【毕业设计】基于WEB的办公自动化系统设计.doc

i 毕业论文 中文题目：基于中文题目：基于 webweb 的办公自动化系统的办公自动化系统 副副 标标 题：葫芦岛锌厂流程管理子系统题：葫芦岛锌厂流程管理子系统 外文题目：外文题目：web-basedweb-based officeoffice automationautomation systemsystem 毕业设计（论文）共 107 页（其中：外文文献及译文 20 页） 图纸共 0 张 完成日期 2013 年 6 月 答辩日期 2013 年 6 月 ii 摘摘 要要 改革开放以来，我国经济飞速发展。我国企业都已经致力于管理素质与效率的提高。 此外，国家对于电子政务的推广力度也逐步加大，办公自动化作为其中的一个重要环节， 也被要求更深入的解决问题。鉴于此，办公自动化系统必须迎接更新的挑战。 企业内部的很多业务都可以抽象为一个或者若干个工作流，最典型的是收发文工作 流。一个发文流程可能要经历起草，审批，校对，领导签字，传阅等步骤。传统的办公 模式完成此流程需要投入很多人力，而且运转起来较慢，容易出错，如果采用办公自动 化系统，公文的流转就可以自动化，显然有很多好处。 uml（unified modeling language)是一种面向对象的建模语言，它已经广泛用于面 向对象系统的分析和设计。统一过程(unified process)是一种软件工程方法，它将软件 开发过程分为一系列的工作流程(workflow)，充分发挥了迭代的开发思想，是软件开发 成功的重要因素。 struts 是基于 java 的一个开源项目，采用模块化的设计思想将业务逻辑，数据存储 和用户界面分离，简化了企业级应用程序的构建。 本文描述了葫芦岛锌厂的办公自动化系统的开发过程，依据统一过程的开发思想，利 用 uml 构建和描述系统的结构与行为，并用 struts 完成了系统的最终实现。 关键词：办公自动化；工作流；统一过程；uml；struts ii i abstract as the continuous development in economic from reforms and open-up, many enterprises have devoted to enhancing the quality and efficiency of management.on the other hand, our government has broaden the electronic affair,in which office automation , an important aspect,is required to tackle deeper problems.as a result, office automation system comes up against new challenge. many business processes in the enterprise can be abstract into one or several workflows,especially the receiving and sending documents.a workflow for sending documents maybe consist of drafting,examining,checking,signaturing by leader and passing round,and so on.many people are required to complete the document workflow in the traditional office mode,but it is more slowly and fallible.within an office automation system,the workflow can be run automatically,which obviously brings much benefits. uml(unified modeling language) is a modeling language for object-oriented programs, and now uml has been used widely in analysis and design for object-oriented systems. up(unified process) is a software project method,which divides the process of a software into a series of workflows. up exerts the thought about iterative development,which is a key factor to the success of a software project. struts is a java open-source project, it separates the business logic,data storage and user interface using a modular way,which is convenient for developmeng,maintenance and extendability,thus simplify the construction of enterprises applications. this article depicts the developing process of the office automation system of hu ludao zinc factory.the process exerted the unified process and depicted and constructed the system with uml,and finally completed it with struts. key words:office automation;workflow;unified process;uml;struts 目 录 前言 1 1 问题定义 2 1.1 系统背景2 1.2 葫芦岛锌厂简介 3 1.3 系统目标4 2 可行性研究 6 2.1 经济可行性6 2.2 技术可行性6 2.3 操作可行性6 2.4 法律可行性6 3 系统需求模型 7 3.1 系统用例模型7 3.1.1 系统边界7 3.1.2 主要参与者及其目标7 3.1.3 用例图8 3.1.4 用例规约10 3.2 系统需求 22 3.2.1 功能需求概要22 3.2.2 其他需求23 3.3 词汇表（glossary）24 4 系统分析模型 26 4.1 用例分析 26 4.1.1 用例实现26 4.1.2 补充用例描述 35 4.2 系统分析类 36 4.2.1 分析类描述 37 4.2.2 分析类的属性和关系 39 5 系统设计模型41 5.1 架构设计 41 5.2 用例设计 42 5.3 系统设计类57 5.4 持久层设计59 6 系统实现68 6.1 类实现68 6.2 数据库实现78 6.3 用户接口实现80 6.4 开发环境 82 7 系统测试83 7.1 单元测试83 7.2 集成测试83 8 结论 85 致谢 86 参考文献 87 附录 a88 附录 b97 辽宁工程技术大学毕业设计（论文） 1 前言 办公自动化系统会为企业带来的效益是显著的，其核心意义在于，利用网络技术和 现代办公设备构成的人机信息处理系统，吸收众多办公自动化系统的优点，模拟抽象企 业、政府的办公数据流程，可轻松辅助管理人员进行日常办公、业务处理，实现整个办 公体系全面自动化、流程化和数字化，并可方便地与其它内部管理系统或外部网站集成 整合，建立一个高质量、高效率的内外部衔接的网络办公自动化系统。 本文的最终目标是要描述建立一个办公自动化系统的过程，本文重点描述了个人办 公，系统管理，工作流管理模块。系统选用 struts 框架，以统一过程作为软件工程方法， 采用 uml 建模技术和面向对象设计，并用 java 语言实现。本文主要做的工作是描述了 我们采用统一过程开发此办公自动化系统的分析，设计，实现的主要工作流程。 吴佰桐：基于 web 的办公自动化系统 2 1 问题定义 1.1 系统背景 当今社会是一个信息飞速发展的社会，因此，针对各行业来说，计算机的应用实为 重要，求质量、求速度，尽可能的脱离手工操作，是现代人追求的目标。随着葫芦岛锌 厂规模的不断增大及生产能力的进一步提高，该大型企业原有的纯手工管理和办公模式 已经不能适应新的市场环境下的新要求了，严重的影响了工作效率。 在现代社会中，任何一个行业，任何一个企业，高效准确的办公都是至关重要的。 快捷的信息交流，畅通的公文传递，迅速的文档查询，自动的工作流转等等都能提高一 个企业的办公效率，进而提高其市场竞争力。 图 1-1 传统办公模式 fig.1-1 traditional official mode 传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足 高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。internet/intranet 的迅猛发展，为信息的交流和 共享，团队的协同运作提供了技术的保证，同时也预示着网络化办公时代来临。 图 1-2 网络化办公模式 fig.1-2 network-based official mode 辽宁工程技术大学毕业设计（论文） 3 现有办公自动化系统和大型信息管理系统中，企业业务流程重组或者是文件流转功能 都是核心功能。同时我们也认为，企业办公主要是一个文件流转的过程，所有的办公事 务都可以抽象成一个数据库表单。传统的办公自动化系统和大型 mis 系统在处理企业管 理流程中大多采用企业业务流程重组（bkr） ，其核心思想就是要先优化企业业务管理流 程，再根据优化后的流程建设企业信息系统。这样不仅在系统建设中工作量巨大，同时 面临来 自企业内部重重的阻碍。 要想实现办公自动化，就需要实施计算机管理，所以，我们开发了这个办公自动化 系统 weboa，此系统是基于网络的，安装方便，易于维护。 1.2 葫芦岛锌厂简介 葫芦岛锌厂又名葫芦岛东北有色金属集团有限公司是是一家拥有 18000 多人总资产 超过 100 亿的大型国有企业，业务范围涉及锌锭、镉锭、热镀锌合金、锌粉、氧化锌、 工业硫酸锌等 10 余种产品，并且销售到海外，锌锭年生产能力 33 万吨，粗铜 6 万吨， 电解铜 10 吨，金 5 吨、银 80 吨，硫酸 80 万吨。业务繁多，管理复杂。 葫芦岛锌厂坚持技术结构和产品调整，加强对环境治理的投入，提高经济效益的原 则。始终致力于 1）建立高效高速可行的运行机制；2）建立布局合理，经济效益显著的 生产经营运作框架，完善主业产品生产能力，生产技术达到国内先进水平；3）采用低成 本扩张方式，加速资产驼营，壮大企业总体实力；4）采取滚动发展、分步实施的办法， 实现产品的技术、质量、生产、经济效益水平的同步提高；5）在发展主导产品的同时， 研究开发锌系列、加工系列、高新技术系列产品；6）利用两个市场，建立稳定的锌精矿、 铜精矿原料基地，提高企业产品在两个市场上的占有率，使企业由大变强。 葫芦岛锌厂连续八年进入国家 500 家最大工业企业、是国家 512 家重点扶持企业之 一。在振兴东北老工业基地的过程中做出了卓越的贡献。 以下是葫芦岛锌厂的组织机构示意图： 吴佰桐：基于 web 的办公自动化系统 4 厂长，党委书记 财务厂长经营厂长生产厂长设备厂长 技术厂长纪委书记工会主席后勤厂长 厂 办 计划处 干部处 劳资处 设备处 基建处 炉体厂 机加厂 总调度室 生产技术处 安技处 环保处 保卫处 运输处 经营办 供应处 销售处 燃料处 财务处 企管处 清欠处 图 1-3 组织机构图 fig.1-3 organization structure 1.3 系统目标 我们做的办公自动化系统命名为 weboa，该系统是基于 web 的采用纯 java 语言 编写的，可以跨越平台，方便移植。 本系统将在葫芦岛锌厂的日常办公中发挥不可替代的作用，利用计算机技术实现无 纸化办公，和收发文等业务，必将使得工作人员从琐碎和烦躁的日常工作中解脱出来， 轻松的完成工作。 系统目标是： 实现公文流转，个人办公，收发消息，文档查询，资源管理，人力管理的计算机化。 节约人力，提高效率 1) 为用户提供制定流程的功能，可以应用于发送公文和接收公文。 2) 实现对用户的即时消息提醒，以及信息的发布 3) 实现新闻，公告的管理. 以下是功能框图： 辽宁工程技术大学毕业设计（论文） 5 web oa 办公自动公管理平台 个 人 办 公 公 共 信 息 系 统 管 理 工 作 流 项 资 源 管 理 人 力 管 理 图 1-4 系统功能框图 fig.1-4 system functions 本系统实现的功能框图如下： web oa 办公自动公管理平台 日 程 管 理 系 统 管 理 流 程 管 理 图 1-5 本系统功能框图 fig.1-5 this system functions 吴佰桐：基于 web 的办公自动化系统 6 2 可行性研究 可行性分析（feasibility analysis）也称为可行性研究，是在系统调查的基础上，针对 新系统的开发是否具备必要性和可能性，对新系统的开发从技术、经济、社会的方面进 行分析和研究，以避免投资失误，保证新系统的开发成功。可行性研究的目的就是用最 小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。 2.1 经济可行性 与其它的系统相比，本系统独立性相当强，只需要投入较少的资金即可。而它的成 功运行将节省大量的人力物力，使原来从事这方面工作的工作人员可以投入到更为实际 的工作中，提高各部门的工作效率，而且对于这样一个利润丰厚的大企业，投入这样一 个系统在经济方面绝对可行。 2.2 技术可行性 现代的计算机技术完全可以处理大量的数据，分担人的工作，应用服务器可以运行 于 windows，linux，solaris 等多种操作系统，数据库采用 oracle，功能强大。 技术上完全可行。 2.3 操作可行性 使用本系统的操作人员需要一些基本的计算机操作常识，管理员应该具备一些计算 机专业知识。只要经过简单的培训，操作方面完全可行。 2.4 法律可行性 此系统是我们自主开发的，是个很适用的系统，葫芦岛锌厂以前没有这样的系统， 不存在侵权的问题。 辽宁工程技术大学毕业设计（论文） 7 3 系统需求模型 系统需求是系统必须遵守的一系列约束条件，以及要实现的一系列功能。在需求分 析阶段最大的困难就是发现真正的需求。统一过程提供了一些最佳实践，其中之一就是 管理需求（manage requirement） ，这不同于传统的瀑布模型一下子将需求定义完全，而是 采用迭代的思想逐渐去实现系统需求模型，用例（use case）研究就是一种发现需求的方 法。 3.1 系统用例模型 jacobson 在他 1992 年的著作中写道：“用例是与系统进行对话时行为相关的事务系列 的描述。 ”在统一过程中，对用例的描述没有实质性的改变，它认为用例是“一系列带变量 的动作描述，系统由此对特定用户产生有价值的可见结果”。 用例就是系统需求，但它们主要是功能需求，用来表示系统将会做什么。 3.1.1 系统边界 此办公系统 weboa 和数据库服务器都在系统边界之内。 3.1.2 主要参与者及其目标 参与者是通过使用系统提供的服务来实现自己目的的人或者系统 表 3-1 参与者目标 table.3-1 participants targets 参与者使用目标 用户发送消息，接收消息，查看公司公告， 新闻，处理公文， 添加日程，查看日程， 管理联系人， 系统管理员启动系统，关闭系统，添加用户，修 改用户，删除用户，分配权限， 管理部门信息，管理职务信息 领导制定工作流，修改工作流， 删除工作流，资源管理，人力管理 公文分类，档案管理 吴佰桐：基于 web 的办公自动化系统 8 3.1.3 用例图 用例图是 uml 中的一种对用例建模的图，用来简要描述系统功能 1）个人办公的用例图： 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 图 3-1 个人办公用例图 fig.3-1 person office use case diagram 2）系统管理的用例图： 辽宁工程技术大学毕业设计（论文） 9 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 (from workflow) 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 图 3-2 系统管理用例图 fig.3-2 system management use case diagram 3）工作流管理的用例图： 个 个 个 个个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个个 个 个 个 个 个 个 个 图 3-3 工作流管理用例图 fig.3-3 workflow management use case diagram 吴佰桐：基于 web 的办公自动化系统 10 3.1.4 用例规约 1）个人办公 1.1 添加日程 描述：用户在日程清单中添加日程安排 主要参与者：用户 先决条件：用户合法登陆 后置条件：系统将日程安排存入数据库中 基本事件流： 1、用户选择要添加日程的日期 2、用户录入日程安排以及开始时间和结束时间并提交 3、系统将此日程安排存入数据库 4、用户重新执行 1-3 步，直至离开 其他事件流： 1-2a、用户取消添加日程： 1、系统停止添加日程 2a、用户输入的开始时间晚于结束时间 1、系统提示用户重新录入开始时间和结束时间 特殊需求： 无。 1.2 修改日程 描述：用户修改某一个或一些日程安排 主要参与者：用户 先决条件：用户合法登陆 后置条件：系统将修改后的日程安排存入数据库中 基本事件流： 1、用户选择要修改的日程安排 2、系统呈现给用户此日程安排的信息 3、用户更改日程安排并提交 辽宁工程技术大学毕业设计（论文） 11 4、系统将新日程安排替换原日程安排，存入数据库 5、用户重新执行 1-3 步，直至离开 其他事件流： 1-3a、用户取消修改日程： 1、系统停止修改日程 4a、用户输入的新的日程安排开始时间晚于结束时间 1、系统提示用户重新录入开始时间和结束时间 特殊需求： 无。 1.3 删除日程 描述：用户删除某一个或一些日程安排 主要参与者：用户 先决条件：用户合法登陆 后置条件：系统从数据库中删除该日程安排 基本事件流： 1、用户选择要删除的日程安排 2、删除此日程安排 3、系统提示用户确定删除此日程安排 4、用户确定删除此日程安排 5、系统从数据库中删除此日程安排 其他事件流： 1-3a、用户取消删除日程： 1、系统停止删除日程 4a、用户不同意删除此日程安排 1、系统停止删除此日程安排 特殊需求： 无。 吴佰桐：基于 web 的办公自动化系统 12 2）系统管理 2.1 添加职务 描述：系统管理员根据公司组织结构添加职务 主要参与者：系统管理员 先决条件：系统管理员权限已被验证 后置条件：系统将职务信息存入数据库 基本事件流： 1、系统管理员录入职务名称 2、系统将此职务存入数据库 3、系统提示添加职务成功 其他事件流： 1a、系统管理员录入的职务名称之前已被录入过： 1、系统提示系统管理员重新录入 2、系统管理员重新录入，直至没有重复 特殊需求： 无。 2.2 删除职务 描述：系统管理员根据公司情况删除职务 主要参与者：系统管理员 先决条件：系统管理员权限已被验证 后置条件：系统从数据库中删除此职务 基本事件流： 1、系统将全部职务呈现给系统管理员 2、系统管理员选择要删除的职务，并删除之 3、系统提示系统管理员是否确定要删除 4、系统管理员确定删除 5、系统将此职务从数据库中删除 6、系统提示删除成功 辽宁工程技术大学毕业设计（论文） 13 其他事件流： 1-4a、系统管理员取消删除职务： 1、系统停止删除职务 5a、正在删除的职务被公司某些员工拥有： 1、系统将这些员工的职务设置为空 2、或者系统管理员给这些员工分配新的职务 特殊需求： 无。 2.3 添加部门 描述：系统管理员根据公司组织机构添加部门 主要参与者：系统管理员 先决条件：系统管理员权限已被验证 后置条件：系统将部门信息存入数据库 基本事件流： 1、系统管理员录入部门信息，并提交 2、系统将此部门信息存入数据库 3、系统提示系统管理员添加成功 其他事件流： 1a、系统管理员取消添加部门： 1、系统停止添加部门 1b、系统管理员没有提供部门简称： 1、系统提示系统管理员重新输入部门简称 1c、系统管理员没有提供部门代码： 1、系统提示系统管理员重新输入部门代码 1d、系统管理员输入的部门代码和已有部门重复： 1、系统提示系统管理员重新输入部门代码 特殊需求： 无。 吴佰桐：基于 web 的办公自动化系统 14 2.4 删除部门 描述：系统管理员根据公司情况删除部门 主要参与者：系统管理员 先决条件：系统管理员权限已被验证 后置条件：系统从数据库中删除此部门 基本事件流： 1、系统将所有部门呈现给系统管理员 2、系统管理员选择要删除的部门，并删除之 3、系统提示系统管理员是否确定要删除 4、系统管理员确定删除 5、系统将此部门从数据库中删除 6、系统提示删除成功 其他事件流： 1-4a、系统管理员取消删除部门： 1、系统停止删除部门 5a、正在删除的部门拥有员工 1、系统将这些员工的部门设置为空 2、或者系统管理员给这些员工分配新的部门 特殊需求： 无。 2.5 注册用户 描述：系统管理员添加用户 主要参与者：系统管理员 先决条件：系统管理员权限已被验证 后置条件：系统向数据库中添加此用户 基本事件流： 1、系统管理员输入用户基本信息。 2、系统管理员为新用户分配默认密码 辽宁工程技术大学毕业设计（论文） 15 3、系统管理员提交新用户 4、系统将新用户信息存入数据库 5、系统为此新用户分配登陆账号，并呈现给系统管理员 6、系统管理员启动此新账号 7、系统更改此账号状态 其他事件流： 1a、系统管理员录入的部门不是公司现有的部门： 1、系统提示重新录入部门 2、系统管理员重新录入存在的部门 1b、系统管理员录入的职务不是公司现有的职务 1、系统提示重新录入职务 2、系统管理员重新录入存在的职务 1-3a、系统管理员取消注册新用户： 1、系统停止添加新用户 6a、系统管理员取消了启动新账号： 1、系统不启动此账户 2、此账号暂时不可用 特殊需求： 无。 2.6 删除用户 描述：系统管理员删除用户 主要参与者：系统管理员 先决条件：系统管理员权限已被验证 后置条件：系统从数据库中删除此用户，此用户账号不再可用， 和此用户账号相关的一切工作由别人接替或者暂停 基本事件流： 1、系统管理员根据用户所属部门或者用户姓名查找到此用 户 吴佰桐：基于 web 的办公自动化系统 16 2、系统管理员想要删除此用户 3、系统提示系统管理员是否确定删除此用户 4、系统管理员确定删除之 5、系统将此用户的相关工作取消 6、系统将此用户从数据库中删除 其他事件流： 1a、系统管理员没有找到满足条件的用户： 1、系统管理员重新输入查询条件 2、或者系统管理员查找出全部用户，逐一比较 1-4a、系统管理员取消删除用户： 1、系统取消删除用户 5a、有些工作必须有人完成： 1、为这些工作分配其他用户 特殊需求： 无。 2.7 分配用户权限 描述：系统管理员为用户分配各个系统模块的权限，只有管理权 限和一般权限 主要参与者：系统管理员 先决条件：系统管理员权限已被验证 后置条件：系统在数据库中记载了此用户在各个模块的权限，用 户从此拥有了使用各个模块的不同权限 基本事件流： 1、系统把所有用户呈现给系统管理员 2、系统管理员选择要分配权限的用户 3、系统管理员根据用户的实际职务为其分配相应权限 4、系统保存这些权限信息于数据库中 5、系统管理员可以继续分配用户权限 辽宁工程技术大学毕业设计（论文） 17 其他事件流： 3a、系统管理员为用户在某个模块分配了管理和一般两种权 限： 1、系统提示系统管理员每个用户在每个模块只能有一种 权限 2、系统管理员取消该用户在那个模块的一种权限 3b、系统管理员在某个模块没有给用户分配权限： 1、系统默认为用户分配一般权限 1-3a、系统管理员取消分配用户权限： 1、系统取消分配用户权限 特殊需求： 用户权限只能由系统管理员来分配 2.8 更改用户权限 描述：系统管理员更改 主要参与者：系统管理员 先决条件：系统管理员权限已被验证 后置条件：用户在某个模块的权限被更改 基本事件流： 1、系统把用户在各个模块的权限呈现给系统管理员 2、系统管理员给用户输入新的权限 3、系统保存这些权限信息于数据库中 其他事件流： 1-2a、系统管理员取消更改用户权限： 1、系统取消更改用户权限 特殊需求： 用户权限只能由系统管理员更改。 3）工作流管理： 3.1 制定流程 吴佰桐：基于 web 的办公自动化系统 18 描述：公司领导制定用于收发文的流程 主要参与者：流程制定者 先决条件：流程制定者的制定流程权限已被验证 后置条件：工作流程制定成功并启动，存入数据库 基本事件流： 1、流程制定者录入流程的基本信息，包括流程名，所属部 门等 2、选择使用该流程的公文的文件格式 3、书写流程说明 4、为流程添加步骤 5、给每个步骤分配执行用户 6、重复执行 4 和 5 7、保存流程 8、系统将流程存入数据库 9、流程制定者启用流程 10、系统更新流程状态，提示流程已启动 其他事件流： 1-6a、流程制定者放弃了制定此流程： 1、系统停止添加此流程 1a、该流程的制定者默认成为该流程的管理员 4-6a、流程制定者取消其中的某个步骤 1、系统删除了某个步骤 2、系统继续呈现其他保留的步骤 5a、流程制定者移除了某个执行用户 1、系统取消此执行用户 2、系统提示更换新的执行用户 9a、流程制定者取消了启动流程 1、系统放弃对流程的启动 2、该流程暂时不可用 辽宁工程技术大学毕业设计（论文） 19 特殊需求： 此流程只有该流程所属部门可以使用 3.2 修改流程 描述：公司领导修改收发文流程 主要参与者：流程制定者 先决条件：流程制定者的权限已被验证 后置条件：工作流程修改成功并重新启动，数据库做出更新 基本事件流： 1、流程制定者修改流程的基本信息， 2、修改流程步骤 3、流程制定者重新启动流程 4、系统将新流程信息和状态存入数据库 其他事件流： 1-2a、流程制定者放弃了修改此流程： 1、系统停止修改此流程 2a、流程制定者取消其中的某个步骤： 1、系统删除了某个步骤 2、系统继续呈现其他保留的步骤 2b、流程制定者添加了一个步骤： 1、系统将新步骤加入此流程 2、流程制定者继续添加步骤 3a、流程制定者取消了启动流程： 1、系统停止启动流程 2、该流程暂时不可用 特殊需求： 该流程只能由其所属部门修改 3.3 销毁流程 描述：公司领导删除收发文流程 吴佰桐：基于 web 的办公自动化系统 20 主要参与者：流程制定者 先决条件：流程制定者的权限已被验证 后置条件：流程从数据库中删除，所有使用此流程的公文都被退 回直公文发起人 基本事件流： 1、系统呈现全部由该流程制定者制定的流程， 2、流程制定者选择要删除的流程，并将其交给系统 3、系统提示流程制定者是否确定要删除 4、流程制定者确定 5、系统删除此流程，并将使用此流程的公文退回直公文发起 人 其他事件流： 1-4a、流程制定者放弃了删除此流程： 1、系统停止删除此流程 5a、退回公文失败： 1、稍后再退 2、或者系统停止删除此流程 特殊需求： 该流程只能由其所属部门删除 3.4 添加操作 描述：操作是办公收发文过程中每一步可以执行的动作，流程制 定者为流程添加操作 主要参与者：流程制定者 先决条件：流程制定者的权限已被验证 后置条件：系统纪录下操作信息，并存入数据库 基本事件流： 1、流程制定者输入操作名称和操作类别， 2、流程制定者为此操作分配操作权限 辽宁工程技术大学毕业设计（论文） 21 3、流程制定者保存操作信息 4、系统将此操作信息存入数据库 其他事件流： 1-2a、流程制定者放弃了添加操作： 1、系统停止添加操作 1a、流程制定者输入的操作名称重复： 1、系统要求流程制定者重新输入操作名称 2、流程制定者重新输入操作名称直至名称唯一 特殊需求：无 3.5 删除操作 描述：流程制定者删除一个操作 主要参与者：流程制定者 先决条件：流程制定者的权限已被验证 后置条件：系统将操作从数据库中删除，该操作不再可用 基本事件流： 1、系统提供全部操作信息 2、流程制定者选择要删除的操作 3、流程制定者将此操作交给系统 4、系统提示流程制定者是否确定要删除 5、流程制定者确定 6、系统从数据库中删除次操作 其他事件流： 1-4a、流程制定者放弃了删除操作： 1、系统停止删除此操作 3a、流程制定者选择的操作类型是公共操作： 1、系统提示公共操作不能删除 2、流程制定者重新选择要删除的操作 特殊需求： 吴佰桐：基于 web 的办公自动化系统 22 无 3.6 修改操作 描述：流程制定者修改一个操作的名称，类型和权限 主要参与者：流程制定者 先决条件：流程制定者的权限已被验证 后置条件：系统更新了此操作，并立刻生效 基本事件流： 1、系统提供全部操作清单 2、流程制定者选择要修改的操作 3、流程制定者更改操作的名称，类型和权限 4、系统将新流程存入数据库 其他事件流： 1-3a、流程制定者放弃了修改操作： 1、系统停止修改此操作 特殊需求： 新操作在 30 秒之内生效 3.2 系统需求 3.2.1 功能需求概要 1）个人办公： 1、收发消息，查看和个人相关的消息，包括系统消息，公司新闻和公告 2、建立和使用通讯录，管理联系人信息 3、制定日程安排 2）系统管理： 1、管理用户帐号，注册，修改，删除，查看用户帐号 2、管理公司组织机构，包括部门和职务 3、安全管理，为不同用户分配不同权限 辽宁工程技术大学毕业设计（论文） 23 3）办公流程管理： 1、制定，销毁，修改，查看办公流程 2、启动办公流程 3、流程的自动跳转（包括前进和后退） 4、为流程制定步骤，为每个步骤分配操作和相应权限 4）公文管理： 1、收发公文 2、为收发公文选择流程，自动流转 3、在线批示，审阅，传阅公文，能够数字签名，电子印章 4、纪录公文处理日志 5、公文分类，存档 5）公共信息管理： 1、发布公司重要通知，新闻 2、查看公共信息 3、定期更新公共信息 3.2.2 其他需求 1）错误处理： 系统要有一定的容错能力，记录错误日志，一天之内恢复故障 2）安全： 任何对系统的使用都必须先登陆，而且要防止绕过登陆 3）性能需求： 系统对于用户做出的任何请求都要在 10 秒之内做出响应 4）约束： 用 struts 作为框架，用 java 语言实现，服务器可以允许于不同的操作系统之上 5）可靠性： 系统每周要能工作 6 个工作日 6）接口需求： 硬件接口：键盘，鼠标，显示器 软件接口：基于网络的办公平台 吴佰桐：基于 web 的办公自动化系统 24 7）扩展需求： 将来要把公司的子公司联入系统，可以实现异地办公 3.3 词汇表（glossary） 表 3-1 词汇表 table.3-1 glossary 名称别名定义和描述 信息消息两个用户或者系统和用户之间沟通的媒介，一般包括：主 题，发送时间，接收人，发送人，信息正文和附件 附件用户在发送消息或者提交公文时候，附带的一个文件，可 以是任何格式，尺寸不能超过 2m 通知系统以消息的形式给用户关于某件事情的提醒 个人信息个人情况对用户基本情况的描述，一般包括：帐号，姓名，性别， 密码，职务，电话，部门，个人状态，电子邮件，传真， 邮编，地址，帐号状态。 其中，帐号是唯一的，姓名是必须的，帐号状态是非空的 日程日程安排用户自己订制的工作计划，或者行程安排，包括：日程主 题，开始时间，结束时间，创建时间 用户权限模块权限一个用户在一个模块的权力，决定了用户在相应模块的使 用范围，现在只包括“管理”和“一般”两种权限。 “一般”权限通常是只允许读取信息，不允许改动，管理 权限包含“一般”权限，并且通常可以添加，删除，修改 模块模块是系统的组成部分，包括： 个人办公模块：grbg 公共信息模块：ggxx 工作流模块：gzl 资源管理模块：zygl 人力管理模块：rlgl 系统管理模块：xtgl 流程工作流是一个过程，由许多步骤或者任务以及决定它们执行顺序 辽宁工程技术大学毕业设计（论文） 25 的条件组成。本系统中的流程包括：流程名，所属部门， 流程管理员，状态等信息 流程步骤任务把一个流程分成若干个步骤，步骤之间按照一定的规则跳 转。 操作在流程执行每个步骤是，必须完成某些操作。发文流程的 操作一般包括：拟稿，审核，校对，签字，传阅等 操作权限一个操作中所能执行的动作，如退文，否决，修改，删除， 提交，文件日志等 吴佰桐：基于 web 的办公自动化系统 26 4 系统分析模型 4.1 用例分析 4.1.1 用例实现 用例实现是一组 uml 图 1、个人办公用例实现 1）安排日程 1、 顺序图： : 个 个 :plancontroll er :plandao 1: make plan 2: add plan 3: see plan 4: find plan 5: return plan 6: plan 7: delete plan 8: delete plan 2、 类图： 辽宁工程技术大学毕业设计（论文） 27 plandao (from 个 个 . plan (from 个 个 . user (from 个 个 . 0n 1 0n 1 has plancontroller +1+1 use 图 4-1 安排日程 fig.4-1 arrange plan 2、系统管理用例实现 1）管理用户 1、顺序图： : 个 个 个 usercontroll er userdao 1: register user 2: adduser 3: delete user 4: deleteuser 5: find user 6: finduser 7: return user 8: user 9: assign privilege 10: change privilege 图 4-2 管理用户 fig.4-2 manage users 吴佰桐：基于 web 的办公自动化系统 28 2）管理部门 1、顺序图： : 个 个 个 department controller department dao 1: add department 3: delete department 2: add 4: delete 图 4-3 管理部门 fig.4-3 manage departments 3）管理职务 1、顺序图： : 个 个 个 dutycontroll er dutymentda o 1: add duty 3: delete duty 2: add 4: delete 图 4-4 管理职务 fig.4-4 manage duty 辽宁工程技术大学毕业设计（论文） 29 3、工作流管理用例实现 1）制定流程 1、顺序图： : 个 个 flow_getinfo.jspflowactionflowdaoflow_addstep.js p stepdaoflow_inventory.j sp 1: create flow 2: flow info 3: createflow 4: set session 5: 7: addsteptoflow(stepinfo) 8: addstep 9: 10: forward 11: start 14: forward 12: findall 13: return allflow 6: get flow from session 2、类图 吴佰桐：基于 web 的办公自动化系统 30 step user (from 个 个 . flow 1n11n1 consist of 0n10n1 make department 1 0n0n belong to 1 图 4-5 制定流程 fig.4-5 create flow 2）销毁流程 1、顺序图： : 个 个 flow_inventory.j sp flowactionflowdao 1: get in 2: flow id 3: back to first step 4: delete 5: forward 图 4-6 销毁流程 fig.4-6 drop flow 3）修改流程 辽宁工程技术大学毕业设计（论文） 31 1、顺序图： : 个 个 flow_inventory.j sp flowactionflow_update.jspstepaction 1: get in 2: flow id 3: find flow info 4: flow info 6: update step 7: 5: enter new flow info 8: new flow info 9: save flow 10: forward 2、类图 吴佰桐：基于 web 的办公自动化系统 32 step user (from 个 个 . department flow 1n11n1 consist of 0n10n1 update 1 0n 1 0n belong to 图 4-7 修改流程 fig.4-7 modify flow 4）添加操作 1、顺序图： : 个 个 operateactionope_inventory.j sp ope_add.jsp 1: 2: find all 3: add operates 4: forward 5: input new operate 6: add 7: find all 8: all operates 辽宁工程技术大学毕业设计（论文） 33 2、类图 step operate 1n11n add 1n 1 1 use 1n user (from 个 个 . 图 4-8 添加操作 fig.4-8 add operation 5）删除操作 1、顺序图： : 个 个 operateactionope_inventory.j sp 1: 2: find all 3: all operates 4: delete (ope_id) 5: find all 6: all operates 图 4-9 删除操作 fig.4-9 delete operation 吴佰桐：基于 web 的办公自动化系统 34 6）修改操作 1、顺序图： ope_update.j sp : 个 个 operateaction ope_inventory .jsp 1: 2: find all 3: add operates 7: find all 8: all operates 4: forward 5: input update info 6: update 图 4-10 修改操作 fig.4-10 modify operation 辽宁工程技术大学毕业设计（论文） 35 4.1.2 补充用例描述 用例规约侧重于系统对外可见的行为，用例的补充描述增加更多的系统内部如何交 互的描述。 1）个人办公用例补充描述 添加日程 1、系统在网页上给用户提供一个万年历，方便用户选择日 期 2、系统提供给用户的日程安排时间介于 8：00-22：00 2）系统管理用例补充描述 删除职务 1、系统在网页上将所有职务显示出来 2、管理员选择要删除的职务 3、系统弹出一个确认对话框，征求管理员的意见 4、管理员确认删除后，系统删除该职务，并在同一网页显 示剩余的其他所有职务 注册用户 1、系统在网页上让管理员输入用户的注册信息，有些是选 填的（如家庭地址，电子邮件，电话，传真等）有些是必填的 （如