社会保险五险企业版操作服务指南

社会保社会保险险五五险险企企业业版操作服版操作服务务指南指南 2010 年年 2 月启用月启用 第一部分第一部分 软软件的下件的下载载 参保单位可登陆北京市人力资源和社会保障局网站 ，海淀区 人力资源和社会保障局网站 或登陆首都信息发展有限公司网站 下载北京市社会保北京市社会保险险信息系信息系统统企企业业管理子系管理子系统统(普通普通单单位位 版版 V 4.2.0)（以下（以下简简称企称企业业版版软软件）及企件）及企业业管理子系管理子系统统升升级补级补丁丁 V4.2.1。 。 特特别别提示：提示： 随着新政策的不断出台，北京市社会保随着新政策的不断出台，北京市社会保险险信息系信息系统统企企业业管理子系管理子系统统会不断升会不断升 级级， ，请请各参保各参保单单位随位随时时关注网站上的升关注网站上的升级级程序。程序。 第二部分第二部分 软软件的安装及运行件的安装及运行 双击 SETUP.EXE 图标进行软件的安装，软件安装可能需要 3 至 5 分钟时间， （如之前安装过 V2.4.8 版本医疗信息企业版采集软件，需先进入开始菜单设置 控制面板添加或删除程序进行医疗信息企业版采集软件 V2.4.8 普通单位版 的软件卸载，再进行新企业版软件及升级补丁的安装），安装完毕后，登陆用用户户名名 为为 Admin，密密码为码为 1。 特特别别提示：提示： 软软件安装后，在开始菜件安装后，在开始菜单单程序程序北京市社会保北京市社会保险险信息系信息系统统企企业业管理子系管理子系统统 普通普通单单位版中的用位版中的用户户指南，有指南，有软软件的件的详细详细介介绍绍及操作步及操作步骤骤。 。 第三部分第三部分 已参保已参保单单位位软软件操作流程件操作流程 一、参保一、参保单单位五位五险险数据下卸与数据下卸与导导入操作入操作 一一一 五五险险数据下卸数据下卸 已参保单位可持社会保险登记证及 U 盘到海淀社保中心、上地分中心或万寿 路分中心下卸本单位的医疗基础数据和四险基础数据。 一一一 五五险险数据数据导导入入 参保单位通过企业版软件中的数据交换医疗基础数据导入/四险基础数据导 入浏览选择从社保中心下载的医疗、四险数据文件打开导入 特特别别提示：提示： 1操作数据操作数据导导入入时时，需先，需先进进行医行医疗疗基基础础数据数据导导入再入再进进行四行四险险基基础础数据数据导导入。入。 2 2社保中心社保中心为为参保参保单单位位导导出的医出的医疗疗基基础础数据文件名格式数据文件名格式为为： ：1080_社保号社保号_单单 位名称位名称_V2.2.2.dat。 。 3社保中心社保中心为为参保参保单单位位导导出的四出的四险险基基础础数据文件名格式数据文件名格式为为：社保号：社保号_SX_导导出出 日期及日期及时间时间.dat。 。 二、二、单单位信息位信息变变更操作更操作 当参保单位信息发生变更时，可通过企业版软件中的基本信息管理单位信 息修改选择单位名称查询内有四个页签（分别为：五险共有信息 1、五险共 有信息 2、四险专有信息、医疗专有信息）直接在需变更信息处进行修改保存 （打印：北京市社会保险单位信息变更登记表）信息报盘环节 特特别别提示：提示： 1如无人如无人员员增减增减变动变动，可直接，可直接进进入信息入信息报盘报盘模模块导块导出出报盘报盘文件。文件。 2如有人如有人员员增减增减变动变动， ，请请操作完人操作完人员员增减增减变动变动后一同后一同进进行信息行信息报盘报盘操作。操作。 三、个人信息三、个人信息录录入操作入操作 当参保单位有人员新参保或人员调入时，可通过企业版软件中的基本信息管 理个人信息录入选择单位名称内有三个页签需分别录入（分别为：五险共有 信息、四险专有信息、医疗专有信息）保存（不打印不打印北京市社会保险个人信息登 记表）增员环节 特特别别提示：提示： 1 “申申报报月均工月均工资资收入收入”项录项录入入时时需注意以参保人本人入需注意以参保人本人入职职后第一月工后第一月工资资收入收入 进进行填写。行填写。 2 调调入人入人员请员请按按 北京市医北京市医疗疗保保险险手册手册 信息信息进进行行录录入。入。 3 请请将增将增员环节员环节操作完成后，再操作完成后，再进进入入软软件中的件中的“报报表打印表打印”模模块块打印出打印出 北京市北京市 社会保社会保险险个人信息登个人信息登记记表表 。 。 四、人四、人员员增加操作增加操作 参保单位操作完个人信息录入后，进入企业版软件中的个人变更登记增员 确定增员单位查询在增员标识处勾选需增加人员分别设置四险、医疗个 人缴费原因单击设置增员（打印：北京市社会保险参保人员增加表）信息报 盘环节 五、人五、人员员减少操作减少操作 当参保单位需要减少人员时，可通过企业版软件中的个人变更登记减员 选择单位名称查询在减员标识处勾选需减少人员分别设置四险、医疗个人 停止缴费原因单击设置减员（打印：北京市社会保险参保人员减少表）信息 报盘环节 六、信息六、信息报盘报盘操作（操作（单单位信息位信息变变更、人更、人员员新参新参统统、增、增员员、减、减员员均从此模均从此模块进块进行数行数 据据报盘报盘） ） 参保单位操作完单位信息变更、人员新参统、增员和减员业务后，均需从此模 块进行数据报盘操作。进入企业版软件中的数据交换信息报盘选择单位名称 查询核对四个页签中显示出的报盘信息 单位基本信息、个人基本信息（新参 统）、增员（续保）、减员报盘设置存盘路径确定数据导出成功 特特别别提示：提示： 1信息信息报盘报盘工作工作请请在在单单位信息位信息变变更、人更、人员员新参新参统统、增、增员员、减、减员业务员业务均操作完均操作完毕毕 后，后，统统一生成一生成报盘报盘文件。文件。 2信息信息报盘报盘模模块导块导出的医出的医疗疗及四及四险险数据是一个文件，文件名格式数据是一个文件，文件名格式为为：社保号：社保号_ 日期及日期及时间时间.dat。 。 3 导导出的出的报盘报盘文件及文件名均不能修改。文件及文件名均不能修改。 4. 对对于不能于不能报盘报盘的的业务请业务请持持报报表及相关材料到社保中心表及相关材料到社保中心现场办现场办理。理。 七、个人基本信息七、个人基本信息变变更操作更操作 当参保单位有人员信息发生变更时，可通过企业版软件中的基本信息管理 个人信息修改选择单位名称查询在左侧人员列表内选择需变更信息的人员 内有三个页签需分别录入（包括：五险共有信息、四险专有信息、医疗专有信息） 直接在需变更信息处进行修改保存（打印：北京市社会保险个人信息变更登记 表）个人变更信息报盘环节 八、定点医八、定点医疗疗机构机构变变更操作更操作 当参保单位有人员的定点医疗机构发生变更时，可通过企业版软件中的基本 信息管理定点医疗机构变更选择单位名称查询在左侧人员列表内选择需 变更定点医疗机构的人员在“变更后定点医疗机构”处直接进行修改保存（打 印：变更定点医疗机构信息明细表）个人变更信息报盘环节 特特别别提示：提示： 1参保人参保人员变员变更定点医更定点医疗疗机构后一年，方可再次机构后一年，方可再次变变更。更。 2 请请按政策按政策规规定定选择选择定点医定点医疗疗机构。机构。 九、个人九、个人变变更信息更信息报盘报盘操作（个人基本信息操作（个人基本信息变变更及定点医更及定点医疗疗机构机构变变更均从此模更均从此模 块进块进行数据行数据报盘报盘） ） 参保单位操作完个人基本信息变更及定点医疗机构变更业务后，均需从此模 块进行数据报盘操作。进入企业版软件中的数据交换个人变更信息报盘选择 4 单位名称查询两个页签分别显示需报盘的信息包括：个人基本信息变更、定 点医疗机构变更 报盘设置存盘路径确定数据导出成功（生成文件为 dat 格 式） 特特别别提示：提示： 1个人个人变变更信息更信息报盘报盘工作工作请请在个人基本信息在个人基本信息变变更及定点医更及定点医疗疗机构机构变变更更业务业务均均 操作完操作完毕毕后，后，统统一生成一生成报盘报盘文件。文件。 2个人个人变变更信息更信息报盘报盘模模块导块导出的医出的医疗疗及四及四险险数据是一个文件，文件名格式数据是一个文件，文件名格式为为： ： 社保号社保号_日期及日期及时间时间_BP_GRBGXX.dat。 。 3 导导出的出的报盘报盘文件及文件名均不能修改。文件及文件名均不能修改。 4. 对对于不能于不能报盘报盘的的业务请业务请持持报报表及相关材料到社保中心表及相关材料到社保中心现场办现场办理。理。 十、年度工十、年度工资资基数申基数申报报操作（操作（仅仅限每年工限每年工资资基数申基数申报时报时使用）使用） 工资核定工资变更变更业务年度修改为“2010” 选择单位名称查询 （人员列表包括医疗人员列表和四险人员列表）在申报月工资收入处填写本人上 年月均工资收入保存（在“参加医疗人员列表”中录入并保存后，将“参加四险人 员列表”中无工资收入人员补充录入完毕后，保存）设置存盘路径工资导出（ （选选 择择“参加医参加医疗疗人人员员列表列表”、 、 “参加四参加四险险人人员员列表列表”，需分，需分别进别进行工行工资导资导出）出）打印北京 市职工上年月均工资收入申报表 特特别别提示：提示： 1 导导出的医出的医疗疗保保险险工工资资申申报报数据和四数据和四险险工工资资申申报报数据是两个文件。数据是两个文件。 2 导导出的医出的医疗疗保保险险工工资资申申报报数据文件名格式数据文件名格式为为： ：2010+1080+社保号社保号.xls。 。 3 导导出的四出的四险险工工资资申申报报数据文件名格式数据文件名格式为为：日期：日期+社保号社保号+2010.xml。 。 4在打印出的在打印出的 北京市北京市职职工上年月均工工上年月均工资资收入申