员 工 手 册(修正版)

1 员 工 手 册 目 录 第一章 总则 第一节 前言 第二节 公司介绍 第三节 组织架构 第四节 公司经营理念 第五节 企业文化 第二章 员工日常行为守则 第一节 仪容仪表 第二节 工作纪律 第三节 6S 规范 第三章 人力资源管理制度 第一节 员工招聘与录用程序 第二节 考勤与休假规定 第三节 薪酬与福利制度 第四节 奖励与惩罚制度 第五节 劳动关系管理 第四章 日常行政后勤管理制度 第一节 办公用品和劳保用品管理 第二节 生产工具管理 第三节 员工外出管理 第四节 会议管理制度 第五节 宿舍管理 第六节 消防与安全管理 第五章 附则 2 第一章 总则 第一节 前言 欢迎您成为重庆长志汽车接插件有限公司深圳办事处的一员， 从现在开始，您的成长将与公司紧密联系在一起。公司将为您提供发展的机会与成长的空间，而您在 这个空间里，应尽可能地展示您的学识、才能及优秀的品质，以便能更快、更好地融入于这个大家庭中。 本员工手册是公司全体员工的基本行为准则。每一位员工都应对员工手册中所述内容熟记于 心，并自觉遵照执行。 本员工手册依据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及广东省相关法律 法规，并结合本公司的实际情况制订。本员工手册适用于本公司所有从业人员。 公司始终认为全体员工的共同努力是公司取得成功的关键。每位员工都应清楚自己的权利、义务、责 任和行为准则。公司竭诚希望全体员工热爱公司、敬业爱岗、遵守国家法律法规、模范执行公司各项规章 制度、克尽职守、勤奋务实，将公司的发展与个人的发展紧密联系在一起，这样公司定会兴旺发达、长盛 不衰。 由于公司经营管理在不断的追求完善，所以员工手册中规定的政策也将需随之相应改变。因此，员 工手册中的政策规定可以由公司根据情况随时修订。不过任何政策规定的变动都将及时通知您。 3 第二节 公司简介 重庆长志汽车接插件有限公司系长安电器股份有限公司控股企业,.公司成立于 2003 年 4 月,位于西南汽车工业中心的重庆市,以专业生产汽车线束连接器起步,经过四年的发展,已成为 一家集模具设计,加工制造及注塑,冲压成型于一体的专业化企业.公司重视管理,尊重人才,以人 性化管理为基点.公司职能部门齐全,管理规范,有一支经验丰富,专业水平较高的管理队伍.并已 于 2006 年 12 月通过了挪威 DNV 公司的 ISO/TS 16949:2002 质量管理体系认证.2007 年 9 月 又通过了 IECQ QC 080000 质量管理体系与 RoHS 产品认证. 公司拥有先进的数控加工设备,生产制造设备和实验检测设备等数十台.拥有从产品& 模 具设计,到产品制造,装配等配套能力.公司成立四年来已成功开发,制造,销售了汽车,家电,数码, 电脑连接器接插件,汽车车载音响面板等 500 多种产品.目前已形成年产注塑件 2000 万件,冲压 端子粒 2 亿支,面板 20 万套的生产能力. 第三节 组织架构图 副总 经理 工程部 生产部 综合部 品质部 工程师 五金部 装配 组长 喷油 组长 抛光 组长 PMC 行政 文员 仓库 文员 采购 TS16949 工程师 品质 文员 4 第四节 公司价值观： 以人为本 尊重员工，公司愿意倾听员工意见，与员工共同成长； 知人善用，公司选拔人才的条件是良好的工作态度，必要条件是相关的技能和潜质； 努力为员工创造一个振奋、信任、融洽的工作环境。 志在必赢 对任何事情都要全力以赴、不怕挫折，志在必赢； 充满时间紧迫感，用最大的热情追求成功。 诚实正直 勇于尝试，勇于承担失败，把失败视为成长学习的机会； 直截了当地表达自己的看法，尤其是不同的意见； 就事论事，不诽谤中伤他人。 追求卓越 虚心接受意见，心胸开阔； 坚持完美并不断寻求改进工作的方法，视变革为机会； 倾注精力和时间来培养下属，从而提高整体力量。 第五节 企业文化 勤奋扎实提高执行能力，在 细微处见水平 坚韧不拔注重实效，毫不厌 倦， 对待小事一丝不苟 精诚团结互相尊重扶持，纪 律严明，构建一流 团队 务实进取踏实工作，善于总结 和不断创新 5 一一一员工日常行为守则 一一一 仪容仪表 一、衣着 1、上岗须穿公司规定的工作制服，制服应干净、整齐、无破损和掉扣； 2、上班必须佩戴工作证，工作证不得挂在腰间或用衣物遮住； 3. 所有员工进入生产车间必须换拖鞋，因工作需要的必须按公司规定戴工作帽、口罩等； 二、头发 1、短发，要经常修剪和整齐梳理，发长要保证不过领，侧不过耳。 2、头发要勤洗，每两天须洗一次，上班前要梳理整齐，可上少量发油，并适度定型，以防头屑。 3、不可吹烫怪异发型，严禁彩色染发，头发以自然、整洁为美。 4、不宜使用香味过重的洗护发用品或发油。 三、面部 1、随时保持面部清洁，男员工坚持每日剃须，不留胡须、鬓角，注意将长出鼻孔的鼻毛剪去。 2、女员工上班可适度化妆，以淡雅为原则，不可浓妆艳抹, 不使用香味过浓的香水、护肤品及化妆 品 。 四、饰物 1、不可佩戴非工作需要的个人装饰物，可佩戴一枚结婚戒指。 2、手表以和制服协调为宜，不可佩戴装饰性手表，戴项链时不可外露。 3、员工遇到红白喜事、特别法事、个人信仰崇拜等时，不可将饰物、标记、吉祥物等佩戴于工作场所 。 第二节 工作纪律 1、服从上级安排、调配、尊重上司，不违抗顶撞上级领导。 2、精诚团结、互助友爱、相互激励、尊重他人，不拉帮结派、不搬弄是非。 3、遵守工厂考勤制度，按规定作息时间上、下班打卡，不迟到、不早退、不无故旷工、不代人打卡。 4、工作时间坚守岗位，不擅自东游西窜、睡觉、不闲谈嘻闹、吃东西、看书报等做与工作无关之事。 5、树立良好的职业道德，不向外泄露工厂技术资料、管理资料。 6、洁身自爱，廉洁奉公，不偷窃他人财物、不贪小便宜、不贪污受贿。 7、节约使用生产用材料能源等资源，不铺张浪费，节约用水、电，养成随手关水、电开关的习惯。工 作时间不擅自离开工厂区域； 8、不擅自动用他人机器设备、电脑设备，培训期未满及考核不合格的非熟练工作人员、学徒工在无师 傅监督指导下，不私自上岗单人操作设备。 9、 严格注意防火安全工作，厂区车间严禁吸烟携带火种或违章动火作业。 6 10、爱护消防、安全等专用设施及器材，不违章动用灭火器，消防栓，消防用水 第三节 6S 规范 整理：区分工作场所内之物品为“要用的”与“不要用的” ， “有要用的”留下来，其它的处理掉， 目的是腾出空间防止误用，塑造清爽的工作场所； 整顿：把留下来要用的物品按规定位置分类摆放，并摆放整齐并加以标示， 目 的 是 工 作 场 所 一 目 了 然 ， 消 除 寻 找 物 品 的 时 间 ， 整 齐 的 工 作 环 境 ， 消 除 过 多 的 积 压 物 品 ； 清扫：将 工 作 场 所 内 看 得 见 与 看 不 见 的 地 方 清 扫 干 净 ， 保 持 工 作 场 所 干 净 、 亮 丽 的 环 境 。 目 的 是 稳 定 品 质 ， 减 少 工 业 伤 害 。 清 洁 ： 经 常 保 持 环 境 外 在 美 观 的 状 态 。 目 的 是 创 造 明 朗 现 场 ， 维 持 上 面 3S 成 果 素 养 ： 每 位 成 员 养 成 良 好 的 习 惯 ， 并 遵 守 规 则 做 事 ， 培 养 积 极 主 动 的 精 神 （ 也 称 习 惯 性 ） 。 目 的 是 培 养 有 好 习 惯 、 遵 守 规 则 的 员 工 ， 营 造 团 队 精 神 。 安 全 ： 重 视 成 员 安 全 教 育 ， 每 时 每 刻 都 有 安 全 第 一 观 念 ， 防 范 于 未 然 。 目 的 是 建 立 起 安 全 生 产 的 环 境 ， 所 有 的 工 作 应 建 立 在 安 全 的 前 提 下 。 第三章 人力资源管理制度 第一节 员工招聘与录用程序 一.员工招聘程序 1公司内部有职位空缺时，由部门主管填写人员增补申请表 ，经总经理签字核准，部门主管将表 单交到综合部； 2综合部根据人员增补申请需求进行招聘，招聘方式采用内部招聘和外部招聘相结合的方式； 3. 如员工有兴趣应聘待招职位，可以征得所在部门负责人的同意，将个人简历递交到综合部，在同 等条件下，内部员工应聘有优先权； 4.综合部通过现场招聘会或网络招聘筛选符合基本要求的求职者，由用人部门主管面试，如有符合意 向的呈报总经理核准试用； 二.员工录用 7 1.新员工报到时需提供相关资历证明，身份证证件原件及复印件，综合部验原件留复印件。另外需提 交近期 1 寸照片 2 张，用于办理员工登记表。 2.综合部负责对新员工进行岗前规章制度培训和相关指引，用人部门负责对其进行进行岗位职责说明 及实际操作培训，以上培训时间原则上为 4 小时（无薪） ，经考核合格方可正式上岗； 3.综合部为新员工办理工作证，发放工作服、办理宿舍入住手续等。 三.试用与转正 1.公司普工和文职人员试用期为一个月，技术和管理人员试用期为三个月， 2.试用期满由本人填写员工转正申请表进行自评，再由部门负责人依据个人表现提 交是否转正，综合部根据其平时考勤和纪律情况填写意见呈报总经理审批； 3.在试用期内，如公司发现员工不适合该工作岗位或员工因个人原因提出辞职，均可解除劳动合同， 但管理和技术人员需在 5 天内做好工作交接方可办理离职手续； 第二节 考勤与休假规定 一工作时间 每周一至周五正常上班时间为 8 小时（管理、技术、文职类人员为每月 26 天工作制） ，如遇国家法定 节假日或因公司生产经营需要另行调整的除外，调整工作时间公司会以公告的形式另行通知； 8:0012:00 13:3017:30 为每天的上班时间 二工作作息管理 1.全体员工在正常工作时间内不准擅离工作岗位，不准处理私事，如需办理私事需依规定请假，若因 公离开工作场所，需向直属主管报批，并向门卫室提供已签核的放行条方可离开厂区，否则以擅离岗 位处理； 2.迟到，员工于规定上班时间后到岗均视为迟到，正常上班时间内，每月迟到不得超过 2 次，每次不 得超过 5 分钟；凡超过 2 次，且在 10 分钟以内，每次罚款 10 元，在 20 分钟以内者，每次罚款 20 元，在 8 30 分钟以内者按缺勤半日处理，超过 30 分钟按旷工 1 日处理； 3.早退，员工于规定下班时间前擅离岗位均视为早退，早退与迟到处罚相同； 4.旷工，员工无故不出勤、请假未经批准擅自离岗或签到后未经允许擅离岗位者视为旷工，不到半天 按旷工半天处理，旷工一天扣除三天基本工资，旷工超过五天以自动离职论处，不发放任何工资。 三.有薪假期 元旦 1 天 清明节 1 天 劳动节 1 天 端午节 1 天 中秋节 1 天 国庆节 3 天 春节 3 天 四.加班管理 1.生产车间员工因工作需要需要加班的，由部门负责人填写加班申请单提交总经理批准后交到综合 部备案； 2.办公室人员因工作需要需要加班的，由本人填写加班申请单由部门负责人批准后呈报总经理核准 后交到综合部备案； 3.生产车间员工的加班费按照公司规定的方式计算，办公室人员加班不计加班费但可以调休，累计的加 班工时必须在当年的当季度内调休用完，否则逾期作废。 五.请假制度 1.事假 （1）公司希望员工尽量克服困难，不请事假，如确属急需，应尽量控制事假天数。确因家中有事或 个人私事需请假需填写请假单 ，经批准后方可离开工作岗位。 （2）员工请事假以当月的加班工时抵扣，如当月没加班工时或加班工时抵扣完则扣除基本工资 2.病假 （1） 因患病而不能上班的员工，须于当日工作时间开始 30 分钟内致电部门主管，并交待需紧急处 理的工作或其它事项，确保工作的正常进行。 （2） 休病假员工的必须提供本公司所在的定点社保医院或镇级以上公立医院的就医证明（病假扣基 9 本工资） ，否则按事假计算考勤； 3.工伤假 员工因公负伤，经医生证明及总经理审批，享有工伤假，公司给予支付正常费用，并享有基本工资 4.婚假 员工结婚可请假 7 天不用加班工时抵扣，逾期从加班工时扣除，但必须出示结婚证等证明材料， 否则按事假处理； 4.请假须知： （1） 至少提前一天上缴请假单 ，按规定程序批准后，方可离岗。 （2）.主管级以下员工请假 2 天或以内由部门主管批准，2 天以上由总经理核准，主管级或以上请假 由总经理批准； （3） 如遇紧急特殊情况，不能事先亲自请假的，应先用电话等方式及时向部门负责人请假经批准后 方可休息，事后须及时补办请假手续。 （4）.所有请假都必须做好工作交接，否则由此而造成的不良后果由请假人承担； （5） 未经批准擅自离岗，超假未归但又未补办请假手续的按旷工处理。 （6） 试用期员工，请事假累计超过 10 天的，转正时间按事假实际天数顺延。 （7）.请假超过 2 个月如期间遇有有薪假期，则员工不享受有薪假和津贴及相关福利，工伤假除外 第三节 工资与福利制度 一.工资结构 员工工资由固定工资和浮动工资两部分组成，具体分为： 1.固定工资包括：基本工资、技能工资、工龄工资、岗位补贴、住房补贴、餐费补贴，固定工资是根 10 据员工的职务、资历、技能等因素确定的工作报酬； 2.浮动工资包括：加班费、全勤奖、绩效工资和其他奖金组成的，浮动工资是根据员工考勤表现、工 作绩效和平时表现来确定的。 二工资发放 本公司每月 20 日以现金的方式发放上个月工资，如遇节假日，公司根据实际情况会提前或顺延 1-2 天。 三福利制度 1.所有在职员工在生日当天都可收到公司赠送的贺卡和生日蛋糕一份 2.在传统的节日，如端午、中秋等，公司会给每位员工送上节日礼物一份； 3.公司为全体员工购买医疗、工伤保险。 4在本公司连续工作满一年或以上，且无违纪记录、绩效考核合格的员工，在公司效益良好的情况 下年底可享受一个月基本底薪的年终奖金。 5.在公司连续工作每满一年可加 50 元的工龄工资； 第四节 奖 惩 制 度 一本制度的制订目的 为了加强企业管理，教育员工遵守国家法规和政令，遵守社会公德、职业道德以及公司各项规章 制度，维护正常工作程序，根据国家有关规定并结合公司实际情况，制订本制度。 二 .本制度的制订原则 1 有章可依，有章必依，违章必分，有奖有惩，奖惩严明，赏罚有度； 2 精神鼓励与物质鼓励相结合，教育与惩罚相结合。 11 三.适用范围 本制度适用于公司所有员工。 四.监督与执行 本制度由公司综合部负责贯彻并督察实施情况。 五.本公司员工的奖励分为嘉奖、记小功、记大功，嘉奖奖金为 10-20 元， 记小功奖金为 30-50 元， 记大功奖金为 100-200 元 （一）.员工具有下列情况之一者，可予嘉奖 1品行优良、技术超群、工作认真、恪尽职守者。 2领导有方，使业务工作拓展有相当成效者。 3预防机械发生故障使生产不致中断者。 4品行端正，遵守规章、指导，堪为全体员工楷模者。 5节省物料，在成本控制有显著成绩者。 （二）.员工有下列情况之一者，可于记小功 1对于主办业务有重大拓展或改革具有实效者。 2执行临时紧急任务能依限完成者。 3拾金不昧、见义勇为，为公司树立良好形象者 4利用废料有较大成果者。 （三） 员工有下情况之一者，可用于记大功 1对主办业务有重大革新，提出具体方案，经实行确有成效者。 2办理重要业务成绩特优或有特殊成绩者。 3适时消灭意外事件，或重大变故，使公司免遭严重损害者。 4在恶劣环境下，冒着生命危险尽力职守者。 5对于舞弊或有危害公司权益的事情，能事先揭发、制止者。 6研究改善生产设备，有特殊功效者。 。 12 六.本公司员工的惩处分警告、记小过、记大过。警告罚款为 10-20 元，记小过罚款为 30-50 元， 记大过罚款为 100-200 元 （一）.员工具有下列事情之一者，给予警告处分 1.上班时间不穿工作服或佩戴工作证者（新进员工未领取除外） ； 2.车间员工上班时间未佩戴离岗证而擅离工作岗位者； 3.在办公室或车间吃饭或零食者； 4. 上班时间在工作场所内谈笑或争吵，不服管教者。 5 办事不力，于工作时间内偷闲怠工、做私事者。 6 浪费物料或公司财产者。 7 工作时间私自外出者。 （二）.员工具有下列情况之一者，应以予记小过处分 1 疏忽过失致公物损坏者。 2 未经准许，擅自带外人入厂参观者。 3 工作不力，屡劝不改者。 4 在工作场所酗酒滋事，影响秩序者。 5 在工作场所制造私人物件者。 6 顶替签到或打卡者（本人及顶替者） 。 （三）.员工有下列情况之一者，予以记大过处分 1 直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不为举报者。 2 故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者。 3 不服从主管的工作安排，或有威胁侮辱主管的行为情节较轻者。 4 泄漏机密或虚报事实致使公司蒙受重大损失者。 5 品行不端有损公司信誉者。 6 在生产或办公场所、仓库或危险场所违背禁令，或吸烟引火者。 7 在工作场所男女嬉戏，有妨害风化行为者。 七. 员工的奖惩，应叙明事实以书面通知本人并摘录事由公布于众。 、 13 八员工如对奖惩处理有异议，请在两个工作日以内以书面材料向总经理申诉，处理结果以总经理 裁决为准。 第五节 劳动关系管理 一、劳动合同的签订和执行 1.凡是本公司员工均应签订劳动合同，确立劳动关系、明确双方的权利和义务； 2.劳动合同以书面的形式订立，公司遵行公平、公正的原则，提供劳动合同文本； 二、劳动合同的终止、变更、续订、解除 1.劳动合同期满即终止执行，经双方协商同意，可续签劳动合同，并继续执行本制度； 2.订立合同所依据的法律、法规、规章制度发生改变，合同应随之变更相关内容； 3. 员工有下列情形之一，公司将立即解除劳动合同： （1）严重违反劳动纪律或公司规章制度。 （2）严重失职、营私舞弊，给公司形象、利益造成重大损害。 （3）在试用期间，被证明不符合录用条件。 4在以下情况下，公司可解除本合同但应提前 30 天以书面形式通知员工，公司将根据合同给予补偿： （1）员工患病或非因公负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作。 （2）订立劳动合同时所依据的经营条件等客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行。 5.员工提出解除劳动合同（简称“辞职” ） (1).员工如提出辞职，应提前 30 天以书面形式通知公司（日期以辞职信上缴日为准） 。辞职信应上 缴给部门负责人，由部门负责人批准，综合部审核，总经理核准后生效。 （2）.试用期内员工提出辞职，需提前五天提出，必须做好工作交接才能办理离职手续； (3).转正的员工如需急辞（即当天辞职次日离职的） ，需扣除 7 天的基本工资； 6.有以下情形之一，劳动合同不得解除： 14 (1)给公司造成经济损失未处理完毕。 (2)与公司有其他服务期约定，服务期未满，而且尚未支付提前解约赔偿。 第四章 行政后勤管理制制度 第一节 办公及劳保用品的管理 1公司所需办公用品由综合部统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公，任何人不得移 作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗。 2综合部指定专人在每周五负责统计各部门需采购的办公用品，经总经理审批后负责将办公用品购回。 有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录。 3负责购、发办公用品的人员要建立账本，并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字，特殊 用品需由其部门主管签字后方可办理出库。 4.劳保用品的购发，由综合部统一购买，并根据实际需要每月定期发放。 5.在员工离职时所领取的办公和劳保用品必须交回公司，消耗品除外。 第二节 生产工具管理 1. 各部门按照部门或班组作业的需要填写工具申购单，所在部门负责人签批后报总经理审批。 2. 采购回来的工具由各需用工具的部门填写工具领用单，领用并签名。该工具领用人为直接责任人。 3. 各部门将工具发放到部门班组员工，应有发放登记表，并有领用时间、姓名、工种、种类、规格、数 量等记录及领用者签名。 4. 所有工具因工作损耗、磨损、破损、老化等需要更换时，经申请批准后可以以旧换新 。 5. 员工使用工具应妥善保管，专管专用，公用工具应进行交接班制度，不得随便乱放。 6. 一般小工具用完后由使用者放回部门指定的存放点；大工具或金额超过 50 元以上的工具应交回部门 统一管理，并指定责任人负责管理。 7. 所用工具如被丢失及人为损坏时，属员工本人责任，由员工负责赔偿， 8. 工具丢失及人为损坏，赔偿费按其市场重置价折旧计算，按时间长短而定，但折旧后的价格不能低于 采购价之 50% 9. 员工赔偿时，部门应交其所领用工具全部收回并登记保管。 15 第三节 员工出差管理 1.为了公司员工出差管理有序，严格控制费用开支，特制订本制度； 2.本公司员工出差一般分为当日出差和远途出差； 3.员工出差由部门负责人批准，部门主管出差由总经理批准，所有出差人员必须填写放行条 ，否则公 司有权不报销差旅费； 4.当日出差的交通费：公司鼓励员工乘坐公共交通，因工作需要或特殊情况需坐出租车须经总经理批准， 凭乘车发票实数报销； 5.当日出差人员必须当日返回，不得在外住宿，确因实际需要须住宿者，应经部门负责人审批，总经理核 准，按远途出差办理； 6.出差人员返回后，必须持出差有关票据，于 3 个工作日内办理报销； 第四节 会议管理制度 为使本公司会议管理规范化、制度化，提高会议实效，特制定本制度，本公司会议主要有以下几种形 式： 一部门主管工作例会 1.会议定于每周一上午 9:30 举行（如遇节假日顺延） ，由总经理主持，如总经理不在公司，由其指定的代 理人主持，各部门主管（经理）参加； 2.在会议召开前，各部门负责人需填写工作周报表 ，按照该表格所属提纲发言； 3.会议各部门所做计划和总结，以及问题点和建议与需跟进事项由综合部做会议记录，并做成文本的形式， 由参会人员签字确认，总经理审批，然后将复印件或电子档给参会人员每人发一份备案； 16 4.参会人员必须准时参加，会议期间请将手机关机或调为震动，如特殊情况需通电话，在征得主持人同意 后到会议室外通话，通话时间以简短为宜。 二部门内部会议 1.部门会议由部门负责人召集所属部门员工对工作工作进行总结和分析的会议； 2.部门会议要保证每周至少召开一次，随时解决工作中存在的问题； 3.部门会议须做好会议记录。 三公司员工全体会议 1.会议由总经理或综合部召集或主持，主要是宣导公司的生产经营方针、规章制度或者解决公司生产经营 或管理中存在问题以及其它公司觉得有必要发布的一些临时性的通知和公告； 2.公司全体会议召开的时间由公司根据实际情况临时安排。 第五节 宿舍管理制度 1、公司为员工提供宿舍，由综合部统一规划宿舍设施，员工本人有权选择是否住宿厂舍