浅谈如何做好工程内业资料的管理.doc

浅谈如何做好工程内业资料的管理【摘 要】首先分工明确且合理，技术员、质检员，试验员、测量员要具备承担其相关工作的能力并各负其责；相互配合、相互沟通是搞好内业资料的关键。【关键词】分工明确合理 责任人负责 监管到位在现代公路工程施工中，质量是企业的生命，内业资料是反映工程质量好坏的书面材料，具有可追溯性，它涉及到工程施工的每个环节。是质量评定的重要依据。公路内业资料整理是一项系统工程，点多面广，涉及部门较多，人员素质不一和各施工单位领导重外轻内的思想，一直是工程内业整理的难点。临吉高速公路自开工以来，建管处没有设置一名经验丰富和对整理资料研究资深的管理员，工程资料所用表格已换了三、四次，填写说明变了四、五次，到目前为止表格格式以及 填写说明一直固定不下来。在这种情况下，搞好内业管理，是相当困难。根据临吉高速建管处要求每月计量要附分项工程开工报告、质量自检资料及评定资料、中间交工证书等。为不影响工程计量、全面实现内业为外业服务、内外业同步推进、同步结束的资料整理目标，在工程施工结束最短的时间内，完成竣工资料的整理、评定、归档、交接，没有全线统一的资料整理管理办法，成为当前内业资料整理的首要难题。目前，只能凭借以往经验，逐步完善内业资料。搞好内业管理工作不仅仅是工程部资料管理员的事情，它需要各部门共同努力，相互配合，相互沟通，共同完成才能实现。根据目前情况，我认为尤其要做好以下几点工作：1资料任务划分要明确、合理，人员要固定工区、试验、质检等部门要有明确的职能划分，明确资料整理的责任人以及所应完善的内业资料内容。目前在许多项目上，工程人员紧缺，经常是技术员同时兼任质检员、试验员等，外业内业兼管，一个人的精力是有限的，必然会顾此失彼，出现差错，所以资料人员必须是质检员和资料整理，不能兼顾其他工作，而且要固定。2内业资料整理人员需要具备以下条件2.1资料整理的基本要求2.1.1所有资料必须做到内容真实、齐全、整理及时、填写整齐、规范。2.1.2资料的填写，必须使用黑色中性碳素签字笔填写，且填写的内容不允许有涂改现象。2.1.3资料签名不允许代签或复印签名，对于已经上报到上级主管部门备案的签名，必须由原上报时签名人员签字，任何人不得随意更改其签名。2.1.4资料评述应尽可能做到语言准确、规范、言简意赅。2.1.5必须遵循分类规范、外观整洁、易于查找和检索、完整有效的原则。分类规范：对自己所负责的内业资料做到心中有数，分类合理。外观整洁：档案盒统一，统一标注题目，其次做到每一份内业资料无论手写还是打印保持整洁。涂改和随意标注则为无效资料易于查找：内业资料是档案的组成部分，合理分类，并在卷内目录中登记。完整有效：一些较重要的内业做到不能缺项，按照全面质量管理要求，使每项工作内业都能闭环，有效性是有人签字，否则就会失去效力。2.2对资料整理人员的具体要求2.2.1必须熟悉所管工程的质量要求，看懂图纸，具体工程部位实测项目的规定值，允许偏差，外观要求等质量控制要点及措施，真正起到内部监理的职能；2.2.2按照提供的中检资料样本、以及单元工程划分的段落或部位，及时、准确整理需要现场实际用尺量、目测（包括张拉应力值等现场仪表能够反映的检测项目）的全部检测项目资料（包括隐蔽工程照片等影像资料的整理）；2.2.3负责施工日志、内部监理日志的填写；2.2.4对已完成的分项工程及时评定，并整理归档。2.2.5要求资料整理人员有高度责任心和敬业精神。3.设专人负责归档资料整理及负责各部门间的沟通项目部设置专职的内业资料整理人员，各部门所负责的内业资料签字齐全后要及时交回档案室分类整理归档，资料归档整理以分项工程为单元进行。以前有少部分资料交到工程部，发现同一个构件资料前后矛盾的现象，测量资料是一个日期，试验资料是另外一个日期，现场资料又是一个日期，导致无法成为一份配套的完整的资料。出现这种情况原因是工程已经开展，试验室由于前期临时资质没有下来，监理一直未签字，等资质下来后，资料填写日期是资质下来日期；而测量队是填写工程开工后再次复核日期，为防止此类事情再次发生，必须指定专人进行各部门间的沟通，并明确责任。4.单位领导不重视资料，项目部没有赋予质检员相应的权利，质检员形同虚设或者没有承担质检工作的能力，对资料一窍不通，不及时不完整例如：在西汉高速公路建设中，由于建管处不怎么检查资料，许多单位领导不重视资料，工程干完了，没有一份合格的资料。标资料在收集过程中，发现了一些问题：4.1资料员不知道怎么写资料，只写设计值。4.2资料数据和实际检测不相符，有的小数点保留不合实际。4.2放样资料日期在施工日期后。4.3工序资料中施工日期只写最后一天，报验日期混乱。4.4数据不正确。空白处较多。4.5补资料现象普遍。4.6存在假资料现象，内业与外业脱钩。原因是个别领导一方面为了省钱另一方面也为了照顾个别人，雇一些不懂工程的人做资料，上面领导不要求，这些专职资料员由于不会填写，害怕检查，检查时因为不知道数据的来龙去脉，无法交代，就这样换了三、四波了，最后原始资料都没有了。剩下的资料就是矛盾重重。公司领导对其项目部采取了好多措施，但见效甚微。5.监管到位制定完善的制度，并且落到实处。光有完善的制度，不去定期或不定期的检查执行情况，或检查了没有做到奖罚分明。职工积极性调动不起来。建议每月工程部资料员进行资料检查，检查结果进行通报，按照资料管理制度予以落实，该奖的必须奖，该罚的必须罚并限期要求整改，对资料不及时、不规范的，有问题的进行跟踪，整改结果予以公布。对多次违反资料管理制度的并拒不改正，项目部将采取相应措施解决问题。6.资料归档在施工初期，资料格式不固定，表格更换频繁，在资料管理过程中，填写格式还在不断完善当中，所以无法归档。后期质检员对所负责的已完工程资料根据临吉高速公路建管处竣工资料管理办法先进行分项评定、分项评定完后再进行分部工程评定、分部工程评定完后进行单位工程评定、最后交到工程部进行标段工程评定。评定完后对已成型的资料交到档案室，档案室必须遵循分