社区档案工作存在的问题及对策(档案局)

社区档案工作存在的问题及对策社区档案工作存在的问题及对策(档案局档案局) 社区档案工作是档案工作的一个新领域，是社区建设的一项重要任务，是整个档案事 业的重要组成部分。开展这项工作，是档案部门实践“三个代表”的重要体现，是档案 工作服务大局，服务社会，服务人民群众的重要举措。本着“对历史负责，为现实服务， 替未来着想”的责任感和使命感，最近我们对*8 个街道办事处 59 个社区居委会档案 工作现状进行了基本情况调查，发现社区居委会虽然 85%的社区委会都建立了档案， 但标准不高，离规范化合格建档的标准还有很大差距。针对社区建档工作中存在的这 些问题，笔者谈几点看法。 一是对社区建档工作认识不够，意识比较淡薄。少数人认为社区建档工作无足轻重， 没有把这项工作摆在应有的位置，过去一个时期，我们档案部门对街道居委会的档案 工作没有过多的顾及，对他们业务上的指导是不够的。有个别人讲：居委会这一级没 有什么档案，把日常工作任务完成了，把户口卡、计生台帐，社会治安检查考评资料 收好就行了，其他没有什么档案。再说又没有钱，对建档工作根本就没有认识，更谈 不上重视。 二是社区刚建立，条件不成熟。*是个老城区，近几年旧城改造，修建沿江大道， 开发中心商务区等重点工程建设都在进行之中，社区又刚建立，原有的办公用房，出 租门面房，小工厂都被拆掉了，的确对社区经济的发展有一定的影响。由于社区经济 发展受到暂时制约，其它工作也都不同程度的受到影响，档案管理也不例外。 三是社区档案资料收集不完整，没有集中统一管理。调查中发现有相当一部分社区 都是以各项工作为阵，各管各的档案。有的社区仅仅保存着上级几份文件，而自己在 工作中形成的各种有价值的档案资料却没有收集。各人根据工作分工把文件、材料都 留在自己的办公桌柜里，没有实行集中统一管理。一些有价值的资料都遗失了，想弥 补都没有办法。 存在上述问题，一是领导对档案工作重要性认识不够，认为档案工作无所谓。二是 社区档案管理人员配备不到位，有相当一部分社区没有配备相对固定的专兼职档案员。 三是设施配备、档案专业人员队伍建设不到位。*社区居委会 80%的档案人员都没有 接受过档案业务技能培训，对档案专业技术知识知之不深，或是一知半解，很难胜任 和完成档案管理工作的任务。 针对当前社区建档工作中存在的问题，笔者认为，应采取以下对策： 一、提高认识，加强对社区建档工作的领导 做好社区建档工作，首先要提高社区工作者对社区档案工作认识增强他们责任感， 使“依法治档”的意识深入社区，工作者的心中，提高他们开展档案工作的主动性和积 极性。其次党委、政府要加强对社区档案工作的领导，把社区建档工作列入社区工作 计划和发展。规划中，保证社区档案工作的设备、经费等必要的工作条件。并派出分 管档案工作的领导出面，召开专题会议，研究部署社区档案工作，拿出切实可行的方 案，让社区负责人从思想上和行动上认识到搞好社区档案工作的重要性。第三，档案 部门也应积极与相关部门协作配合，正确处理好各部门分工与协作的关系，与民政、 综治、计生、文明办等部门密切合作，齐抓共管，为社区档案工作的开展创造良好的 工作环境。 二、组织培训，以点（新世纪范本网 ，原创范本免费提供下载 基地。 ）带面，整体推进 一是在对社区档案工作基本情况进行摸底调查的基础上，结合社区工作职能的基本 特点，确定工作目标。二是确定一至两个试点单位，进行重点指导，摸索建档经验， 在总结试点工作基础上，制定符合社区档案的分类，保管期限表和收集归档范围，对 新世纪范本网,范本超过 100 万,全部免费下载。 社区档案的收集、整理、保管、统计、检索及提供利用等工作要有统一的标准，统一 的规范。在社区建档业务指导中，实行县(市)区街办各级档案部门联动指导，市档案部 门统一规划，组织协调，县(市)区档案部门对照标准严格把关，街道办事处分步组织， 具体指导，以点带面，整体推进。三是举办短训班讲授档案业务知识技能，或以通过 召开现场会的方式，现场讲解等，讲授档案专业知识技能，提高社区档案人员实际动 手能力和业务素质。同时对他们加强档案职业道德教育，使他们具有良好的档案人员 职业道德。为社区档案工作的开展奠坚实的基础。 三、多方联动，加强协作，提高社区档案工作管理水平 推进社区档案工作，全面提高社区档案队伍水平。离不开党委、政府的支持，也需 要档案部门与相关部门的通力合作和密切配合。档案部门要积极争取党委和政府的支 持，主动与民政、卫生、计生、综治等部门联系，沟通情况，蠃得他们对社区档案工 作的支持与配合，并联合成立社区档案管理指导小组，形成对本辖区社区档案工作齐 抓共管的好局面。 四、注重实效，充分发挥档案信息在社区建设中的作用 社区档案在处理经济纠纷、邻里矛盾、司法调解、社会保障、帮助下岗职工再就业， 为弱势群体排忧解难等方面越来越显示出他的重要作用。在指导社区建档过程中，我 们要把档案利用放在突出位置，引导社区边建档边利用，以用促建，为社区各项工作 服务，从而调动社区居委会工作者建档的积极性，促进社区档案工作的建康发展。