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文档简介

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 合同管理办法( 精选多篇) 合同管理办法 第一章总则 第一条为依法维护公司的合法权 益,加强经济合同管理,完善经济合同 管理制度,避免经济纠纷,保障生产经 营活动的顺利进行,依据中华人民共 和国合同法 ,结合公司实际,制定本 办法。 第二条本办法中的合同是指 xx 有限责任公司为合同或协议一方当事人 与自然人、法人、其他组织之间设立、 变更、终止除劳动关系以外的民事权利 义务关系而订立的协议。 第三条本办法中所称“合同管理” 是指合同主管部门对合同立项、谈判、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 草拟、签订、补充、变更、解除、终止、 纠纷解决等合同签订履行全过程进行管 理的行为。 第四条合同实行统一制度,归口 管理、负责,统一审批原则。 第五条本公司对外发生的经济往 来,除钱物当时兑现和零星采购外,均 应签订书面合同,并签字盖章。 第六条对外签订合同均应以具有 法人资格,能独立承担民事责任的 xx 有限责任公司及所属各子公司名义进行, 加盖公司或子公司合同专用章。 公司所属各科、基层各单位未经 总经理授权不得对外签订合同。 第二章管理机构和职责 第七条公司成立合同管理领导小 组,由总经理任组长;公司各分管领导 任副组长;基层各部门、单位负责人和 法律顾问为成员。领导小组下设合同管 理办公室,办公地点设在公司办公室。 由相关职能部门和合同主管部门 负责审查对方主体资格、是否年检、资 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 金信用、经营范围、经营期限、履行能 力和签约经办人的身份证明等。对方必 须提供企业法人营业执照或营业 执照和履行能力证明以及有关资质证 书等证件。对方经办人还应当提供授权 委托书。否则,合同主管部门有权拒绝 与对方签订合同。 第八条公司 xx 为公司合同管理 的主管部门,负责合同管理工作。其主 要职责是: 审查对方主体资格及相关证照等 资质。 参与各类合同项目的考察、谈判、 签约活动。 负责合同合法性的审查。 掌握合同签约、履行动态,分析 合同管理中的问题,及时向总经理或分 管高管提供决策咨询。 处理各类合同纠纷,参与合同纠 纷的调解、仲裁、诉讼及善后工作。 保管、使用合同专用章。对合同 专用章实行专人保管、用章登记,经总 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 经理审批同意后用章。 做好合同归档、管理工作。 第九条合同具体经办部门主要职 责为: 负责合同签订前对合同对方主体 资格及相关证照等资质的审查。 负责合同申请报批。 负责合同初步洽谈;参与合同审 查、签订;负责业务范围内合同的履行; 对合同履行动态监督和验收;协助处理 合同纠纷。 负责本部门在业务范围内的合同 管理工作。 第十条财务部门在进帐和付款时, 必须凭合同书、验收单和发票为据。否 则,不准付款。 第三章合同的审查 第十一条签订合同,应保证其合 法有效,做到条款完备、责任明确、切 实可行。 第十二条合同的合法性审查依照 下列程序进行: -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 申请。经办部门在签订合同之前, 指定专人持合同草本和有关资料、附件, 送合同主管部门,并说明有关合同签订 的情况; 审查。合同主管部门审查,提出 修改意见、建议或认可意见; 反馈。合同主管部门审查后,将 送来的有关资料发还经办部门。根据合 同的繁简程序,反馈期限一般为三日内, 特殊情况除外; 备案。上述合同正式签订后,合 同正本和合同审批表,由合同主管部门 备案。 第十三条审查分工。合同条款中 的业务条款包括:标的、规格、型号、 性能、价格、期限等,由经办部门负责 审查;通用条款包括:合同效力、中止、 解除、附条件与期限、违约责任、争议 选择条款以及条款的严密性与逻辑性等, 由合同主管部门负责审查。 第十四条审查方式。审查分为书 面审查及全过程审查两种方式。对书面 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 审查的合同,合同主管部门要严把合法 性关及完整性关;对全过程审查的合同, 合同主管部门还应对合同签订对方的资 质进行审查。 资质审查时应核对资质原件,由 核对人在复印件中写明:与原件核对无 误,并加盖对方单位公章。不能提供原 件的,应出具资质部门的证明。 第四章合同的签订 第十五条签订合同前,合同经办 单位必须会同合同主管部门及相关职能 部门审查对方主体资格、信用情况。重 大合同,公司要组织相关部门实地考察。 资格审查内容包括:企业法人营 业执照、组织机构代码证、税务登记证、 法定代表人证书、代理人授权委托书。 对国家实行资格准入的行业,要审查是 否有相应等级资质证书。 实地考察内容包括到对方生产经 营场所了解其经营情况、履行能力,到 工商、税务、质检等行政机关了解其信 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 用情况。 经办单位和合同主管部门对资格、 信用审查情况要登记备案。 第十六条合同签订实行合同审批 单制度, 按程序由经办部门、分管领 导、合同主管部门依次审核,最后经总 经理审批同意。 第十七条合同文本拟写后,由经 办部门进行审查、签署意见后报合同主 管部门审查,审查后由经办部门报总经 理或者总经理授权的分管领导审批。 总经理或者总经理授权的分管领 导签字批准后,由合同主管部门在合同 文本上加盖“ 合同专用章”。 第十八条合同主管部门对依法生 效的合同进行登记归档,分发给经办单 位和对方当事人。 第十九条赴外地签订合同,应持 总经理签字或盖章的授权委托书,不得 持公司介绍信或盖章的空白合同书,对 外签订合同,但总经理同意的除外。 第二十条合同签订后,须签订技 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 术协议和安全协议的,由分管领导牵头, 经办单位和相关职能部门与相对方商订, 并报合同主管部门备案。 第二十一条凡有下列情况之一者, 不得签订合同: 对方无营业执照或超越经营范围 非法经营的; 对方不具备相应的经营条件,缺 乏履约能力的; 对方委托代理人超越代理权限或 超过代理期限的; 对方信誉不好或在公司有过重大 违约行为的; 双方权利义务显失公平的; 以贿赂或胁迫、欺诈手段签订合 同的; 合同的内容违反国家法律、行政 法规、政策,损害国家利益和社会公益 的。 其他违反公司有关文件规定的其 他情形。 第二十二条严禁先施工后补签合 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 同,若确因正当理由,并经总经理同意 除外,但应以书面形式报合同主管部门 备案。否则,不予补签合同。 第二十三条按北京股份有限公司 和 xx 有限责任公司规定应招标投标的, 投标人中标后七日内,由经办单位牵头 组织与中标人签订合同。 第五章合同的履行、变更和解除 第二十四条在合同履行中,经办 单位应加强监督,若发现合同有转包、 分包、挂靠经营的,要及时向公司领导 汇报,由公司组织处理,不得隐瞒或谎 报。否则,给公司造成经济损失,将追 究经办单位责任。 第二十五条经办单位应做好合同 验收、交接等履行情况的记录。在交接、 验收合同标的物时,必须书面签字验收。 经办单位和验收人员在验收标的 物时,如发现履行内容与合同约定内容 不相符时,应在验收之日起三日内以书 面形式通知合同主管部门和相对方,同 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 时应妥善保管标的物,不得动用,以保 留证据。 经办单位和验收人员在验收后对 标的物质量合格与否必须以签字形式确 认。经办人和验收人是标的物质量好坏 的直接责任人。 第二十六条合同履行过程中,对 方来往的信件、数据电文等有形地表现 所载内容的形式都是履行、变更和解除 合同的依据,经办单位和经办单位承办 人应当妥善保管。 有关影响合同正常履行的信函、 传真、电子邮件都将成为变更或解除合 同依据,经办单位在发送前,应经合同 主管部门审查,报总经理或总经理授权 的分管领导批准。 第二十七条合同履行过程中,经 办人对常年合同特别是常年销售、采购 合同应定期确认债权债务;在相对方发 生兼并、分立、改制或其他重大事项以 及本公司或相对方的合同经办人发生变 动时,应及时对账,确认合同效力及双 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 方债权债务。 第二十八条合同的变更和解除, 应采用书面形式,须经双方协商一致, 并按法定的程序办理。未达成一致意见 前,原合同仍然有效。 当事人对合同变更内容约定不明 确的推定为未变更,在合同履行中任何 信函或传真都将成为变更或解除合同的 依据,合同经办单位应按原合同审查程 序报相应审查部门审查后答复。 第二十九条因我方原因确实无法 按原合同约定条款履行合同时,经办部 门应在征得总经理批准后,以书面形式 通知对方协商变更或解除合同。 第三十条对方要求变更或解除合 同时,我方应在规定或约定的期限,由 经办部门牵头组织相关职能部门会审, 以书面形式回复,因合同变更或解除给 我方造成经济损失的,我方应根据有关 规定向对方索赔。 第三十一条变更或解除合同,经 办部门应当按原合同签订程序审查,将 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 须变更或解除事项报请相应部门审查或 备案,不得擅自变更或解除。 第三十二条合同发生纠纷后,经 办单位应及时收集证据,书面向公司领 导和合同主管部门反映。合同主管部门 和相关职能部门在查清事实后,提出处 理意见及时向总经理和分管领导汇报。 任何人不得在处理合同纠纷中损害公司 合法权益。 第三十三条一旦发生纠纷,经办 部门应自纠纷发生之日起十日内向原合 同审查机构和相关职能部门及合同主管 部门申报纠纷情况,由合同主管部门论 证纠纷解决方案。 第六章合同的统计和归档 第三十四条经办部门每月底应将 业务范围内的月度合同签订、履行数据 以书面形式送合同主管部门。 第三十五条合同管理部门对管理 的合同应建立台账,及时归档保存。 第三十六条下列材料应与合同一并归档: -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 有关合同项目的批准文件、可行 性调研报告,项目建议书、意向书及上 级批复文件等; 合同谈判纪要、有关合同往来的 信函、电报、图表、电传、电话记录及 各种单据等; 合同草本、正本及合同管理机构 的审查意见书等; 我方及对方经办人员签约身份证 明存根、委托代理书、所在单位的有关 证照的复印件等; 合同补充协议书、变更协议书及 合同解除协议书; 其他与合同有关的材料。 第七章检查与奖惩 第三十七条合同主管部门每年将 对合同签约、履行、变更情况,进行定 期或不定期的检查,以保证各类合同的 正确履行。检查中发现违反国家法律、 法规或本制度规定的行为,应予制止, 并向总经理书面汇报。 第三十八条合同签约、履行过程 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 中的下列单位和个人,应予表彰和奖励: 依法签订合同,认真审查、履行 合同,及时处理合同纠纷,为本公司避 免或挽回重大经济损失,成绩突出的, 经领导小组核实,给予奖励。 在合同管理工作中表现突出,被 有关部门评为先进的,给予表彰和奖励。 第三十九条合同签订、履行过程 中,有下列情形之一者,应视其情节轻 重,分别给予经办单位负责人和相关职 能部门相关人员行政处分;构成犯罪的, 建议司法机关追究法律责任。 经办单位在验收合同履行过程中, 不负责任或虚假验收,致使公司遭受经 济损失的; 违反本办法规定,越权签订合同 或经办部门不办理合同审批手续,擅自 签订合同的; 经办单位越权或滥用职权签订、 变更合同或经办单位不办理签订、变更 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 合同审批手续,擅自签订、变更合同的; 违反本办法,合同未加盖合同专 用章,财务人员擅自办理财务手续的; 发生纠纷后,经办单位未及时向 公司领导和合同主管部门反映,导致超 过法定的仲裁时效或诉讼时效期限的; 经办人与相对人合谋损害本公司 利益的; 对外擅自提供担保的; 违反合同签订审批程序,擅自指 定签约方,强令签约,付款的; 其他违反公司或者本办法规定的 行为。 第四十条对不按本办法操作,致 使遭受经济损失,由合同主管部门牵头, 组织有关职能部门参与调查,提出处理 意见,报总经理或总经理办公会研究决 定。 第八章附则 第四十一条本办法由公司合同主 管部门负责解释。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 16 第四十二条本办法自下发之日起 施行。 对外合同管理办法 1 范围 本标准规定了对外合同的起草、 会签、签订、履行及终止的要求。 本标准适用于本公司对外合同的 管理。 2 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 2.1 合同 合同是平等主体的自然人、法人、 其他组织之间设立、变更、终止全过程 的管理,包括资信调查、意向接触、合 同谈判、签订、履行、变更与解除、终 止及纠纷处理、合同文本的建档、保存 等。 2.2 合同管理 是对外合同在起草、会审、履行、 终止全过程的管理,包括资信调查、意 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 17 向接触、合同谈判、签订、履行、变更 与解除、终止及纠纷处理、合同文本的 建档、保存等。 3 职责 3.1 合同承办部门负责合同条款 的谈判、起草。 3.2 企管科为公司的法律工作部 门和合同归口管理部门,负责对以公司 名义签订各类合同的合法性和有关条文 的法律依据进行审查并登记、备案。 3.3 审计科对签订前的合同及合 同执行情况进行审计。 3.4 财务科负责对资金的筹集、 使用情况以及固定资产的出租、转让、 抵押进行监督审查。 3.5 公司及所属各单位的业务部 门负责本业务分工范围内的合同管理工 作。 4 管理内容与要求 4.1 合同管理的主要内容 4.1.1 对外合同的范围 包括公司及其所属业主、多经等 各单位与其他民事主体签订的经济、技 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 18 术合同。具体包括: a) 与外单位签 订的各类工矿产品的购销合同、运输合 同、备品配件委外加工合同、仓库 保管合同、设备租赁合同; b) 与外单位签订的各类建筑、 建筑安装工程合同; c) 与外单位签订的企业联营合 同; d) 与外单位签订的征用土地合 同、房产买卖、租赁合同; e) 与外单位签订的各类融资、 资金拆借、担保合同、财产、人身保险 合同、固定资产出 租、转让合同; f) 与外单位签订的各类技术开 发、技术转让、技术咨询和技术服务合 同; g) 与各用户签订的合同; h) 与外单位签订的各类广告合 同; i) 其他以公司名义同外单位签 订的合同; -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 19 4.1.2 合同的管理内容 a)建立、健全本单位合同管理 制度; b)保管本单位的法定代表人 授权委托书 、 负责人身份证明书 ; c)制作各种规范的法律文书; d)监督本单位的合同依法、依 程序签订; e)建立合同档案,对合同进行 登录、统计、保管及例行报表; f)监督检查合同的履行; g)发生纠纷后,会同有关部门 收集资料,确定纠纷解决方案; h)其他合同的管理工作。 4.2 合同纠纷的基本要求 4.2.1 合同管理实行分级管理和 公司法律管理部门归口管理的原则,并 实行承办人制度、审核会签制度和重大 合同备案制度。 4.2.2 机关各科室、各专门工作 领导组、办公室、各直属单位无权以自 己的名字同公司内外一切单位签订合同, -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 20 但可以在公司经理授权范围内与外单位 签订纯受利益的合同,或者与其日常生 产经营活动有关的标的额较小的即时清 结的合同。 4.2.3 每一件合同需由法定代表 人或业务机构确定主要承办人。 a) 承办人可以是业务人员或法 律工作人员,但不得是社会临时性借聘 人员; b) 承办人应经法律培训合格,并 取得承办合同资格证书; c) 承办人应依法律、法规及本标 准进行工作; d)承办人应自商约起至合同履 行完毕全过程负责,期间出现的任何与 合同有关的问题应即时与有关部门及法 律事务人员进行协商,并以承办人为主 进行解决。 4.2.4 公司所属各单位、机关各科 室应设置简直合同管理员,承办本单位、 本科室合同副本的登录、保管、归档工 作,协助合同承办人完成合同草拟、谈 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 21 判送审、签署、履行工作。 4.2.5 法律事务人员和各业务部门 应在各自管理权限内对合同分类建立档 案并对文本妥善保管。 4.2.6 合同档案内容包括: a) 合同文本及份数、各文本存置 记录; b) 承办登记; c) 合同附件、审查意见书及其他 有关文件; d) 履行情况记载 e) 纠纷或争议的处理情况记载及 有关材料。 4.3 合同的审查与签订 4.3.1 合同审查的基本要求: a)合同的签订采用要约、承诺 方式; b)合同除即时清结者外,一律 采用书面形式,国家或行业有标准或示 范文本的,应优先采用; c) 当事人协商一致的修改、补充 合同的文本、电报、电传、图表等是合 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 22 同组成的部分; d)计划书、调拨单、 任务单、预算单等一类文件可以作为合 同的组成部分,但不得以其替代合同; e) 合同的起草应由我方或以我方 为主承担,语言应严谨、简练、准确; f)合同中的术语、特有词汇、中 药膏年应设专款解释; g) 合同中涉及数字、日期时应注 明是否包含本数; h)除特殊情况外,合同文本应 当正式打印或印刷制成。 4.3.2 合同应包括以下内容: a)合同各方的法定名称、地址、 邮政编码、电话、法定代表人姓名、职 务、代理人姓名、职务、联系方式; b)签约的目的和依据,标的, 数量和质量,包括检测标准和方式; c)价款或酬金,包括支付的方 式,履行的地点、期限额方式; d)争议解决方法及违约责任, 变更或解除条件; e)根据法律或合同性质应具备 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 23 的条款或双方当事人共同认为应明确的 条款; f)正副本份数、存放地点,约 定的联系方式,附件名称,签约的地点、 日期; g)签约各方开户银行及账号, 签约各方公章或合同专用章,法定代表 人或代理人签章。 4.3.3 授权委托要求 a)法定代表人授权委托代理人 签订合同时,应签署授权委托书; b)授权委托书应明确委托权限 和期限,禁止使用“ 全权代理 ”一类的文 字,禁止期限不清的委托。 4.3.4 对外签订合同投资额审查 程序包括: a)对外签订合同时,由归口业 务部门提出申请,公司分管领导批准; 5 万元以上合同由公司分管领导请示经 理后,安排归口业务部门联系并确认承 办人; b)投资金额在 10 万元以上的各 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 24 类工程一律实行公开招标的方式,标书 由财务科、计划科、审计科会同归口科 室共同议定,经公司分管领导、经理审 查签字后生效。 4.3.5 对外谈判人员 a)签订合同时,一般应由合同 归口单位与对方当事人拟定合同条款; b)有关部门认为重要的或标的 额度较大的及电力利用外资合同谈判, 应有法律事务、经济、技术等专业人员 参加。 4.3.6 在合同签订前,应对合同另 一方的当事人主体资格和资信进行了解 和审查: a)主体资格合法:具有经年 检合格的营业执照,其核载的内容与实 际相符; b)欲签订合同标的应符合当事 人经营范围,涉及专营许可的,应具备 相应的许可、等级、资质证书; c)由代理人签订合同的,应出 具真实、有效的法定代表人身份证明书、 授权委托书、代理人身份证明; -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 25 d)具有相应的履约能力:具有 支付能力、生产能力或运输能力等,必 要时应要求出具资产负债表、资金证明、 注册会计师签署的验资报告等相关文件; e)具有履约信用:过去三年重 合同、守信用,无违约事实,现实未涉 及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 4.3.7 合同承办人应根据审查结 果提出审查意见书,并与有关真实资料 一同送合同归口管理机构验核。 4.3.8 合同双方当事人履约能力 或资信状况若有瑕疵的,不应与其签订 合同;必须签订合同时: a)应要求其提供合法、真实、 有效的担保; b)以保证形式做出的担保,其 担保人应是具有代偿能力的独立的经济 实体; c)并应对担保人适用于前款的 规定进行审核。 4.3.9 上述所列各项文件为合同 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 26 不可缺少的组成附件,其文本为复印本 时,应加注“ 与原件核对无误 ”字样,并 由核对人签字。 4.3.10 承办人与对方当事人基本 拟定合同条款后,有关部门应做到: a)将附有审核意见书的合同草 案及与合同有关的证明材料提请本业务 部门、财务部门、审计部门、法律事务 人员进行审核; b)业务部门、财务部门、审计 部门、法律事务人员在审查合同草案时, 可根据需要,要求承办人提供与合同有 关的补充证明材料; c)业务部门、财务部门、审计 部门应对审核的合同出具审核意见书; 法律事务人员应对审查的合同出具法律 意见书,意见书应有关部门负责人及具 体审核人员的签章; d) 审核意见应明确、具体,禁止 使用“原则同意 ”、 “基本可行”等模糊性语 言,一旦使用,是为对合同草案的否定; -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 27 e) 各审核部门在审核合同草案时, 发现重大错误、遗漏、不妥时,应在审 核意见书中予以明确并提出修改意见, 需要退改时,应连同全部文件退还承办 人。 f)承办人修改之后应重新申请审 核,审核期限重新计算。各审核部门应 及时提出审核意见,不得拖延; g) 法律、审计、财务部门结束审 核后,应将法律意见书、审核意见书连 同合同草案退还合同承办人,由合同承 办人报分公司分管领导审批。 4.3.11 业务部门、财务部门对合 同审核的内容包括: a)合同的经济性 1)市场序曲情况属实; 2)市场需求预测可靠、合理; 投入产出核算经济、准确。 b)合同的技术性 1)工程技术依据真实、可靠, 技术措施完备、可行; 2)技术标准、参数科学、真实、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 28 可行。 c) 合同的可行性 1) 整体项目技术具有可靠性,经 济效益或社会效益具有真实性; 2)资产、资金使用效果的财务 可行性,具有可操作性。 d)合同的安全性 1)涉及的知识产权已采取相应 的保护或限制措施; 2)无损本公司商誉、商业机密 及其他利益。 e)业务部门、财务部门认为应 审核的其他内容。 4.3.12 审计部门、财务部门对合 同的审核内容包括: a)资金、资产的合法性 1)资金来源合法,资产的所有 权明确、合法; 2)资金使用和资产动用的审批 手续合法; 3)资金、资产的用途及使用方 法合法; -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 29 b)价款、酬金和结算的合理、 合法性 1)价款、酬金的确定正确、合 理、合法; 2)资金结算、酬金支付方式明 确、具体、合法; 3)与资金、资产等有关的其他 事项。 c) 索赔条款的合法性; d)审计部门、财务部门认为需 审核的其他内容。 4.3.13 法律事务人员对合同的审 核内容包括: a)合法性 1)主体合法,签约各主体具有 签约的权利能力和行为能力; 2)内容合法,签约各方意思表 示真实、有效,无悖于法律、法规、政 策及计划,无规避法律行为,无显失公 平内容; 3)形式合法,签约程序合法。 b)严密性 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 30 1)条款齐备、完整,文字清晰 准确,设定的权利、义务具体、确切; 2)相应的手续完备,相应的附 件完备,相应的条件适当、合法。 c)可行性 1)资信可靠,有履约能力; 2)担保方式切实、可靠。 d)合同承办形式 1)承办人无误,符合规定程序, 各审核部门审核意见书齐备; 2)合同文本文字无误,正副本 及附件份数完备。 e)法律部门认为需审核的其他 内容。 4.4 其他要求 4.4.1 承办人向有关部门提交合 同草案时,应留 27 个完整工作日供 其审核。各审核机构遇特殊情况需延长 审核时间时,应向承办人申明理由并征 的同意,且延长后要累计审核时间最长 不超过 15 个完整工作日。 4.4.2 本条所称审核期限为各审 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 31 核部门审核合同全部占用的时间。 4.4.3 分管领导根据各审核部门 及法律事务人员的审核意见书审批后: a)承办人制作正式的合同文本 并填写公司合同签证单 ,交办公室 核稿、打印并盖章。 b)合同经双方签 字、盖章后成立,承办人对成立的合同 保留副本 2 份,交承办人、合同管理员 各一份。 c) 承办人向财务科、审计科提交 副本或复印件,向企管科提交合同底稿、 法律意见书、其他审核部门意见书及正 本、副本。 d)年终上述资料由企管科统交 公司档案室归档。 4.4.4 采用格式条款订立合同的, 应以合理的方式提请对方注意免除或限 制我方责任的条款。 4.4.5 对方以欺诈、胁迫或乘人之 危的手段,或我方因重大误解、在订立 合同时显失公平二订立的合同,任何人 或部门发现后应: -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 32 a)及时向公司分管领导与法律 事务人员反映情况; b) 由法律事务人员会同有关部门 准备材料制作变更与撤销申请,按原合 同审批程序审批后,向人民法院提出。 4.4.6 经公司领导签字的变更与撤 销申请交企管科保存并负责归档。 5 报告与记录 a) 合同管理台帐 b) 合同管理情况统计记录。 合同管理办法样本 第一章 目的 第一条 为规范公司经济合同的 管理,防范与控制合同风险,有效维护 公司的合法权益,特制定本制度。 第二章 适用范围 第二条 本制度适用于公司对外 签订、履行的建立民事权利义务关系的 各类合同、协议等,包括买卖合同、借 款合同、租赁合同、加工承揽合同、运 输合同、资产转让合同、仓储合同、供 电合同、服务合同等。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 33 第三章 合同管理部门及职责 第三条 公司总法律顾问负责公 司销售、采购合同及其他经济合同的法 律事务的审批; 第四条 集团公司政策法律室负 责公司各类合同的管理工作,具体职责 是: 参与除销售、采购合同以外其他 各类合同的谈判工作并根据公司法定代 表

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