办公室主任主要职责.docx

办公室主任主要职责办公室主任主要职责 办公室主任，顾名思义是指办公室的负责人，主要负 责办公室的日常事务管理工作，包括办公室秩序、物资供 应管理、办公室文件管理、会议组织等相关工作。下面是 小编精心收集的办公室主任主要职责，希望能对你有所帮 助。 办公室主任主要职责【1】 本职：掌握公司主要工 作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室 内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公 司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议 的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系 的建立、维护、及保持 掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公 室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参 与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公 司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、 工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队 伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定 并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责 协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本 部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。 1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的 执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达； 负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用 的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调； 负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书 管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。 3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项： 负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排； 负责会议决议的督办事项。 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、 维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公 共关系建立、维护、保持。 5、完成上级交办的其它各项工作 权力和责任： 公司印章使用的审核权 对重大会议根据需要有现场指挥权 权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权 和考核评价权 对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 对本部门的整体工作绩效负责 对印章的合理使用负责 对所组织会议的执行效果负责 对下属人员的工作负直接领导责任 部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下 属行为管理 部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉 率 办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况 重要任务完成情况 办公室主任主要职责【2】 1.负责制定部门年度工 作计划，经领导审批后负责监督实施; 2.负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的 保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审 验工作等; 3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作; 4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作; 5.负责办公室预算的合理支配; 6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的 使用以及报损报失等工作; 7.负责与后勤等部门的沟通协调工作; 8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作; 9.组织办公室人员的学习培训活动; 10.完成领导交代的其他任务。 1.具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相 关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识; 2.具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报 告、总结和计划; 3.具备良好的沟通协调能力，能积极与上级和下属的 顺畅沟通，及时了解和掌握下属的工作状态; 4.具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制 定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源 和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施; 5.具备良好的领导管理能力。 1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历; 2.具备 5 年以上办公室工作经验，3 年以上办公室管