《人力资源招聘程序》word版.doc

工程有限公司版 本 号PPLHR-001版本试行版正式版制订日期2010年4月26日人力资源招聘程序修订日期 年 月 日生效日期年 月 日编 写审 核批 准页 数共 11 页谢 君机密 传阅 张贴 印发目的：为了规范公司用人招聘流程。适用范围：公司各部门招聘程序：1. 用人需求申请：1.1. 用人部门必须根据公司组织结构和审批后的定岗定编情况，向人力资源部提出人员需求申请；在12月20日前提来年部门人员配备需求。人力资源收到需求申请后，应组织相关部门进行人员需求论证，最后确定人员需求计划，上报总经理和常务副总经理审批计划。1.2. 当部门有员工离职、公司批准部门扩建、部门工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时，用人单位可即时向人力资源部提交人员增补申请，人力资源部将通过对用人单位的工作量和人员复核，进行部门间的调剂补充；如调剂不足时将上报总经理或常务副总经理审批增补计划。2. 用人需求计划审批：不论是一年一度的人员需求计划，还是临时人员增补计划，都必须先由相关用人单位主管负责审核，再由人力资源部审核，最后交总经理或常务副总审核，但高级人才的招募必须通过总经理的审批。3. 招聘前的准备：3.1. 招聘计划要依据职位位说明书确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求，若公司现有的岗位描述不能满足需要，要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的职位说明书。3.2. 根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量，结合人才市场情况，确定选择招聘渠道。（1） 大规模招聘多岗位时可通过招聘广告（网络广告）和大型的人才交流会招聘；（2） 招聘人员不多且岗位要求不高时，可通过内部和网络发布招聘信息，或参加一般的人才交流会。（3） 招聘高级人才时，可通过网上招聘，或通过猎头公司推荐。3.3. 人力资源部根据招聘需求，准备以下材料： （1） 招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。 （2） 公司宣传资料。（3） 应聘人员登记表、员工应聘表、员工体检通知单、员工录用通知单、面试准备的问题及笔试试卷等。4. 招聘流程4.1. 人力资源发布招聘广告信息或参加人才招聘会；必须根据相关职位说明书发布招聘要求：年龄、性别、学历、专业、经验、岗位职责、人数、到岗时间等。4.2. 人力资源负责收集应聘人员资料和初试：招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关，筛选应聘资料进行初试时一般从学历、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。符合基本条件者可参加面试，不符合者登记完基本资料后直接淘汰。有下列情形之一者，不得录用为本公司员工：（1） 精神病史、传染病或其它重疾者；（2） 有刑事（劳改、拘留、判刑等）记录者；（3） 未成年者；（4） 曾在本公司被除名者；（5） 与其他企业的劳动合同未到期者；（6） 不认同公司企业文化、制度或流程者。4.3. 面试：4.3.1. 普通工种面试人员携面试通知，招聘专员整理好面试人资料后，引领参加面试者到人力资源部部长按顺序进行面试。4.3.2. 财务人员、工程事业部人员等各类专业人员的面试由相应部门负责人进行面试。按以下程序组织：（1） 人力资源部收集整理好应聘人员的资料交于相应部门负责人；（2） 部门负责人进行初步筛选后将通过者名单交于人力资源部；（3） 人力资源部通知复试，面试人员到达面试指定地点后由工作人员引领，按顺序进行面试。4.3.3. 其他岗位人员由人力资源部部长进行第一次面试，招聘专员整理好面试人资料后，引领参加面试者到相关部门负责人办公点按顺序进行面试。4.3.4. 面试人员应向人力资源部门递交的个人资料：（1）面试通知单；（2）居民身份证复印件与原件、学历证明原件与复印件、1寸照片3张。（3）员工应聘表、个人简历及其他能证明身份和能力的资料。4.4. 复试：高级人才必须参加复试，复试由总经理、常务副总经理、用人部门主要负责人、人事部经理共同组成复试小组。对应聘人员进行全面的技能、技术考察。4.5. 审查：所有面试和复试通过的人员，原则上均应进行最后审查，审查工作主要由招聘专员负责，主要审查事项：应聘人员原工作单位的工作情况调查、不良行为记录的调查。4.6. 体检：所有审查合格后应聘人员必须到指定医院进行职业病、传染病、其他影响工作的重大疾病（如高血压、精神病）检查。4.7. 录用4.7.1. 体检合格后，由招聘专员统计应聘通过名单，再由总经理或常务副总经理和人力资源部部长共同确定录取人员名单；4.7.2. 招聘专员对最后确定的录用人员名单按编号发放员工录用通知或电话通知，通知需注明：被录取者姓名、编号、员工报到时间、办理录用手续需准备的资料等相关事宜。4.7.3. 人力资源部要为每一位新录用的员工建立员工档案，新录员工办理录用手续时需补交齐个人资料（身份证复印件、学历证复印件、照片等相关资料）。招聘程序图人员短缺人员需求申请人员增补申请用人需求计划NOYESYES招聘准备（准备资料、发布信息）资料收集面试复试体检录用审查备存档YES（高级人才）YESYESYESNOYES（工人）YESNONO放弃NONO附件一人员需求申请单申请部门： 申请日期： 年 月 日序号岗 位需求人数需到岗日期年龄性别学历职称要求资格证要求1.2.3.4.5.6.申请原因岗位要求描述可附表注：主要职责是否与职位说明书相符，对需增补内容进行分类阐述填表人： 审核： 批准：附件二人员增补申请单申请部门： 申请日期： 年 月 日序号岗 位需求人数需到岗日期年龄性别学历职称要求资格证要求1.2.3.4.5.6.增补申请原因岗位要求描述可附表注：主要职责是否与职位说明书相符，对需增补内容进行分类阐述填表人： 审核： 批准：附件三人员需求计划单填单日期： 年 月 日序号岗 位申 请部 门部门现有本岗人数需求人数需到岗日期需 求 原 因（简要说明）内部调剂外部招聘1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.领导批示注：由总经理批示（全部为一般工人时可由常务副人代批示）制单人（HR专员）： 审核（HR部长）：附件四应聘人员登记表序号应聘人姓名应聘岗位联系电话学历工作年限登记日期初试通知情况1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.人力资源部接待人签字： 附件五-1员工应聘表姓名性别出生年月年龄相片政治面貌民族婚姻状况健康状况通讯地址邮政编码住宅电话手机身份证号户口所在地学历专业毕业院校毕业时间专业特长技术等级证技术等级证发证机构用发证时间职 称专业工龄工资要求原工作单位起止时间岗位证明人证明人电话或联系地址工作中主要成果和处罚家庭主要成员姓名关系工作单位紧急联系人姓名和电话本人保证本表中所有填写内容均为真实情况，如有虚假，本人自愿承担一切后果！保证人（签字）：填表日期： 年 月 日附件五-2员工应聘表填表日期： 年 月 日应聘人姓名应聘岗位人力资源初试情况考评人： 面试情况考评人： 复试情况（高级人才必填）考评人： 用人部门意见人力资源意见总经理意见附件六员工体检通知单 同志：经我公司相关部门的考试和审查，我们认为您符合我公司 岗位的要求。现通知您，请于收到本通知 日内到聊城市第一人民医院进行相应体检（体检费自理）。聊城市第一人民医院地址： 联 系 电 话 ： 聊城派普莱市政建设工