“根植大地，服务三农”西部农业机械及配件交易市场奠基仪式策划方案.ppt

项目执行 项目信 息回馈 确定项目 信息 项目设计 设计分析 确定最终 方案 方案计划 通过关注细节，严控品质，打造一场即尊重传统又突破传统的奠基大典。 通过有效加强关键环节效果，打造一场难忘的启动大会。 通过耳目一新的宣传手段和活动安排，展现项目的未来蓝图。 隆重大气、文化深蕴、严谨有序、勤俭个性 奠基仪式风格定位： l 项目背景 l 项目目的 l 活动主题 l 流程策划 l 营销传媒 con tents 目录 项目背景 中农集团陕西实业发展有限公司将以建设西部农业生产资料 、农业机械暨配件交易大市场项目为契机，打造全国一流的农资 、农机及配件流通的综合性交易市场，依托陕西农机补贴政策的 优势，面向西部积极拓展市场，新建扩建农机经营网点，发展连 锁经营、物流配送、电子商务，提高公司规模化和标准化水平， 扩大品牌影响力，提升农机售后服务功能和水平，形成陕西乃至 西部农机交易中心、价格中心、维修中心和农机配件交易中心。 中农集团陕西实业发展有限公司的成立，正式吹响了集团公 司进军农机流通领域的号角，同时也标志着中农集团农机板块“双 引擎”战略的全面实施，在中农集团打造农机制造与流通“国家队” 的道路上迈出了坚实的步伐。 project background 项目目的 project purpose 营造声势、树立形象、塑造品牌： 奠基庆典活动需具有社会关注面广、活动参与度性观 赏性强等特点，本次活动的推广执行，必将聚集鼎沸 人气、形成浩大声势和广泛的影响，带来巨大的轰动 效应，同时，也是有利于贵公司良好的口碑传颂和品 牌的迅速建立。 进军市场、形成优势、奠定地位： 本次活动的良好实施、将充分体现“中农集团”的品 牌和各种优势，扩大“中农集团”在西北的地区的影 响力，以此为原点辐射全国，再辅以推广策略来进军 市场，从而走向国际化道路。 经济价值、社会价值创造新高： 奠基仪式推广活动由点到面，由面到体，逐步渗透、 辐射四周，通过各种实效的大众传媒的配合，为“中 农集团”后续经营、利润最大化打下坚实的基础，从 而创造其经济价值、社会价值的一大新高。 根植大地 服务三农 - - 西部农业机械及配件交易市场奠基仪式 主题阐述： 备选主题 1、服务三农 造福三秦 2、农耕时代的开始 农机时代的发展 3、播种希望 收割未来 活动主题 中农集团的服务宣传口号 流程策划 方案: 根植大地 服务三农 活动主题：根植大地 服务三农 活动时间： 活动地点： 参与人员： 活动构成： 活动亮点：主流媒体为活动宣传造势，整合电台、电视台、视频、高 密度、大范围。 活动构成： 会 场 布 置 开 场 节 目 领 导 致 辞 奠基仪式奠基仪式后奠基仪式前 气 氛 烘 托 来 宾 入 席 奠 基 仪 式 文 艺 演 出 领 导 就 餐 打 扫 卫 生 交易市场奠基仪式 流程安排【方案一 】 全场 ：遥控飞艇巡游，轰动全城，吸引人气 奠基仪式前一天将空飘气球、气模、舞台等布置完毕。 8:00 分前将主席台、花篮、地毯、音响、麦克风等摆放布置完毕。 8:20 分前将礼炮、彩炮等布置完毕。 8:50 分前礼仪小姐到场换装做庆典前准备，演艺人员等所有工作人员到场 做准备。 9:10 分前将音响调试完毕，暂放轻音乐待备。 9:30 前将贵宾签到处摆放整理完毕。 9:50 威风锣鼓、舞狮队表演，礼炮鸣放。 10:00 分前礼仪小姐为到场贵宾佩戴胸花，并发放纪念品。 10:10 分前主持人到场做好准备工作，礼仪迎宾入席。贵宾陆续到vip品酒 10:25 开场节目表演。 10:30 分主持人宣布奠基庆典仪式开始，并宣读到场嘉宾和各祝贺单位（鸣 放迎宾礼炮、音乐）。 10:40 领导致辞（讲话领导人数及具体领导待定）。 11:00 点睛仪式 11:05 主持人宣读奠基领导名单、礼仪小姐带引领导至奠基鼎旁奠基。 11:10 由重要领导宣布奠基开始，首先由奠基人双手握系有红绸的新锹为奠 基石培土，随后再由其他嘉宾依次为之培土，直至将其埋没为止。乐队同时 演奏，威风锣鼓、龙狮队同时表演、礼炮、彩炮齐鸣。彩花漫天飞舞，将气 氛推向极点。 11:30 收尾文艺表演。 11:40主持人宣布仪式圆满结束，同时欢送嘉宾离开会场。（中农集团陕西 实业有限公司相关人员安排来宾就餐） 奠基仪式第二天，各大媒体刊登市场奠基仪式等信息。 现场工作人员配置 总协调人：1人 -现场流程 布场管理 场地对接 接待管理 演艺对接与催场 后勤管理 舞台物料管理组 舞台总控 （灯光、音响、视频、演艺、流程等） av总控 主持人管理 嘉宾催场管理 摄影摄像管理 场务人员：10人 音响沟通 投影电子屏设备保障 礼仪服务员调配 表演调配 on-site staffing 保安：10名 （据现场情况增减） 负责维持现场秩序 奠基仪式现场布置 t型方案 贵宾室布置 【奠基仪式现场布置】 200m 120m 东一环路 【奠基仪式现场布置】 路线安排示意图 【奠基仪式现场布置】 【 以往活动实例效果图模拟 】 effects of past instances of image simulation activities 【奠基仪式现场布置】 【主舞台设计】 方案一 庄重、华丽、王者气质与飘渺灵动的结合 传统龙纹、祥云与唐草、扇形打造灵动中的华丽 【主舞台设计】 方案二 用卷轴的形式配合很炫目的led屏幕做舞台背景 庄重、时尚、科技、炫目的盛宴 site map showing the previous activity instance 【奠基仪式现场布置】 vip帐篷 外部结构选择 vip tent 【奠基仪式现场布置】 vip帐篷 内部装点 鸡尾酒主题 cocktail buffet theme 【奠基仪式现场布置】 【尊贵签到 嘉宾到达现场，看到一 组围绕全场的彩飘，给 于来宾一种视觉冲击， 提高奠基盛典品质性。 step1 step2 step3 设置拍立得相机，宾客可直接取得快照 嘉宾沿大门走向签到 背景处，按照选定方 案形式签到 留影后，礼仪引领来宾沿 红地毯走向签到区域，礼 仪确认来宾身份后，根据 来宾信息汇总表填写会议 标贴，并为来宾佩戴于胸 前或臂膀。 来宾佩戴会议标贴（分4种颜 色）后，礼仪引领来宾前往 展示区及茶歇区。传媒接待 人员协助确认来宾身份 【 活动细节阐释 】 政府领导 集团领导 媒体人员 合作伙伴 预计300-500名 活动规模及出席人员 【 活动细节阐释 】 签到设计方案一 形式：在活动现场入口处，设大鼎一座，来宾签 到时收到一枚铜钱，铜钱下缀小红绸一块，由来 宾签名后，将红绸放入鼎中。 寓意：鼎，所谓一言九鼎，既是王者的又是诚信 的象征 【 活动细节阐释 】 签到设计方案二 在入口去设置“画轴”签到墙签到，礼仪小姐等候至签到处 ，为嘉宾递上签到笔并为嘉宾佩戴胸花。此“画轴”画面采 用清明上河图中式底纹，材质采用网格布，新颖、方便收藏 。（礼仪小姐按照不同来宾身份为来宾佩戴花。如贵宾佩戴 洋兰、满天星、文竹制作的胸花，嘉宾则佩戴玫瑰、满天星 、文竹制作的胸花） 贵宾签到用卷轴至贵宾休息室签到，贵宾用软笔签在卷轴上 ，既突出了中国风格，又便于收藏保存。 【 活动细节阐释 】 媒体及嘉宾接待区设 签到处宣传展示方块设计 【 活动细节阐释 】 签到培土仪式方案一： 签到培土仪式方案一： 舞狮助兴 【 活动气氛渲染表演】 领导致辞完毕后，为醒狮点睛，点睛完毕，醒狮舞动，带着领 导来到培土区，礼仪小姐为领导提供白色手套，邀请领导就位 准备培土。 点睛仪式 中国龙鼓舞 耳目一新演艺资源 音乐创作上采用主题节奏型的手法，切分音节奏强烈 而富有动感，容易记忆；同时，突破传统中国鼓单纯 的击鼓方式，以浑厚而富于动力感背景音乐托底，融 合旋律、和声和乐音音色而丰富此曲的音响效果，使 之更富有可听性。 【 活动气氛渲染表演】 秦王点兵中国古典舞经典之作，荣获北京市舞蹈比 赛一等奖，文化部新作品比赛优秀创作奖。创作思想源 于世界八大奇迹之一的兵马俑。在舞蹈的形式中，以一 当十，以小见大，以少胜多，以弱制强。集中地表现了 中华男儿，奔驰疆场，不怕牺牲，勇往直前的大无畏的 英勇气概。也是陕西歌舞剧院传统保留节目。 【 活动气氛渲染表演】 奠基仪式前开场舞 大型户外庆典演出专用音响 【 活动设备物料展示】 大型户外庆典演出专用音响，2套ts-101线阵音响并配备周边 辅助音响，清晰满足2000人户外庆典演出活动，现场及摄像 效果极佳。同时配套若干线缆、4个只u段无线话筒、4只有线 话筒、2个话筒架等设备。 【 活动设备物料展示】 飞艇展示宣传 airship city full display of publicity 备注：需报审批方可实施 云朵机 smileclouds产品图片 将各种造型的云朵，放飞到天空中，瞬间成为人们关注的焦点。 如果你要吸引大众的眼球，成为第二天报纸上的新闻，或欲将现 场人群推至high点，亦或要营造童话般的浪漫气氛，没错儿， 云朵就是最好的选择。 【 活动设备物料展示】 主题logo放飞气球 道路放置气模 【 活动设备物料展示】 车辆通行证 工作人员证 【 活动设备物料展示】 吊旗 【 活动设备物料展示】 迎风旗 指示牌 【 活动设备物料展示】 彩虹机、皇家礼炮: smileclouds产品图片 彩虹机大型庆典专用营造气氛的设备，电动喷射，所喷出彩花可 高达十几米。布置在靠近舞台两侧，以便在仪式瞬间达到交叉喷 射的效果。 皇家礼炮在舞台两侧各放 8门，在剪彩仪式时鸣响 ，气势非凡，隆重大气。 【 活动设备物料展示】 彩烟适合白天燃放，能喷出 各种彩色的烟雾效果，五彩 缤纷炮适合晚间燃放，能构 成5种不同颜色的 花艺安排 水晶礼仪台、台花装饰 嘉宾胸花 guest corsage 【 活动设备物料展示】 孙 维 西安电视台著名主持人 陕西省青年联合会委员 第十九届妇女代表大会代表 国家一级播音员 西安旅游形象大使 西安市优秀新闻工作者 主持风格典雅、大方 现主持节目： 心跳大赢家、西安零距离 主持人资源 【 活动其它安排 】 朱咏东 西安电视台著名主持人两次获“西安市十佳 主持人”称号 “西安市优秀新闻工作者” 主持经验丰富 形象成熟稳重 善于用激情燃烧节 目与观众 现主持节目： 资讯播报 专业礼仪安排 arrangements for professional etiquette 关注细节 火漆邀请函 起源于法国的技术火漆 经多重历练而赋予其经久含义 蕴含着深刻的尊贵气质 淡淡的松香、怀旧经典的书信纸卷 独具匠心地将尊贵元素融入设计中 向受邀者传递品位气息及尊贵礼遇 奢华贵宾邀请函设计 物料明细 讲话台 云朵机 签到台及相关物料 音响灯光投影相关设备 礼品 邀请函、停车证、名牌 花艺 欢迎水牌 舞台、背景及配件 路口指示牌 信封、手提袋 创意签到榜 彩旗 奠基石 配套设施 帐篷 充气拱门、空飘球 飞艇 云朵机6台 带logo气球5000个 空飘 主题放飞气球 鸡尾酒配套准备 贵宾礼品推荐 recommended vip gifts 三、筷子笔系列（普通礼品） 筷子与笔，它们的文化含蕴原来那样相似：分享、合作、沟通、和谐，这 是尤为珍贵的。将标示中国的筷子，与有关全人类的笔合为一体，是一个 带来惊喜的创意。“筷子笔”，是在寻求文化交融的过程中，灵思闪现而 诞生的一个全新概念的品牌。它以最现代的创意、设计和传播方式，昭示 传统。它是中国的，也当然是世界的。景泰蓝、青花、漆艺、木雕、金银 镶嵌所有中国的工艺，中国的材质，都将为“筷子笔”所用，从而成 就这一品牌产品的庞大体系、无限多样化，和无尽的韵味。 同时，“筷子笔”又是不折不扣的现代制造技术的结晶，其上凝聚着最尖 端的科技。 规格： 套装礼盒（青花套装、书写中国套装、鱼跃龙门套装） 材质：高级红木 价格：128/套 贵宾礼品推荐 recommended vip gifts 蓝田玉有着悠久的历史，秦献公六年（公元前379年）秦在蓝田设县， 以周礼玉美者为蓝，县出美玉，故名蓝田。瓦当是古代中国秦汉时期皇 宫屋顶之尾瓦，是珍贵的历史文物。玉瓦当精选自陕西蓝田地区秦岭山 里的上等美玉，经民间工艺大师精心雕刻而成，雕成的图案为中国汉代 四种瑞兽，称为四神，分别为朱雀（南方之神）、玄武（北方之神）、 白虎（西方之神）、青龙（东方之神）。四种玉瓦当取镇宅祈福、福佑 平安之意，传说它能够给人们带来吉祥与好运。 规格：38x32cm 价格：180.00（个） 仿西汉四神瓦当（中端礼品） 贵宾礼品推荐 recommended vip gifts 二、金箔长卷西安赋（高端礼品） 2007年，由中宣部刘云山部长首倡，光明日报开设“百城赋”栏目 ，以古典文学辞赋形式，展示宣传中国百座城市风采，引起国内外瞩目， 并掀起辞赋创作热潮。西安赋系“百城赋”首篇，曾得到中宣部刘云 山部长亲自审定，发表之后引起强烈反响。先后转载于西安晚报西 安日报陕西日报等多种报刊，收入百城赋、2007年度散文 、诗韵长安散文卷等多部文集，出版有书法西安赋线装本， 并在网络广泛传播，现已成为当代宣传西安的文学作品代表作之一。这幅 由商子秦老师亲笔撰写的赋文用金箔做底衬更加能体现出此作品的优秀性 。 规格：画心 18x320cm 成品 28x383cm 包装：木盒 价格：1280元/副 执行安排 前期筹备 施工细节 1、场地选址及准备：提前平整出奠基仪式场地，布置施工机械的位置； 2、保证工地电源供应，消防、保安、保洁等；制定降雨天气应急方案及 所需设备（增加雨伞、主席台设棚等）； 3、组织施工队列队参加，确认进场时间，并通知、协调工程部门时间； 舞台搭建 1、舞台搭建及布置提前一天完成，并做好仪式活动所需的一切准备工作 ; 2、搭建物的颜色、材质及尺寸，严格按照设计图执行，所有电线、线头 不能裸露在外；甲方委派专人对搭建物的效果进行验收； 3、搭建完成后剩余物品有序摆放，开辟出消防安全通道；并于活动开始 前一小时，清洁好现场； 现场保障 1、引导来宾尽量分区进入，避免过分集中，在人群中分布设置保安人员 ，在发生紧急情况时引导来宾有序疏散； 2、停车区设置保安负责车辆进出、停放引导工作；如发生车辆与物品刮 蹭，安保中心负责现场协调处理，避免长时间影响车辆正常进出； 3、在活动区域周围及主要通道处安排工作人员及保安，防止中途发生突 发事件，如发生意外变化及时疏导来宾； 4、防火，备充足的灭火器，固定所有电线，设专门的安保负责人现场巡 视。 5、防风、防雨，准备应急方案。 文书工作 1、拟定嘉宾与会人员、发出请柬，告知重要领导的行程时间及路线；并 于活动开始10天前确定与会领导名单及主席台座次表； 2、相应发言稿、主持词准备； 3、提前通知特邀媒体，参与现场报道，并准备好通稿； 沟通、协调 1、与中农集团相关负责人沟通签约细节及其他事宜 2、与礼仪公司、媒体单位及其他部门协调工作 后勤工作 1、主席台、贵宾席、休息室、宾馆餐桌等水果盘、矿泉水、香烟、酒和 饮料的准备； 2、特邀嘉宾午宴安排准备及礼品准备（礼品与销售资料于当日之前装入 手提袋，摆放整齐待用）； 3、清场工作：活动结束后，清理活动现场； 4、其他注意点：提前5天向气象局获取当日的天气情况资料；落实管辖 范围内的保安指挥和负责秩序及卫生工作；提前办理高气球所需的消防 审批工作。 执行安排 前期筹备 执行安排 现场安排 1、现场区域划分及接待工作 、迎宾区：工地现场，迎接及接待工作。 、签到处：设在接待处门口，设有标示牌，并由礼仪小姐人负责引导 、佩戴胸花。 、礼品发放区：安排放在签到处，由公司专门工作人员负责； 、嘉宾休息区：嘉宾、意向客户等到场后可指定区域，在此休息； 、停车区：现场停车区域指示，与会人员车辆停放到制定区域，由保 安负责看管。 2、工地现场搭建及活动安排 、迎宾区：双龙拱门、充气金狮、飘空球、彩旗等 背景墙文字：热烈祝贺西部农业机械及配件交易市场奠基仪式隆重举行 双龙拱门文字：热烈祝贺西部农业机械及配件交易市场奠基仪式隆重举 行 飘空球文字：热烈祝贺西部农业机械及配件交易市场奠基仪式隆重举行 、主席台区：舞台、背景墙、红地毯、音响、话筒、讲台、主持台参 加奠基领导桌椅及名牌、鲜花花篮、签约合同、签字笔等； 、嘉宾区：设在主席台对面区域，椅子摆放整齐； 、奠基区：奠基石放在工地中央，红绸子的铁锹等准备完毕； 、表演区：礼仪人员、鼓乐队等 、其他所需物品：鞭炮、彩烟、流星、皇家礼炮等准备完毕，吊车挂 鞭