大学生诚信档案建设工作实施方案

大学生诚信档案建设工作实施方案大学生诚信档案建设工作实施方案 根据贵州省教育厅对大学生诚信档案建设工作的整体工作部署 和统筹安排，望各高校遵照实施本方案。 一、大学生诚信档案建设工作的组织保障一、大学生诚信档案建设工作的组织保障 （一）成立建档工作领导小组： 成立以分管学生工作的校级领导为组长，学校学工、教务、团委、 财务、保卫、信息中心和二级学院（系）分管学生工作的负责人为副组 长的建档工作领导小组；成立建档工作领导小组办公室并常设在学工 部（处）。 （二）成立建档工作小组 成立以学工部（处）领导、二级学院（系）分管学生工作的负责人及 各年（班）级辅导员组成的建档工作小组。在建档工作领导小组办公室 领导下，在平台校级管理员授权范围内，负责各自权限范围内具体流 程的操作。 （三）职责分工 1、学工部（处）： （1）、负责确定学生诚信档案管理层级的权限并分配给各个角色。 （2）、指定专员负责与“诚信档案社会一体化公共平台”（以下 统一简称“诚信档案公共平台”）建立工作联系机制，沟通、协调具体 大学生诚信档案建设工作实施方案 1 建档工作。 （3）、负责全校开展建立学生诚信档案业务知识培训的组织工作。 （4）、负责收集学校各有关部门提供的学生诚信档案信息。 （5）、负责提供学生违纪受处分情况。 2、教务处：负责提供学生学科成绩及其相关信息。 3、财务处：负责提供欠缴学费学生的相关信息。 4、保卫处：负责提供违反法律法规学生的相关信息。 5、校团委：负责在全校开展建立大学生诚信档案工作的前期宣传， 提供校级学生干部任职情况和参加社会实践的相关信息。 6、实验实训中心：负责提供学生相关证书信息。 7、网络中心：负责提供校园网络服务。 8、各二级院（系）： （1）、负责组织学生签订“大学生诚信承诺书”及网上录入信息。 （2）、负责提供系级学生干部资料。 （3）、在“知情审核”框架内，弹性审核学生个人录入信息。 （4）、负责教育、引导学生正确认识建立大学生诚信档案的意义 和作用，努力营造良好的舆论宣传氛围。 （四）组织架构示意图 大学生诚信档案建设工作实施方案 3 二、建档流程图二、建档流程图 由上可见，整个建档工作流程相对简约，具有较强的通用 性，各高校在具体实施时，可以根据自身实际管理情况调整和 优化有关工作环节和步骤。 三、建档实施步骤、双方具体工作事项说明及工作进度表三、建档实施步骤、双方具体工作事项说明及工作进度表 1、建档工作、建档工作环节环节 具体建档工作环节包含 6 个主要步骤，建档工作时间控制在 9 个工作日以内完成（详见下表）。 步步骤骤阶阶段段时时间间具具体体事事项项 工工作作 方方式式 实实施施单单位位 （部部门门） 第 一 步 签约 半个 工作日 建档高校与 广东上下五千年资信科技有限公司签订 高校学生诚信 档案共建工作协议书与高校学生诚信档案信息安全保密协议书， 并将签约文件 报省教育厅备案。 线下 高校（学工部、处） 广东上下五千年资信科 技有限公司 第 二 步 洽谈 沟通 1 个 工作日 1、了解熟悉高校建档工作基础和管理现状； 2、介绍建档工作 实施方案 ，对高校建档工作进行答疑； 3、校内发文成立建档领导和工作小组。 线下 高校学工部（处） 诚信档案公共平台 高校事业部 根据工作协议，高校按照学校架构树列表样板及大学生基本 信息 模板文件，提供基本数据。 线下高校学工部（处） 第 三 步 建立学校 架构树 半个 工作日批量导入学生基本数据，构建校方架构树并分配管理员、学生的账号和 密码。 后台 诚信档案公共平台 高校事业部 运营维护部 第 四 步 导入校方 批量信息 1 个 工作日 按照 大学生诚信档案信息模块和工作内容的具体指标，提供在 校全日制学生如下信息：1、基本信息； 2、学习成绩； 3、毕业评 语； 4、在校优良记录；5、在校不良记录；6、助学贷款记录。 线下高校学工部（处） 大学生诚信档案建设工作实施方案 5 步步骤骤阶阶段段时时间间具具体体事事项项 工工作作 方方式式 实实施施单单位位 （部部门门） 2 个 工作日 完成对校方提供数据的梳理及批量导入工作。后台诚信档案公共平台 1、开展对学生的组织宣传工作。线下 第 五 步 宣传发动 组织录入 2 个 工作日 2、组织校方管理员及全体辅导员进行平台操作培训； 3、组织学生登录诚信档案公共平台并激活个人账号，核对并及时反 馈个人诚信档案中的异常信息； 4、辅导员引导学生自主补录个人信息并及时提交信息认证申请；校 方各级管理员根据各自权限范围进行信息审定。 线上 高校学工部（处） 诚信档案公共平台 第 六 步 总结 2 个 工作日 1、召开高校大学生建档信息反馈会议，诚信档案公共平台向校方 反馈学生档案激活率等相关报表； 2、通过各级检查制度，督促学生进一步核实、完善各自诚信档案 信息； 3、采集建档工作中遇到的各种问题并予以圆满解决。 线下 高校建档工作相关工 作人员 诚信档案公共平台 合计共需 9 个工作日 各方主要工作内容概括如下： （ （1）、学校：）、学校： 1）、成立大学生诚信档案建设工作领导小组及工作小组。 2）、与诚信档案公共平台签署高校学生诚信档案共建工作协议 书和高校学生诚信档案信息安全保密协议书（详见附件）。 3）、组织协调相关部门，按照标准化的信息模块提供学生诚信档 案有关信息。 4）、组织发动相关工作人员进行建档工作培训。 5）、配合、支持诚信档案公共平台在校内对大学生诚信档案建设 工作进行宣传。 （ （2）、系）、系统统各各级级管理管理员员： ： 1）、组织发动学生登录激活个人账号，查看、核实校方对该名学 生诚信档案维护的相关信息。在权限范围内对学生申诉的错误信息进 行修改。 2）、对学生申请认证信息，及时进行审核。 3）、落实相关管理人员对学生填写的信息进行审核。 （ （3）学生：）学生： 1）、填写及补充相关个人诚信档案信息，将个人诚信档案信息提 交管理员审核。 2）、检查校方导入信息的正确性，将有异议信息提交给校方或诚 信档案公共平台。 （ （4）、）、诚诚信档案信档案社会一体化公共平台：社会一体化公共平台： 大学生诚信档案建设工作实施方案 7 1）、与学校签署高校学生诚信档案共建工作协议书、 高校学生 诚信档案信息安全保密协议书。 2）、宣传单张与海报、横幅的制作、张贴。 3）、平台操作系统演示、建档流程与网站使用培训。 4）、组织导入校方提供的数据信息。 5）、配合与督导校方进行诚信档案审核。 6）、对建档工作中各方反映的问题进行及时解决。 2、建档工作、建档工作进进度表及其度表及其说说明明 （1）建档工作进度说明： 序号序号建档主要步建档主要步骤骤开始日期开始日期结结束日期束日期 1统一签约2014 年 3 月中旬3 月中旬 2 第一批建档院校成立领导小 组和工作小组 3 月下旬4 月上旬 3建立学校架构树4 月上旬4 月中旬 4导入校方批量信息4 月中旬5 月初 5宣传发动学生录入4 月下旬5 月中旬 6辅导员组织审定4 月底5 月下旬 7各高校建档工作阶段总结6 月初6 月底 8 第二批建档院校成立领导小 组和工作小组 8 月底9 月初 9建立学校架构树9 月底10 月中旬 10导入校方批量信息10 月中旬11 月初 11宣传发动学生录入11 月中旬12 月初 12辅导员组织审定12 月初12 月底 四、大学生诚信档案信息模块四、大学生诚信档案信息模块 1、 、标标准模准模块块（必填（必填项项），由校方集中），由校方集中导导入入 信息来源信息类别采集周期录入方式审核方式 基本信息 新生入学后 一次性录入 学习成绩四年一次 毕业评语四年一次 在校优良记录一年一次 在校不良记录一年一次 校 方 助学贷款记录一年一次 方式一：诚信档案公 共平台负责批量导 入 方式二：由校方自主 导入，诚信档案公 共平台提供协助 导入后 默认审核 注：基本信息包括：姓名、学号、身份证号码、专业、班级、生源地、 毕业学校等标识学生基本身份的信息。 2、 、选选填模填模块块（ （选选填填项项），由学生自主），由学生自主录录入入 信息来源信息类别采集周期录入方式审核方式 教育经历 培训经历 项目经验 任职记录 实践实习 勤工俭学 工作履历 证件证书 学 生 境内外交流 随 时学生在线填写 校方弹性审核 按学生需求审核 学生毕业时终审 大学生诚信档案建设工作实施方案 9 五、诚信档案建设循环周期五、诚信档案建设循环周期 大学生诚信档案建设工作是以四年（以四年制专业学生为例，实 际周期以该名学生所在专业学制年限为准）为一个完整