秘书处期末工作总结与计划

福建林业职业技术学院 2012-2013 下学年工作总结与 2013-2014 上学期工作计划 院院 秘秘 书书 处处 院学生会秘书处院学生会秘书处 二二 0 一三年六月十三日一三年六月十三日 秘书处秘书处 12-1312-13 上学期工作总结上学期工作总结 期末将至，回望过去的一学期，工作的点点滴滴时时在眼前出 现。在不知不觉中充实了干事们的生活。从开学到现在，干事的成 长我们看在眼里，可以说整个部门的干事从什么都不懂，到现在已 经可以自己独立的完成部门的工作了。干事每一天都在进步，部门 正在一步一步走向辉煌。 第二学期，秘书处从开学便进入了紧锣密鼓的工作中。首要工 作是完成第一学期遗留下来的加分汇总工作。由于安排不当，缺乏 科学的制表工具，导致加分汇总工作延后。秘书处加班加点，最终 完成了汇总工作。虽然还是出现了错误，但秘书处干事引以为戒， 认真的做了原因分析，从中吸取经验与教训，争取下次做得更好。 秘书处在本学期倡导用用“制度管理部门”的思想。第一次使 用“通知”的形式将未领取月加分单的班级公示在宣传钢板上，明 确规定未领取月加分单的班级，期末将不予更分。在“制度管理部 门”的思想下，部门量化考评考勤制度得到完善，更加成熟。充分 体现了竞争争优的良好部门氛围。 为了培养干事的管理能力，秘书处每个月都会随机选取三名干 事管理部门，这三名干事将负责当月部门的全部运作，每月月末将 进行一次月末管理总结大会。这一管理方式极大的调动了干事的积 极性。秘书处用制度管理人，用人情留住人，做到了本学期无一例 干事退部门申请。 四月中旬，部门组织全体干事到天麟秘书处学习加分单电子档 新表格，新表格的学习极大的减少了汇总工作量，节约了时间。让 干事在期末有了更多时间复习。学习表格后，与天麟秘书处聚餐， 增强了两校区秘书处的感情。 秘书处在团委学生会的指导下完成了各项本分工作，在工作中 虽存在不足，但是秘书处全体干部干事有信心有决心将部门做的更 好更强！ 秘书处秘书处 13-1413-14 上学年工作计划上学年工作计划 2012-2013 下学年很快将结束了。在新的一年里我们将会继续 发扬我们的传统作风！在工作中细心的学习，把秘书处的工作任务 按质和按要求完成！在这里提出秘书处接下去一个学年的工作构想 和工作目标！ 首先，秘书处在团委学生会带领指导下，将完成各项组织安排 的任务。 其次：秘书处将对于 2013-2014 第一学期工作的安排有以下几 点： 一：1：9 月份开学，秘书处迎新活动将根据团委学生会安排进 行。将在主要报名点设置失物招领处。 2：新生报名结束后将组织干事对新生班级进行编代码。 3：召开大一新生班级临时负责人会议。告知其班级代码及个人 代码的编排。并将秘书处与班级之间的主要工作和联系向负责人说 明。 二：在开学三周内完成上学期加分单汇总工作。 三：新老干事交替纳新活动。秘书处将根据团委学生会的 安排进行统一的纳新活动。纳新分为第一轮报名，第二轮面试考核， 第三轮试用期与笔试。纳新人数初定为 20 人。 四：组织新干事学习部门工作，具体方式为申请教室，以 ppt 讲学方式，让干事尽快了解秘书处与秘书处的工作。 五：9 月末将组织 2013-2014 第一学期第一次素质训练会。素 质训练会以大一新生为主体，主要目的是增进新干事之间的了解， 让新干事尽快融入到秘书处这一大家庭中。 六：除正常工作外，秘书处将每月举行一次素质训练会，要求 形式不限。每两周举办一次部门大讨论，讨论主题不限。每周举行 一次例会，会议内容为部门工作及思想交流。 七：本学期秘书处工作经常出现时间不够用，办公室不够用的 情况，新学期学院认识增加，无疑增加了秘书处工作量。根据这一 情况，秘书处恳求组织为秘书处单独设一办公室。如果办公室秘书 处可以单独试用，则秘书处纳新人数将增多，采取全周值班与轮班 相结合的值班制度。这样秘书处将有充分时间完成加分工作并保质 保量。望领导认真考虑。 秘书处将在每个星期的例会中，遵循：“服务为先、自我管理” 的工作理念，按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、 工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求；总 结工作经验的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我 们学生会的团结！对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们 都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契！