第四届中国三亚国际电视广告艺术节服务保障工作实施方案

第四届中国三亚国际电视广告艺术节服务保障工作实施方案第四届中国三亚国际电视广告艺术节服务保障工作实施方案 由中国电视艺术家协会、中国广告协会、三亚市人民政府联合主办，中央电视台协办 的第四届中国三亚国际电视广告艺术节（以下简称三亚广告节）将于 2008 年 12 月 11 日至 13 日在我市举行。为做好活动期间的服务和安全保障工作，确保该赛事顺利举行， 特制定本工作方案： 一、活动名称一、活动名称 中国三亚国际电视广告艺术节 二、活动主题、宗旨二、活动主题、宗旨 主题：和谐广告 诚信传媒 宗旨：繁荣艺术创作，提升广告价值 三、组织单位分工三、组织单位分工 按照协议主办单位的分工为： （一）中视协 负责大型活动、奖项设置、会议接待、晚会统筹等。 （二）三亚市政府 负责服务和安全保障工作，具体包括：负责约 400 名会议代表参加的政府招待晚宴、 会议代表旅游采风、省内宣传报道；协助安排食、宿、行和会议、演出场所；负责活动期 间的食品卫生、会场安保、演出供电、消防安全等配套协调工作。 三亚方面承办单位为三亚广播电视台，具体负责三亚广告节三亚方面服务和安全保障 工作的统筹、协调与组织落实。 （三）中央电视台 作为协办单位，直接与中视协对接工作，主要负责颁奖晚会承办、电视录像转播等工 作。 四、活动地点四、活动地点 三亚国光豪生度假酒店 五、活动时间五、活动时间 2008 年 12 月 11 日至 13 日 六、活动内容安排六、活动内容安排 12 月 11 日：报到。 12 月 12 日：1、开幕式暨中国城市电视台广告论坛； 2、中央电视台广告专场推介活动； 3、三亚市政府举行招待晚宴。 12 月 13 日：上午：考察采风；晚上：颁奖晚会。 12 月 14 日：离会。 七、工作机构七、工作机构 为切实做好赛事活动期间的服务和安全保卫工作，确保该赛事获得圆满成功，市政府 决定成立三亚广告节服务保障工作领导小组。其组成人员如下： 组 长：张 萍 （市委常委、市委宣传部部长） 副组长：李柏青 （市政府副市长） 成 员：林贻秀 （市政府副秘书长） 林 勇 （市委副秘书长） 简秋雄 （市委宣传部副部长） 黄淑贞 （市委宣传部副部长、三亚晨报社总编） 廖民生 （市文体局局长） 陈志勇 （市卫生局局长） 蔡仁武 （三亚工商局局长） 杜丽银 （市旅游局局长） 张上真 （市公安局调研员） 周 雄 （三亚广播电视台负责人、市外宣办主任） 刘劲松 （市公安消防局局长） 邢打胜 （市安监局局长） 黄泽波 （海南电网三亚供电公司总经理） 领导小组下设办公室，办公室设在三亚广播电视台，办公室主任由周雄兼任。 八、责任分工八、责任分工 （一）工作协调组（责任单位：政府办，责任人：何耸） 1、协调各部门开展相关协助工作； 2、协调邀请市领导出席有关活动。 （二）秘书组（责任单位：三亚广播电视台，责任人：符史群，吴泽卫） 1、负责与中视协联络，协调整个活动的相关事宜； 2、负责制定三亚广告节服务保障工作的实施方案、经费预算方案，并抓好经费的落 实；协调、督促各小组制定并组织实施工作方案；掌握全局工作动态，确保总体方案顺利 实施； 3、负责审核各组工作方案，起草三亚广告节期间的相关文件，做好上传下达工作； 4、负责三亚广告节材料的搜集、整理和存档。 （二）活动组（责任单位：三亚广播电视台，责任人：周雄、吕武彪） 1、负责市政府招待晚宴的整体策划与具体实施； 2、协助开幕式有关工作； 3、配合主办方做好颁奖晚会的策划和实施工作； 4、负责联系三亚广告节的活动用车，并做好调度安排； 5、负责联系落实招待晚宴和颁奖晚会的主场馆； 6、协助主办方做好颁奖晚会会场、论坛会场和展播交易场馆的安排布置等工作； 7、负责做好嘉宾参观我市景区景点的组织工作，包括线路的选择、车辆的调度、导 游的安排等。 （三）宣传组（责任单位：三亚广播电视台、三亚晨报社、市外宣办，责任人：杨宁、 李锦龙） 1、负责协调三亚广告节期间的驻市媒体对三亚广告节的宣传报道，及时召开阶段性 新闻通报会。三亚广播电视台和三亚晨报社要及时打出活动倒计时； 2、负责在网络中发布三亚广告节活动新闻； 3、负责做好三亚广告节的户外宣传工作，营造热烈氛围，落实三亚广告节户外大型 广告宣传牌和悬挂横幅、彩旗，制作宣传灯箱等； 4、负责做好央视录播和三亚台直播的组织协调工作，确保颁奖晚会现场转、直播工 作取得良好效果； 5、负责各方记者的采访活动安排及报道的联络协调。 （四）安全保障组（责任单位：市公安局、市消防局、市安监局，责任人：张上真、 刘劲松、邢打胜） 1、根据三亚广告节实施方案制定安全保卫的实施方案； 2、负责三亚广告节开幕式、欢迎酒会、颁奖晚会等活动的安全保卫、社会治安秩序 维护等工作； 3、负责三亚广告节期间接待宾馆、酒店的安全保卫工作； 4、负责三亚广告节期间各交通要道的车辆疏通和秩序维护，确保交通顺畅； 5、负责参加三亚广告节嘉宾的人身安全保卫工作； 6、确保嘉宾参观景区景点时的道路畅通和沿途安全； 7、负责活动主场馆的消防工作，特别是做好颁奖晚会的消防保障工作； 8、负责活动期间的安全生产检查，确保无安全事故发生。 （五）医疗卫生组（责任单位：市卫生局，负责人：陈志勇） 1、负责提前做好接待宾馆、酒店的食品卫生安全检查工作，督促接待宾馆、酒店做 好消毒保洁工作，严密监督食品的制作和加工，保障饮食卫生； 2、负责做好医疗救护工作，活动场馆要安排现场医护人员。 （六）用电保障组（责任单位：海南电网三亚供电公司，负责人：黄泽波） 1、负责活动期间的电力供应； 2、确保活动期间的用电安全。 （七）接待组（责任单位：市接待办，负责人：林勇） 1、负责省部级领导接待； 2、负责协调景区景点做好迎接参观游览工作。 九、工作要求九、工作要求 （一）高度重视，分清职责。各职能部门要高度重视，把此项活动作为打造“文化三亚” 的重要活动来抓，确保三亚广告节活动各个环节高效、有序运行。 （二）通力协作，密切配合。三亚广告节活动参加人员多、层次高，是一项规模较大、 影响较广的文化交流活动，各工作组工作交叉多