心；添加联系人/商圈、邀请伙伴功能；将ZQT总显示在最前面或者自动隐藏的功能；更改ZQT颜色、语言的功能；工具功能；更改状态、个人设置的功能、注销和退出功能。如图：因其他功能按钮都比较简单、直接，因此本说明书只着重讲解“工具”按钮的使用。 共享文件夹的使用基本界面新建共享文件夹1、单击“菜单”，指向“工具”2、选择“共享文件夹”，打开“共享文件夹”窗口3、选择“我的共享文件夹”，打开新建共享窗口4、根据屏幕提示填写相关资料及设置共享属性5、单击【确定】完成操作浏览和编辑自己的共享文件夹1、单击“菜单”，指向“工具”2、选择“共享文件夹”，打开“共享文件夹”窗口。窗口中出现的共享文件夹，即为您目前与其他人共享的内容。3、双击任何一个文件夹，可通过“共享文件夹属性”页面查看或者修改共享细节。取消自己的共享文件夹1、单击“菜单”，指向“工具”2、选择“共享文件夹”，打开“共享文件夹”窗口。窗口中出现的共享文件夹，即为您目前与其他人共享的内容。3、选中任何一个文件夹，单击【取消共享】，在弹出的确认窗口中单击【是】，完成操作。 文件同步管理文件任务管理让您可以统一管理任务，所有正在下载和上传的任务一目了然，方便管理和操作。进入文件任务管理的方法是：在主面板点击【菜单】，指向“工具”，选择“文件同步管理”。基本界面删除任务1、选中需要删除的任务（可复选）。2、单击【删除】，单击【确定】完成任务的删除。 语音视频调节向导语音会议或者视频会议都需要相应的硬件支持，当您链接好麦克风和摄像头后，需要通过“语音视频调节想到”进行相应的调整，以达到最好的输出效果使用“语音视频调节向导”1、单击【菜单】，指向“工具”2、选择“语音视频调节向导”，并根据操作界面的提示一步一步进行操作即可。 历史记录管理器历史记录管理器用来管理所有ZQT使用过程中产生的历史记录，它包括：我的心情、联系人对话信息、协作区对话信息、会议记录和系统消息。基本界面查看“我的心情”历史记录1、单击“我的心情”2、在右侧里表中悬着某条心情主题，相关评论伦信息就会出现在列表下方的窗口。查看“联系人对话信息”历史记录1、单击“联系人”，在展开的目录中浏览2、选择相关的联系人，相关对话信息就会出现在右侧窗口中注：您可以通过单击【对话状态】或者【消息模式】来切换显示状态查看“商圈对话信息”历史记录1、单击“我的商圈”，在展开的目录中浏览2、选择相关的协作区，相关对话信息就会出现在右侧窗口中注：您可以通过单击【对话状态】或者【消息模式】来切换显示状态查看“会议”历史记录1