SCM智能一卡通管理平台软件说明书.doc

烟台威尔数据系统有限公司 2011-07-11scm智能一卡通管理平台软件说明书v1.0烟台威尔数据系统有限公司well data system(yan tai)co.ltd2011 年 7月34第一章 概述1第二章 软件安装2第一节 解压软件，安装数据库程序2第二节 配置数据库激活注册3第三节 配置数据库连接创建数据库4第四节 执行软件主程序5第五节 远程登录系统5第六节 登录异常处理6第三章 人事档案7第一节 部门定义7第二节 人员档案9第三节 离职管理13第四节 项目定义13第五节 日志查询15第四章 卡管理中心17第五章 考勤管理17第六章 消费管理17第七章 权限管理17第一节 权限组定义18第二节 管理员定义19第三节 日志查询21第八章 平台管理23第一节 新闻管理23第二节 系统定义24第三节 数据清理25第四节 日志查询25第九章 工具栏的介绍26第一节 部门列表27第二节 新增28第三节 修改28第四节 删除28第五节 打印28第六节 导出30第七节 查询33第八节 退出33第九节 快速查询34第十节 页数34第十章 软件问答34第一节 适用的操作系统34第二节 适用的浏览器35第三节 浏览器必需的设置35第四节 软件服务已经启动，远程无法访问35第五节 杀毒软件提示危险进程35第六节 发卡器端口36第一章 概述scm智能卡管理平台：是基于企业网（intranet）拓扑架构的网络（web）服务系统软件。软件依托于网页浏览器（ie6.0以上，firefox 4.0以上，chrome，opera）为载体，为中小型企业提供日常的单据管理、设备管理、考勤排班管理和权限管理等一卡通管理功能。软件系统支持oracle，mssql server，mysql三种数据库，采用免安装的绿色软件模式，可以方便快捷的建立局域网络拓扑架构，及可以实现广域网的远程访问和管理功能。软件可以在简体中文、繁体中文和英文三种语言模式下随意转换，轻松实现多语言版本。软件适用操作系统：win98/win2000/win2003/winxp/win7/vista（win32位）软件适用浏览器：ie6.0/ ie7.0/ie8.0/firefox3.0及其以上版本/opera9及其以上版本/chrome浏览器需支持功能：javascript脚本，允许cookies以及支持 xmldom数据库支持范围：标准使用mssql数据库，可支持oracle，mysql 数据库。软件支持人数：常规支持10,000人以下的规模企业使用，10,000人以上需要启用软件扩展模块。scm一卡通管理平台主界面：软件功能菜单共分为：系统定义，基础资料，单据录入，考勤排班/报表，设备管理，系统管理和升级/帮助等七大功能模块。系统定义包含：全局定义，考勤规则定义，节假日定义，假类定义，班次定义，规律班次定义，门禁规则定义等功能。基础资料包含：部门管理，人员维护，离职管理，卡片管理和指纹管理等功能。单据录入包含：补出勤，请假录入，加班录入，调班，审核中心等功能。考勤排班/报表包含：排班，数据分析，考勤日报表，考勤记录查询（拍照），异常记录查询，考勤日报表，每日出勤表，符号表，个人月汇总表，部门汇总表和月汇总表等功能。设备管理包含：设备定义，设备通讯以及为设备指定人员等功能。系统管理包含：管理员定义，密码修改，日志查看，备份恢复数据库，过期数据处理等功能。退出/帮助包含：帮助，版本信息，重新登录，退出等功能。其他解释：各个功能菜单的权限可以在管理员定义中进行设置。没有查看权限的菜单，会显示成灰色，并处于不可用的状态。员工登录的密码可以在人员维护里进行设置。也可以员工自行登录系统，使用密码修改功能。第二章 软件安装第一节 解压软件，安装数据库程序解压软件：scm智能卡管理平台软件，采用免安装的绿色软件模式，用户直接从光盘中将scm智能卡管理平台软件的压缩包文件拷贝到本地磁盘目录下。如图，使用解压工具将软件解压到当前目录下。（注：用光盘安装时，一定要选择非光盘的磁盘目录解压缩。）安装数据库程序：1. 点击“安装sql server 2000 组件（c）”2. 点击“安装数据库服务器”3. 点击“下一步”l 选择“本地计算机”，点击“下一步”4. 选择“创建sql server实例”，点击“下一步”。在用户信息窗口中添入用户姓名和所在公司名称点击“下一步”5. 选择接受协议6. 填好cd-key，点击下一步7. 选择“服务器和客户端工具”，点击下一步8. 选择“默认”，点击下一步。在安装类型窗口中选择“典型”，点击下一步。9. 选择“使用本地系统帐户”，点击下一步l 选择“混合验证模式”，填入密码，点击下一步。l 如果是windows模式的话，用计算机超级管理员帐号就行了；如果是混合模式的话，则使用sa，密码一般为空。最好是采用混合验证模式登陆,密码可以设为空也可以将用户名设为sa,密码设或不设都行。l 仅windows验证只允许widnows用户进行访问l 混合即windows和sql用户都可以进行访问sqll 仅windows验证要比混合验证安全,因为windows 的验证机制要比sql的要好10. 选择“每客户”，并填好数量，点击“继续”11. 点击“完成”，并重新启动计算机第二节 配置数据库激活注册运行管理软件目录下的图标，弹出scm平台软件注册界面。如图：系统的机器码：系统机器码加密以后生成32位16进制数。选择注册文件：代理商提供的授权文件。公司名称：scm智能一卡通管理平台所使用的公司。授权类型：注册日期：系统使用日期。截止日期：第三节 配置数据库连接创建数据库配置数据库连接界面服务器名称：scm智能卡软件所放服务器的位置，默认为：localhost。（注：数据库放入本地使用localhost，如远程服务器需要使用ip地址如：）数据库类型：scm智能卡软件默认选择的数据库类型为sql server。超时时间秒：连接数据库超过5秒中时，视为连接失败。验证方式：验证方式分为两种方式：windows-nt集成，sql集成。连接账号：指定连接账号sql默认账户为sa。连接密码：连接密码允许为空。创建数据库安装路径：选择数据库存储位置。服务器名称：为连接数据库时指定的服务器地址。数据库类型：为sql server数据库。数据库连接成功后，方能创建数据库。第四节 执行软件主程序直接到软件目录下运行 scm_main.exe程序。软件启动成功后，会在桌面右下角生成一个程序图标： （只要此图标存在，其他用户就可以继续使用浏览器，输入 http:/服务器ip地址：端口号 远程访问软件）第五节 远程登录系统远程登录系统需要获取计算机ip地址，查看计算机ip地址方法：在开始-运行中输入cmd命令点击确定，在dos命令窗口输入ipconfig命令可以查看ip地址，或者点击系统托盘下电脑图标，选择支持选项卡，点击信息详情按钮查看ip地址，在浏览器中输入查看到的ip地址加上端口号方能访问软件。第六节 登录异常处理问题原因如何解决1.杀毒软件误杀杀毒软件会误认为web服务为危险程序。主要是因为web服务要提供远程访问的端口将软件主程序或文件夹加入到杀毒软件的信任列表中。2.默认80端口被占用80端口是http协议的默认访问端口，经常会被一些软件占用，端口一旦被占用，其他程序就无法使用，所以需要关掉占用程序或换其他端口。80端口被占用，软件会有信息提示，询问是否生成新端口。若确认，程序会自动使用一个空闲的端口，并保存。以后要远程访问软件就要使用新的端口号。v5.06版软件【全局定义】菜单里，可以手动更改端口号。3.自动弹出浏览器直接链接到百度页面由于浏览器被安装了，有推广性质的插件，在访问localhost地址时，就会自动转到百度页面，从而为其推广增加点击率。方法有三种：第一，找到安装这个插件的软件，卸载它，一般国产的小型软件会绑定此插件。第二，到浏览器菜单【工具】-【管理加载项】（ie6.0以上版本有此菜单），禁用一些不常见或未知的插件。第三，卸载浏览器，重新安装。4.自动弹出浏览器，显示无法显示空白页。系统默认使用的连接地址为：localhost，某些系统由于host文件被修改，造成loclhost 路径无法解析。这时地址栏中，访问： 可以正常使用软件。方法两种：第一：修复host文件结构。打开 c:windowssystem32driversetchosts文件，添加： localhost为新一行内容。第二：修改软件配置信息，默认使用连接软件。打开【软件目录】【wwwrootmain_configmain_config.ini】修改【server_open】中的server_default=。5.启动时提示：cannot initializes the scripting engine ！系统卸载某些软件的时候，会提示：卸载的组件可能被其他软件使用，是否一起卸载？这样容易卸载一些系统使用的组件。窗体左下角【开始】-【运行】，输入： regsvr32 vbscript.dll【确定】。提示成功后，重新运行程序。6.对vista系统的支持vista的uac全称是user account control(用户账户控制),会对软件使用造成影响，需要关掉该功能。进入【控制面板】【用户帐户】关闭【用户帐户控制】项，之后重启电脑即可。 第三章 人事档案人事档案包含：部门定义，人员档案，离职管理，项目定义和日志查询等功能。主要是对软件中部门和人员进行定义和管理。第一节 部门定义部门定义：部门管理是基础资料管理的重要组成部分，具有新增，修改和删除等管理功能。部门定义界面：新增部门界面：基本内容：部门名称：输入部门的名称。部门序号：系统将自动生成不能修改。扩展内容：上级部门：为当前部门指定一个上级部门，若更改上级部门，则该部门及其下属部门将集体移动到指定的部门下。（注：不能将当前部门的下属部门，做为其上级部门。）部门顺序：指定部门在同级部门中的排列顺序。顺序编号从0开始，当指定的编号已被其他部们使用时，当前部门会替换至该位置，而其他部们则会依次向后移动一位，即部门顺序加一。名称格式：指定部门名称在报表中的显示格式。名称格式共分为，正数，负数和0三种格式。名称格式说明举例（以软件部为当前部门）正数从0开始每次+1，就会显示从其上级部门到当前部门的名称。名称格式=1，显示为：研发部软件部名称格式=2，显示为：默认公司研发部软件部0只显示当前部门的名称名称格式=0，显示为：软件部。负数从-1开始每次-1，就会显示从总公司根部门到下级部门的名称。名称格式=-1，显示为：默认公司-研发部名称格式=-2，显示为：默认公司研发部软件部预览：预先显示，名称格式的内容。删除部门：a) 总公司根部门不能删除。b) 拥有子部门的部门不能删除（应先删除子部门或将子部门移出，才能继续删除）。c) 内部还有员工的部门，删除之后，部门内的员工会全部调动到总公司根部门下。点击“退出”，即可退出部门定义，返回人事档案主界面。第二节 人员档案人员档案：对员工信息进行维护，人员维护是整个基本资料管理中，最重要的一部分，包括人员的新增，修改，调动，离职等功能，还可以对员工信息进行打印，导入，导出。（人员的删除需在离职之后，到离职管理中操作。）人员档案界面：新增人员界面个人资料：基本资料：姓名：输入员工的姓名，不能为空，最长不能超过50个字符。工号：输入员工的工号，不能为空，最长不能超过20个字符。详细资料：包括：出生日期，性别，学历，身份证号，民族，电子邮箱，籍贯，联系电话，联系人，家庭住址，邮编等员工的个人资料信息。（其中性别、学历、民族、籍贯选项，可以在下拉框中选择，可以直接输入。）员工照片： 导入照片：员工照片导入格式支持（bmp ， jpg ， png）等图片格式。尺寸不限。系统会自动修正图片的尺寸。（受上传速度的影响，不建议使用超过2mb的图片文件）。导入照片界面：注：在新增人员时，导入照片不可用，只有在修改人员资料时才能执行导入照片。摄像头加载：建立人员档案时上传的照片或使用摄像工具直接视频加载生成照片，保存头像。a） 公司资料职务信息：部门名称：员工所处的部门名称（不能直接修改，可以通过调动更换部门）。职务：员工职务信息，可选择，可直接输入。档案类型：指定员工档案的类型。（注：类型编号大于50的为离职人员。）班组：员工所处的班组名称。（目前暂无实际用处）其他信息：入职日期：员工进入企业的日期。档案启用，档案失效：员工档案有效期，失效的档案将不能继续在考勤机上考勤。（保持为空则永远有效）考勤密码：员工登录软件的密码，以及员工在考勤机中使用密码考勤的密码。除了在此定义员工密码还可以在考勤机上直接修改，然后通过数据传输读取考勤日志将密码更新。还可以使用员工工号登录软件，再到密码修改里面更改。密码启用/密码失效：员工密码的有效日期，新增人员的默认密码失效日期是2001年01月01日，即新增人员的密码考勤是失效的。备注信息：人员档案的备注信息。调动人员界面在人员档案主界面上选择要调动的人员，点击“调动”，即可弹出调动页面，选择要将此人员调动到的部门名称，点击“调动”即可保存修改，点击“返回”将不保存修改退出当前操作。人员离职：将选择的人员离职，离职人员在复职之前，将不参与正常的考勤统计。在人员档案主界面上选择要离职的人员，点击“离职”，弹出系统提示信息，点击“确定”即可将此员工离职，点击“取消”将不保存修改退出当前操作。点击“退出”，即可退出人员档案，返回人事档案主界面。第三节 离职管理离职管理：管理各部门的离职员工信息，可将其复职和调动，还可对离职员工信息进行打印和导出等操作。离职管理界面：离职管理界面分为：复职，调动，打印和导出等功能。人员复职：将选择的员工档案，复职到原来的部门中。（支持批量操作。）调动人员：将选择的员工复职，并将其调动到指定的部门中。（界面与人员档案的调动相同，支持批量操作。）点击“退出”，即可退出离职管理，返回人事档案主界面。第四节 项目定义项目定义：为程序增加表信息，定义相应的字段。可以对项目进行新增，修改，删除等操作。项目定义界面：新增项目界面：项目名称：要新增的表的名称。项目类型：分为文本输入，下拉选择，数据集录入三种类型。字段名称：新增的字段的名称。字段类型：分为字符，数字，日期，备注，二进制五种类型。项目内容管理：此选项只针对下拉选择项目类型的项目使用。如果对其它项目类型的项目进行项目内容管理，会出现如下提示信息：选中需要进行项目内容管理的项目，点击“项目内容管理”按钮，弹出“项目内容自定义”对话框，在此页面中设置字段信息，并可以对字段进行新增，修改，删除操作，如下图：点击“新增”，弹出“新增项目内容”对话框，如下图：在此页面中输入字段显示名称及要存储的内容，确定后新增项目内容成功，新增的项目内容即是该项目的下拉列表中的内容。第五节 日志查询日志查询：查看软件人事档案操作中的一些重要的操作步骤的历史记录。（支持删除和清空）日志查询界面：查询内容：日志类型：执行的操作名称，如新增，修改，删除，离职，复职等。执行功能：执行操作功能的标识名称。执行结果：执行操作的结果，成功还是失败。所属模块：执行操作的模块编号。操作机器：执行操作使用的机器的ip地址。（为本机ip）操作时间：实行操作的时间。操作员：执行操作的管理员。备注；操作的备注信息。根据查询条件查询请参见查询。退出人事档案点击下图中的退出图标，退出人事档案，返回一卡通平台主界面。第四章 卡管理中心操作手册详情请参照 卡管理中心使用说明第五章 考勤管理操作手册详情请参照 考勤管理系统使用说明第六章 消费管理操作手册详情请参照 消费管理系统使用说明第七章 权限管理权限管理包括：权限组定义，管理员定义，日志查询等功能。权限管理主界面：第一节 权限组定义权限组定义：包括系统超级管理员组、部门管理员组和员工访问权限组，可以新增，修改，删除管理员操作。权限组定义主界面：新增权限组界面组别名称：新增权限组的名称。新增模块权限界面：权限设置界面：菜单权限部门权限第二节 管理员定义管理员定义：对管理员信息进行管理，包括新增，修改，删除等操作。管理员定义界面：新增管理员界面：管理员信息：创建管理员时，填写的管理员信息。管理员帐号：管理员登录软件时使用的帐号名。真实姓名：管理员真实姓名。联系电话：管理员的联系电话。电子邮箱：管理员的电子邮箱。密码：管理员登录软件时使用的密码。确认密码必须与密码一致。选择权限组：选择管理员所在的权限组名称。管理员权限：软件默认规定了三组权限，包括：超级管理员权限组、部门管理员权限组及员工访问权限超级管理员权限：对软件的所有菜单界面，都具有最高权限。部门管理员权限：对软件的部分界面具有管理权限，可以对所管辖部门的员工请假申请等进行审核操作。员工访问权限：只可以查看个人的信息，可以申请请假外出加班等，不可以进行修改，删除等操作第三节 日志查询日志查询：查看软件权限管理操作中的一些重要的操作步骤的历史记录。（支持删除和清空）日志查询界面：查询内容：日志类型：执行的操作名称，如管理员，权限组，模块权限等。执行功能：执行操作功能的标识名称，如新增，修改，删除，离职，复职等。执行结果：执行操作的结果，成功还是失败。操作时间：实行操作的时间。操作机器：执行操作使用的机器的ip地址。（为本机ip）操作员：执行操作的管理员。备注；操作的备注信息。根据查询条件查询请参见查询。第八章 平台管理平台管理：包括新闻管理，系统定义，数据清理和日志查询等。第一节 新闻管理新闻管理：是对管理系统首页的新闻增加，修改和删除。新闻管理主界面：增加/修改新闻界面选择类型：选择发布的是新闻/通知。输入标题：输入新闻标题，不能为空。发布时间：选择发布信息的时间。新闻内容：新闻内容信息。第二节 系统定义系统定义：用来设置软件中，全局信息的默认值。系统定义界面公司名称：使用软件所属的公司名称，软件中所有显示公司名称时使用的统一内容。公司编号：公司所有资料编号的统一前缀，目前固定为“001”，不允许修改。计算机启动时自动运行管理系统：设置在计算机启动时候是否自动运行软件。浏览器访问的端口号：访问软件时候使用的浏览器端口号。每月开始日期：设置每月开始统计日期，如果我们选择30则代表考勤从本月30号到下月29号作为1个月。系统日期格式：设置软件内部使用的日期格式，设置后系统里出现选择日期的地方会以设置的格式显示。如当前设置的显示格式是yyyy/mm/dd则日期显示为2008/01/05。员工密码为空时禁止登陆：在创建人员档案时密码不能为空，选择此项时密码为空的账户禁止登陆。第三节 数据清理数据清理：清理平台、卡管理中心、考勤、消费和门禁的各种管理日志，包括管理日志和通讯日志等。可清除所有日志数据或某日期前日志。第四节 日志查询日志查询：查看软件平台系统管理操作中的一些重要的操作步骤的历史记录。日志查询界面：日志类型：执行的操作名称，包括登陆，进入菜单，新闻。执行功能：执行操作功能的标识名称，如新增，修改，删除等。执行结果：执行操作的结果，成功还是失败。操作时间：生成日志的日期。操作机器：执行操作使用的机器的ip地址。（为本机ip）。操作员：执行操作的管理员。根据查询条件查询请参见查询。第九章 工具栏的介绍工具栏：是指在软件界面中的横向工具条。（以人员档案为例，工具栏如下图：）工具栏包括：部门列表，新增，修改，调动，离职，打印，导入，导出，退出，表格数据，页数等内容。第一节 部门列表部门列表：进行查询、新增/录入、修改、删除、审核/取消审核等操作时，用来选择部门的列表。部门列表常规界面：部门列表树的选择状态说明：表示没有选择该部门。：表示当前的部门被选中，但是不包括下级的子部门。（点击部门名称，就可以选择当前部门，还可以通过按住 ctrl或shift键来多选，都只是本级不包含下级子部门）：表示该部门的下级子部门被选中了。 ：表示当前部门被选中，还包括该部门的下级子部门。（执行多选的时候，只要点击 ，就可以直接选择该部门及其下级子部门。）展开、收缩部门列表：展开列表：点击就可以展开部门列表。收缩列表：点击就可以收缩部门列表。选择多个部门：可以通过点击部门多选框来选择不同级别的多级部门。软件支持多级部门的选择管理和操作。页数、部门数、总人数：页数：当前页数/总页数，通过点击进行页面的切换。部门数：选择的部门总数。总人数：列表列出的总人数。注：员工列表每页显示100名员工。部门列表与员工列表之间可以互相切换，切换到部门列表就按选择的部门进行操作。切换至员工列表就按选择的员工进行操作。第二节 新增新增：在选择了要操作的部门或员工后，点击新增进行相关的新增操作。新增按钮：（以人员档案的工具栏为例显示）新增按钮：第三节 修改修改：使用修改功能时，需要先在数据表格中选择一条数据记录。修改按钮界面：（以人员档案为例）注：使用修改按钮，必须有编辑的权限。第四节 删除删除：使用删除功能时，需要先在数据表格中选择一条数据记录。（支持多选删除）删除按钮界面：（以班次定义为例）注：使用删除按钮，必须有删除的权限。第五节 打印打印：使用打印机，打印在表格中查询的内容。（只要能进入界面，就可以使用该功能）打印主界面：打印选择：分为直接打印和打印预览两种模式。直接打印：根据打印设置的内容，直接将指令传递到打印机中，进行打印。打印预览：显示一个打印之后的效果预览页面，内容以当前页为准。打印设置：当前页面：只打印当前查询的页面。打印全部：打印所有查询的内容，按照分页进行分页打印。（每次分页将会提示选择打印机。）选择范围，选择页码：打印从第一个页码到第二个页码之间的所有分页的内容。打印预览：选择打印预览模式之后，点击确定按钮，弹出的预览界面：（以考勤日报表为例）使用浏览器自带的页面设置：ie，firefox（浏览器的工具菜单文件（f）页面设置（u）在其界面中，可以设置打印的纸张大小，打印的方向横向，竖向，以及打印页边距等设置。每次打印之前，请根据打印纸张的要求设置。报表设置：设置打印的标题和页尾内容。拥有维护权限的管理员才能使用的功能。界面如下：报表设置的内容：分为（主标题，副标题和页尾）分别位于打印纸张的首行，第二行和最后一行。标题内容设置中还可以插入一些，查询时的参数，这些参数是根据查询的条件不同而变化的。参数如下：公司名称：使用软件的公司名称。标识符：部门：选择查询部门的名称。标识符：姓名：选择查询人员的名称。标识符：开始日期：查询的开始日期。标识符：开始时间：查询的开始时间。标识符：结束日期：查询的结束日期。标识符：结束时间：查询的结束时间。标识符：打印日期：打印时的日期。标识符：打印时间：打印时的时间。标识符：页码：打印的当前页数。标识符：总页数：要打印的总页数。标识符：开始打印：选择直接打印模式之后，点击确定按钮，开始打印。首先，每打印一页的时候，会提示选择打印机，然后，选择打印机。然后：软件向打印机提交打印数据，打印机开始打印。第六节 导出导出：将查询的数据，导出生成excel，xml，txt等文件格式，并提供下载。导出数据主界面：导出类型：excel：需要安装office中的excel软件才能使用的功能。xml：导出xml格式的文件。（导出的文件格式完全按照xml规约格式）txt：导出使用utf-8编码的文本文件，可以在数据间隔符中指定数据间的间隔符号。导出设置：excel高级设置：只有拥有维护权限的管理员才能使用的功能。标头设置：序号：标题的个数，最多10个。导出的内容：标题的具体导出内容，包含预留参数：公司名称：使用软件的公司名称。标识符：部门：选择查询部门的名称。标识符：姓名：选择查询人员的名称。标识符：开始日期：查询的开始日期。标识符：开始时间：查询的开始时间。标识符：结束日期：查询的结束日期。标识符：结束时间：查询的结束时间。标识符：打印日期：打印时的日期。标识符：打印时间：打印时的时间。标识符：位置坐标：该行标题内容，导出到excel表格中的哪一格中，使用excel的表格标识符（列坐标行数）。数据列表设置：导出数据库字段名开始位置：表格中显示字段对应的数据库字段名，导出到excel中的开始位置。（该内容一般用于数据接口的使用）导出的中文字段名开始位置：表格中显示的中文字段名，导出到excel中的开始位置。导出的列表数据开始位置：表格中查询的数据，导出到excel中的开始位置。注：excel导出使用模版导出的方法，excel模版保存在，软件目录下的wwwrootmain_temp excel文件夹下，包含cn（中文），en（英文），tn（繁体）三中语言文件夹，分别对应在三种语言模式下使用的excel模版。里面的.xls文件，就是导出excel的模版，模版文件名为软件菜单的对应名（在软件菜单中，将鼠标移动到菜单名上，查看浏览器状态栏，会显示一串提示内容，以考勤日报表为例：内容中的m043就是考勤日报表的对应名，也就是说m043.xls文件就是考勤日报表的导出用模版文件。提示内容图示为：）。在导出模版中可以定义导出excel文件的单元格宽度、高度、背景，字体的大小、颜色等内容，还可以建立统计公式，实现更多的统计功能非excel的另外三种导出模式，都不需要任何的额外工具软件的支持。导出功能只导出，已经查询出的字段和数据内容，及其顺序。拥有表格查询的界面都有导出功能。导出文件生成之后，会提示下载该文件，有些浏览器因为限制了自动下载功能，需要手动点击点击此处，下载导出的数据文件。第七节 查询日志查询：根据筛选条件查询相关日志记录。日志查询工具栏：（以人事档案日志查询为例）开始日期：选择想要查询日志的开始时间，必须比在结束日期之前。结束日期；选择想要查询日志的结束时间，与开始日期形成一个时间段。执行动作：不同管理模块的日志查询的执行动作也不相同，以人事档案为例，有新增，修改，删除，离职，调动，复职，发卡，挂失，退卡等；其它功能模块执行动作主要是新增，修改，删除。执行结果：有两种，成功和失败。功能选择：也是因管理模块的不同而不同，以人事档案为例，有档案，部门，卡片，指纹，项目，项目内容等选项；权限管理有管理员，权限组，模块权限；联动管理有方案，选择触发条件，选择执行动作，定义触发条件，定义触发动作；平台管理有登录，进入菜单，查询。设置好查询条件后，点击右边的开始查询按钮，即可筛选出想要的日志记录。第八节 退出退出：退出正在使用的菜单界面。返回上一级界面。退出按钮界面：第九节 快速查询快速查询：在选择的部门、员工范围内，根据输入的员工工号或姓名的关键字，快速查找到该员工的资料。（也叫关键字查询）