勤工助学管理系统毕业设计论文.doc

勤工助学管理系统查询摘要：勤工助学管理工作是学校管理工作的重要组成部分，现在相当一部分学校的勤工助学管理工作仍沿用手工方式。随着学校规模的扩大、学生人数的增加，效率低下、容易出错的手工方式越来越不适应实际管理工作的需要，利用计算机技术和数据库技术设计开发勤工助学管理系统、实现勤工助学管理工作的自动化成为学生管理部门的迫切需要。勤工助学管理工作主要是学生基本情况的管理和学生工作情况的管理，主要包括数据输入、修改、删除、追加、查询、统计和打印报表等功能，勤工助学管理系统要能高效、准确地完成这些功能，并要达到界面美观友好、使用方便。和其他数据库管理系统相比，可以发现它在库性能、系统资源利用和设计环境等各方面采用了许多新技术，并对系统做了全方位的优化，它作为microsoft visual studio 2005的一个开发组件，充分结合了当前计算机的最新技术和早期vc+的优点，成为一种强有力的数据库开发工具。vc+提供对象和事件的处理模式，利用面向对象编程的威力使用户能够最快速的建立和修改应用程序。因此我们选择使用vc+开发工具来实现设计勤工助学管理系统，实现对学生基本情况和学生勤工助学情况的全面管理。第一个步骤是使用项目管理器建立一个项目，使以后设计的所有功能都在项目管理器中能够有组织地灵活运行。第二个步骤是建立系统运行需要的表并把表添加到数据库中。第三个步骤是根据系统所要完成的录入、维护、查询、统计和打印等功能分模块进行表单和报表格式的设计，通过编程来定义表单中的命令按钮，使表单完成不同的功能。第四个步骤是生成可执行程序。整个系统分学生基本信息管理,学生个人情况管理和勤工助学管理两部分，要求对勤工助学和学生勤工助学情况分别进行录入、浏览、添加、删除、修改、查询、统计和打印报表等操作。关键字：面向对象, c+builder, 勤工助学目录1.绪论31.1 开发意图41.3 作用及范围42、开发工具的选用与系统简介42.1 对系统的认识42.2系统的流程图及模块图63.系统分析73.1 需求分析73.1.2功能需求83.1.3功能描述图如下所示：93.1.4功能表如下所示：93.2 系统的可行性分析93.2.1 经济目标103.2.2 社会目标104.1 数据库设计114.1.1逻辑设计114.1.2.功能图124.2 详细设计124.2.1系统设计过程124.2.2总体设计134.2.3数据环境的设计134.2.4其他表单文件的建立144.3系统功能设计145系统特点156系统概况167使用指南16参考文献：171.绪论随着生产力的发展、社会的进步,我国各行各业对高层次的人才提出了更高的要求。要求政治道德好,思想开阔,理论性强,知识面宽,实际经验丰富,基础理论深厚,独立研究能力强,能解决实际问题,这就需要我们既要掌握本国的科学知识,又要掌握世界科学知识,成为德才兼备的人。高等院校的高等教育理所当然的要承担起培养高层次人才的重任,这就对高等教育提出了不断更新知识的严峻课题。为了紧跟科学技术的步伐,知识更新成了高校教师提高教学能力的必修课。高校主要教育对象是大学生,为了使自己在以后的工作岗位上有较大的竞争力.也需要不断汲取最新知识，掌握更多的技巧。信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，勤工助学管理系统软件为教学办公室带来了极大的方便。其功能在系统内部有源代码直接完成。通过操作手册，使用者可以了解本软件的基本工作原理。操作人员只需输入一些简单的汉字、数字，即可达到自己的目标。勤工助学管理工作是学校管理工作的重要组成部分，现在相当一部分学校的勤工助学管理工作仍沿用手工方式。随着学校规模的扩大、学生人数的增加，效率低下、容易出错的手工方式越来越不适应实际管理工作的需要，利用计算机技术和数据库技术设计开发勤工助学管理系统、实现勤工助学管理工作的自动化成为学生管理部门的迫切需要。为此，开发一个勤工助学管理系统对学校管理工作的正常运转是很有必要的。本系统是面向教学办公室的。为了使人们能够方便的使用本系统，我们采用了面向对象的可视化编程工具vc+进行系统的开发。勤工助学管理工作主要是学生基本情况的管理和学生勤工助学情况的管理，主要包括数据输入、修改、删除、追加、查询、统计和打印报表等功能，勤工助学管理系统要能高效、准确地完成这些功能，并要达到界面美观友好、使用方便。1.1 开发意图（1）为了勤工助学管理系统更完善； （2）为了教学办公室对学生档案的管理更方便；（3）为了减轻行政人员的工作负担。（4）本工程的设计目标就为学校勤工助学管理提供快捷方法，使用户能够便捷查询学生档案，使学校管理自动化。1.2 应用目标通过本系统软件，能帮助教研人员利用计算机，快速方便的对勤工助学管理进行管理、输入、输出、查找等所需操作，使散乱的人事档案和学生勤工助学情况能够具体化，直观化、合理化。1.3 作用及范围本软件适用于学校，它是比较完善的系统管理软件，对学生的基本情况可以随时输入、输出、查找，对学生的勤工助学情况也可以随时的进行一些操作。1.4 背景 现今学生信息管理的繁索给具有强烈时间观念的行政人员带来了诸多不便，教学办公室缺少一种完善的勤工助学管理软件，为了对学生档案及勤工助学情况的管理方便，因此开发了本软件。2、开发工具的选用与系统简介2.1 对系统的认识本系统的开发是定位于一般的中小型管理部门。这些部门都是不需要太烦琐的系统的。因此，本系统主要采用了微机独立式（由配备大容量存储器、功能强大的微机独立构成，它能提供本地的管理、查询和打印等服务，满足一般中小型管理部门的要求。它与外界的联系主要是通过光盘或软盘来进行的）进行系统开发。从教育行业中开始应用计算机至今，我想至少已有几万程序员开发过勤工助学管理系统或类似的系统软件。管理系统似已成了在校大学生的必修设计之一。我在大学时就已开发过几套类似的系统。既然这样，为什么还要再开发一套勤工助学管理系统呢？基于以下几点理由，我认为开发这套勤工助学管理系统还是有必要的。（1）最早的勤工助学管理系统多为单机版，数据库采用的多是foxbase、foxpro等，就像我最早学foxbase时开发的一样。因为是单机版，所以大大限制了数据的共享。在网络无处不在的今天，这种系统已大大落伍，不适用了。（2）近期开发的一些网络版的勤工助学管理系统则多是采用c/s（客户端/服务器）结构，使用vb、powerbuilder等语言开发。这些系统的必须在服务端与客户端都安装上相应的系统才能使用。软件使用事先设计好的固定界面，用户几乎不能对此进行修改，更不要说进行界面或功能上的二次开发。如用户在使用过程中想增添功能，只能将建议反馈给系统的作者，然后等待作者在下一版中进行改进，而不能自已动手。（3）最近市面上流行了的一些所谓采用b/s（浏览器/服务器）三层结构的商业软件（如浙大网络校园网软件平台等）则使用的是activex控件技术，客户端必须启用所有activex控件选项，并安装相应客户端软件才能使用。这对大多数非计算机专业的老师来说无疑仍是一道高高的门槛。（4）为此，我开发的这套勤工助学管理系统完全基于面向对象的可视化编程工具c+ builder而开发的，没使用任何activex控件，系统中只使用了c+语言来实现小型数据库的应用。这些都是当今任何一种操作平台可以使用的。所以只要用户直接点击可执行文件即可，不用作任何设置即可使用本系统。2.2系统的流程图及模块图系统的流程图如下所示：勤工助学管理系统主窗口查询模块主界面输出显示数据库系统的模块图如下所示：勤工助学管理系统图标主界面查询模块输出模块输入模块系统由输入模块、输出模块、查询模块三个功能模块组成。输入模块可分为五个部分：学生基本数据、学生个人管理、学生勤工助学情况、关于本系统、离开五部分。各个部分的数据环境设置不同。其中，学生基本情况的数据环境有学生基本数据、系别两个数据表，学生基本数据表作父表与另两个数据表关联：学生个人管理的数据环境则只有工作一个数据表；学生勤工助学的数据环境有学生基本情况，学生获奖情况两个数据表组成。学生基本情况做父表与学生勤工助学情况关联。关于本系统是系统的有关介绍，离开则是退出整个系统，释放所有的表单并关闭所有的数据库。开发此勤工助学管理系统软件，以供教学人员及操作者进行勤工助学管理，方便操作者随时添加、查询、修改等。3.系统分析3.1 需求分析信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，勤工助学管理系统软件为教学办公室带来了极大的方便。该软件是以数据库编程语言vc+为实现语言，其功能在系统内部有源代码直接完成。通过操作手册，使用者可以了解本软件的基本工作原理。操作人员只需输入一些简单的汉字、数字，即可达到自己的目标。某高校随着学校规模的扩大、学生人数的增加，效率低下、容易出错的手工方式越来越不适应实际管理工作的需要，利用计算机技术和数据库技术设计开发勤工助学管理系统、实现勤工助学管理工作的自动化。以取代人工管理，开赴目的如下：（1）为了勤工助学管理系统更完善；（2）为了教学办公室对学生档案的管理更方便；（3）为了减轻行政人员的工作负担。（4）为了研究勤工助学管理系统软件的开发途径和应用方法用户提出开发应用系统的要求后，软件开发者应通过调查研究归纳出目标系统数据需求和功能需求。3.1.1数据需求 在调研的过程中，用户提供了该系统所需的输入、输出单据（见后面表格）。输入单据包括学生基本情况表、学生勤工助学情况表和科目表等；输出单据包括学生情况报表等。这些都为数据库的设计提供了数据样例。3.1.2功能需求功能分析的任务，是弄清楚用户对目标系统数据处理功能所提出的需求。根据系统目标数据需求并与用户充分讨论后，本例的功能需求可归纳为以下几个方面：本勤工助学管理系统分为学生信息管理、学生个人管理、学生勤工助学情况管理和系统介绍四个功能模块。 （1）学生信息管理模块主要是对学生信息（如学号、姓名、性别、家庭住址等）进行管理。本模块又分为三个子模块： 学生信息录入 学生信息查询 学生信息修改/删除（2）学生勤工助学管理模块主要是对学生工作情况进行管理(如合同号，工作期等),本模块又分为三个子模块： 学生合同号录入 学生工作期查询 学生发放金额修改/删除（3）系统介绍模块主要对使用本系统的概况作一些简单的介绍： 以上各模块都不需要登陆便可以直接使用,因为我在进入系统时设置了登陆密码,这样可以防止非法用户对系统中的数据库进行破坏.3.1.3功能描述图如下所示：数据交换 数据交换输入模块 终端输入查找模块 数据库3.1.4功能表如下所示： 名称功能外部功能内部功能用户通过应用界面功能按钮及终端、键盘完成输入、输出、查找功能通过对查找条件输入，从数据库中提取相应有关的数据。3.2 系统的可行性分析在现今的商品社会是一个讲究效率的社会，人们有很强的时间观念，如果仍使用手工操作或使用相当繁琐的软件，既浪费了人力，又浪费了物力，效率无法提高，为此开发勤工助学管理系统软件，能够适应现今社会并提高生产效率。该系统软件非常容易被接受，他具有简单易学性，便于管理等功能。他是对学校勤工助学管理的一种工具。3.2.1 经济目标由于本勤工助学开发系统的主要背景(为毕业设计)在经济上不注重直接的经济收益，而是注重小组成员整体水平的提高。此软件由于只是一个初级产品，只要能构建一个结构，达到一些帮助查询、索引等基本功能和要求。3.2.2 社会目标本系统主要是由数据库编程语言vc+ 进行设计开发，而vc+语言是面向对象的可视化语言，简单易学，容易掌握，所以勤工助学管理系统在推向社会后用户可以方便的使用。3.2.3 市场分析勤工助学管理系统主要是为了解决学校的学生管理问题，并且减轻行政人员的工作负担。本软件是以vc+作为工具。vc+支持可视化的编程和面向对象程序设计等第四代语言（4gl）独有的特性，使用户能够快速的建立和维护应用程序；它是一个先进的数据库管理系统，它具有更快速、更有效、更灵活的突出特点，通过引入远程视图、sql传递技术、升迁向导等机制，它全面支持客户机/服务器结构；它具有与其它应用程序（如word、excel）共享，交换数据及控制这些应用程序运行能力。因此我们所生产出来的软件相互适应性较强，所以在市场可以占有一定的份额。本系统所占有的市场为学校的市场，它追求的是简单、易学、易懂、易用，能够更有利的解决行政人员的负担，能够辅助学校有效的管理学生档案。综上所述，本软件的技术还有待改善、完备，测试手段也需进一步的跟上，但它具有良好的市场拓展，因此本软件是可以在学校启用的。4.系统总体设计4.1 数据库设计数据库设计的任务是确定系统所需的数据库。数据库是表的集合。通常一个系统只需一个数据库。数据库设计可分为逻辑设计和物理设计两个步骤。第一步确定数据库所包含的表及其字段，第二步确定表的具体结构，及确定字段的名称、类型及宽度；此外还要建立索引，为建立表的关联准备条件。启动vc+，新建一项目文件，在其中新建数据库学生，再对学生基本数据进行有关的分析，深入分析数据项，规范化等步骤后，得到第三范式的五个数据表，接着在数据库中建立学生基本数据，学生工作，学生获奖情况，系别和科目五个数据表。其中，学生基本数据表通过学号与学生工作的学号建立关联，其类型是一对多，数据表之间建立的关联是永久性关联。4.1.1逻辑设计设计从分析输入数据着手，输入数据中的某类相关数据可以归纳为一个表，对需要同时调用的若干表，应使他们符合关联要求。数据库设计好后，可通过分析输出数据来输出其可用性，若发现有的输出数据不能从输入数据导出，需继续向用户征集数据。现将这些表列出如下：（1）学生的基本情况（学号，姓名，性别，出生年月，学历，政治面貌，家庭住址，联系电话，备注，系别号）（2）学生的工作情况（合同号，工作期，发放金额，领取人，日期）（3）学生的个人信息（房间号，联系电话，特长，个人爱好，个人情况，家庭情况4.1.2.功能图勤工助学管理 离开打印相关报表学生工作情况学生基本情况学生个人信息4.2 详细设计4.2.1系统设计过程为了更方便的对开发过程中产生的文件进行管理，我使用了vc+提供的“项目管理器”进行整个系统的开发。项目管理器具有维护、管理、整合、编译“应用系统”内各文件的功能，在设计系统时，我采用了以下的设计流程：建立数据库、数据表、索引、关联建立项目建立窗体、报表、标签、查询等文件建立可执行文件（.exe）并包装应用系统4.2.2总体设计按照功能分类是总体设计中常用的方法，系统的总体结构可用层次图（hierarchy chart，简称hc图）来表示。这种图自上而下进行分层：第一层系统层，通常对应主程序；第二层为子系统，一般起分类控制作用，但是当该层没有下一层次时也可以直接用来表达功能；第三层为功能层；第四层为操作层。勤工助学管理系统学生基本情况 学生个人信息 学生工作情况管理 系统介绍 离开录入 修改/删除 录入 修改/删除 添加 修改/删除4.2.3数据环境的设计根据使用单位的实际情况本系统可以直接通过管理员手工输入数据,同时,登陆系统必须通过系统管理员手工输入,因为其中要有系统管理员的人为鉴别.该数据库是所有功能的基础,也可以和更强大的软件共享数据.在项目管理起中新建表单工作管理系统作为主窗口，为了保证数据的安全必须设置密码窗体来保持数据的一致性。比如对学生基本数据表和学生工作表的查询用户可以直接操作，但对其进行录入、修改/删除等操作则需要密码才可以对其进行操作。而主文件主要是设置系统运行所需的环境， 为了能在系统的运行界面上看到日期和时间，我在表单勤工助学管理系统上建立了两个标签对象。分别用于显示系统的日期和时间，然后使用了定时器对象，设定为每隔一秒计算一下当前的日期和时间，其代码如下：thisform.labela.caption=time()thisform.labelb.caption=str(year(date(),4)+年+str(month(date(),2)+月+str(day(date(),2)+日 其中labela和labelb是用于显示日期和时间的标签对象的名称。4.2.4其他表单文件的建立 在项目管理器里新增若干表单，大部分表单如：学生基本情况、学生个人管理、学生工作情况等表单的数据源是来自于数据库里的数据表。其中学生基本情况表单主要完成对学生基本数据的管理、查询、浏览、删除、修改等操作。学生工作表单则是对学生勤工助学情况进行录入、删除、修改等。4.3系统功能设计 系统氛围学生基本情况、学生个人信息管理、学生勤工助学情况、关于本系统、离开五个部分。为了充分的展示个性，我通过设置按纽的mousemove事件，使得当鼠标移到按钮上方时，按钮会变色并作轻微移动。系统总共有查询、删除、修改、录入、浏览、打印等操作，其功能介绍如下：学生信息录入模块：在录入第一条记录后继续录入下一条记录时，系别号会自动加1，大大减少了工作量，并避免了手工录入容易出错的问题；学生信息修改/删除模块： 可以一次删除一条记录，并且是将记录从数据库中删除学生勤工助学录入模块：这是系统设计得最好最完善的模块之一。学生工作查询模块： 点击查找按纽,就会出现让用户输入学号的窗口，将你要查询的学生学号敲进去即可。学生工作修改/删除模块：提供了与学生信息修改/删除模块一样的人性化设计，其中有一个科目表格，课程号这一列是下拉列，可以选择科目，避免了用户手工输入学生重复的课程，这样也节约了时间。学生勤工助学情况模块同样可以对学生勤工助学情况进行录入、修改/删除。也可以浏览学生的勤工助学情况总体一览表。操作向导： 录入学生信息-查询学生信息-修改/删除学生信息 录入学生个人情况-查询学生个人情况-修改/删除学生个人情况 录入学生勤工助学情况-添加新的勤工助学情况-修改/删除学生的勤工助学情况系统设计完毕后，接下来的工作是对当前所设计的系统进行打包处理（即称连编），下面是连编前的准备工作： 要检查一下系统的“项目管理器”是否已经建成，如果未建，则马上创建，我这个是在开始就在项目管理器中进行的。 在项目管理器中按要求添加本系统进行的所有文件。其中，“数据”选项卡中添加“数据库”、“视图”、“查询”；“文档”选项卡中添加“报表”和“表单”；“类”选项卡中添加系统所用到的“基类”或者自己创建的“类”，如wizbase和wizembss；“代码” 选项卡中添加整个系统所需的程序；“其他”选项卡中添加“菜单”、“文本文件”等。 选中“主程序后”，点击“连编”可选择生成什么文件。如下图： 略部分重要程序代码见附录1.15系统特点方便性 使用了列表框的输入方式，使得系统既可以充分利用鼠标进行操作又可单独使用键盘操作。在进入需要用汉字输入的地方时，会自动将输入法切换的中文状态；离开时，则自动换回英文状态。这极大的方便了用户的输入操作。易学性 系统的屏幕内容简单明了，采用了按钮操作，使用户操作傻瓜化，达到系统的易学易用。易维护性 用户可以通过按钮操作对数据库中的数据进行整理，也可以很方便的对数据进行新增、删除、修改、查询等操作，基本达到了一个勤工助学档案管理所需的工作。6系统概况 不可避免的,本系统会有不同方面的缺陷,但它对设计者本人或是将来的使用者都有很重要的意义。 本系统是作者从接触计算机技术以来的第一个大型设计,其中包含了作者很多的心血,但经验不足,很多专业知识有待提高.在设计过程中发现了很多问题,遇到不少拦路虎,虽然通过自己的努力也解决了其中的大部分,但也影响了整个系统功能的建设,本人将继续扩大和巩固专业课知识,在不断的实践中丰富自己的经验,一步步提高设计水平.这份设计不但使我积累的一定的设计经验,也让我认识到自己的水平和未来努力的方向,对我意义非常。对使用者来说本系统能将他们从繁重的体力劳动中解脱出来,根据自己的权限使用不同的功能.使用本系统不但完全避免了在体力劳动中不可避免的统计错误,而且急人之所急,只须轻轻一点,管理者所需要的信息便一目了然,不但提高了工作效率,也无形中帮助管理者做出更加正确和科学的决策。7使用指南 本系统的使用方法并不难,但由于必须有进入系统的密码,因此,本系统预先在新增了一个说明，设置了,密码123456。进入系统后便一目了然，任何非计算机人员都可以方便的使用。8附录参考文献：1黄梯云.管理信息系统导论.北京:机械工业出版社,2000.2王星明,周山芙.管理系统中计算机应用.湖北:武汉大学出版社,2003.3薛华成.管理信息系统.北京:清华大学出版社,2002.4吴琮璠,谢清佳.管理信息系统.上海:复旦大学出版社,2003.5刘自伟.管理信息系统开发技术.湖北: