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文档简介
如何预防和保证会计工作的安全 一、定期进行安全检查,发现问题,及时解决,不留后患。 二、财务室必须安装防盗门、护窗栏,设置保险柜。保险 柜密码注意保密,保险柜钥匙不准放在办公室的抽屉内过 夜备用钥匙需妥善保管。财务人员离岗应将现金、支票及 有价证券、空白发票、印章等重要物品锁入保险柜内并拨 乱密码号 三、空白银行票据现用现盖章,严禁将盖好印章的票据存 放过夜,空白票据只能由出纳人员购买、填写、保存,领 取票据必须在票据登记簿上登记并有经手人在票上签字。 四、员工个人的现金、存折、有价证券、金银首饰不得存 放在保险柜或办公室内。 五、支票和密码分开保管,财务章和法人章由两人分别管 理 六、收取数额较大的现金请银行代收或通过转帐方式,现 金库存限额每天不超过 3000 元。 七、从银行提取现金以及将现金送存银行超过 1 万元时必 须通知综合部派人同往或派车,注意保密,确保资金安全。 临时性大量现金存放过夜,需向领导汇报派专人值班守护。 提取 10 万元以上现金必须专车并由两人以上取款,中途不 得经办其他事情。 八、增值税专用发票与 IC 卡必须专人购买、保管,购买时 必须两人同去,核对无误后与 IC 卡一起放入保险柜。 九、出纳在完成报销工作后,要及时锁好保险柜,保存好 原始凭证。 十、财务人员要做到钥匙随身携带,外出时锁好办公室的 门,每天下班之前要认真检查办公室的门窗、抽屉是否锁 好.出纳人员要检查保险柜是否锁好,遇到“国庆” 、 “春节” 等长假时要在保险柜、门窗上贴好封条,下班时要切断电 源。 十一、会计档案由会计负责,不得遗失、破损,查阅档案 需经单位负责人同意方可查阅,并进行登记,按期归还, 一般情况不得将档案带走。 十二、收到的原始凭证要及时入帐,入帐后要及时贴入记 帐凭证后,不得随意丟 放原始凭证以及记帐凭证。 十三、下班后会计人员要把收到的原始凭证、打印的记帐 凭证等重要会计资料放 好,不得随意摆放在桌面上。 十四、每月的记帐凭证在结帐后应及时装订,年度结束后 的会计帐本丶会计报表、 合同、文件等重要的会计档案应及时归档,非财务人员不 得随意翻阅,会计人员 查阅后要及时放归原处 十五、存放的会计档案要放置在铁皮柜中,由档案管理员 保管钥匙,下班后将铁皮柜锁好。 十六、一切可燃、易燃物品,严禁带入财务室、档案室, 严禁吸烟。 十七、有外人来访,财务人员不得将客人单独留在室内, 如有急事办理,要请客人暂离财务室,回来再接待。 十八、每月结帐后进行财务帐套数据备份。财务单证书、 重要报表、分析报告等数据在两处以上保存,不得存放在 C 盘。所有国税、地税、电子口岸等密码必须在会计主管处 登记。 十九、按照货币资金管理制度执行有关货币资金收付、对 帐、网银授权、不相容岗位等规定。 二十、定期检测计算机病毒,定期清理计算
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