社联组织机构及其工作职责

南昌大学共青学院社南昌大学共青学院社团联团联合会合会组织组织机构及其机构及其 工作工作职责职责 学生社联最高权利机构为学生社团联合委员会，学生社团联合 委员会由主管学生社团工作的院团委老师、学生社联部长及以上学生 干部、我院各学生社团的第一负责人组成。学生社团联合委员会的常 设机构是学生社团联合常务委员会，由 10 至 15 名常务委员组成。委 员会闭会期间，常务委员会代表社团联合委员会行使权利，处理日常 社联及各社团的工作及所开展的活动。学生社联常务委员会设主席一 名，副主席三名，组成学生社联常务委员会主席团，主席团下设五个 部门，分别为办公室、组织部、宣传部、财务部和活动部。 一、主席一、主席团团 主席团是学生社联的核心机构，由一名主席及三名副主席组成， 它在学生社联中起到了统筹全局和模范带头的作用，引领社联工作以 及社团活动开展大方向。 主席团的主要职责为：指导并分管各部门的各项工作，如监督学生社 联和学生社团的财务情况，审核各学生社团所申请的活动，对学生社 联和学生社团的活动进行决策，并及时向院团委汇报工作，以及每学 期期末负责全体学生社联干部的考评工作等。 二、二、办办公室公室 1、办公室设主任一名，副主任两名。 2、职责： （1）检查学生社联日常值班情况； （2）召集通知各种会议(包括主席团会议、常务委员会议、全体委员 会议等)的考勤和会议记录； （3）草拟和修订各项制度； （4）制作并打印相关工作资料； （5）对每周值班情况进行总结。 （6）制定更新干部联系表 三、三、组织组织部部 1、组织部设部长一名，副部长两名。 2、职责： （1）整理并归档各学生社团的基本资料，如新建、续建学生社团的 材料，各学生社团本学年度会员资料，社团登记表、社团负责人登记 表、社团活动材料、社团干部培训材料、社团干部培训记录、社团运行 情况评估、特色社团活动材料； （2）统一制作各学生社团会员的会员证； （3）负责学生社团负责人的考勤工作； （4）每学年结束时负责下一学年的新建和续建学生社团收交材料工 作； （5）严格按照学生社团负责人换届程序监督各学生社团进行换届; （6）对本学年符合要求的学生社团进行考评，并按照一定比例评选 出优秀学生社团和优秀学生社团负责人。 （7）负责每月一次的社团干部培训。 （8）检查督导，对违反规定进行活动的社团有权对其整顿，直至 符合要求。 四、宣四、宣传传部部 1、宣传部设部长一名，副部长两名。 2、职责： （1）负责指导监督学生社联的相关海报、通知及宣传画的制作； （2）负责院团委网页中“社团联合会” 部分的网页建设与维护； （3）负责团委宣传栏“学生社联”和“学生社团”部分的制作； （4）积极与校广播站和校报沟通，及时传递学生社联和各社团 的各类信息； （5）采购日常所必须的办公(宣传)用品，整理领料单并每周向 财务部汇总一次； （6）指导各学生社团的宣传工作。 五、五、财务财务部部 1、财务部设部长一名，副部长两名。 2、职责： （1）为学生社联和学生社团处理报销和预支经费事宜； （2）报销流程：产生费用支出社团整理票据社联财务部审核并签 字无误团委报销由社联财务部返还社团财务干事。 （3）审核并保管使用报账的发票、收据及相关证明； （4）统计并监督各学生社团经费及固定资产使用情况； （5）每月对学生社联和各学生社团的经费使用情况进行复核、总结 并记录备案，每学期末对本学期的各项财务情况进行全面汇总； （6）指导各学生社团的财务工作。 六、活六、活动动部部 1、活动部设部长一名，副部长一名、委员委员按照需要自定（须上 报）。 2、职责： （1）与各学生社团联系，负责信息的上传下达； （2）与校外公司、企业联系，争取学生社联大型活动开展的相关经 费； （3）负责学生社联大型活动的开展，如社团文艺汇演等活动的组织 工作等； （4） 积极与其他兄弟院校的学生社联和学生社团联系，做好桥梁工 作； （5）指导各学生社团的活动开展； （6）学生社团活动审批程序：在团委网站下载活动审批表格填写社联 活动部